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對廣西地方文獻資源網絡建設的思考
摘 要:廣西擁有豐富的地方文獻資源。文章分析了廣西地方文獻資源的特點,論述了廣西地方文獻資源網絡建設應從館藏地方文獻資源數字化和整合網上地方文獻信息資源兩方面進行,以使廣西地方文獻資源更好地為廣西現代化建設服務。
關鍵詞:地方文獻;網絡;數字化;資源整合
中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1004—1494(2005)03—0052—03
廣西地方文獻是廣西政治、經濟、文化、科技和社會發(fā)展以及民情風俗、自然資源等方面的綜合反映。它的傳播與利用。對促進廣西區(qū)域經濟建設的發(fā)展和其他各項事業(yè)的繁榮。有著十分重要的作用;ヂ摼W的發(fā)展。為文獻信息資源提供了新的載體和傳播途徑。將具有鮮明地域性的廣西地方文獻資源建成適合用戶需要的網絡資源,并將各種已有的網絡地方文獻整合加工。為人們廣泛地獲取和利用,從而達到資源共享的目的。是當前廣西圖書館界工作者的重要任務。
一、廣西具有豐富的地方文獻資源
廣西有著豐富的歷史文化遺存和史籍文獻。新中國成立后,圖書館、通志館及其他文化研究部門均重視對地方文獻的收藏,形成了地方文獻資源的收藏體系。以廣西壯族自治區(qū)圖書館為例,該館經過70多年的積累,已構建了比較完整的地方文獻藏書體系.藏有明清以來的地方文獻約4萬多種、10萬多冊,主要有:
地方志、地方年鑒、地情資料。該館藏有新中國成立前廣西舊方志約260種,新中國成立后出版的新編地方志、各種專業(yè)志書及地方年鑒、地情資料、文史資料則基本收藏齊全。
廣西少數民族資料。廣西是個多民族地區(qū)。壯、瑤、苗、侗等少數民族創(chuàng)造了燦爛的文化,留下了豐富的典籍。廣西壯族自治區(qū)圖書館收藏的《桂海虞衡志》、《嶺外代答》、《赤雅》等,是研究古代廣西少數民族的珍貴資料;近現代出版的專著、叢書、集刊、調查報告等民族文獻更是豐富多彩。
太平天國資料。廣西是太平天國革命的策源地.楊秀清、石達開、韋昌輝等著名將領都是廣西人,為太平天國立下了赫赫戰(zhàn)功。廣西壯族自治區(qū)圖書館藏有《太平天國印書》、《欽定剿平粵匪方略》等太平天國詔書及清代官方筆記、詔令等珍貴資料。此外還有大量研究太平天國革命的專著、圖集、論文等。
新舊桂系資料。桂系是中國近現代史上的地方政治軍事集團,舊桂系以陸榮延為首,新桂系以李宗仁為代表,先后存續(xù)了4O多年,在中國近現代史上占有舉足輕重的地位。有關新舊桂系的史料、研究、人物傳記等,是廣西壯族自治區(qū)圖書館的特色館藏。
地方報刊。廣西出版的報紙、期刊是廣西壯族自治區(qū)圖書館地方文獻藏書體系的重要組成部分,不論內容是否涉及廣西,也不論是否公開出版,均盡力收藏。
地方名人史料及著述。廣西歷代名人輩出,館藏名人史料有《袁崇煥傳》、《劉永福歷史草》等,個人專著有《鄭小谷全集》等。設有現當代名人專著陳列室。
上述地方文獻,內容廣博,種類浩繁,為建設廣西地方文獻數據庫提供了充足的資源。
二、館藏地方文獻資源的數字化建設
(一)建立廣西地方文獻聯合書目數據庫
廣西地方文獻是有關廣西地區(qū)的一切資料,表現為不同時期、各種載體形式的文獻,如圖書、雜志、報紙、圖片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、薄籍等.不僅涉及內容廣泛、時間序列較長,而且具有資源來源復雜、存貯方式多樣等特點,建立地方文獻聯合書目數據庫,將這些不同來源、不同內容、不同載體形式、存于不同介質的原始數據,以數字化形式組織成聯機書目數據庫并在互聯網上提供給用戶使用,既有利于各圖書館比較全面、準確地掌握館藏地方文獻資源的收藏情況.提高地方文獻自動化管理水平,又便于用戶快速、準確地檢索地方文獻,使地方文獻得到更充分的研究和利用,促進廣西的現代化建設發(fā)展,為廣西地方文獻資源共享打下良好的基礎。由于廣西地方文獻的最大特點,就在于它是對廣西地區(qū)自然和人文現象的客觀描述,具有明顯的地域性、史料性和專指性,因此,建立廣西地方文獻書目數據庫時,必須根據這些特點。通過增加文獻著錄信息、加大文獻標引的深度,全面、深入地揭示廣西地方文獻所具有的特征和文獻價值。
(二)建立廣西地方文獻專題全文數據庫
公共圖書館作為區(qū)域范圍內文獻信息收藏的中心.擔負著收集、整理、保管當地文化典籍的職責.已經設立了省、市、縣三級地方文獻征集、保存機制。由于歷史的原因,廣西是國內唯一擁有兩所省級圖書館的省區(qū).廣西壯族自治區(qū)圖書館和廣西桂林圖書館兩所省級圖書館建館歷史悠久,擁有大量的古籍珍本、地方志、家譜族譜及反映廣西政治、經濟、文化、民俗風情的地情文獻資料,這些文獻資料對于互聯網而言是唯一的,因此,應有計劃、有步驟地遴選館藏地方文獻資源中有學術價值、參考價值、長效價值和利用率高的地方文獻編制成數字化的數據,建成具有特色的地方文獻全文數據庫并傳輸上網,供用戶檢索使用。目前廣西壯族自治區(qū)圖書館已建立了廣西民族民俗資料庫、太平天國資料庫等全文數據庫:廣西桂林圖書館已建立了廣西旅游、廣西特產等全文數據庫,這是公共圖書館在互聯網上擁有“一席之地”的資本,可使地方文獻在“以特色參與共享”的網絡生存法則里得到最大的發(fā)揮。
(三)建立廣西地方文獻多媒體數據庫
當今科學技術突飛猛進,影視技術、微電子技術、縮微技術等高新技術廣泛應用于文獻信息的生產、收集、加工、處理、貯存及傳遞,使得文獻的載體不斷發(fā)生變化,地方文獻中的錄音帶、錄像帶、光盤、縮微膠片等非印刷體資料逐年增多,通過對這些音頻、視頻、圖像、文本等資料進行數字化轉換,建成地方文獻多媒體數據庫并傳輸上網,讀者可登錄互聯網遠程檢索、查閱和下載。如廣西壯族自治區(qū)圖書館收藏有新中國成立前的廣西地方志260多種,從保存文獻的角度出發(fā).這部分地方志不外借,僅供讀者到館閱覽,并不予復印,在很大程度上制約了這些寶貴資源的利用。隨著計算機新技術的發(fā)展,該館通過掃描,將這部分地方志存貯成圖像形式,建成全文影像數據庫供讀者閱覽。又如全國文化信息資源共享工程廣西分中心把廣西特有的桂劇、彩調劇、壯劇等地方戲曲及音樂、歌舞等建成多媒體數據庫提供上網,實現了網上視聽閱覽。這些數據庫的建立.既減少了閱覽文獻原件所造成的破損,有利于文獻的保護。解決了長期以來珍貴文獻的使用與保存的矛盾,又極大地方便了用戶,擴大了廣西地方文獻的傳播范圍,有利于擴大對廣西政治、經濟、文化等方面的宣傳,對提高廣西的知名度,傳播廣西地域人文經濟起到積極的作用。
三、互聯網中廣西地方文獻信息資源的整合
隨著信息技術的發(fā)展,各行各業(yè)都在積極建立與互聯網聯接的計算機網絡,反映地方歷史、現狀和發(fā)展的網絡文獻信息資源不斷涌現,圖書館工作者應將這些獨具特色的信息源作為研究對象,進行整合、保存,更好地開展地方文獻信息資源建設和服務工作。
(一)提供廣西地方文獻信息的主要網站
廣西各級政府網站。由于政府上網工程的推行,各級政府及部門紛紛在互聯網上建立自己的網站,主要介紹本地政務、經濟信息及地情介紹。如廣西政府網設有“廣西政務”、“經濟時訊”、“廣西招商”等欄目,提供政協提案、廣西政策、政府文件、經濟信息等查詢,并鏈接到各級各類政府網站。
廣西新聞、媒體、資訊網站。主要是廣西地方報紙、廣播、電視等媒體主辦的網站,如南寧晚報、當代生活報、南國早報、桂龍新聞網、人民網廣西視窗、中新社廣西分社、新華網廣西頻道等。
廣西經濟、科技信息網。這些網站提供廣西經濟、科技情況、政策、最新動態(tài)等信息,如廣西科技成果項目庫、廣西各地投資環(huán)境查詢、廣西進出口企業(yè)商品數據庫、廣西進出口統計數據、廣西中小企業(yè)、廣西企業(yè)與產品、廣西招商項目政策檢索、廣西農業(yè)信息數據庫、廣西企業(yè)數據庫等。
廣西文化信息門戶網站。提供大量反映廣西地情資料、文化藝術、風土人情、旅游資料、人物歷史資料等信息。如廣西公共圖書館網站、廣西旅游在線、南寧圖庫等。
學術論文網站。包含全國各地建設的網站,如中國期刊網CNKI數字圖書館、重慶維普中國科技期刊數據庫等,內含與廣西有關的學術論文。
(二)整合、保存廣西網絡地方文獻資源
互聯網上的信息資源包羅萬象、浩如煙海。盡管有功能強大、受評價頗高的搜索引擎能幫助人們查閱信息,但其單純的自然語言檢索經常提供許多無用的信息,檢中率低。另一方面,互聯網上的信息資源是一個巨大的動態(tài)信息資源庫,許多資源的產生、發(fā)布、更新、刪除都是在極短的時間內自由完成的,今天的很多網絡信息將在明天消失,這給資源長期有效的利用造成困難。廣西公共圖書館應將反映廣西地方內容的網站作為研究對象,根據用戶的不同需要,按照不同的目的和要求,選擇參考價值較高的網絡信息資源進行不同方式、不同深度的整序和加工,建成各種形式的信息產品。一方面,可為用戶提供最便捷的尋找網上廣西信息的途徑,提高用戶的查全率與查準率;另一方面,可使廣西網絡地方文獻資源的開發(fā)、利用、管理得以有序、持續(xù)的發(fā)展。建立廣西網絡資源導航系統。這是目前使用最多、最簡單、最直接的網絡資源組織模式。許多“站點導航”、“友情鏈接”即屬于這種模式。如上所述。提供廣西地方文獻的網站眾多,內容廣泛,廣西公共圖書館可搜集這些站點的網址,在自己的主頁上實行鏈接,形成一個網絡系統,方便讀者了解廣西網絡資源的站點建設。讀者通過點擊廣西壯族自治區(qū)圖書館網頁上的“廣西地方資源”這一欄目.可實現與廣西主要網站的鏈接。
建立專業(yè)信息資源指南系統。為使網絡資源有序化。建立專業(yè)信息資源指南系統是圖書館整合網絡信息資源的重要內容,它經過專業(yè)人員的加工、組織,與一般性的網絡資源導航系統相比,其信息系統更細致準確,導航作用更加突出。各級公共圖書館可根據廣西經濟建設和精神文明建設的特點,有針對性地建立各種專業(yè)信息指南系統,即通過多種搜索引擎,上網查詢、瀏覽某些領域的主題信息,并參考有關文獻。選擇使用價值較高的信息資源,設置若干類目,引導網絡用戶迅速找到所需要的網址。在各級類目和網絡資源網址下,應介紹各站點的類型、內容和特色,對網絡信息資源進行科學組織和深層次揭示,以提高用戶選擇的針對性,既利于用戶更準確、快捷地找到所需信息。同時也能提高圖書館管理網絡信息資源的能力。
建立廣西特色數據庫。網絡資源紛繁復雜,缺乏有效組織。這使得用戶在檢索專指信息時很難獲得理想的結果。圖書館應根據圖書情報專業(yè)的特點和用戶的需要,有目的、有計劃地及時收集對本地方經濟和社會發(fā)展有參考價值的網絡地方文獻。用圖書情報工作的手段和方法,對分散、雜亂的網絡地方文獻進行組織、整理,建成適合用戶使用的專題文獻數據庫、會議專題數據庫、學術論文數據庫等,使內容寬泛、相對無序的網絡地方文獻資源轉化為內容集中、有序的館藏資源,同時把不穩(wěn)定的網絡地方文獻資源保存為穩(wěn)定的館藏數字化信息資源。廣西壯族自治區(qū)圖書館在網絡地方文獻的保存利用上進行了初步的嘗試,正在建設中國一東盟博覽會資料庫和廣西少數民族研究資料庫,將相關的網絡資源進行綜合處理、重新整合,使之轉化為有序的、方便利用的數據庫資源。
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[4]陳廣輝.談圖書館網絡信息資源建設[J].圖書館
(廖曉云 廣西圖書館館員)
〔出處〕 桂海論叢 2005年第3期
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