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自薦信的文字技巧
1、 語(yǔ)氣自然語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。不要聽(tīng)上去象別人的話,特別是用一些你從未用過(guò)
的令人費(fèi)解的詞語(yǔ)和句子時(shí)(你也許會(huì)在寫作中誤用),也許你本來(lái)是想加深印象,但
是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說(shuō)話一樣。語(yǔ)氣要正式但不能僵硬。語(yǔ)言要直截了當(dāng),
不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語(yǔ)要生動(dòng)使句子有力。 申請(qǐng)研讀的學(xué)位越高,以往
的科研、學(xué)術(shù)成果和工作經(jīng)驗(yàn)等等就越是重要。許多申請(qǐng)者錯(cuò)誤地認(rèn)為自己發(fā)表的文章
已經(jīng)列在履歷里面了,在自薦信中就不應(yīng)該再提。其實(shí),個(gè)人履歷是一份完全不同的文
件。它是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷的一種簡(jiǎn)潔而全面的介紹,使得讀者對(duì)申請(qǐng)者能夠很快有一個(gè)大致
的了解。自薦信則是需要(或是希望)讀者仔細(xì)閱讀的,它要介紹申請(qǐng)者的成就、抱負(fù)
和個(gè)人品德。所以申請(qǐng)者不用擔(dān)心內(nèi)容上的重復(fù)。還有許多申請(qǐng)者硬是要把自薦信的篇
幅壓縮在一頁(yè)紙內(nèi),因而只能很簡(jiǎn)要地提到自己的成就。其實(shí),如果內(nèi)容充實(shí),為什么
不能寫到二至三頁(yè)呢?比如說(shuō)到發(fā)表的論文,往往只提到一個(gè)題目。其實(shí),寫一篇科研
論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章,而是反復(fù)的科學(xué)論證和無(wú)數(shù)次實(shí)驗(yàn)
的結(jié)晶。申請(qǐng)者起碼應(yīng)該用二至三個(gè)句子,說(shuō)明這篇論文所代表的實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)用的方法、
目的和獲得的成績(jī)。還應(yīng)該說(shuō)明通過(guò)發(fā)表這篇(或這幾篇)論文,申請(qǐng)者在這一領(lǐng)域做
出了什么貢獻(xiàn),獲得了哪些思想方法、認(rèn)識(shí)和科研手段上的提高。
2、 通俗易懂寫作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景。人事經(jīng)理不是你這個(gè)專業(yè)的行家,所以,
你不能用太過(guò)專業(yè)的字眼,一來(lái)人事經(jīng)理會(huì)對(duì)自己看不懂的東西失去興趣,二來(lái),未免
有賣弄之嫌。切記:不要使用生僻詞語(yǔ)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
3、 言簡(jiǎn)意賅切忌面面俱到,專司招聘的工作人員多半工作量大,時(shí)間寶貴,不可能花時(shí)
間在你冗長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷上,反而會(huì)增加招聘人的反感。所以,自薦信應(yīng)在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完
整的前提下,盡可能簡(jiǎn)明扼要,不要陷入無(wú)關(guān)緊要的說(shuō)明。多用短句、每段只表達(dá)一個(gè)
意思。
4、 具體明確不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字、等具體的說(shuō)明。
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