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圍繞中心任務(wù)推動(dòng)企業(yè)信息工作邁上新臺階
信息是一種重要資源,是企業(yè)處理政務(wù)、科學(xué)決策的重要依據(jù),也是信息化時(shí)代企業(yè)搶占機(jī)遇、決勝市場、加快發(fā)展的關(guān)鍵要素之一。近年來,在甘肅省委辦公廳和中國石油信息主管部門的幫助指導(dǎo)下,蘭州石化公司始終重視信息工作,加強(qiáng)政策理論研究,把握上級信息需求,拓寬信息采編渠道,著力提高信息質(zhì)量和深度,及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送企業(yè)動(dòng)態(tài)信息,為上級領(lǐng)導(dǎo)和部門科學(xué)決策提供了有力支撐。
一、把握重點(diǎn),超前謀劃,突出信息實(shí)效
近年來,我們認(rèn)真研究信息工作規(guī)律,深刻領(lǐng)會和把握上級部門信息需求,緊緊圍繞集團(tuán)公司不同時(shí)期信息報(bào)送的要點(diǎn),在信息質(zhì)量和深度上下功夫,信息工作的計(jì)劃性、針對性和時(shí)效性明顯增強(qiáng)。一是編寫領(lǐng)導(dǎo)視察信息。認(rèn)真做好接待的同時(shí),高度重視做好信息保密與信息收集,全程跟蹤記錄相關(guān)信息,認(rèn)真整理講話錄音和編寫視察紀(jì)實(shí),經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核后,按照保密要求迅速秘傳至集團(tuán)公司總值班室,做到了事不過夜。二是落實(shí)重要會議精神。圍繞中央和集團(tuán)公司重要會議精神,認(rèn)真組織信息收集、整理編寫及上報(bào),向上級部門及時(shí)反映學(xué)習(xí)傳達(dá)、貫徹落實(shí)各類會議精神的情況。圍繞學(xué)習(xí)傳達(dá)十七屆四中、五中全會精神,深入基層了解情況,整理上報(bào)相關(guān)信息21條;圍繞貫徹落實(shí)集團(tuán)公司年度工作會、半年領(lǐng)導(dǎo)干部會和各類專業(yè)會議精神,深入調(diào)研摸底和跟蹤落實(shí),編報(bào)動(dòng)態(tài)信息30余條。三是反映生產(chǎn)管理重點(diǎn)。我們圍繞轉(zhuǎn)變方式、調(diào)整結(jié)構(gòu)、自主創(chuàng)新、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)效益、重點(diǎn)項(xiàng)目、企業(yè)管理、內(nèi)部改革、關(guān)注民生等工作,認(rèn)真研究信息采集整理、總結(jié)提煉、報(bào)送反饋、刊登發(fā)布的規(guī)律,有重點(diǎn)地組織信息編報(bào),注重挖掘不同單位、不同裝置、不同崗位好的做法和經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)各單位學(xué)習(xí)交流、改進(jìn)工作,使上級部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更全面地了解基層生產(chǎn)管理情況,及時(shí)科學(xué)地做出決策。此類信息在所有上報(bào)信息中比重超過40%。四是突出企業(yè)基礎(chǔ)管理。我們將信息鏡頭聚焦在制度建設(shè)、崗位責(zé)任制檢查、三大排查、基礎(chǔ)工程建設(shè)及基層建設(shè)等基礎(chǔ)管理工作上,全面掌握基層工作進(jìn)展情況,為企業(yè)管理提供決策依據(jù)。在企業(yè)決策、工程管理、績效考核、招投標(biāo)管理、固定資產(chǎn)投資和檢維修費(fèi)用的使用和干部選拔任用機(jī)制的建立、修訂、完善與運(yùn)行的全過程,我們立足企業(yè)體制機(jī)制改革,著眼體現(xiàn)科學(xué)管理成果,及時(shí)收集專業(yè)信息,按照嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、及時(shí)的要求報(bào)送上級部門。此類信息占各類信息的30%。
二、深入調(diào)研,挖掘典型,提高信息質(zhì)量
我們圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理實(shí)際,深入基層開展調(diào)查研究,注重發(fā)現(xiàn)和挖掘典型經(jīng)驗(yàn)和做法,推廣先進(jìn)理念和成功實(shí)踐,在啟發(fā)管理思路、提升管理水平的同時(shí),提高了信息工作水平。
一是結(jié)合實(shí)際,組織一般性信息報(bào)送。企業(yè)信息涉及生產(chǎn)經(jīng)營方方面面,內(nèi)容多、業(yè)務(wù)面廣,信息量大,如何在紛繁龐雜的信息場里篩選、提煉出高價(jià)值信息,這是信息工作人員面臨的一項(xiàng)新課題。我們按照“貼近實(shí)際,分類整理,突出特點(diǎn),兼顧平衡”的要求,結(jié)合公司的重點(diǎn)工作,通過打電話、走訪、召開會議等形式開展基層調(diào)研,大量地掌握基礎(chǔ)資料,對原始信息進(jìn)行分析、研究、整理和分類,加工提煉各單位的特色經(jīng)驗(yàn)和成功做法,形成并報(bào)送公司級一般性信息。三年來,我們圍繞蘭州原油儲備庫破土動(dòng)工,500萬噸/年常減壓,新建甲乙酮、丁腈等裝置投產(chǎn),乙烯主要指標(biāo)實(shí)現(xiàn)突破,聚烯烴新牌號產(chǎn)品開發(fā),大型煙氣輪機(jī)研制,煉油污水深度處理和綜合利用裝置試運(yùn)行等工作編報(bào)了大量有價(jià)值信息,從各個(gè)方面反映了企業(yè)日常工作。二是突出亮點(diǎn),組織專題信息報(bào)送。專題信息是集中反映企業(yè)重點(diǎn)工作的專業(yè)信息,在內(nèi)容完整性、深刻性、實(shí)效性上具有更高要求。近年來,通過基層調(diào)研,研究論證,針對企業(yè)重要管理活動(dòng)組織編寫上報(bào)9條專題信息,得到集團(tuán)公司重視。這集中反映在以下三個(gè)方面:一是組織編寫對標(biāo)管理專題信息,集中反映公司對標(biāo)管理的基本做法、經(jīng)驗(yàn)和成效。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對此作出重要批示,給予充分肯定,要求認(rèn)真總結(jié)推廣。二是編寫上報(bào)安全管理專題信息,在公司門戶網(wǎng)站設(shè)置了“安全主題活動(dòng)”專題,總結(jié)提煉出“五信五不信”、“五問五確認(rèn)”、“安全輪值員”等典型經(jīng)驗(yàn)及做法。公司“學(xué)禁令、反三違、查問題、全員管”安全主題活動(dòng)得到上級部門的好評。三是編寫報(bào)送“三重一大”決策機(jī)制專題信息,從制度建立、修訂、完善及運(yùn)行等環(huán)節(jié)人手,反映按照集團(tuán)公司要求完善執(zhí)行制度的情況,對“三重一大”集體決策機(jī)制的建設(shè)、運(yùn)行情況進(jìn)行系統(tǒng)梳理總結(jié),得到上級部門的肯定。
三、建立平臺,完善制度,暢通信息渠道
信息管理是一項(xiàng)日常性工作,只有持續(xù)抓、抓持續(xù),才能取得實(shí)效。我們已經(jīng)形成了每天發(fā)布、上報(bào)信息的工作慣例,同時(shí)通過修訂管理制度,嚴(yán)格制度執(zhí)行,進(jìn)一步完善信息管理機(jī)制,為持續(xù)提高信息工作水平打下了基礎(chǔ)。一是搭建信息報(bào)送平臺,辦好每日綜合信息。我們建立了網(wǎng)上信息報(bào)送平臺,堅(jiān)持每天至少編發(fā)1條重要信息,除作為頭版頭條在公司門戶網(wǎng)站主頁“綜合信息”欄目發(fā)布外,還向集團(tuán)公司辦公廳總值班室、中國石油網(wǎng)以及甘肅省政府辦公廳報(bào)送,保證了信息不漏報(bào)、不錯(cuò)報(bào),也為公司領(lǐng)導(dǎo)了解動(dòng)態(tài)、把握全局、科學(xué)決策提供了信息支撐。我們充分調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)部門和基層單位信息報(bào)送的積極性,建立內(nèi)部重要信息每周一報(bào)制度,進(jìn)一步拓寬信息渠道,最大限度地掌握企業(yè)信息,形成了辦公室牽頭負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視臺等多位一體、整體聯(lián)動(dòng)的信息工作模式。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),重視專兼職信息員隊(duì)伍建設(shè),調(diào)動(dòng)辦公室人員全員參與信息采編工作,為搞好信息工作提供了可靠的人力資源。二是依托門戶網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大信息覆蓋面。重視信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),依托“新聞聚焦”、“部門動(dòng)態(tài)”、“基層動(dòng)態(tài)”三個(gè)欄目,基本上形成了“橫向到邊、縱向到底”信息管理體系。以“新聞聚焦”欄目為主要陣地,集中發(fā)布企業(yè)信息,將公司重要情況第一時(shí)間上報(bào)集團(tuán)公司,及時(shí)通報(bào)給廣大干部員工;依托“部門動(dòng)態(tài)”欄目,大力宣傳專業(yè)管理、科技創(chuàng)新、企業(yè)榮譽(yù)等,集中反映企業(yè)管理水平和發(fā)展水平;通過“基層動(dòng)態(tài)”欄目,調(diào)動(dòng)基層單位報(bào)送信息的積極性,全面反映基層工作,為信息工作奠定了堅(jiān)實(shí)而廣泛的基層基礎(chǔ)。三是完善制度建設(shè),構(gòu)建長效機(jī)制。修訂完善了《企業(yè)信息門戶管理制度》,對公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)行統(tǒng)一管理,要求每一條信息必須通過部門、單位主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后由專人發(fā)布,維護(hù)了信息管理的正常秩序;修訂完善了《信息報(bào)送管理制度》,明確辦公室(黨委辦公室)為公司信息歸口管理部門,負(fù)責(zé)重要信息、應(yīng)急信息的收集整理、及時(shí)上報(bào)反饋,統(tǒng)一對外聯(lián)系,并對信息報(bào)送的內(nèi)容范圍、報(bào)送程序、責(zé)任追究作出嚴(yán)格規(guī)定,形成了較為完備的工作體系;制定了《辦公室每日信息發(fā)布上報(bào)實(shí)施細(xì)則》,指定專人負(fù)責(zé)信息管理工作,對報(bào)送渠道、文本格式、時(shí)限要求等作出詳細(xì)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了日常信息工作的操作運(yùn)行。
在多年的信息工作實(shí)踐中,我們努力把握信息工作規(guī)律,積極探索創(chuàng)新方式方法,在不斷提升信息管理能力和水平的同時(shí),形成了以下幾點(diǎn)體會:
——信息是服務(wù)企業(yè)、支撐決策的重要依據(jù)。信息工作必須緊緊圍繞企業(yè)改革發(fā)展大局,緊扣企業(yè)中心工作,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)。不但要廣泛地收集國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各種宏觀信息,還要收集同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、科技創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā)等微觀信息;不但要收集外部信息,還要特別注意企業(yè)內(nèi)部信息的收集。在占有大量信息的基礎(chǔ)上,企業(yè)才能作出正確、符合客觀實(shí)際的決策。
——信息是溝通內(nèi)外、樹立形象的重要載體。企業(yè)通過對外發(fā)布信息,展示實(shí)力,宣傳形象,推介工作,讓廣大員工、上級領(lǐng)導(dǎo)、社會公眾了解企業(yè)并最終贏得認(rèn)可和尊重。多年來,蘭州石化公司一直把展示外部形象作為企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán),注重信息交流,加強(qiáng)內(nèi)外溝通,贏得了較好的口碑;同時(shí)也吸引了大批高素質(zhì)人才投身企業(yè),為公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供了不竭動(dòng)力,奠定了良好基礎(chǔ)。
——真實(shí)、準(zhǔn)確、快速是信息的生命。真實(shí)、準(zhǔn)確是對信息的基本要求。信息內(nèi)容必須客觀、真實(shí)、可信,否則就失去了存在的意義,甚至?xí)䦟?dǎo)致決策失誤,給企業(yè)造成不可估量的損失。信息和新聞一樣具有很強(qiáng)的時(shí)效性,必須及時(shí)、迅速予以報(bào)送、發(fā)布,這樣才能真正體現(xiàn)信息的價(jià)值。
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