任重道遠(yuǎn)--有感于電算化時(shí)期的財(cái)會人員

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    李素梅  
    隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的逐步擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)管理工作對會計(jì)的要求日益提高,相應(yīng)的會計(jì)信息量隨之增加,傳統(tǒng)的手工會計(jì)操作技術(shù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足財(cái)會人員所擔(dān)負(fù)著的核算、反映、監(jiān)督社會經(jīng)濟(jì)生活的職能作用。因此,計(jì)算機(jī)操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,對會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)行電算化管理,已成為不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。財(cái)會人員作為社會經(jīng)濟(jì)生活中間環(huán)節(jié)的重要角色,除了應(yīng)具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識外,還必須及時(shí)調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu),開拓專業(yè)視野,努力提高個(gè)人綜合素質(zhì),從而更好地迎接網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的諸多挑戰(zhàn)。重點(diǎn)應(yīng)在以下兩個(gè)方面進(jìn)行提高。

    1.強(qiáng)化專業(yè)技術(shù),提高專業(yè)知識

    現(xiàn)代企業(yè)中,會計(jì)人員的基本職能之一就是運(yùn)用專門的會計(jì)方法,對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果,以貨幣為計(jì)量單位,進(jìn)行連續(xù),全面地記錄、計(jì)算、分析,按規(guī)定和要求編制并提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及其他一系列內(nèi)部管理所需的會計(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟(jì)管理提供依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn),市場機(jī)制的逐步完善,以及《企業(yè)會計(jì)制度》等會計(jì)規(guī)范的日益建立,會計(jì)工作也面臨諸多新的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)作為會計(jì)核算的簡捷工具,將服務(wù)于整個(gè)會計(jì)核算過程。例如,我們財(cái)務(wù)人員比較熟悉的用友軟件,其使用和操作過程就是建立在對整個(gè)會計(jì)核算過程比較熟稔的基礎(chǔ)上。試想,一名財(cái)務(wù)人員如果不具備良好的會計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識,對各種可供選擇的原則、方法,如固定資產(chǎn)折舊中的平均年限法與加速折舊法的區(qū)別,會計(jì)政策變更與會計(jì)估計(jì)變更的劃分等具體使用范圍無法作出正確判別,就算計(jì)算機(jī)操作得十分嫻熟,也無濟(jì)于事,還可能起到誤導(dǎo)投資者與經(jīng)營者的相反作用。會計(jì)人員只有在具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識和豐富的職業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將整個(gè)核算過程了然于胸的基礎(chǔ)上,才能更好地使用計(jì)算機(jī)對日常會計(jì)事項(xiàng)的處理和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制應(yīng)采取的原則、方法和程序等,進(jìn)行具體判斷和正確選擇,從而更客觀、更真實(shí)地反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況。

    2.學(xué)好計(jì)算機(jī)知識,提高英語水平

    電視劇《劉老根》中有這樣一個(gè)令人深思的場面:龍泉山莊財(cái)務(wù)室的計(jì)算機(jī)安置已經(jīng)月余,卻仍然只是聾子的耳朵一一擺設(shè)；二奎升任總經(jīng)理后,留下秘書小玲的理由也簡單到只因?yàn)樗龝�使用電腦打字!這是對電腦作用很大的扭曲與誤解。作為現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志,電腦只是一個(gè)裝飾物；作為現(xiàn)代企業(yè)的管理高層,其現(xiàn)代化管理的具體內(nèi)涵竟然只是能夠使用電腦打字!這是多么荒唐的邏輯!面對此情此景,劉老根不應(yīng)反思嗎?二奎不應(yīng)反思嗎?任何一個(gè)稍微具備現(xiàn)代化企業(yè)管理理念的人都應(yīng)該反思。如果龍泉山莊的管理層們具備網(wǎng)絡(luò)時(shí)代起碼的計(jì)算機(jī)知識、也許龍泉山莊網(wǎng)上遭騙,導(dǎo)致滅頂之災(zāi)的悲慘歷史就全都改寫了。同理,電算化時(shí)期的財(cái)務(wù)人員除了必須懂得一些常規(guī)的計(jì)算機(jī)知識,如輸入、拷貝、打印之外,還必須結(jié)合財(cái)會崗位的工作特點(diǎn),熟練掌握常用軟件的使用方法和簡單維護(hù)。

    據(jù)有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),互聯(lián)網(wǎng)信息量中有93%是以英文形式發(fā)布,常見的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)及程序也都以英文為基礎(chǔ)。英語作為語言體系中的支撐語言在一日千里的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,起著舉足輕重的作用。曾經(jīng)在我身邊發(fā)生這樣一件事情:一名資深會計(jì)在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),不小心觸動(dòng)某一鍵位,導(dǎo)致出現(xiàn)藍(lán)色屏幕。盡管顯示屏上有英文提示:Repeat enter to recovery(敲擊回車鍵即恢復(fù)原狀)。由于不懂英文,這名老會計(jì)大呼有病毒而束手無策,引起一場不必要的慌亂。窺一斑而見全豹。在會計(jì)信息實(shí)行電算化管理的今天,一名合格的財(cái)務(wù)人員如果在英語方面有所欠缺,又何談能夠嫻熟掌握計(jì)算機(jī)操作知識,又何談對財(cái)務(wù)軟件的常規(guī)使用和簡單維護(hù),計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中的中樞工具作用又從何談起?

    綜上所述,電算化時(shí)期的財(cái)務(wù)人員可謂任重道遠(yuǎn),應(yīng)時(shí)時(shí)反省自身,提高自身,不斷更新知識,不僅更新專業(yè)知識,還應(yīng)更新和拓寬所涉及的邊緣專業(yè)知識,從而時(shí)時(shí)立于不敗之地。

 
 
來源：大眾理財(cái)顧問 2003年第10期