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談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
【摘要】本文以地方文獻(xiàn)為例，探討了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的一些問(wèn)題，重點(diǎn)闡述了利用網(wǎng)絡(luò)信息資源建庫(kù)的必要性和對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行二次加工的方法。
1 特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
特色數(shù)據(jù)庫(kù)是根據(jù)特色文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)的具有獨(dú)特內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù)，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)為其中之一種，它將本地區(qū)的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化環(huán)境和歷史淵源等方面的資料集成于一庫(kù)，為用戶提供咨詢服務(wù)。近年來(lái)，各地區(qū)都在積極建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，文化部啟動(dòng)的“金圖工程”已將地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)列入“九五”期間重點(diǎn)建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)之一。
海南師范學(xué)院圖書(shū)館多年來(lái)以地方文獻(xiàn)為館藏特色，并十分重視對(duì)此類文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用，它所建立的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，目前已擁有4萬(wàn)多條記錄，成為學(xué)校教學(xué)、科研活動(dòng)的得力工具，同時(shí)還積極開(kāi)展社會(huì)咨詢服務(wù)，對(duì)海南社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展亦起了一定的作用�？v觀此數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程，大致可分為三個(gè)階段：一是原始的手工操作階段。從1985年開(kāi)始，海南師院圖書(shū)館將地方文獻(xiàn)單獨(dú)設(shè)立專藏庫(kù)，并將其中的專題資料搜集起來(lái)，編制了一套卡片式索引，這是地方文獻(xiàn)工作的原始階段。此階段從搜集資料、分類編目、制作卡片到檢索服務(wù)，全部用手工操作，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且檢索手段單一，查找不便，因此資料的利用率極其有限；二是自動(dòng)化階段。1996年，海南師院圖書(shū)館采用ILAS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理，隨即在此系統(tǒng)中建立了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量迅速增長(zhǎng)，檢索也變得極其方便靈活，檢索效率大大提高，較充分地發(fā)揮了地方文獻(xiàn)資料的作用。但由于人力、物力各方面條件的限制，采集到的地方文獻(xiàn)資料還不夠全面完整，開(kāi)發(fā)整理的范圍也不夠?qū)�，難以滿足用戶的要求；此外，因數(shù)據(jù)庫(kù)是題錄式的，只能提供資料線索，用戶仍須查找一次文獻(xiàn)，有時(shí)查到原文又發(fā)現(xiàn)并不是相關(guān)資料，檢索過(guò)程仍嫌繁瑣，這些都制約了數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)；三是網(wǎng)絡(luò)化階段。在上述兩個(gè)階段中，建庫(kù)所利用的信息資源都來(lái)自本館館藏。而進(jìn)人網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代后，隨著網(wǎng)上信息的日益豐富，人們發(fā)現(xiàn)，此時(shí)如果仍埋頭于有限的館藏中，采用傳統(tǒng)的方式建庫(kù)，那么所建數(shù)據(jù)庫(kù)必將落后于時(shí)代的要求，因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建庫(kù)，必須走一條新路。
目前，ILAS系統(tǒng)即將推出網(wǎng)絡(luò)化的建庫(kù)軟件，并增加了處理全文數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)等功能，這無(wú)疑給自建數(shù)據(jù)庫(kù)提供了一個(gè)出色的操作平臺(tái)，但是，要建成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)，最重要的是充實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，因此，建庫(kù)必須更充分地開(kāi)發(fā)和利用各種信息資源，特別是網(wǎng)絡(luò)信息資源。
2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)
怎樣從浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)資源中，將有關(guān)本地的各種信息發(fā)掘出來(lái)？這是利用網(wǎng)絡(luò)信息建庫(kù)的第一步，需要摸索和積累經(jīng)驗(yàn)，建立一套便捷的獲取信息的方式。
首先，應(yīng)根據(jù)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的搜集方向，選擇一批有參考價(jià)值的網(wǎng)站和信息源，定期瀏覽，并根據(jù)需要設(shè)立相關(guān)主題詞、關(guān)鍵詞，從中檢索、篩選出有價(jià)值的信息。
搜索結(jié)果表明，地方信息資料可以有多方面的來(lái)源，首選信息源是本地網(wǎng)站，包括各級(jí)政府和機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，其中收錄了各種地方性政策法規(guī)、灰色文獻(xiàn)等；網(wǎng)絡(luò)版報(bào)刊是地方信息最重要的來(lái)源，需每日按時(shí)瀏覽；同時(shí)還有各種網(wǎng)上論壇，經(jīng)常發(fā)表對(duì)本土建設(shè)的評(píng)論和建議等等，這些都是必須重點(diǎn)關(guān)注的網(wǎng)站。第二個(gè)來(lái)源是各種數(shù)據(jù)庫(kù)，如各類型圖書(shū)館的館藏書(shū)目、網(wǎng)上新書(shū)書(shū)目 、期刊論文等，從中可檢索到數(shù)量可觀的本地文獻(xiàn)資料，包括各專業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)。第三個(gè)來(lái)源是各種研究機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)團(tuán)體的網(wǎng)站，其中不乏最新研究成果、國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)、獨(dú)家收集的資料等。
此外，由于網(wǎng)上信息更新很快，新網(wǎng)站不斷涌現(xiàn)，可借助搜索引擎或網(wǎng)絡(luò)機(jī)器人自動(dòng)搜索，密切關(guān)注，以便發(fā)現(xiàn)最新信息。
3 利用網(wǎng)絡(luò)信息資源庫(kù)的優(yōu)越性
網(wǎng)絡(luò)信息資源是一種寶貴的財(cái)富，與館藏文獻(xiàn)資源相比，它的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在：
3·1豐富性。網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)容極為豐富，包括各類型的數(shù)據(jù)庫(kù)、電子出版物、各種綜合網(wǎng)站與專業(yè)網(wǎng)站等等；形式也多樣化，有全文數(shù)據(jù)、題錄文摘、圖片資料、多媒體信息等等，網(wǎng)絡(luò)信息在許多方面都超出了館藏文獻(xiàn)的范圍，彌補(bǔ)了館藏文獻(xiàn)之不足。
3·2權(quán)威性。網(wǎng)上各種專業(yè)網(wǎng)站和大型數(shù)據(jù)庫(kù)都極具權(quán)威性，所收錄的資料全面系統(tǒng)，整理加工專業(yè)化，參考價(jià)值很高。而以一館之力，無(wú)論在收藏范圍和加工的水平、能力方面都相形見(jiàn)拙。
3·3易用性。網(wǎng)絡(luò)信息中有不少是經(jīng)過(guò)篩選加工的二三次文獻(xiàn)，包含了前人的勞動(dòng)，是較成熟的信息，這對(duì)于自建數(shù)據(jù)庫(kù)可免去大量的重復(fù)勞動(dòng)；另外，對(duì)網(wǎng)絡(luò)一次文獻(xiàn)中的全文數(shù)據(jù)和圖片資料等等，也可直接編排利用，不需再用手工錄入或掃描，節(jié)約了寶貴的時(shí)間和資金。
3·4時(shí)效性。網(wǎng)絡(luò)信息的及時(shí)性和動(dòng)態(tài)性極強(qiáng)，更新速度快，使用戶能快速和有效地利用信息，而館藏文獻(xiàn)因出版周期和加工時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，時(shí)效性更大受影響。
4 網(wǎng)絡(luò)信息的二次加工
從網(wǎng)上獲取的信息往往雜亂無(wú)序，標(biāo)引方式各不相同，多數(shù)只有關(guān)鍵詞檢索，且缺乏質(zhì)量控制，這樣，很容易造成誤檢。要將這些信息納入自建數(shù)據(jù)庫(kù)成為一統(tǒng)，必須對(duì)它們重新加工，使之規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，在這方面，圖書(shū)館充分發(fā)揮了自己的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)：
4·1對(duì)檢索獲得的各類信息分別處理。對(duì)一次文獻(xiàn)需要編制與之配套的題錄與文摘，對(duì)二次文獻(xiàn)則要求重新進(jìn)行規(guī)范化著錄，缺少分類和主題標(biāo)引的，應(yīng)按《中國(guó)圖書(shū)館分類法》和《漢語(yǔ)主題詞表》對(duì)其進(jìn)行標(biāo)引，然后按CNMARC標(biāo)準(zhǔn)格式編目。
4·2突出信息的地域性特征。為了突出地方特色，必須標(biāo)引出詳細(xì)的地名和地方人物名，對(duì)地方重大事件采用統(tǒng)一的主題詞，并力求標(biāo)引出更多的信息點(diǎn)，這樣可減少誤檢和漏檢。
4·3多媒體信息的標(biāo)引。對(duì)全文文本信息、圖像、聲音、視頻等多媒體信息，都應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行著錄，組織成一個(gè)完整的有機(jī)整體，并與館藏體系聯(lián)系起來(lái)。
5 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的幾個(gè)問(wèn)題
利用網(wǎng)絡(luò)資源自建數(shù)據(jù)庫(kù)，可加快建庫(kù)速度，豐富數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和提高數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量，但在操作中要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
5·1網(wǎng)絡(luò)資源館藏化。網(wǎng)絡(luò)資源納入自建數(shù)據(jù)庫(kù)后，增強(qiáng)了它的穩(wěn)定性和安全性，但有時(shí)因?yàn)橥ｋ娀蚣夹g(shù)故障等問(wèn)題而影響其使用，而且缺乏紙質(zhì)文獻(xiàn)，也給閱讀和復(fù)制帶來(lái)不便，因此，對(duì)于較重要的資料，都應(yīng)該復(fù)制成紙本文件，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)館藏，這樣，不但使用方便，也利于長(zhǎng)期保存；另外，對(duì)網(wǎng)上檢索到的書(shū)目和題錄，有些是本館缺藏而且難于購(gòu)到的，可與對(duì)方聯(lián)系，爭(zhēng)取得到全文數(shù)據(jù)或復(fù)印件，以充實(shí)館藏。
5．2館藏資源網(wǎng)絡(luò)化。在利用網(wǎng)絡(luò)資源的同時(shí)，也要重視館藏資源的利用，特色館藏經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積累和整理工作，已形成相當(dāng)完備的體系，其資料的歷史性和獨(dú)特性都是從別處無(wú)法獲得的，應(yīng)盡快將其中的珍貴文獻(xiàn)數(shù)字化，以全文形式納入數(shù)據(jù)庫(kù)，一般文獻(xiàn)則采用題錄或文摘形式錄入，并加緊回溯建庫(kù)。
5．3尊重版權(quán)。在利用網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)，必須尊重版權(quán)。對(duì)于受到版權(quán)保護(hù)的信息，應(yīng)與對(duì)方聯(lián)系，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)等方式取得使用權(quán)，對(duì)不能取得使用權(quán)的可在自建數(shù)據(jù)庫(kù)中建立題錄，標(biāo)示網(wǎng)絡(luò)地址（URL），然后建立超文本鏈接，為用戶提供網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航。
5·4資源共建與共享。開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源和建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，是一項(xiàng)較大的工程，靠一館之力是很難完成的，還需要在本地區(qū)實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨部門(mén)的廣泛協(xié)作，發(fā)揮各種優(yōu)勢(shì)，共同建設(shè)本地區(qū)的資料寶庫(kù)，使之成為地方信息資源的集成服務(wù)點(diǎn)，滿足本地區(qū)的信息需求。
總之，利用網(wǎng)絡(luò)資源自建數(shù)據(jù)庫(kù)的意義在于，它是將用戶——網(wǎng)絡(luò)——圖書(shū)館聯(lián)系起來(lái)的橋梁，它把網(wǎng)絡(luò)信息集中化、有序化，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的全方位服務(wù)；它使館藏資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大使用范圍，產(chǎn)生前所未有的效益；與此同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)自身也獲得了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生存和競(jìng)爭(zhēng)的能力。
參考文獻(xiàn)
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〔出處〕 圖書(shū)館學(xué)研究2001（1）
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