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CRM理念橫空出世
CRM(Customer Re1ationship Management),中文譯為客戶關(guān)系管理。自去年下半年以來,CRM以越來越高的頻率開始見諸于國內(nèi)各媒體。來自國外統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,在ERP市場逐漸萎縮的同時,CRM正成為一個新興的公關(guān)營銷理念。市場經(jīng)濟的本質(zhì)是競爭,作為新經(jīng)濟代表的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),實際上和傳統(tǒng)經(jīng)濟一樣,歸根結(jié)底是服務(wù)的競爭,企業(yè)要想在瞬息萬變的市場環(huán)境中立于不敗之地必須依托現(xiàn)代化的管理思想和管理手段,有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行整合。如今,先進的電腦網(wǎng)絡(luò)和管理軟件在企業(yè)的內(nèi)部資源整合和外部資源的整合中都已經(jīng)能大顯身手,它們不僅改變了企業(yè)的管理和運營模式,也直接地影響到了企業(yè)競爭能力。
如果說在國內(nèi)方興未艾的ERP軟件幫助企業(yè)理順了內(nèi)部的公關(guān)管理流程,為企業(yè)的發(fā)展打好了基礎(chǔ),那么CRM 的出現(xiàn)才真正使企業(yè)可全面觀察其外部的客戶資源,使企業(yè)的公關(guān)管理全面走向信息化。CRM可視為ERP發(fā)展的一個延伸,其共性突出地表現(xiàn)在供應(yīng)鏈資源的管理上,ERP利用供應(yīng)商那一端的資源,而CRM所實現(xiàn)的轉(zhuǎn)變是更注重客戶端的資源。CRM致力于提高客戶滿意度、回頭率和客戶忠誠,體現(xiàn)對客戶的關(guān)懷。
進行客戶關(guān)系管理能充分利用顧客資源,通過客戶交流,建立客戶檔案和與客戶合作等,可以從中獲得大量針對性強、內(nèi)容具體、有價值的市場信息,包括有關(guān)產(chǎn)品特性和性能、銷售渠道、需求變動、潛在用戶等,可以將其作為企業(yè)各種經(jīng)營決策的重要依據(jù)。從企業(yè)的長遠(yuǎn)利益出發(fā),企業(yè)應(yīng)保持并發(fā)展與客戶的長期關(guān)系。雙方越是相互了解和信任,交易越是容易實現(xiàn),并可節(jié)約交易成本和時間,由過去逐次逐項的談判交易發(fā)展成為例行的程序化交易。所有的企業(yè)都需要管理好自己的客戶關(guān)系。隨著CRM系統(tǒng)的推出,一種全新的“CRM公關(guān)營銷”理念正逐漸形成,客戶被作為一種寶貴的資源納入到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中來了。企業(yè)把任何產(chǎn)品的銷售,都建立在良好的客戶關(guān)系基礎(chǔ)之上,客戶關(guān)系成為企業(yè)發(fā)展之本質(zhì)要素。
目前,客戶關(guān)系管理這一融合概念,正在變革廣大企業(yè)的公關(guān)營銷觀念,改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系。許多企業(yè)已著手開發(fā)推廣客戶關(guān)系服務(wù)系統(tǒng),以在提高市場反應(yīng)速度的同時,給客戶更多的選擇。
根據(jù)一份研究報告顯示,在受調(diào)查的企業(yè)中有2/3以上期望在未來5年內(nèi)改變其客戶關(guān)系的管理模式,而有3/4以上的企業(yè)計劃集成“面對客戶”的信息管理系統(tǒng)及其組織的其它部分。無論如何,CRM正在成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)個性化服務(wù)新寵。
就這樣實現(xiàn)客戶關(guān)系管理
隨著CRM系統(tǒng)的推出,一種全新的“CRM公關(guān)營銷”理念正逐漸形成,客戶被作為一種寶貴的資源納入到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中來了。
。保蚩蛻籼峁﹤性化的產(chǎn)品和服務(wù)
根據(jù)我們的經(jīng)驗,公關(guān)信息系統(tǒng)的實現(xiàn),可從兩個層面進行考慮。其一是解決公關(guān)管理理念問題,其二是向這種新的管理模式提供信息技術(shù)的支持。其中,管理理念的問題是客戶關(guān)系管理成功的必要條件。這個問題解決不好,客戶關(guān)系管理就失去了基礎(chǔ)。而沒有信息技術(shù)的支持,客戶關(guān)系管理工作的效率將難以保證。一個良好的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)對每個客戶的數(shù)據(jù)進行整合,提供對每個客戶的總的看法,瞄準(zhǔn)利潤貢獻度較高的客戶,提高它對本公司的忠誠度。提高每個公關(guān)銷售人員為企業(yè)帶來的收入,同時減少銷售費用和營銷費用,更快更好地發(fā)現(xiàn)銷售機會,更快更好地響應(yīng)客戶查詢,向高層管理人員提供關(guān)于銷售和營銷活動狀況的詳細(xì)報告。
。玻@得公司上下的支持
像其它大型的、復(fù)雜的信息系統(tǒng)一樣,CRM系統(tǒng)涉及到公司內(nèi)很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如銷售、營銷、客戶服務(wù)、財務(wù)、制造、庫存、分銷等,它的實現(xiàn)離不開各工作崗位上的員工的支持、推動、努力和合作。獲得公司員工的支持對CRM的成功實現(xiàn)具有決定性意義。如果能在項目小組中吸納這些部門的代言人,確保企業(yè)各部門的充分合作和對新系統(tǒng)的支持,就會使得CRM系統(tǒng)在選擇和安裝之前,具備了很好的組織上的保障。獲得公司范圍的支持包括:獲得從上到下的承諾;從下到上地獲得系統(tǒng)用戶的支持;能全心全力投入系統(tǒng)實施的項目小組;從高層和財務(wù)部門獲得對整個解決方案的預(yù)算。
在CRM的實施中,時時刻刻不應(yīng)該忘記的一項工作是,使得公司內(nèi)與CRM有關(guān)系的人認(rèn)識到CRM可以為他們帶來很多的利益,并在項目的各階段都充分發(fā)揮相關(guān)部門的主觀能動性。這些工作將有助于減少CRM系統(tǒng)在實施中遇到的阻力,提高成功的可能性。
3.成立CRM項目小組
一旦CRM項目獲得了公司范圍內(nèi)上上下下的支持,就可以從各部門選擇適當(dāng)?shù)娜藛T組成CRM項目小組。項目小組是CRM系統(tǒng)實施的原動力,他們要就CRM的實施做出各種決策,給出建議,就CRM的細(xì)節(jié)和帶來的好處與整個公司的員工進行溝通。一般來講,項目小組應(yīng)該包括高層領(lǐng)導(dǎo)(一般為副總)、公關(guān)和營銷部門的人員、IT部門的人員、財務(wù)人員,還要包括所有的最終用戶的代言人。
除了上面的人員外,項目小組還要包含一個重要的組成部分,那就是外部的顧問人員。一個合格的CRM咨詢顧問具有豐富的項目實施經(jīng)驗,能在CRM實施之前和實施中提供企業(yè)所需的幫助。他們可以分析并確定企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求,改進對系統(tǒng)功能的設(shè)置。
。矗畼I(yè)務(wù)需求分析
在業(yè)務(wù)需求分析階段,要同公關(guān)、營銷和客戶服務(wù)經(jīng)理舉行一系列的會議,就CRM系統(tǒng)的要求和策略進行討論,最終達成對理想中的CRM系統(tǒng)的一致看法。
為了了解企業(yè)當(dāng)前存在的問題,確定對系統(tǒng)的需求,了解各部門對系統(tǒng)所持的期望,應(yīng)該以一種正式的方式在企業(yè)內(nèi)部搜集信息。下面是一個進行CRM業(yè)務(wù)需求調(diào)查的提綱。
你所在的部門的主要職責(zé)是什么?你主要利用哪些方面的信息?你是怎樣與客戶進行互動的?為了幫助你更好地了解客戶,你當(dāng)前能獲得哪些信息?
在增強與客戶的溝通方面,請?zhí)峁┮恍┙ㄗh。
在你看來,我們怎樣可以減少行政性或官僚性的時間浪費,從而把更多的時間交給客戶?你主要以何種方式進行與客戶的互動,如電話營銷、信件、Email等?你怎樣對潛在客戶進行跟蹤,怎樣進行數(shù)據(jù)的共享?你打算怎樣逐步改善這些過程。
在進行這份調(diào)查時,牢記這一點很重要:盡量多地從系統(tǒng)的最終用戶、銷售人員、客戶服務(wù)人員、營銷人員、訂單執(zhí)行人員、客戶管理人員獲取信息。引導(dǎo)那些每天與客戶打交道、從事日常工作的系統(tǒng)用戶講出為了建立良好的客戶關(guān)系所需的工具。他們最清楚為了改善客戶關(guān)系,應(yīng)該做出哪些改變。有人認(rèn)為,隨著管理層次的增高,信息的含金量逐漸降低。
通過CRM調(diào)查和業(yè)務(wù)分析,可以發(fā)現(xiàn)是哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域最需要自動化,哪些領(lǐng)域需要業(yè)務(wù)流程的改善,在選擇CRM解決方案時應(yīng)該考慮哪些技術(shù)特點。
5.CRM行動計劃
上面的工作提供了理想化的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的藍圖,下
一步就是制定行動計劃,把客戶關(guān)系管理從理想變?yōu)楝F(xiàn)實。在制定行動計劃時,有很多要考慮的問題:
如何著手選擇CRM解決方案。CRM行業(yè)有很多專業(yè)的咨詢?nèi)藛T和研究人員,他們的主要工作就是研究和評價各種CRM方案,可以提供對市面上主要的CRM解決方案的系統(tǒng)評價。
怎樣確定某一方案可能適合本公司。在對軟件解決方案進行評價時,需要用戶的參與,不斷改進對CRM解決方案的要求。
如何縮小CRM解決方案的范圍。這個過程需要很多細(xì)致的工作,它們都有助于縮短你手中的長長的解決方案列表。與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,詢問自己關(guān)心的話題。要求軟件供應(yīng)商提供可行性報告。訪問軟件供應(yīng)商的網(wǎng)站。這都是很有效的途徑。還有重要的一點就是,別忘了要求他們進行一次演示活動。
另外,在與軟件商打交道時,注意他們的言行。他們是否很自信,顯得很內(nèi)行。是否能夠準(zhǔn)確地回答你的問題。是否對他們的態(tài)度很滿意。你在這個階段所發(fā)現(xiàn)的問題,也將是在以后將要碰到的問題。最終要達到這樣一個結(jié)果,那就是項目小組和IT部門的人對所選擇的解決方案有充分的信心。
從軟件、供應(yīng)商和技術(shù)方面對解決方案進行了審查后,還要考慮的一個重要的因素是費用。根據(jù)國外的經(jīng)驗,就整個CRM項目的費用而言,軟件一般占三分之一,咨詢、實施、培訓(xùn)的費用占三分之二。另外,特別要當(dāng)心系統(tǒng)升級和改變系統(tǒng)所需的費用。有一些軟件,在改變系統(tǒng)時,需要軟件商的技術(shù)人員和咨詢顧問的充分參與才能完成,給企業(yè)帶來了額外的費用。
6.系統(tǒng)的實施和安裝
。茫遥偷某晒σ蕾囉谟胁襟E、有規(guī)劃的實施。通過對國內(nèi)外CRM實施的研究,我們識別了CRM實施成功的七個步驟:
。毙枨蠓治龊拖到y(tǒng)要素;2項目計劃和管理;3系統(tǒng)配置和客戶化;4原形、兼容性測試和系統(tǒng)試運行;5局部實施和質(zhì)量保證測試;6最終實施和項目的鋪開;7對系統(tǒng)運營的支持。
7.CRM系統(tǒng)的維護
很多CRM系統(tǒng)提供了性能指標(biāo)功能。系統(tǒng)應(yīng)該能向相關(guān)人員提供合適的數(shù)據(jù),并使得他們能方便地獲得這些數(shù)據(jù)。為了確保系統(tǒng)能產(chǎn)生預(yù)期的好處,應(yīng)該在系統(tǒng)向全部用戶開放前就對其進行測試。如果不能滿足需求的話,就要花時間對工具進行改進,直到它能滿足需求。用戶的反饋可為著這種改進提供很好的反饋。
最后,CRM系統(tǒng)也要向領(lǐng)導(dǎo)小組和項目組提供反饋,如哪些功能運行良好、哪些功能難以駕馭,可以采取哪些措施來充分利用現(xiàn)有的技術(shù)投資。
CRM:企業(yè)競爭力熱點
。茫遥偷某霈F(xiàn)體現(xiàn)了兩個重要的管理趨勢的轉(zhuǎn)變。首先是企業(yè)從以產(chǎn)品為中心的模式向以客戶為中心的模式的轉(zhuǎn)移。這是有著深刻的時代背景的,那就是隨著各種現(xiàn)代生產(chǎn)管理和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)品的差別越來越難以區(qū)分,產(chǎn)品同質(zhì)化的趨勢越來越明顯。因此,通過產(chǎn)品差別來細(xì)分市場從而創(chuàng)造企業(yè)的競爭優(yōu)勢也就變得越來越困難。其次,CRM的出現(xiàn)還表明了企業(yè)管理的視角從“內(nèi)視型”向“外視型”的轉(zhuǎn)換。眾所周知,INTERNET及其他各種現(xiàn)代交通、通訊工具的出現(xiàn)和發(fā)展使全球變成了一個地球村,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也就幾乎變成了面對面的競爭。
CRM的根本要求就是建立跟客戶之間的“學(xué)習(xí)關(guān)系”,即從與客戶的接觸中了解他們在使用產(chǎn)品中遇到的問題和對產(chǎn)品的意見和建議,并幫助他們加以解決。同時了解他們的姓名、通訊地址、個人喜好以及購買習(xí)慣,并在此基礎(chǔ)上進行“一對一”的個性化服務(wù),甚至拓展新的市場需求。因此,我們可以看到,CRM解決方案的核心思想就是通過跟客戶的“接觸”,搜集客戶的意見、建議和要求,并通過挖掘分析,提供完善的個性化服務(wù)。
在中國,CRM還是一個十分新的商務(wù)公共關(guān)系管理模式,許多公司興建的呼叫中心都是“成本中心”。但是,一個系統(tǒng)的真正生命力,在于給企業(yè)帶來真正的效益,CRM的建立,不是為了展示技術(shù)或者跟隨潮流,它不僅應(yīng)該真正促進企業(yè)的實際業(yè)務(wù),提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平,而且能夠主動地出擊尋找客戶和穩(wěn)定客戶,組織呼出業(yè)務(wù),使其成為一個利潤中心。
目前,CRM已經(jīng)成為全球最炙手可熱的市場之一。它正在形成一個巨大的產(chǎn)業(yè),并吸引著眾多系統(tǒng)集成廠商、設(shè)備商、服務(wù)商和意欲使自己的企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢的企業(yè)管理者們。
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