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內(nèi)控視角下高校財(cái)務(wù)管理探討
近年來(lái)，高等教育不斷發(fā)展變革，眾多高等學(xué)校早已擺脫一味依托國(guó)家資金補(bǔ)貼尋發(fā)展的形式，開(kāi)始逐步進(jìn)入更加自主、更多渠道的辦學(xué)體系。此外，在高等學(xué)府權(quán)力、自由度不斷增大的當(dāng)今社會(huì)，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。因此，不斷優(yōu)化當(dāng)今財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)成為促進(jìn)高校未來(lái)穩(wěn)定發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，但大多數(shù)高等學(xué)校在財(cái)務(wù)管理體系上仍舊存在很多漏洞和不足之處。本文從高校存在的問(wèn)題出發(fā)，進(jìn)行深入分析和探討，并為完善高校財(cái)務(wù)管理體系提出相關(guān)建議，從而為高等學(xué)校早日形成一個(gè)完善、全面的財(cái)務(wù)管理新體系提供一些新思路。0 引 言
眾所周知，內(nèi)部控制在高校財(cái)務(wù)管理中具有重要的意義，能夠在一些層面上反映出不同高校財(cái)務(wù)水平的差異。財(cái)務(wù)管理是高校管理的重要內(nèi)容，對(duì)優(yōu)化高校資源配置、合理開(kāi)展高校教學(xué)等活動(dòng)有著積極的促進(jìn)作用，科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)Ω咝ＹY金、資產(chǎn)進(jìn)行有效配置和管理。但是，在很多高等學(xué)校中，很多財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)并不能滿足相應(yīng)要求，在工作過(guò)程中不能很好地處理相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題，且存在部分挪用高校資金等低素質(zhì)行為，這些都是造成高校人才流失、聲譽(yù)敗壞的一個(gè)重要原因。如何在當(dāng)今高校內(nèi)部視角下完善財(cái)務(wù)管理體系，形成一個(gè)較為完善的新體系，已經(jīng)成為高校未來(lái)發(fā)展中急需解決的難題。
1 高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的概念
通過(guò)查閱相關(guān)文獻(xiàn)和規(guī)章制度后可以發(fā)現(xiàn)，高等學(xué)校的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制應(yīng)當(dāng)始終覆蓋所有高�；顒�(dòng)，并讓所有單位、人員參與其中，從而使當(dāng)下高校的每一筆資金都有透明行蹤。高等學(xué)校要建立一個(gè)具有責(zé)任制度或者準(zhǔn)則的全新財(cái)務(wù)管理體系，從而在處理相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)可以更加規(guī)范和科學(xué)，進(jìn)而對(duì)高校資金流入與流出進(jìn)行有效監(jiān)管。此外，高等學(xué)校還應(yīng)有效記錄各個(gè)單位的儀器采購(gòu)、維修、更換等收支情況，從而令每一筆支出都有證可尋。同時(shí)，高校的領(lǐng)導(dǎo)階層還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)控制與監(jiān)督，從而更好地保證高校穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
2 內(nèi)控視角下高校財(cái)務(wù)管理體系存在的不足
2.1 高校財(cái)務(wù)內(nèi)控方面的制度不夠詳盡
從高校的發(fā)展情況來(lái)看，很多高校領(lǐng)導(dǎo)以及相應(yīng)的內(nèi)部控制管理部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)方面的認(rèn)知存在很大問(wèn)題，導(dǎo)致很多高校僅把內(nèi)控停留在會(huì)計(jì)部門(mén)，雖然對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有較為可靠的來(lái)源和去向，但是卻在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中忽略了管理控制，進(jìn)而即使產(chǎn)生了一些不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為也不能進(jìn)行及時(shí)糾正和處理。此外，眾多高校在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部管理制度方面存在較多紕漏，很多規(guī)范過(guò)于籠統(tǒng)沒(méi)有實(shí)際可行性，從而不利于監(jiān)管財(cái)務(wù)管理行為。
2.2 缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判方案
近年來(lái)，眾多高校都制訂了擴(kuò)招計(jì)劃，在這樣的背景下，很多學(xué)校開(kāi)始負(fù)債完成基礎(chǔ)建設(shè)，并希望用這種方式彌補(bǔ)目前相對(duì)短缺的教學(xué)需求，給高校辦學(xué)造成了更大壓力和風(fēng)險(xiǎn)。然而，這種風(fēng)險(xiǎn)并沒(méi)有引起管理者的重視，這也是在當(dāng)今高校體系中被輕視甚至忽視的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。沒(méi)有完善的高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案，缺乏正確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與考察，給高校未來(lái)發(fā)展帶來(lái)了很多風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.3 高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管職能偏低
高校內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管是資金管理的一個(gè)重要組成部分。然而，在高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系中，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)很難發(fā)揮應(yīng)有的作用，具體原因如下。首先，許多高校沒(méi)有單獨(dú)的內(nèi)部管理部門(mén)，大多依附于其他部門(mén)，從而在具體的工作中很難發(fā)揮作用，進(jìn)而會(huì)增加工作難度。其次，在諸多高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)中，相關(guān)人員的自身工作能力有限，存在綜合素質(zhì)不高的情況，從而不利于開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作。最后，很多高校在內(nèi)部審計(jì)上存在工作盲區(qū)，例如常規(guī)方面的審計(jì)工作較為普遍，而具體某一單一領(lǐng)域的審計(jì)非常稀少等。
2.4 財(cái)務(wù)管理的相關(guān)監(jiān)管方面存在問(wèn)題
通過(guò)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，高校內(nèi)部審計(jì)的真正內(nèi)含是對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)體系進(jìn)行雙重控制。然而，在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，很多高校并不重視財(cái)務(wù)管理重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作。重要環(huán)節(jié)主要包括以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)相應(yīng)預(yù)算業(yè)務(wù)的相對(duì)控制方面;第二，對(duì)高校收支業(yè)務(wù)的相應(yīng)掌控;第三，對(duì)貨幣資金進(jìn)行適當(dāng)、可靠的控制。然而在具體落實(shí)工作方面，高校在這3個(gè)方面普遍存在很多問(wèn)題，例如，在預(yù)算方面，高校預(yù)算前缺少有效的預(yù)算分析，進(jìn)而導(dǎo)致過(guò)度預(yù)算給學(xué)校發(fā)展造成隱患;在學(xué)校收支上沒(méi)有一個(gè)透明、規(guī)范的收費(fèi)指標(biāo)，為一些人以公謀私、私用公款創(chuàng)造了條件;對(duì)貨幣資金的控制力度較弱，不能滿足實(shí)際財(cái)務(wù)需要。
3 內(nèi)控視角下完善高校財(cái)務(wù)管理新體系的措施
3.1 完善內(nèi)控方面的規(guī)章制度
高校要想不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，就應(yīng)當(dāng)從制度出發(fā)，不斷進(jìn)行完善與優(yōu)化，從而為高校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)更加健康、良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。第一，有意識(shí)地增強(qiáng)相應(yīng)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)者在財(cái)務(wù)方面的內(nèi)控意識(shí)，并不斷改進(jìn)原有的傳統(tǒng)觀念，進(jìn)而為完善內(nèi)部管理體系做好準(zhǔn)備。第二，高等學(xué)校還應(yīng)不斷優(yōu)化相關(guān)財(cái)務(wù)策略，從而保證高校中的每一筆收支都有明確記錄。第三，高校應(yīng)設(shè)立一個(gè)類似總會(huì)計(jì)師的職位，進(jìn)而幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更好地籌劃全校經(jīng)濟(jì)方面的組織與處理工作，從而在實(shí)際工作中提升學(xué)校的財(cái)務(wù)處理能力。
3.2 完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
一項(xiàng)好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系能夠在學(xué)校進(jìn)行某一重大舉措前進(jìn)行可靠評(píng)估，從而推動(dòng)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展。從目前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)展來(lái)看，高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)該從組織以及業(yè)務(wù)兩個(gè)方面雙管齊下，進(jìn)而更好地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。組織層面上的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要依據(jù)高校對(duì)自身內(nèi)部相關(guān)問(wèn)題的了解情況，查看具體的制度落實(shí)情況以及相應(yīng)機(jī)制建設(shè)是否可能造成危險(xiǎn)等;業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)則是針對(duì)高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制進(jìn)行較為可行的風(fēng)險(xiǎn)判斷。在具體落實(shí)工作的過(guò)程中要注意以下幾方面內(nèi)容：首先，進(jìn)行有效的預(yù)算控制，進(jìn)而在具體情況下考核實(shí)際預(yù)算是否可行、是否同實(shí)際辦學(xué)需要相符合;其次，開(kāi)展收支監(jiān)控工作，使高校每一筆資金流入和流出都有據(jù)可循，從而在公眾監(jiān)督下實(shí)現(xiàn)更加合理的收支工作;最后，有效控制相關(guān)資金，對(duì)于那些與辦學(xué)實(shí)際不相符的崗位是否已經(jīng)分開(kāi)、資金審批與核算流程是否可行和完善進(jìn)行判斷等。 3.3 增強(qiáng)財(cái)務(wù)在重要環(huán)節(jié)的內(nèi)部把控
把控財(cái)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)具有重要的影響，對(duì)于開(kāi)展財(cái)務(wù)工作也有重要的作用。第一，做好預(yù)算工作。高校應(yīng)在具體資金編報(bào)方面進(jìn)行統(tǒng)一部署和編輯，使整個(gè)預(yù)算的規(guī)劃程序更加規(guī)范化、明確化，從而提高實(shí)際工作的效率。第二，利用現(xiàn)代科學(xué)，對(duì)相關(guān)預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)處理，從而提升整體預(yù)算編制質(zhì)量。第三，依據(jù)批復(fù)后的預(yù)算，再次分解各個(gè)預(yù)算指標(biāo)，落實(shí)各個(gè)預(yù)算，從而規(guī)范整個(gè)預(yù)算流程。第四，加大收支業(yè)務(wù)的監(jiān)管力度，嚴(yán)格處理私分收入的相應(yīng)人員，按時(shí)在學(xué)校內(nèi)外公布相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，從而達(dá)到學(xué)校資金透明化。
3.4 落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度，注意細(xì)節(jié)
完善政策和制度并不代表整個(gè)財(cái)務(wù)管理完美收官，只有具體落實(shí)實(shí)際的政策與制度才能保證高校財(cái)務(wù)管理新體系更富有活力。因此，高等學(xué)校應(yīng)在自身內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度層面對(duì)相應(yīng)細(xì)節(jié)加大監(jiān)管力度，并依據(jù)實(shí)際工作中的相關(guān)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度的不足之處，進(jìn)而保障財(cái)務(wù)管理新制度能夠更加符合自身發(fā)展需要，在高校財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮更加積極的作用。
4 結(jié) 語(yǔ)
在我國(guó)教育體系不斷發(fā)展與變革的同時(shí)，財(cái)務(wù)管理問(wèn)題層出不窮，高校財(cái)務(wù)管理作為維持高校經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的重要載體，對(duì)實(shí)現(xiàn)高校可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用。良好的財(cái)務(wù)管理工作能力以及有效處理高校發(fā)展過(guò)程中的具體問(wèn)題都是當(dāng)今高校良性發(fā)展以及創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的有機(jī)組成部分。因此，在建設(shè)過(guò)程中，高校必須重視完善財(cái)務(wù)管理體系。
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