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如何寫(xiě)電子簡(jiǎn)歷和求職信？
問(wèn)：我在尋找關(guān)于撰寫(xiě)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出的電子簡(jiǎn)歷和求職信的有關(guān)資料，希望簡(jiǎn)歷更個(gè)性化，但應(yīng)聘者僅能發(fā)送到一個(gè)電子郵箱地址，我是否可以給公司打電話，找到登廣告的負(fù)責(zé)人，把簡(jiǎn)歷直接發(fā)給他呢？還有，發(fā)簡(jiǎn)歷時(shí)，哪樣更好，直接寫(xiě)在郵件里，還是作為附件？
答：雖然一些招聘者覺(jué)得電子求職信讀起來(lái)很麻煩，但大多數(shù)還是希望同時(shí)收到電子簡(jiǎn)歷和求職信。求職信可以幫助你從其他應(yīng)聘者中脫穎而出，它應(yīng)該簡(jiǎn)明地突出你的相關(guān)實(shí)力。一定要注明你所申請(qǐng)的具體職位，如果必要，還要留下聯(lián)系方法。看看《亞當(dāng)斯電子尋職年鑒》（Adams Electroinc Job Search Almanac），可以獲得更多細(xì)節(jié)和例子。通過(guò)電子郵件回覆時(shí)，最好遵守招聘廣告的要求。但確實(shí)有可能增加個(gè)性化，進(jìn)行追索。如果可以查到名字和地址，一些應(yīng)聘者喜歡把個(gè)人資料打印出來(lái)寄給招聘者。嘗試打電話和得到盡可能多的內(nèi)容資料，這個(gè)方法有時(shí)并不奏效，因?yàn)樵S多人事部門(mén)不喜歡擅自提供姓名和另外的資料。最好記住，這些郵箱地址后面的是活生生的人。由于兼容性的問(wèn)題，最好把求職信和簡(jiǎn)歷寫(xiě)在郵件內(nèi)，而不要做成附件，招聘者可能無(wú)法打開(kāi)你的附件，如果打開(kāi)了，也許不會(huì)再是精心設(shè)計(jì)的式樣�！毒W(wǎng)絡(luò)時(shí)代簡(jiǎn)歷工具》（Cyberspace Resume Kit）的作者瑪麗·納米克（Mary Nemmich）和弗蘭德·喬特（Fred Jandt）認(rèn)為"幾乎我們?cè)L問(wèn)過(guò)的所有簡(jiǎn)歷網(wǎng)站和招聘者，都警告應(yīng)聘者提交簡(jiǎn)歷時(shí)，不要作成電子郵件的附件。"
如何寫(xiě)一封優(yōu)秀的英文求職信和簡(jiǎn)歷
能否在蕓蕓求職者中脫穎而出，求職信和簡(jiǎn)歷在公平的競(jìng)爭(zhēng)中就成了一個(gè)非常重要的因素。無(wú)可置疑，完全英文書(shū)寫(xiě)的求職者獲得面試的機(jī)會(huì)比其他競(jìng)爭(zhēng)者往往高出許多。
下面，結(jié)合我的經(jīng)驗(yàn)和其他人以及雇主們的經(jīng)驗(yàn)和推薦，介紹一些常用而標(biāo)準(zhǔn)的英式寫(xiě)法。
第一部分 求職信 （Cover letter）
在今天，絕大部分雇主指出，他們是從來(lái)不會(huì)看沒(méi)有求職信（Cover letter）的個(gè)人簡(jiǎn)歷的。因此，求職信是必要的。但求職信不是對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)單復(fù)述，而是禮貌而鮮明的突出自己的目標(biāo)和要求，促使閱讀者有興趣閱讀你的個(gè)人簡(jiǎn)歷和推薦信。
求職信的目的和好處在于：
1、可保證個(gè)人簡(jiǎn)歷到達(dá)正確的閱讀人的桌面。如果招聘廣告上沒(méi)有收信人的姓名，我推薦打電話詢(xún)問(wèn)將會(huì)處理求職申請(qǐng)的人的姓名（這顯示你的誠(chéng)意以及專(zhuān)業(yè)精神，給雇主深刻印象）。假如不能的話按照以下原則：小型企業(yè)—經(jīng)理（Managing director），中型企業(yè)—部門(mén)負(fù)責(zé)人（Head of section/department），大型企業(yè)—全體職員或者人事部（Personnel or Human Resource Department）。
2、說(shuō)服收信者閱讀你的個(gè)人簡(jiǎn)歷
3、清楚地表明你對(duì)具體哪一個(gè)職位感興趣
4、表明為什么對(duì)該職位有興趣，為什么你認(rèn)為自己勝任該職位
5、提及一到兩點(diǎn)在個(gè)人簡(jiǎn)歷里面的內(nèi)容，以及回應(yīng)廣告的要求
所以，求職信并不能保證你找到工作，但，做好這一點(diǎn)，它能給你帶來(lái)面試的機(jī)會(huì)，或者至少令雇主打開(kāi)你的個(gè)人簡(jiǎn)歷。
那么，Cover letter要包括那些內(nèi)容呢，至少有以下幾點(diǎn)。
1、招聘廣告中給出的收信人姓名，頭銜和地址
2、你所感興趣的職位以及你從何處得知招聘消息（或許朋友推薦）
3、用三到四個(gè)"項(xiàng)目符號(hào)"（如Word工具欄）列舉出你為什么能勝任該職位的背景和特長(zhǎng)，回應(yīng)招聘廣告的要求。
4、表明有興趣獲得一個(gè)面試的機(jī)會(huì)，討論申請(qǐng)問(wèn)題。
5、檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤
6、千萬(wàn)不要提及薪酬問(wèn)題，也不要提及雇主想要或者可能想要的但你又不能達(dá)到的技能或要求
7、除非注明要求手寫(xiě)，否則應(yīng)用打字機(jī)或者文字處理軟件打印。但個(gè)人簽名一定要用手寫(xiě)（記住這一點(diǎn)不要忘記）
8、對(duì)應(yīng)不同的申請(qǐng)應(yīng)用不同的求職信，例如內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)和風(fēng)格的不同等
9、注意，Cover letter應(yīng)力求精簡(jiǎn)，除非有特殊情況，否則一律用一張紙完成
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