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經(jīng)理人的工作是什么?
經(jīng)理人的工作是什么? 要成為一名經(jīng)理人,只有官銜、大辦公室以及其他表示級別的外部標志是不夠的,還必須有高度的能力和成就。這項職務需要天才嗎?它是靠直覺還是靠正確的方法來進行工作的呢?經(jīng)理人的工作是什么?---德魯克認為,一個經(jīng)理人有兩項特殊的任務。
---經(jīng)理人的第一項任務是創(chuàng)造出一個大于其各組成部分的總和的真正的整體,創(chuàng)造出一個富有活力的整體,他把投入于其中的各項資源轉(zhuǎn)化為較各項資源的總和更多的東西?梢园呀(jīng)理人比作一個樂隊的指揮。通過樂隊指揮的理解和指揮,各種樂器演奏形成了具有生命的樂章。但樂隊指揮以作曲家的樂譜為藍本,他只是一個解釋者,而經(jīng)理人則既是作曲家,又是樂隊指揮。
---為了完成這項任務,經(jīng)理人應盡可能有效地利用他所擁有的各種資源,尤其是人力資源,只有取長補短才是創(chuàng)造出一個真正的整體的唯一途徑。
---這就要求管理人員平衡和協(xié)調(diào)企業(yè)的各項主要職能:管理一個企業(yè)本身,管理員工和工作,管理企業(yè)同社區(qū)和社會之間的關(guān)系。如果一項決定或行動滿足了這三項職能中的一項而削弱了另一項,那它就削弱了整個企業(yè)。任何一項決定或行動必須始終有利于整個這三個領(lǐng)域。
---“創(chuàng)造出一個真正的整體”這一任務,還要求經(jīng)理人在其每一行動中同時注意到作為整體的企業(yè)的成就和成果,以及為取得綜合成就而必需的各種不同的活動。把經(jīng)理人比作樂隊指揮是非常恰當?shù)摹R粋樂隊指揮始終必須既注意聽整個樂隊的演奏,又注意聽其單個樂器(如雙簧管)的演奏。同樣的,一個經(jīng)理人必須始終既考慮到企業(yè)的全面績效,又考慮到單項職能(如市場研究活動)的績效。通過提高整個企業(yè)的績效,他為市場研究創(chuàng)造了新的領(lǐng)域和挑戰(zhàn);而通過改進市場研究的績效,他又能提高整個企業(yè)的績效。經(jīng)理人必須同時提出兩個相互連帶的問題:第一個問題是,企業(yè)哪一方面的績效需要改進,而為此又要求有些什么活動?第二個問題是,企業(yè)的各項活動能有些什么改進,而這些活動又能使企業(yè)的績效有些什么提高?
---經(jīng)理人的第二項特殊任務,是在其每一項決定和行動中協(xié)調(diào)當前的和長期的要求。他如果犧牲了上述要求中的一項,就會使企業(yè)受到危害。這就是說,他必須既注意近處,又看到遠處——這真需要一點雜技表演的功夫;蛘,換一個比喻,他既不能抱有“船到橋頭自然直”的態(tài)度,又不能“把未來的一百年都安排好”。如果他不注意未來的一百天,那他就不會有未來的一百年——甚至不可能有未來的五年。所做的一切必須既有利于當前,又有利于根本的長期目標和原則。他即使不能把這兩個方面協(xié)調(diào)起來,至少也必須使之取得平衡。他必須計算一下為了當前利益而在長期利益方面所作出的犧牲,以及為了長期利益而在當前利益方面所作出的犧牲。他必須使這兩方面的犧牲盡可能地小。而且他必須盡可能快地彌補這些犧牲。他生活與活動于當前和未來的兩度時間之中,并要對整個企業(yè)及其各個組成部分的績效負責。
---經(jīng)理人的工作
---絕大多數(shù)管理人員把他們絕大部分的時間用于一些不是“管理”的事情上。德魯克為我們列舉了以下“非管理”工作:一個銷售經(jīng)理在作統(tǒng)計分析或安撫一位重要的顧客;一個工長在修理工具或填寫一張生產(chǎn)報表;一個制造經(jīng)理在設計一種新的廠房布局或試驗新材料;一家公司的總經(jīng)理在擬訂一筆銀行貸款的細節(jié)或談判一筆大合同,或者花幾個小時主持一次祝賀一位服務多年的職工的晚餐會。至于所謂經(jīng)理人的工作,那是所有的經(jīng)理人,不論他們擔任什么職能或工作,不論其級別和地位,都必須做的一些工作;是各種經(jīng)理人共同的工作,也是經(jīng)理人特有的工作。我們可應用科學管理的系統(tǒng)分析方法來分析經(jīng)理人的工作。我們可以區(qū)別出有哪些工作是經(jīng)理人才做的。我們可以把這種工作分解成各種作業(yè)。一個人可以通過改進這些活動來提高其作為一個經(jīng)理人的績效。
---經(jīng)理人的工作中有五項基本作業(yè)。這五項作業(yè)合起來就把各種資源綜合成為一個活生生的、成長中的有機體。
---第一,一個經(jīng)理人首先要制定目標。他決定目標應該是什么,為了實現(xiàn)這些目標應該做些什么,這些目標在每一領(lǐng)域中的具體目標是些什么。他把這些目標告訴那些同目標的實現(xiàn)有關(guān)的人員,以便目標得以有效地實現(xiàn)。
---第二,一個經(jīng)理人從事組織工作。他分析所需的各項活動、決定和關(guān)系。他對工作進行分類,把工作劃分成各項可以管理的活動,又進一步把這些活動劃分成各項可以管理的作業(yè)。他把這些單位和作業(yè)組合成為一個組織結(jié)構(gòu)。他選擇人員來管理這些單位并執(zhí)行這些作業(yè)。
---第三,一個經(jīng)理人從事激勵和信息交流工作。他把擔任各項職務的人組織成為一個團隊。他做到這點的方法是:通過日常的工作實踐,通過員工關(guān)系,通過有關(guān)報酬、安置和提升的“人事決定”,通過同其下級、上級和同級之間經(jīng)常的相互信息交流等。
---第四,經(jīng)理人的第四項工作是衡量。經(jīng)理人建立衡量標準。而衡量標準對于整個組織的績效和個人績效至關(guān)重要。經(jīng)理人要為每一個人確定一種衡量標準。衡量的標準不但要專注于組織的績效,而且還要專注于個人的工作并幫助他做好工作。他對成就進行分析、評價和解釋。他把這些衡量的意義和結(jié)果通報給他的下級、上級和同級。
---第五,一個經(jīng)理人要培養(yǎng)人,包括他自己。
---經(jīng)理人的這五項工作中的每一項都可以再細分為若干子項。而且,每一項工作都要求有不同的品質(zhì)和條件。
---例如,制定目標是一個平衡的問題:在企業(yè)成果同一個人信奉的原則的實現(xiàn)之間進行平衡,在企業(yè)的當前需要同未來需要之間進行平衡,在所要達到的目標同現(xiàn)有條件之間的平衡。制定目標顯然要求分析和綜合的能力。
---組織工作也要求有分析能力。因為它要求最經(jīng)濟地利用稀缺資源。但它是同人打交道的,所以要從屬于公正的原則,并要求有正直的品格。培養(yǎng)人也要求有分析能力和正直的品格。
---激勵和信息交流所需的主要是社會方面的技能。它所需要的不是分析能力,而是正直和綜合能力。正直的品格比分析能力重要得多。
---衡量所首先要求的是分析能力,但也要求把衡量用來促使實現(xiàn)自我控制,而不是用作控制他人的工具。常有人濫用衡量。因而衡量是目前經(jīng)理人工作中最薄弱的領(lǐng)域。德魯克提倡衡量的結(jié)果應告知當事人。衡量有時被用來作為一種內(nèi)部秘密警察的工具,向上司匯報有關(guān)一個經(jīng)理人工作成績的審查和批評,卻連副本也不送給該經(jīng)理人本人。只要衡量還像這樣被濫用來作為一種控制的工具,它就將始終是管理人員工作中最薄弱的領(lǐng)域。
---制定目標、組織工作、激勵和信息交流、衡量考核以及培養(yǎng)人員,是正式規(guī)定的各項工作。只有一個經(jīng)理人的實際工作才
能使它們成為活生生的、具體的、有意義的工作。
---一個人能夠制定目標,不一定就能成為經(jīng)理人;正如一個人能在一個很小的空間范圍內(nèi)縫針打結(jié),不一定就能成為外科大夫一樣。但是,一個人沒有制定目標的能力,決不能成為稱職的經(jīng)理人;正如一個人不能縫針打結(jié),就不能成為好的外科大夫一樣。而且,正如一個外科大夫可以通過提高縫針打結(jié)技術(shù)來使自己成為更好的外科大夫那樣,一個經(jīng)理人通過提高其各項工作的技術(shù)和成就,可以使自己成為更好的經(jīng)理人。
---經(jīng)理人的資源:人
---德魯克認為經(jīng)理人有一項特殊的資源:人。而人是一種獨一無二的資源。它要求使用它的人有特殊的品質(zhì)。
---對人“進行工作”始終意味著培養(yǎng)他。這種培養(yǎng)的方向決定著人——既作為人,又作為一種資源——是否會變得更富活力,或最終完全失去活力。這一點不僅適用于被管理的人,而且適用于經(jīng)理人自身。經(jīng)理人是否按正確的方向來培養(yǎng)其下屬,是否幫助他們成長并成為更高大和更豐富的人,將直接決定著他本人是否得到發(fā)展,是成長還是萎縮,是更豐富還是更貧乏,是進步還是退步。
---人們可以學會對人進行管理的某些技巧——如主持會議或進行談話的技巧,也可以制定出一些有助于培養(yǎng)人的方法——在經(jīng)理人和下屬的關(guān)系結(jié)構(gòu)方面,在升遷制度方面,在組織的報酬和激勵方面。但是,即使這些都已經(jīng)說了和做了,為了培養(yǎng)人,經(jīng)理人還需要有一種基本的品質(zhì),而這是不能依靠傳授技巧或強調(diào)這項任務的重要性就能創(chuàng)造出來的。這就是要求經(jīng)理人有正直的品格。
---常有人說:要成為一名經(jīng)理人,必須能愛護人,能幫助人,能與人處好關(guān)系。但具備了這些條件還是不夠的。在每一個成功的組織中總有那么一位上司,他并不愛護人,并不幫助人,也不與人處好關(guān)系。他冷酷,不討人喜歡,對人要求高,但他常常能比其他任何人都培養(yǎng)出更多的人來。他比那最愛護人的人贏得了更多的尊敬。他對自己和下級都要求高質(zhì)量地進行工作。他制定了高標準,并期望人們能達到這個高標準。他在判斷是非時對事不對人。他本人雖然常常是一個很有才華的人,但在評價別人時,從來不把才華置于品格之上。一個管理人員如果缺少這些品質(zhì),那么無論他是多么愛護人,多么喜歡幫助人,多么和藹可親,甚至多么能干和有才華,那也是一種威脅而只能被評價為“不適于做一個經(jīng)理人和正直的人”。
作者:不詳 加入時間:2004-7-6
(經(jīng)理人的工作是什么? )
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