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淺談公共圖書館地方文獻建設與開發(fā)
地方文獻是指反映一個地方社會和自然各方面信息與知識的各種載體（包括非文字資料）的文獻，具有很高的歷史、科學和情報價值，對促進地方兩個文明建設有著巨大的作用。因此，公共圖書館必須大力加強地方文獻的建設與開發(fā)工作。
1 公共圖書館地方文獻建設和開發(fā)概況
我國公共圖書館一向有非常重視地方文獻建設的傳統，大多數省市圖書館，甚至縣級圖書館，都把地方文獻作為本館藏書的重點，采取多途徑、多渠道、多層次地進行地方文獻搜集工作，努力建立起地方文獻藏書保障體系。特別是改革開放以來，我國公共圖書館地方文獻工作得到了各級政府的高度重視。文化部1982年頒發(fā)的《�。ㄗ灾螀^(qū)直轄市）圖書館工作條例》中明確規(guī)定圖書館應“搜集、整理、保存文化典籍和地方文獻。”“有關本地區(qū)的地方文獻資料應盡全收集”。與此同時，很多�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、市、縣政府的宣傳部門均發(fā)出了關于征集地方文獻的通知，明確規(guī)定凡本地出版機構和機關、團體編印出版的書刊資料，都應繳送本地圖書館。這就為我國公共圖書館順利開展地方文獻的收集工作提供了可靠的保證。
在各級政府的重視和各級公共圖書館的自身努力下，我國公共圖書館地方文獻建設取得了很大的成績。如：湖南圖書館不僅系統地收藏了著名湘軍將領曾國藩、左宗棠數千萬字的奏稿、批犢、信扎、日記、詩文、湘軍史料，還對80年代后出版的志書、年鑒、百科全書盡量搜羅齊全；甘肅省圖書館自1947年以來，竭50年之力，收藏西北地方文獻14000多種，使之成為享譽海內外的西北地區(qū)文獻研究中心。廣東省中山圖書館收藏廣東地方文獻資料8．3萬種，約30萬冊，基本形成了以孫中山文獻、地方志、族譜為重點的特色的藏書系統。
我國公共圖書館不僅注重地方文獻的征集和收藏，還特別注重地方文獻的開發(fā)工作，如1985年由中華書局出版的《中國地方志聯合目錄》，系中國科學院北京天文臺主編，共收錄了全國30個省、市、自治區(qū)的190個公共、科研、大專院校圖書館、博物館、檔案館等單位所收藏的1949年以前的地方志共8200余種，為地方志資源的開發(fā)和共享起了很大的作用。幾十年來，各地公共圖書館也編制了大量的書目、索引、文摘、題錄，編纂出版了資料匯編、文獻綜述、手冊、年鑒、圖集、名錄等，產生了不同程度的社會效益和經濟效益，受到了社會普遍的關注。如武漢圖書館編制了《解放前武漢地區(qū)期刊目錄》、《武漢圖書館館藏（武漢志）參考資料草目》、《辛亥革命專題參考目錄》、《武漢抗日史料目錄》等；甘肅省圖書館編印了《西北地方文獻索引》、《西北民族宗教史料文摘》、《絲綢之路文獻敘錄》等；首都圖書館持續(xù)不斷地編印出版《北京地方文獻報刊資料索引》等；福建省圖書館編印了《館藏福建省族譜目錄》等；沈陽圖書館輯集出版《九一八事變歷史圖片集》等；湖南圖書館先后編纂出版了《湖南地方志中的少數民族資料》、《湖南青年運動史料選編叢書》、《湖南資料手冊》、《當代湖南名人辭典》等等。
地方文獻的作用是多方面的，我國公共圖書館利用地方文獻為地方的文化和經濟建設、地方志的纂修、地方劇目編定、地方人物資料整理、地方科學史研究、古籍整理、地方史料教育展覽等各個方面做了大量工作，成績顯著。80年代，全國掀起了盛世修志的高潮，大量的修志人員涌入圖書館，使地方文獻的利用達到了高潮。如武漢圖書館為《武漢市志》、《武漢史志》、《湖北史志》、《楚劇志》等史志的編撰，為配合中山公園的改造、武漢抗洪搶險史料研究、武漢火災史料的研究，《百年武漢》的攝制、清季外商在武漢投資研究、《大武漢舊影》、《武漢黨史圖說》、《武漢五四運動史》等書的編纂，提供了大量有價值的文獻資料；湖北省圖書館為黃鶴樓的重建、三峽工程建設等提供了極其珍貴的資料；甘肅省圖書館為《西北災荒史》（獲國家五個一工程獎）提供490多種文獻。這樣的事例，每個公共圖書館都可以舉出很多來。
隨著計算機在圖書館工作中的應用，地方文獻工作數據庫建設也已經起步，如武漢圖書館的《館藏地方文獻數據庫》、中山圖書館的《廣東文獻題錄數據庫》、四川省圖書館的《巴蜀文化數據庫》、湖南圖書館的《湖南人物資料數據庫》、大連市圖書館的《大連地方企事業(yè)名錄數據庫》、《大連地方產品樣本數據庫》、遼寧省圖書館的《遼寧近當代作家數據庫》、《東北圖片數據庫》等等，已先后建立并投入使用。
2 公共圖書館地方文獻工作存在的問題
我國公共圖書館的地方文獻工作發(fā)展迅速，成績斐然，但也存在著許多不盡加人意的地方。
2．1地方文獻收藏的質量有待提高
由于地方文獻品種多、類型多、發(fā)行機構多、發(fā)行渠道多，尤其是大量地方文獻屬于非正式出版物，缺乏出版和發(fā)行信息，使圖書館難以及時征集，客觀上造成了地方文獻征集和收藏的殘缺不全。
2．2地方文獻開發(fā)和利用有待深化
我國公共圖書館雖在不同層面上對地方文獻進行了開發(fā)利用，但大都停留在編制館藏地方文獻書目索引、題錄、咨詢服務等方面，缺乏深層次的開發(fā)；地方文獻的全文數據庫建設僅處于起步階段，還缺乏長期規(guī)劃和具體措施；地方文獻的咨詢服務工作尚處于被動服務，缺乏主動參與服務意識。
2．3地方文獻的規(guī)范管理有待進一步加強
目前，我國公共圖書館在地方文獻的收集標準、范圍上并沒有達成共識，收集重點也不明確。在地方文獻保管上，除少數圖書館是設專庫集中收藏外，絕大多數館是分散在各個書庫之中；在數據庫建設方面缺乏統籌規(guī)劃，處于一種無序的、各自為政的狀態(tài)。2．4地方文獻工作的交流和研究有待加強
目前，各公共圖書館對地方文獻工作的經驗交流、信息交流很少，特別是學術交流就更不多見。這種各自為政的狀態(tài)，對提高地方文獻的建設和開發(fā)工作的質量是很不利的。
2．5地方文獻工作的隊伍有待進一步充實
由于種種原因，我國公共圖書館現有地方文獻工作的人員整體素質不高，某些館甚至出現人才青黃不接的局面，造成各館的地方文獻收集不力，開發(fā)工作也難以提高和深入。
3提高地方文獻工作質量的對策
3．1拓寬信息來源、主動出去征集
地方文獻的征集工作是一項長期的、非常艱巨的任務。各公共圖書館一定要爭取政府和社會的支持，把地方文獻的征集工作變?yōu)橐环N政府行為、社會行為。呈請政府出臺形成“呈繳本”制度的地方性法規(guī)，為地方文獻的征集工作提供保障。廣東、廣西、江西、黑龍江、山西、四川、甘肅、湖南、上海等省、市政府均曾發(fā)文給各出版機構和機關、團體，要求他們給省、市圖書館提供呈繳本，他們的經驗值得普遍推廣。同時，各公共圖書館還應確定地方文獻的收藏方針和范圍，設置專人，拓寬信息來源，主動與新聞出版單位、修志機構、檔案館等單位以及全市的機關、團體、學校、廠礦企業(yè)等廣泛聯系，主動上門訪求，廣覓博收，盡最大可能將新出版的地方文獻收集齊全。
3．2深入發(fā)掘館藏，充分開發(fā)利用
地方文獻蘊藏著極其豐富的地方信息資源，如何大力開發(fā)利用，服務當代，造福子孫，是各公共圖書館面臨的重要課題。首先我們必須改變被動的服務模式，主動做好需求調研，找準服務的切入點。其次，拓寬二次文獻信息開發(fā)的思路，擴大索引的編制范圍，甘肅省圖書館在這方面的經驗值得借鑒。該館自建國以來編有34個專題書目索引，其中《甘肅省所藏西藏和藏學檔案史料目錄》、《絲綢之路文獻敘錄》、《黃河書目索引》頗具參考價值。由遼寧、吉林、黑龍江3個省館牽頭，組織17個各類型圖書館參編的《東北地區(qū)地方文獻目錄》是一個創(chuàng)舉，具有推廣價值。同時，在二次文獻的基礎上，還可以根據社會需求，有選擇地編輯專題資料、研究綜述等等。第三、利用現代化的技術手段，建立以專題書目、索引數據庫為重點，再深入到各種專題的全文數據庫，并提供自動化網絡服務，形成良好的地方文獻檢索與服務系統。如廣東佛山圖書館設計開發(fā)的《廣東花卉數據庫》、遼寧省圖書館建立的《遼寧近當代作家、作品資料數據庫》、大連市圖書館的《地方產品樣本數據庫》就很有特色，值得我們借鑒。
3．3完善地方文獻工作人才結構
進行地方文獻的建設與開發(fā)工作需要圖書情報專業(yè)與地方文史專業(yè)人才的結合，沒有雙重的人才結構，既不能做好必要的基礎工作，更無法做好開發(fā)工作。因此，各公共圖書館一定要選擇合適的人選進行此項工作，采取各種方式積極培養(yǎng)，務求形成合理的人才梯隊，不斷提高地方文獻建設和開發(fā)工作的水平。
3．4加強交流，完善網絡
現代圖書館是一個有機的群體，加強館際協作協調，發(fā)揮整體效益是做好地方文獻工作的關鍵。地方文獻如果能在網上實現資源共享，其影響和效果將會大大提高。因此我們必須加強館際之間的交流和合作，建立健全區(qū)域性或全省性地方文獻工作協調組織，有計劃、有步驟地開展地方文獻的征集、書目編制及開發(fā)利用等方面的工作，把各級公共圖書館的力量凝聚起來，形成整體優(yōu)勢。那末，地方文獻的建設和開發(fā)工作必將邁上一個新的臺階。
參考文獻
1 黃俊貴 地方文獻工作芻議，中國圖書館學報，1999（1）
2 鄒華享 關于地方文獻若干問題的思考，圖書館，1998（6）
3 張武耕 地方文獻工作五十年之探討，圖書館論壇，1999（1）
4 柯平 試論我國地方文獻事業(yè)的幾個問題 圖書情報知識，1992（2）
〔出處〕 《圖書館論叢》2001（2）
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