- 相關推薦
如何寫一封優(yōu)秀的英文求職信和簡歷
如何寫一封優(yōu)秀的英文求職信和簡歷
畢業(yè)生面臨求職的時候首先做的就是求職信和簡歷,那么怎么做到與眾不同呢?下面一起來看一下吧。
第一、一般建議:
或許你可以從網(wǎng)上或?qū)W校提供的求職指引得到一些寫個人簡歷的模板,但雇主通常對千篇一律的求職信不感興趣。因此,千萬不要復制一些標準的模板。你的CV應該是你自己的,個性化的,但又跟個性化不同。
首先,個人簡歷應該用文字處理軟件來打出,并用質(zhì)量好的打印機打印。注意不要用太多不同的字體和大小,不要用其它顏色。但推薦用加粗或者下劃線標出少數(shù)的重要的關鍵詞,便于雇主找尋他想看到的詞。
其次,不要忘記在計算機上用"拼寫和語法"工具查拼寫錯誤和語法錯誤,或者讓其他英語水平好的朋友檢查。
再者,強烈推薦用Word工具欄的"項目符號"或"編號".想一想雇主可能半個小時要讀完100封CV,所有CV的下場只有兩者:可考慮或者垃圾桶。因此,你的個人簡歷一定要設計成能快速閱讀,短而精,引起讀者興趣。
還有,針對不同的雇主和要求對個人簡歷作一些輕微而必要的修改,這一點用文字處理軟件是一件簡單的事。
最后,寫好草稿之后,讓你的老師,家人或者你的朋友看,問他們假設他們是雇主的話應如何改動才會好一點。重新再看多幾次,用紅筆修改,使簡歷顯得更精簡,可讀性更高,更容易理解。
第二,動筆之前
坐下來仔細閱讀你想申請的工作的廣告,甚至他們并沒有打出招聘廣告你也可以試一下。列出他們的要求,比較你自己的技能,教育程度,工作經(jīng)驗等。很多時候,招聘廣告所給的信息并不足夠,除了站在他們的角度想象一些可能的要求之外,你還必須對相關的雇主和/或其公司的情況,例如公司結(jié)構(gòu),產(chǎn)品,成功之處,發(fā)展宏圖等進行搜索作一些了解。搜索的途徑主要有:因特網(wǎng),其公司的正式文件、宣傳資料、報告,報紙報道等。
第三,書寫風格(Style)
大體上有兩種。第一種是按時間循序式(Chronological),所有的信息包括在鮮明的標題下,例如教育程度、工作經(jīng)驗等。這一種方法容易入手一些。第二種稱為技能針對式(Skills Based),就是根據(jù)技能要求列標題,所有個人信息分別列舉在相應標題下。這一種比較高難度。
第四,簡歷長度和紙張格式
1-2頁。一定不要超過三張A4紙(特殊工種除外),因為雇主沒有那么耐心和時間看完你的業(yè)績。注意,大部分情況下用正式的白色紙張和黑色字體,但某些情況可以改變。例如你申請的是電視臺節(jié)目或者圖像設計等相關工作時,可以考慮用彩色紙張,別出心裁的設計等。
第五,組成部分
1,個人資料(PERSONAL DETAILS)
包括姓名(建議用英文名字加上自己的姓以便聯(lián)系和稱呼),電話號碼,電子郵件地址,聯(lián)絡地址(因在信封上和求職信中已包括,可以考慮不列出),生日(各地文化不同,通常沒必要列出),性別(如果你用英文名的話不必列出),還有個人網(wǎng)址(如果你覺得制作得不錯的話)。沒必要列出國籍(在國內(nèi)的話多此一舉,在國外的話此舉會降低你的面試機會)
2,教育程度(EDUCATION)
主要列出大學或者專科的學習情況。所學科目,所得學位或畢業(yè)程度,每年所學的跟求職工種相關的課程,還有自己參加的相關項目(Project),所寫的論文(Thesis/dissertation)等。另外如果獲得獎學金或其他嘉獎的話不妨列出。
高中畢業(yè)情況很簡要的列出,比高中遠的學歷沒必要列出。
建議按照由近到遠的時間循序列出。
3,工作經(jīng)驗(WORK EXPERIENCES)
列出你最近的工作經(jīng)驗。給出你雇主的名字,你自己的職位,還有非常重要的是,你在工作崗位上所作的成績和貢獻。如果沒有突出的成績,可以列出你的職能,例如接待多少客戶,完成多少項目,協(xié)助完成多少項公司交易等。
另外,只要是與所求職位相關的工作經(jīng)驗,即使是很短期的Part-time工作,也不妨把它列出來。
4,技能長處(SKILLS)
包括語言能力,計算機水平和經(jīng)驗,有否駕駛照等
5,個人興趣(INTREST / EXTRACURRICULAR ACTIVITIES)
簡要地列出你的一些個人興趣,例如體育項目(如果你跟雇主的興趣相同的話更佳)、集體活動、志愿工作等,尤其是如果你在這些活動中擔任領袖(leadership)的話。注意一定要簡練。舉個例子,如果你曾擔任系籃球隊隊長的話,雇主沒有興趣知道具體你什么時候擔任,打過幾場比賽,贏過幾場比賽等。假如他們對這些有興趣的話會在面試的時候問你。
這一部分可以讓雇主從側(cè)面了解你的群體協(xié)作程度和正面的社交性格。
6,推薦信和/或推薦人(REFERENCES/REFEREES)
通常列出兩個名字,一個來自大學,另一個來自任何工作環(huán)境(全職/Part-time/義工)。如果沒有的話,可以列出對你非常了解的比你年長的家庭朋友。然后給出他們的職位,工作電話和夜間電話(事先必須獲得他們的同意)。
7,可選項(Optional extras)
在開頭可以采用個性化的聲明(Personal Profile/Objective statement),用兩到三個句子概括你的能力,資格,希望和計劃。這一點可以引起雇主閱讀的興趣。
另外,你還可以在簡歷上加一張你自己的照片(掃描或者在文檔粘貼)。但照片必須是積極的照得很好的,而且是"活潑"的(不要看起來病態(tài)、囚態(tài)、魔態(tài)或者古板)。
另外,差點忘了一點,就是在前面加上你的職位目標(JOB OBJECTIVE),通常是招聘廣告所列出的職位。
第六,求職信(Cover letter)
第七,申請表格(Application forms)
對于某些工作,雇主會先發(fā)給你相關申請表格。這時你仍然需要寫一封求職信(Covering letter),以及你的個人簡歷(CV)(除非雇主有表明不必要)。
注意,填寫表格與寫CV一樣,要求干凈和清晰,用黑色鋼筆或圓珠筆(便于復。。
推薦:用另外的紙張寫出你的答案,或者先把表格復印下來,在復印件上寫和改動,最后確定才把它抄到正件。
完成之后,復印一次然后保留復印件,以備面試之用。
注:可能的話,保留所有已發(fā)送的求職信,申請表格和個人簡歷,以及打電話詢問的紀錄和你所詢問的人的姓名,或者把其保存到電腦里。
第八,面試(INTERVIEW)
學會如何把握一個面試機會同樣是十分重要的。你可以從圖書館或者因特網(wǎng)上找到一些面試常見的問題,然后讓你的老師,同學或者朋友跟你進行練習。
到了真正面試時,積極和自信(但不要過于自信),以及端正的衣冠和禮貌是必要的。面試過程要謙虛,語言清晰,直截了當。與考官的眼神接觸建議在六成到八成五之間。
如果你被拒絕的話,善意的雇主通常會回顧面試的過程,告訴你如何提高關于個人簡歷和面試技巧。否則你大可以虛心地請教他/她需要改進的地方,以便以后吸取教訓。而且,說不定,雇主還會因此保留對你的關注。所以,如果你以消極方式對待失敗的話,你會給雇主一個很差的印象,不但以后不會有機會,而且你永遠不能由此吸取教訓,迎接下一個挑戰(zhàn)。