網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻工作之我見

[摘要］分析了地方文獻與地區(qū)興衰的互動關(guān)系，就如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展地方文獻工作提出了自己的見解。

地方文獻作為一地之百科，具有鮮明的區(qū)域性、實用性和信息多樣性。它有著一般文獻無法替代的文獻價值和社會作用，歷來為人們所重視，特別是在當(dāng)今知識經(jīng)濟時代，其在整個信息社會中的身價更是不斷攀升。

1 地方文獻與地區(qū)興衰的互動關(guān)系

1．l 地方文獻對地區(qū)興衰的作用

地方文獻是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化和社會事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源的綜合反映，從某種意義上說，地方文獻是某地區(qū)面貌的真實寫照。一地地方文獻的集聚和散佚影響一地的政治、經(jīng)濟、文化的興衰，對地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和文化繁榮有著極大的推動作用。圖書館將收集的地方文獻通過加工和提煉，挖掘出其潛在價值，并用一定的手段發(fā)散到社會中去，可為當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)和地方經(jīng)濟建設(shè)提供決策參考。因此，地方文獻工作是一項“服務(wù)當(dāng)代，造福子孫”的工作。

1．2地區(qū)興衰對地方文獻的反作用

地方文獻產(chǎn)生于一個地域特定的自然社會環(huán)境，屬于某一領(lǐng)域的文化沉積和歷史產(chǎn)物。人們要探求遠(yuǎn)古社會某地的政治、經(jīng)濟和文化，必須首先尋覓當(dāng)時的文獻情況，否則，“文獻不足，孔子也無可奈何”。一般說來，地方文獻工作的進展?fàn)顩r與地方經(jīng)濟文化繁榮有密切關(guān)系，當(dāng)?shù)胤浇?jīng)濟形勢好時，地方文獻的收集，開發(fā)和利用都會有明顯的進展，而地方社會經(jīng)濟文化蕭條時，則地方文獻發(fā)展緩慢或停滯不前。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻工作

雖然地方文獻悖離文獻老化的規(guī)律，但在以Internet為核心的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的地方文獻管理方法己不能適應(yīng)新時代的要求，當(dāng)今地方文獻工作的開展只有以網(wǎng)絡(luò)為中心，以資源共享為準(zhǔn)則，加大開發(fā)力度，深化服務(wù)內(nèi)容，改進服務(wù)方式，采用傳統(tǒng)服務(wù)和現(xiàn)代服務(wù)相結(jié)合的方法，才能使地方文獻工作在新形勢下依然占有自己的一席之地，而且我們應(yīng)借助這股東風(fēng)，讓地方文獻工作在新形勢下脫穎而出。在新環(huán)境下開展地方文獻工作，仍然需要圍繞地方文獻工作的搜集、整理、開發(fā)和利用這四個傳統(tǒng)環(huán)節(jié)進行。

2．l搜集：通過網(wǎng)上協(xié)調(diào)，健全地方文獻藏書體系

俗話說，巧婦難為無米之炊。藏書建設(shè)是完成地方文獻工作的前提�，F(xiàn)代地方文獻藏書體系建設(shè)是在打破互相封閉、條塊分割的環(huán)境下完成的。資源共享的提法由來己久，雖然效果并不理想，但由于地方文獻具有特定的區(qū)域性特征，有別于其他文獻，實現(xiàn)地方文獻資源共享有其得天獨厚的先天條件。因此，實現(xiàn)地方文獻的區(qū)域性資源共享完全可行。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻搜集工作，其環(huán)節(jié)同以前差不多，只是搜集方式有了較大更新。傳統(tǒng)的搜集方式是：①各館根據(jù)辦館方針制定好收集目標(biāo)，確定好收集的范圍。②了解征集途徑，走訪相關(guān)部門。這種各自為陣的搜集方式必然導(dǎo)致收集來的文獻重復(fù)且不全面。有了網(wǎng)絡(luò)這個社會外部環(huán)境，我們的搜集方式應(yīng)作出相應(yīng)調(diào)整。每個地區(qū)應(yīng)成立地方文獻協(xié)調(diào)委員會，各項工作特別是藏書建設(shè)工作由其統(tǒng)一規(guī)劃安排，統(tǒng)一協(xié)調(diào)合作，共同營造一個完整、連續(xù)、有特色的地區(qū)地方文獻藏書體系。具體說來：①責(zé)任到館，分頭收集。地方文獻協(xié)調(diào)整委員會在確定收集目標(biāo)后，應(yīng)作出全面的分工安排，根據(jù)各館的研究特色和研究實力，權(quán)衡利弊輕重，將任務(wù)下達(dá)至各成員館。②采用傳統(tǒng)收集和網(wǎng)上電子商務(wù)收集相結(jié)合的方式，確保地方文獻藏書體系的完整性。由于地方文獻跨時代、跨學(xué)科、跨系統(tǒng)，廣泛散見于社會不同單位，特別是內(nèi)部刊居多，搜集起來有很大難度。我們要采取不同方式和渠道將自己所需的地方文獻搜集上來。對于正規(guī)渠道得不到的灰色地方文獻，對那些記錄有當(dāng)?shù)卣�治、�?jīng)濟、文化和社會發(fā)展動態(tài)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)查報告、文件匯編等原始資料，要及時納入地方文獻藏書體系。③加大宣傳力度，爭取社會支持。由省政府掛帥，采取立法措施及經(jīng)費保障，如制定呈繳樣本制度，或者以更好的方式廣泛調(diào)動社會各方面的力量，以便將散布于社會各行各業(yè)的地方文獻收集齊全。

2．2整理：立足標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，建好地方文獻書目數(shù)據(jù)庫

有了完整的地方文獻藏書資源，并不等于高枕無憂了，其價值的實現(xiàn)關(guān)鍵還要看如何開發(fā)利用。在地方文獻工作的各個環(huán)節(jié)中，整理是一個基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在知識經(jīng)濟與網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化這些變幻的外部環(huán)境下，要求地方文獻的整理開發(fā)必須與數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)合進行。因為文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)，可使文獻信息的檢索手段科學(xué)化，從而多角度、全方位地滿足用戶的各種信息要求。書目數(shù)據(jù)庫是文獻開發(fā)和其他類型數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)，是地方文獻業(yè)務(wù)工作自動化的必要前提。而要建好地方文獻的書目數(shù)據(jù)庫難度相當(dāng)大。由于地方文獻非正式出版物多，版式不規(guī)范，載體類型也多，這就存在如何對各種不同類型及不規(guī)則版式的文獻進行規(guī)范整理的問題。實踐證明如下幾種處理方式較為合理：年鑒、年報、會議錄、文史資料作書處理；連續(xù)出版的通訊、簡報、小報作報刊處理；零散資料一般按其事件主題和時間進行歸類集中，裝訂成冊，依內(nèi)容擬題名，作書處理。另外，地方文獻的分類編目也是一件很棘手的事，國家目前還沒有統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺，所以各館的分類也出現(xiàn)了百花齊放的局面。有的館集中在《中圖法》地方志類目后再與主表類號進行組配，有的館按《科圖法》學(xué)科分類再加特殊標(biāo)識符，有的館自行編制分類表等等。這些無疑給書目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化帶來難題。面對這種情況，地方文獻工作協(xié)調(diào)委員會應(yīng)參照《中圖法》、《文獻著錄總則》、《中圖法期刊分類表》和古籍法等制定出全省范圍的地方文獻工作條例，統(tǒng)一布署地方文獻的分類編目工作，實現(xiàn)統(tǒng)一編目，共同建好標(biāo)準(zhǔn)化的書目型數(shù)據(jù)庫。這樣，才能為實現(xiàn)地方文獻網(wǎng)絡(luò)化打下良好基礎(chǔ)，為日后地方文獻的藏書建設(shè)、藏書補充、分類編目、文獻檢索等方面的協(xié)調(diào)協(xié)作及現(xiàn)代化管理提供可靠的保證。

2. 3開發(fā)：根據(jù)用戶的不同需要，編制各種類型的數(shù)據(jù)庫

當(dāng)前，用戶已不滿足于一次文獻的提供，而要求圖書館提供針對專題的資料索引、專題資料匯編甚至針對某一主題的綜合述評等高層次的服務(wù)。因此，圖書館不能滿足于簡單的書目型數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的形勢、任務(wù)以及用戶的特定需求，對地方文獻進行深層次的開發(fā)，將其所包涵的多種知識信息單元進行分析，把分散在不同文獻信息中的相關(guān)信息提煉出來，然后對這些信息進行專題匯編，制成有地方特色的、穩(wěn)定的、實用的文獻專題數(shù)據(jù)庫。如編制關(guān)于地方人物資料的題錄型數(shù)據(jù)庫，編制關(guān)于地方歷史、地方土特產(chǎn)、地方掌故、地方史志的專題文獻信息數(shù)據(jù)庫。也可選擇利用率高。有一定學(xué)術(shù)和史料價值的地方文獻編制全文數(shù)據(jù)庫。當(dāng)然，地方文獻的開發(fā)有其原則性，應(yīng)避免盲目開發(fā)造成人力物力的浪費。一般說來，地方人物資料、地方史料、特定歷史階段的資料都是長期以來為眾多用戶所廣泛使用的文獻信息，應(yīng)為開發(fā)的首選目標(biāo)；其次，應(yīng)選擇地方文獻中最具代表性，在國內(nèi)外有一定影響和地位，且在館藏中占有一定優(yōu)勢的文獻作為開發(fā)目標(biāo)。另外，具有長期史料價值，為讀者反復(fù)使用的文獻信息亦可作為開發(fā)目標(biāo)。

2.4利用：加大地方文獻的輻射面，提高用戶對資源的利用率和社會對開發(fā)成果的關(guān)注程度

為了更好地實現(xiàn)地方文獻的“存史資政勵志”功能，地方文獻協(xié)調(diào)委員會應(yīng)統(tǒng)一安排，加強各成員館的橫向聯(lián)系，建立區(qū)域地方文獻信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，甚至全國地方文獻信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。但怎樣將工作人員開發(fā)的成果傳遞到用戶手中，怎樣讓用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下適應(yīng)新的角色定位，駕輕就熟地從網(wǎng)上下載自己所需的各種資料呢？一方面圖書館應(yīng)根據(jù)用戶的信息需求，將各種數(shù)據(jù)庫以用戶易懂的需求方式，如菜單式、窗口式、傻瓜式等等，在主頁上建立信息導(dǎo)航系統(tǒng)，讓用戶不必花大量時間和精力在網(wǎng)上作漫無邊際的檢索，能夠快捷迅敏地查到自己所需的信息。另一方面增強用戶的自我服務(wù)能力。這樣可使情報人員從繁瑣勞動中解脫出來，有精力為用戶提供更深層次的服務(wù)，同時用戶也免去在檢索室排著長隊等候檢索的焦慮。有些用戶對網(wǎng)上檢索還不太習(xí)慣，感覺不踏實，覺得網(wǎng)上檢索還沒有自己平時手工檢索方便。其實網(wǎng)上檢索的多途徑入口和速度之快是手工檢索望塵莫及的，因此需要用戶有較強的自我服務(wù)能力，至少看得懂引擎搜索的提示，善于借助網(wǎng)上的搜索引擎進行信息搜索。

為更好地擴大地方文獻的影響面，我們應(yīng)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)計制作自己的主頁，內(nèi)容選擇著眼點應(yīng)小，但力求做得精深，達(dá)到惟我獨有的效果；應(yīng)大力宣傳與提供本地區(qū)的地方文獻信息服務(wù)，起到廣告效應(yīng)和為他人提供參考借鑒的效果。針對下列地方文獻信息，如農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)，土特產(chǎn)介紹，氣象、地質(zhì)、水文、氣候變遷、抗戰(zhàn)史料，有關(guān)中外文化交流的信息，優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、名牌產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，籍貫考證、宗譜、手稿，有關(guān)國土疆界，行政區(qū)劃、行使主權(quán)的記載及旁證資料，地方人文景觀、民族起源等資料，可將其建成具有濃郁地方特色的數(shù)據(jù)庫。這些信息產(chǎn)品將地方的自然條件和社會條件相結(jié)合，揭示出某種規(guī)律，指出某種發(fā)展趨勢，從而大力吸引外商來投資、旅游、取經(jīng)等等。這些廣告效應(yīng)將大大推進本地經(jīng)濟發(fā)展和文化繁榮。

總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為地方文獻資源的開發(fā)利用帶來了空前的機遇，同時也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。只有把技術(shù)、資源、人文手段三者有機地結(jié)合起來，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻進行逐層逐類的挖掘，才能發(fā)揮出地方文獻應(yīng)有的作用。

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〔出處〕 圖書館學(xué)刊2001（2）

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