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求職信注意事項(xiàng)

時(shí)間:2023-11-15 11:00:43 秀雯 求職信 我要投稿
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求職信注意事項(xiàng)

  日子如同白駒過隙,我們找工作的時(shí)間就要到來,一起來寫一封求職信,為找工作加油吧。好的求職信都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家整理的求職信注意事項(xiàng),歡迎大家分享。

求職信注意事項(xiàng)

  求職信注意事項(xiàng)

  求職信寫起來不難,但要寫好卻不容易,要知道,你的那封求職信將混在一大堆求職信中間,放在公司人事部門或?qū)B氄衅溉藛T的辦公桌上,讀信的人將在這千百封信中決定邀請(qǐng)有限的幾個(gè)或幾十個(gè)應(yīng)征者前來公司面試。因此,你一定要思考一個(gè)至關(guān)重要的問題:怎樣使你的求職信與眾不同、鶴立雞群,引起讀信人的注意,并最終使他決定將你的大名列入初選合格者的花名冊(cè),而且,盡量排在前面。 寫求職信,是畢業(yè)生就業(yè)時(shí)用來“投石問路”、“拋磚引玉”的常用方法,用人單位依據(jù)“文如其人”的道理,對(duì)畢業(yè)生所寫的求職信也格外考究。 中國(guó)范文網(wǎng)提醒您在寫求職信時(shí)注意以下幾點(diǎn):

  1、 華而不實(shí)

  外觀格式要整潔,給人一目了然的感覺。

  除非所申請(qǐng)的是設(shè)計(jì)、廣告等講求創(chuàng)意的工作,否則版面不宜設(shè)計(jì)得太過繽紛花巧, 最重要是內(nèi)容充實(shí)到題。

  2、 對(duì)象模糊

  留意招聘廣告,或打電話到該公司,找出收信的人是誰(shuí),在上款寫上收信人的姓名稱謂,如真的不知道收信人姓名,也應(yīng)以「人事部經(jīng)理」等代替攏統(tǒng)的執(zhí)事先生。

  3、長(zhǎng)篇大論

  內(nèi)容以簡(jiǎn)潔為原則,雇主日理萬(wàn)機(jī),不會(huì)有時(shí)間看冗長(zhǎng)的求職信,所以求職信應(yīng)盡量在一頁(yè)紙內(nèi)完成,兩頁(yè)為上限。同簡(jiǎn)歷一樣。

  首兩段就要提出重點(diǎn),說明為何會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作有興趣及憑什么覺得自己會(huì)是適當(dāng)人選。

  4、 條理不明

  如招聘廣告上附有參考編號(hào),最好在信首和信封面上都列明,這樣可以方便和縮短對(duì)方處理你的信件的時(shí)間,那你便可以更快獲得回復(fù)。

  5、啰嗦重復(fù)

  每段寫個(gè)重點(diǎn),不要反復(fù)講述同一論點(diǎn)。

  求職信是與履歷相輔相承,而不是段落形式的履歷,因此你可以提及一些履歷上的重點(diǎn),切勿全盤重復(fù)履歷上的項(xiàng)目。

  6、 流水作業(yè)

  公式化,千篇一律的求職信不足以吸引雇主,所以求職信的范例只是讓你參考,而非抄襲。

  細(xì)讀招聘廣告,了解雇主的需要,針對(duì)性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現(xiàn)自己很熟悉該公司,因?yàn)樽x信的人一定比你更清楚。

  7、不留后著

  每封寄出的求職信都應(yīng)保留一份副本,以作日后獲面試機(jī)會(huì)時(shí)參考。

  8、 自以為是

  不宜用太多艱深的生字,這不是表現(xiàn)你語(yǔ)文能力的正確方法。

  你以前可能有很多豐功偉積,但不宜附寄一大疊你以前做過的報(bào)告或計(jì)劃書,因?yàn)楣椭鞲静粫?huì)有時(shí)間和心思一一細(xì)看。

  9、 粗心大意

  要重復(fù)翻看,避免錯(cuò)字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。

  資料要齊全,嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。

  求職信后還應(yīng)附本人畢業(yè)證書、學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書影印件、加蓋系級(jí)以上部門公章的基本情況材料和履歷表、近期照片、有關(guān)證明材料等等,給對(duì)方以辦事認(rèn)真、考慮問題周全的印象。

  此外為了使你的求職信引人注目、“嘩眾取寵”,還要注意選擇標(biāo)準(zhǔn)信封、信紙、并貼上精美郵票,有專家認(rèn)為,信封的樣式乃至郵票的圖案對(duì)引起對(duì)方注意有相當(dāng)?shù)暮锰帯?/p>

  總而言之,希望諸多即將畢業(yè)的大學(xué)生都能寫好求職信,走好求職擇業(yè)關(guān)鍵的第一步。

  求職信禁忌

  1. 過于關(guān)注工作職責(zé) 履歷中最普遍的錯(cuò)誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇貏t作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對(duì)上述剩余部分的刪節(jié),你不該僅僅敘述必需的信息,還要說明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時(shí),請(qǐng)問自己以下問題:

  2. 你是怎樣比別人更好地完成工作的? 你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問題或挑戰(zhàn)?你是怎么樣克服困難的?你努力的結(jié)果怎么樣?公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利?

  3. 你是否因?yàn)槟愕谋憩F(xiàn)而受到獎(jiǎng)勵(lì),贊譽(yù)或者晉升?

  4. 目標(biāo)敘述過于華麗或平常 許多候選人在履歷的開始部分的目標(biāo)敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開始的:"一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會(huì)為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長(zhǎng)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。"這樣的敘述早已用濫掉了,而且太過平常,浪費(fèi)了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷,試試用小紙條來代替目標(biāo)敘述,在小紙條上你可以說說你的工作或你專長(zhǎng)的領(lǐng)域。

  5. 過短和過長(zhǎng) 太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁(yè)紙上,因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)聽說履歷最好不要超過一頁(yè)。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁(yè)時(shí),許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁(yè)紙漫談不相干的或者冗長(zhǎng)的經(jīng)歷的候選人來說,看的人很容易就會(huì)覺得無聊。所以,當(dāng)你寫履歷時(shí),試著問自己:"這些陳述會(huì)讓我得到面試的機(jī)會(huì)嗎?"然后,僅僅保留那些會(huì)回答"是"的信息。

  6. 決定履歷篇幅是否恰當(dāng)?shù)囊?guī)則就是沒有定則 決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是,履歷中的每一個(gè)字都要能夠推銷該候選人。

  7. 人稱代詞和冠詞的用法 履歷是商業(yè)溝通的形式,它應(yīng)該是簡(jiǎn)潔和被正式書寫的。它不應(yīng)該出現(xiàn)"我"的字樣,且盡r>履歷是商業(yè)溝通的形式,它應(yīng)該是簡(jiǎn)潔和被正式書寫的。它不應(yīng)該出現(xiàn)"我"的字樣,且盡量少用冠詞。試看一例: 陳述:我已經(jīng)開發(fā)了一種新的產(chǎn)品,它使銷售額增加了200萬(wàn),使部分銷路總量增加了12%。 應(yīng)該寫成:新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬(wàn),使部分銷路總量增加了12%。

  8. 羅列私人信息或者不相干的信息 許多人會(huì)在履歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實(shí),這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如,候選人申請(qǐng)的是一份滑雪教練的工作,那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。

  履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息,比如生日,婚姻狀況,身高和體重等等。當(dāng)然,這也是有例外的,比如說一些娛樂方面的特長(zhǎng)和美國(guó)以外的求職。

  寫求職信的理由:

  從何處得悉招聘信息、你的申請(qǐng)目的、加入企業(yè)的原因,你要申請(qǐng)什么職位;

  做自我介紹,說明你為什么適合申請(qǐng)的職位,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁矗?/p>

  簡(jiǎn)明突出你的相關(guān)實(shí)力,即為什么你比別人更適合這個(gè)位置;

  強(qiáng)調(diào)你所受過的、你的經(jīng)歷、技能和成就;

  結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對(duì)閱讀者表示感謝,效果會(huì)更好,以我們的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的,招聘人員每天要閱讀大量的,一句關(guān)切的問候會(huì)給人留下很深的印象。

  寫求職信的注意事項(xiàng):

  求職信要短,但一定要引人入勝,記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。

  言簡(jiǎn)義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭(zhēng)取一個(gè)參加的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職信過長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè),則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。

  不宜有文字上的錯(cuò)訛。一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信“黯然無光”或是帶來更為負(fù)面的影響。

  切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷,還有品格。

  針對(duì)性和個(gè)性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中“脫穎而出”。不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬(wàn)的職位,有的求職者采用了“天女散花”式發(fā)求職信的方式,事實(shí)上它的命中率很低,結(jié)果不僅是“廣種薄收”都達(dá)不到,而是多以“廣種無收”告終。原因很簡(jiǎn)單,這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職信,招聘人員看的太多了。此時(shí),針對(duì)性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外,個(gè)性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語(yǔ),也沒有使用任何華麗的,卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。

  在求職信正式發(fā)送之前,給身邊的人看一下。這也是求職信撰寫中一個(gè)重要技巧,目的是避免歧義的產(chǎn)生,讓求職信更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。

  求職信簡(jiǎn)介:

  求職信是求職者寫給用人單位的信,目的是讓對(duì)方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對(duì)公并有求于公的信函。求職信內(nèi)容要求簡(jiǎn)練、明確,切忌模糊、籠統(tǒng)、面面俱到。

  求職信類型:

  1、從成文的角度看,有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。

  2、從內(nèi)容或行業(yè)看,有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。

  3、從求職的時(shí)間看,有短期性求職信;中期性求職信;長(zhǎng)期性求職信等。

  4、從求職的要求看,有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。

  求職信內(nèi)容:

  求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。

  求職信封面:求職信封面是對(duì)訂聯(lián)成冊(cè)后的無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信及其他相關(guān)材料在其外面包粘上外衣的稱呼。通過藝術(shù)形象設(shè)計(jì)的形式來反映信的內(nèi)容,求職信封面起著美化和保護(hù)的作用。圖形、色彩和文字是封面設(shè)計(jì)的三要素。

  求職信模板:求職信模板是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用專用性文書的格式和相對(duì)固定的內(nèi)容。求職者可以對(duì)應(yīng)自己的需求找到合適自己的模板,然后將自己的相關(guān)情況套入模板之中以完成求職信的寫作。

  求職信范文:求職信范文是指無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者用簡(jiǎn)練、明確的文字語(yǔ)言推銷自己,引起雇主興趣,達(dá)到成功推銷自己,讓對(duì)方了解自己、相信自己、錄用自己的效果的文章范例。求職者可以參考適合自己的求職信范文進(jìn)行求職信的創(chuàng)作。

  求職信注意要點(diǎn)

  不要寫上個(gè)人信息。在北美求職信和簡(jiǎn)歷上是不帶私人信息的。不要把你的婚姻狀況,年齡,種族,家庭狀況或者個(gè)人愛好等都寫到簡(jiǎn)歷上。這個(gè)就針對(duì)北美地區(qū)的。

  不要捏造事實(shí)。不要因?yàn)闆]有工作經(jīng)驗(yàn),頻繁換工作或是以前從事的工作職位較低而捏造事實(shí)。如果雇主檢查你的工作經(jīng)歷,發(fā)現(xiàn)你在撒謊的話,你就可以同你的工作吻別了。求職信的重點(diǎn)之一應(yīng)該要按照事實(shí)的真實(shí)情況。

  不要一成不變。如果你申請(qǐng)的工作崗位是你從來沒有接觸過的,那就不要按時(shí)間順序排列你的工作經(jīng)歷,把相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和技能排在前面,以便老板能第一眼看到。

  不要太復(fù)雜。如果你申請(qǐng)的公司允許用兩頁(yè)簡(jiǎn)歷,那就事先為你的經(jīng)驗(yàn)和成果等等創(chuàng)建一個(gè)目錄。簡(jiǎn)歷要一目了然,不要排列太擁擠,讓人難以閱讀。寫一封簡(jiǎn)潔的求職信,對(duì)你的幫助可不少的。

  不要貪圖省事。不要簡(jiǎn)單地照抄公司人力資源手冊(cè)上列出的工作崗位描述。為了證明你比別人更適合這份工作,只靠列出工作職責(zé)是不夠的。向老板出示你的成果和功績(jī),獲得的獎(jiǎng)勵(lì)等等。

  不要找借口。別把你辭職的原因也寫在簡(jiǎn)歷上。像公司破產(chǎn)了,老板是個(gè)蠢貨,為了賺更多錢等等這些話語(yǔ)都是不應(yīng)該出現(xiàn)在簡(jiǎn)歷上的。

  不要不分主次。雖然公司允許你提交兩頁(yè)簡(jiǎn)歷,但是也不要把你做過的每一份工作都寫上去。人事主管一般只對(duì)求職者最近10年的經(jīng)歷感興趣,所以簡(jiǎn)歷要著重說明你最近的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。

  不要太摳門。別為了省錢,用粗糙的復(fù)印紙來代替打印紙。檢查一下簡(jiǎn)歷上有沒有語(yǔ)法錯(cuò)誤,拼寫錯(cuò)誤或是咖啡漬。讓朋友幫你檢查一下,看是否還有遺漏的錯(cuò)誤。

  不要附件太多。當(dāng)你投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候,別把你的復(fù)印件,推薦信,獲獎(jiǎng)證書等都投過去。如果你被通知面試,那再把這些資料帶上不遲。

  不要盲目投。不要一看到報(bào)紙上的招聘廣告,就把簡(jiǎn)歷求職信等投過去。看到招聘廣告,先思考一下自己是否適合。如果你根本不適合那份工作,那就不要申請(qǐng)。

  求職信技巧

  1、求職信要短,但一定要引人入勝,記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。

  2、言簡(jiǎn)義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭(zhēng)取一個(gè)參加 面試 的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職信過長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè) 單詞 ,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。

  3、不宜有文字上的錯(cuò)訛。一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信"黯然無光"或是帶來更為負(fù)面的影響。

  4、切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷,還有品格。

  5、針對(duì)性和個(gè)性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中"脫穎而出"。不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見的問題是"千人一面"。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬(wàn)的職位,有的求職者采用了"天女散花"式發(fā)求職信的方式,事實(shí)上它的命中率很低,結(jié)果不僅是"廣種薄收"都達(dá)不到,而是多以"廣種無收"告終。原因很簡(jiǎn)單,這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職信,招聘人員看的太多了。此時(shí),針對(duì)性已成為求職信奏效與否的"生命線"。另外,個(gè)性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語(yǔ),也沒有使用任何華麗的 詞匯 ,卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。

  6、在求職信正式發(fā)送之前,給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個(gè)重要技巧,目的是避免歧義的產(chǎn)生,讓求職信更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。另外,在求職信后也可附上求職簡(jiǎn)歷,讓用人單位加深刻地了解你。

  求職信寫作要點(diǎn)以及注意事項(xiàng)

  簡(jiǎn)歷求職信在整個(gè)應(yīng)聘過程當(dāng)中的份量究竟如何?這決定著求職信是否有必要出現(xiàn),要想得知求職信到底怎么樣,我們就要先聽聽招聘者對(duì)求職信的看法。百分之八十以上的招聘者對(duì)求職信的態(tài)度是無所謂,不管求職信寫得好不好都不會(huì)對(duì)他們?cè)斐捎绊,也就是說他們基本上忽略了求職信的存在。但是如果求職信的水平比較高,招聘者還是會(huì)因此對(duì)求職者產(chǎn)生好感的。

  我們總結(jié)得出求職信對(duì)于簡(jiǎn)歷來說可有可無,但是還是加上一份求職信更好,從場(chǎng)合上看顯得很正式,畢竟求職信上有對(duì)招聘的尊稱,比如:尊敬的領(lǐng)導(dǎo)等。這也是處于日常交際的禮貌,招聘者即使不看求職信的具體內(nèi)容,但是他們掃過求職信時(shí)看到上面的稱呼也會(huì)感覺挺舒服的,誰(shuí)都喜歡別人尊敬自己,尤其是叫自己領(lǐng)導(dǎo)等稱呼,更會(huì)讓自己有一種很飄的感覺。

  那么寫求職信需要注意哪些要點(diǎn)?

  第一,求職信開頭應(yīng)該呈現(xiàn)出很有激情的內(nèi)容,表達(dá)你對(duì)工作的強(qiáng)烈渴望程度,你在開頭可以說你已經(jīng)忍不住想立刻給企業(yè)效力。這個(gè)開頭內(nèi)容雖然挺簡(jiǎn)單的,但是寫作時(shí)還是具有一定的技巧,你應(yīng)該把你的激情和企業(yè)結(jié)合起來,不要只顧著體現(xiàn)自己特有激情就忘記和企業(yè)產(chǎn)生關(guān)系。雖然招聘者審核的是求職者但是招聘者此時(shí)也代表著企業(yè),如果你能夠同時(shí)提到招聘者,那招聘者會(huì)感覺很開心的,人都是喜歡別人對(duì)自己產(chǎn)生一些關(guān)注的。

  第二,求職信不需要手寫,有人提出利用手寫求職信可以顯示出一種感情,這說明求職者對(duì)于這份工作很上心。但是手寫的字有打印的字那么工整嗎?除此之外,手寫字體根本不能引起多大的關(guān)注,手寫再好也不能說明求職者在工作方面的情況。

  第三,不能只準(zhǔn)備一封求職信,因?yàn)槟悴粌H僅只應(yīng)聘一家企業(yè),或者你也不僅僅應(yīng)聘同一行業(yè)、同一崗位。求職信做得稍微有些針對(duì)性那效果更好,在里面提到企業(yè)的一些基本情況,在開頭就說明你對(duì)企業(yè)很投入,尤其是把企業(yè)歷史都能夠搞得那么清楚,說明你重在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)也喜歡這種長(zhǎng)期性的求職者,至少約求職者過來做個(gè)面試給他們表現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。

  求職信注意

  求職需要具體表達(dá)的內(nèi)容很多,但務(wù)必層次分明,簡(jiǎn)明扼要。最好先列出提綱,把你所申請(qǐng)的職位的具體要求按強(qiáng)弱主次逐項(xiàng)列出。然后,使你的信巧妙地迎合公司的興趣和要求。

  1、 收信人的稱呼

  收信人應(yīng)該是公司里有實(shí)權(quán)雇你的人。要特別注意此人的姓名和職銜,書寫要準(zhǔn)確,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。在大多數(shù)情況下,從公司的交換臺(tái)那里可以得到該公司各部門經(jīng)理的姓名、頭銜和地址。在詢問時(shí),別忘了將名字核對(duì)清楚。

  2、 開宗明義,自報(bào)家門,說明寫信原委

  求職信如屬于“空投”之列(即在沒有調(diào)查,對(duì)該公司不摸底的情況下投石問路),可以借一個(gè)引子開篇,例如從報(bào)刊雜志或電臺(tái)獲悉公司的最新消息等等。如果是回答公司的招聘廣告,應(yīng)當(dāng)在第一段中說明此意,要注明廣告的出處和日期。

  3、 不要談錢

  在求職信中,不要提薪水的具體數(shù)目。求職信的目標(biāo)是建立聯(lián)系,爭(zhēng)取面談的機(jī)會(huì),F(xiàn)在談錢為時(shí)尚早,以后會(huì)有更適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合。例如,當(dāng)你的老板說:“我們希望你能來公司效力”時(shí),錢是不可不提的。 如果公司或招聘廣告詢問你對(duì)薪水、福利等方面的要求并請(qǐng)你隨信一并寄去時(shí),該作何答復(fù)?

  4、 置之不理

  你的簡(jiǎn)歷如果無可挑剔,這點(diǎn)小遺漏無關(guān)大局。當(dāng)然,如果你對(duì)此感到不踏實(shí),也可提出你所能接受的工資范圍。關(guān)鍵是你能夠接受,這一點(diǎn)很重要。一言既出,駟馬難追,別人不會(huì)慷慨解囊,主動(dòng)向你提供高于你所能接受的數(shù)目。 如果你擔(dān)心說出工資的數(shù)目,會(huì)把你未來的雇主嚇跑,你可以補(bǔ)充說明,工資的數(shù)目不是你選擇職業(yè)的主要因素。事實(shí)上也應(yīng)當(dāng)如此。錢固然重要,但它絕不是求職的唯一原因。如果同時(shí)有兩個(gè)職位,其中低薪的那個(gè)職位恰恰更有利于今后發(fā)展,那么你應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地選擇它。

  5、 追蹤詢問

  信發(fā)出一周后,可打電話詢問對(duì)方是否收悉。聯(lián)系上以后,再進(jìn)一步商定面談事宜。 通過電話詢問申請(qǐng)信的下落是十分自然的。每發(fā)出一封信,都不要忘記跟蹤詢問。這樣往往會(huì)事半功倍,而且讓人感覺到你與眾不同。公司欣賞鍥而不舍、知難而進(jìn)的精神。而多數(shù)求職者不敢這么做,他們害怕別人把他們當(dāng)成騷擾公司的“害蟲”,結(jié)果把自己放在一個(gè)很被動(dòng)的位置上。 不要忘了你是你自己公司的老板,有責(zé)任了解“商品推銷”的情況,如果你對(duì)自己都不負(fù)責(zé),還能指望誰(shuí)來關(guān)照你呢?

  6、 注意事項(xiàng)求職信的語(yǔ)氣應(yīng)不卑不亢

  不要給人一種你失業(yè)后無事可做的印象,記住,你是自雇職員。盡管你現(xiàn)在有求于人,但你不是在請(qǐng)求施舍,而是以自己的工作能力證明你對(duì)別人有用。這是一種等價(jià)交換,誰(shuí)也不欠誰(shuí)什么。 求職信要有針對(duì)性,切忌無的放矢。有些求職者為了節(jié)省精力和時(shí)間,將求職信寫成一種“廣譜”信(即適用于不同的對(duì)象),然后大量復(fù)制,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標(biāo)。那些有效的求職信都具有很強(qiáng)的針對(duì)性,或針對(duì)公司的某一具體問題而寫,或利用某人新上任的機(jī)會(huì)提出面談的請(qǐng)求?傊,是“有的放矢”。 自吹自擂與謙虛謹(jǐn)慎應(yīng)適當(dāng)有度。寫求職信就是推銷自己,要強(qiáng)調(diào)你的成就,強(qiáng)調(diào)你對(duì)公司的價(jià)值,這就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少,但要講究技巧。也許你的意思是“我有能力使公司免于破產(chǎn)”,但這讓人聽起來太刺耳,應(yīng)該用點(diǎn)技巧,比如說:“建立一套新的管理計(jì)劃,可提高公司的生產(chǎn)效率!碑(dāng)然,自吹自擂要適當(dāng)有度,過分的吹噓會(huì)使人感到你華而不實(shí),對(duì)你的真實(shí)能力產(chǎn)生懷疑。 對(duì)于中國(guó)人來說,謙虛是一種美德,它可以使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生好感。因?yàn)闆]有人喜歡自高自大、目中無人的人。但對(duì)于求職來說,過分的謙虛會(huì)使人覺得你什么也不行。如果一個(gè)推銷員說自己的商品這也不行,那也不是,誰(shuí)會(huì)對(duì)他的商品感興趣?謙虛不是自我否定,而是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。 寫求職信應(yīng)該遵循“適度推銷”的原則。當(dāng)然,“適度推銷”也要根據(jù)具體情況而定,由于文化上的差異,對(duì)外資企業(yè)可多一些自吹自擂,對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)則應(yīng)收斂點(diǎn),多用些謙虛。 求職信的語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔,切忌堆砌詞藻。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方。最好用平實(shí)、穩(wěn)重,有點(diǎn)商業(yè)味道的語(yǔ)氣來寫,力求準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔,切忌堆砌詞藻。

  求職信中寫什么?

  首先,我們必須要在求職信中著重突出自己適合應(yīng)聘職位的優(yōu)點(diǎn),例如自己性格非常適合應(yīng)聘工作,同時(shí)也可以講述些自己以前實(shí)習(xí)或社團(tuán)工作中對(duì)組織所作的貢獻(xiàn)。注意求職信不是投得越多機(jī)會(huì)越大,把一封寫好的求職信反復(fù)的貼在每一個(gè)求職e-mail中,而只把公司名字改掉,這樣做也是很難起到實(shí)際效果的。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在整個(gè)求職大軍中,95%的求職人員只有一封求職信。面對(duì)這樣一個(gè)數(shù)字,求職信的針對(duì)性,便是自己Outstanding的第一步。

  其次,要在求職信中顯示出自己對(duì)公司的了解、發(fā)展近況,以及自己的一些看法,最好可以有針對(duì)性地提出一些問題。這樣不僅可以讓求職信接收人員感覺到自己的專業(yè)性,而且對(duì)公司的工作也非常感興趣,開始考慮是否可以面試。再次,向?qū)Ψ絺鬟_(dá)自己能為公司提供何種幫助的信號(hào),并通過自己的某個(gè)例子證實(shí)自己確實(shí)有這方面的能力。

  注意事項(xiàng)

  1、求職信一定要在郵件的正文寫出,不宜用附件形式,公司人員往往都很繁忙,對(duì)于附件形式的求職信無形中會(huì)降低他們的工作效率,增加工作人員的煩躁感;

  2、信件的整體思想積極向上,盡量介紹一些自己以前類似于求職工作的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,并向?qū)Ψ秸f明可以隨時(shí)聯(lián)系自己;

  3、郵件內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了,忌諱拖沓繁冗;大概300-400字即可。

  4、不要在求職信中表達(dá)出自己要在這個(gè)工作中想獲得什么,例如:通過這個(gè)工作,我今后可以申請(qǐng)到其他更好的工作;

  5、如果對(duì)方?jīng)]有問到,無須向?qū)Ψ浇榻B自己所在年級(jí)。也許對(duì)方只要求是畢業(yè)生,但是會(huì)在了解你之后發(fā)現(xiàn)你很適合該公司,便會(huì)考慮讓你在公司內(nèi)部先作實(shí)習(xí);若是自己在求職信中挑明還沒有畢業(yè),那么無異于將自己的前途的更多可能扼殺掉。

  求職信有兩種形式:

  一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職;

  二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。

  不管什么形式,都是為了推銷自己。

  求職信內(nèi)容:

  動(dòng)筆寫之前先簡(jiǎn)單了解一下用人單位的情況,如建廠歷史、領(lǐng)導(dǎo)與員工的概況、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售現(xiàn)狀及前景等。先摸個(gè)底,以便胸有成竹,有的放矢,尤其是對(duì)你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎(chǔ),那么你的求職信就會(huì)字字有依據(jù),句句真實(shí)有說服力。

  那么,求職信需要寫哪些內(nèi)容呢?許多人常常不知從何下筆。其實(shí)說來不難,每個(gè)人總該寫過信吧?求職信也是書信的一種,只是它比一般的家書更嚴(yán)肅,隆重些而已。格式上是一樣的,都有稱呼、問候語(yǔ)、敬辭,有寫信人及日期。這些大家很熟悉,我不做重復(fù)。

  主體有四部分:說明原因、推銷自己、表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度、附全資料,這是全文的核心內(nèi)容。

  寫作注意事項(xiàng):

  1、實(shí)事求是。

  把自己的學(xué)歷、資歷、專長(zhǎng)如實(shí)介紹給對(duì)方,不弄虛作假,不夸大其詞。

  2、投其所好。

  盡可能根據(jù)用人單位的要求介紹自己,這是在已知職位的條件下,針對(duì)對(duì)方的需求,有選擇地突出自己的專長(zhǎng)。

  3、言簡(jiǎn)意明。

  求職信不僅反映自己的寫作水平,同時(shí)會(huì)給對(duì)方以精明練達(dá)的好印象,所以應(yīng)當(dāng)直截了當(dāng),避免冗長(zhǎng)累贅。如文筆好,則可適當(dāng)以情動(dòng)人。

  4、書寫工整。

  畢竟是有求于人,須給對(duì)方留下美好的第一印象。常說字如其人,如詞不達(dá)意,或字體潦草,極可能求職受挫,白白錯(cuò)過良機(jī)。如用機(jī)器打字,在落款簽名時(shí),用手寫簽名,以示對(duì)對(duì)方的尊重。

  各人的才能不同,長(zhǎng)短因人而異。善于文字表達(dá)者可長(zhǎng)些,不善于者藏拙,短些。但不論長(zhǎng)短,只要能以事實(shí)或真情打動(dòng)用人單位錄用你,那么,你的目的也就達(dá)到了。

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