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電子商務平臺下的供應商選擇
摘要:
電子商務平臺與單一企業(yè)環(huán)境下的供應商選擇問題,在特點和應用上有很大差異。本文通過對行業(yè) 性電子商務平臺的分析,研究了在其環(huán)境下的供應商選擇問題。針對其“多交易信息,
0.引言
在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)外購部分的成本占了總成本的絕大部分。在美國的一般企業(yè)中,外購的原材料成本通常占產品成本的40%~60%,對于大型汽車企業(yè)約占50%,對于高新技術企業(yè)可達80%。由此可見,采購部門在企業(yè)的運行效率和效果方面起到了關鍵的作用,它對企業(yè)降低成本、增加利潤、加強柔性等方面都有直接的影響。因此,供應商選擇問題,受到了廣泛的重視。
供應商選擇是一個多目標決策問題,需要對多個供應商在多條相互影響的準則基礎上進行評價。Dickson于1966年在273名代理商和管理人員中進行了統(tǒng)計調查,總結了23條準則,基本上涵蓋了供應商選擇時應當考慮的因素。1991年Weber統(tǒng)計了1966~1991年的74篇文章,重新評價了23條準則在實際應用中的被關注程度。目前的研究一般都是基于Dickson準則完成的。
在評價準則的基礎上,進行供應商選擇采用的算法一般有線性加權(Iinearweighting)、數(shù)學規(guī)劃(mathematicaIprogramming)、人工智能等算法。
1.存在的問題
目前,對于供應商選擇問題的研究一般依托較大的供應鏈管理系統(tǒng)或決策支持系統(tǒng),以某一企業(yè)為核心研究對象,與企業(yè)信息系統(tǒng)緊密結合,企業(yè)內信息采集量大,對比較穩(wěn)定、準確、單一的企業(yè)而言,管理者學習采購策略比較多。
行業(yè)性B2B電子商務平臺是面向一個行業(yè)提供電子商務服務,向行業(yè)中的核心企業(yè)提供采購、銷售的功能,向配套商(向核心企業(yè))提供銷售原材料、零配件服務的功能。當使用此平臺的企業(yè)達到一定的臨界數(shù)量時,交易行為出現(xiàn)自組織性后,信息量可以滿足平臺核心企業(yè)對采購決策的需要。
行業(yè)性B2B電子商務平臺中的采購決策系統(tǒng),由于參與企業(yè)多,交易信息豐富,企業(yè)內部信息少;決策者類型豐富、決策策略多樣。因此,不能單純依托單一企業(yè)數(shù)據(jù)、以生產數(shù)據(jù)為核心進行研究,需要參照行業(yè)性B2B電子商務平臺的特點進行改造。
針對行業(yè)性B2B電子商務平臺的特點,本文設計了一種供應商選擇系統(tǒng),并已應用于某摩托車電子商務平臺。
2.行業(yè)性B2B電子商務平臺環(huán)境下的供應商選擇系統(tǒng)模型
文獻提出了一種供應商選擇系統(tǒng),該系統(tǒng)又分為供應商管理系統(tǒng)、企業(yè)管理策略管理系統(tǒng)和供應商選擇系統(tǒng)三個部分,并且給出了一般的系統(tǒng)構建方法。相比之下,行業(yè)性B2B電子商務平臺環(huán)境下的供應商選擇系統(tǒng),既有某些類似,也有改進和獨特之處:
!由供應商管理系統(tǒng)向B2B電子商務平臺中的銷售廠商信息管理系統(tǒng)轉移;
!由企業(yè)管理策略管理系統(tǒng)向采購人員的評價習慣積累系統(tǒng)轉移;
!增加B2B電子商務平臺中各采購者對銷售商的協(xié)同評價系統(tǒng);
!結合B2B電子商務平臺的配套市場系統(tǒng),實現(xiàn)廠商模糊搜索系統(tǒng);
!相關的訂單處理、庫存處理系統(tǒng)。
在這個系統(tǒng)中進行供應商選擇決策,首先要根據(jù)產品數(shù)據(jù)查找能夠提供所需產品的供應商,然后根據(jù)必須的條件進行預選擇,再采用選擇算法進行選擇。選擇結束后,對于采購者的采購習慣進行積累,交易結束后,采購者對供應商進行協(xié)同評價。該系統(tǒng)考慮了行業(yè)性B2B電子商務平臺的具體特點和自身約束,設計了獨特的部分。
廠商的模糊搜索與預選擇系統(tǒng),用于從配套市場中根據(jù)所需產品搜索廠商,作為供應商選擇輸入。在一般供應商選擇決策支持系統(tǒng)中,可供選擇的供應商來自配套企業(yè)和企業(yè)信息庫,數(shù)據(jù)描述規(guī)范單一,范圍界限明顯。但是,在B2B電子商務平臺中,產品的種類、描述不容易保持規(guī)范,產品容易相互交叉,有必要建立模糊的搜索系統(tǒng),既保證足夠的查全率,又保證一定的查準率,為進一步供應商選擇過程提供足夠的信息源。
供應商協(xié)同評價系統(tǒng),用于積累供應商的信譽、交易量、交貨拖期時間、服務等信息,作為選擇供應商時的評價依據(jù)。一般來說,采購商不可能和每個供應商都發(fā)生交易關系。在一般供應商選擇系統(tǒng)中,都要維護一個供應商信息庫,存儲各個供應商的信息。對于行業(yè)性B2B電子商務平臺基礎上的供應商選擇系統(tǒng)而言,它的優(yōu)勢在于不同企業(yè)的評價信息可以共享,采購者可以從別人的交易經驗中獲得知識,指導自己的采購過程。這不僅可彌補單個企業(yè)信息不足的局限,還起到了行業(yè)性宣傳和監(jiān)督的作用,充分發(fā)揮了信息化的優(yōu)勢。
企業(yè)采購策略和習慣積累系統(tǒng),是將企業(yè)采購者某些特殊重視的評價準則,或者某些特殊的習慣加以積累,進一步提高決策系統(tǒng)推薦的準確性。由于來自企業(yè)內部的信息比較少,不能期望在決策系統(tǒng)運行前對采購者的習慣進行學習,于是面向行業(yè)性B2B電子商務平臺的供應商選擇系統(tǒng),采用系統(tǒng)運行使用過程中學習的方法。供應商協(xié)同評價系統(tǒng)和企業(yè)采購策略及習慣積累系統(tǒng),在空間和時間兩個尺度上積累信息,結合了行業(yè)性B2B電子商務平臺的自身特點,提高了評價的有效性。
3.行業(yè)性B2B電子商務平臺下的供應商選擇關鍵問題
3.1基于模糊搜索的廠商預選擇
行業(yè)性B2B電子商務平臺中的供應商選擇,要求通過產品搜索到供應企業(yè)。配套市場產品種類繁多、商品豐富,搜索功能應該能夠輔助采購者快速、準確地找到需要的商品及供應者,進行選擇購買。目前實際應用的電子商務平臺系統(tǒng)的搜索功能一般比較簡單,大多是在數(shù)據(jù)庫中,在產品名稱、廠家等字段進行“包含”查找操作。查找的結果一方面準確性差,容易包含許多企業(yè)不需要的產品;另一方面也容易遺漏,將許多詞義相同、詞形不同的商品忽略。在行業(yè)性B2B電子商務平臺中,企業(yè)分別輸入產品的信息,難以進行過分嚴格的語法限制。同時搜索的內容也不容易進行限制,這就給準確搜索帶來了難度。用戶查找好商品后,還要進行供應商對比選擇等工作。在這種情況下,提高搜索的“查全率”和“查準率”更顯得必要。
根據(jù)這一需求,本文設計了搜索算法和削減算法,如圖4所示。在搜索算法中,首先進行同義詞擴張,將用戶輸入的一個查找項擴展成為多個,擴大搜索的范圍。同義詞擴張后,對于每一個同義詞分別進行搜索,首先進行種屬定位,縮小查詢范圍,提高查準率。即進行預查詢,確定商品所處的種類位置,對于“距離”較遠的種類,由用戶進行選擇,去除“形近義遠”的情況。其中距離定義為:=2m+n。其中,S={在目錄樹上從a到b的路徑},n={在目錄樹上上升的步數(shù)},m={在目錄樹上下降的步數(shù)}。因為在目錄樹上上升是進入父類,而下降是進入另一個子類,所以下降距離定義較長。
定義了五種查找方式,相對來講,范圍逐漸放寬,目的是獲得五個范圍逐漸擴大的查找結果,并且在這所有結果的合并中選取一個合適的子集,作為查找結果。
對于每一種查找方式查找的結果,按照查找屬性的類型(數(shù)字和字符)以及屬性的值,再進行一次削減,以期盡量排除無關結果。每一個詞條都得到5個結果集,對于多個詞條的結果進行合并,削減不同詞條和同一詞條不同查找方式一樣的結果。最后,將n個詞條的5n個結果集進行排序,按照查找方式的優(yōu)先級排隊,所得結果靠前的為相關度較高的,靠后的為相關度較低的。得到的產品表對應的企業(yè)表就是所需要的能夠提供所需產品的企業(yè)。
為了簡化選擇算法的計算,有必要對結果進行進一步削減,目的是保留想要的,然后施加條件約束進行削減,不斷循環(huán),直至保留的產品數(shù)目達到一定數(shù)量為止。這是一個“must”類型的預選擇算法。
3.2 供應商選擇的AHP算法及其參數(shù)學習
進行供應商選擇的算法很多。其中,線性加權算法是應用最多的,有很多改進算法。如CostRatio方法;Multi-AttributeUtilityTheory(MAUT)方法。目前研究比較活躍的是AHP(anaiytichierar?chyprocess)算法和ANP(anaiyticnetworkprocess)算法。
數(shù)學規(guī)劃方法則偏重定量準則的準確計算,客觀性較高、主觀性較低,如線性規(guī)劃方法、多目標規(guī)劃方法、混合整數(shù)規(guī)劃方法等。此外,還有將兩者結合的算法、神經網(wǎng)絡方法、數(shù)據(jù)包絡方法、基于實例的推理(Case-based-rea-soning,CBR)方法等。
本文采用層次分析法作為本系統(tǒng)的核心算法。層次分析法是美國著名運籌學家匹茲堡大學教授I.L.SaatyC賽惕)于20世紀70年代中期提出的,是一種將定性分析與定量分析相結合、定性問題定量化的實用決策方法。
AHP算法的基本思想是將一個復雜的多規(guī)則評價問題,分解為層次狀的若干個因素的組合,對同一層次上的因素,通過成對的重要程度比較,組成比較矩陣。如果矩陣基本滿足對稱性、一致性、傳遞性,矩陣主特征值和主特征矢量元素就可以表示各評價因素的優(yōu)先關系。結合不同層次間的優(yōu)先關系,可以對決策問題形成由各個影響因素組成的評價模型。
采用AHP算法,應當針對決策對象選擇合適的評價準則。本文主要參考Dickson總結的23條準則(既包括了易于量化的因素,如價格等,也包括主觀性比較強的準則,如信譽等)以及1997年華中理工大學管理學院CIMS-供應鏈管理課題組調查的國內企業(yè)關注的準則。
針對AHP算法,以及協(xié)同評價系統(tǒng)的需要,設計了動態(tài)的層次樹建立數(shù)據(jù)結構,行業(yè)性B2B電子商務平臺管理員針對本平臺的行業(yè)和特色,動態(tài)設計評價的層次樹。平臺下的所有企業(yè)因為要采用協(xié)同評價系統(tǒng),需要使用同一評價層次樹,但是,可以根據(jù)各個企業(yè)評價習慣積累的不同,調整各個評價準則的參數(shù)。圖5給出了一個摩托車供應市場的評價層次樹對于準則中的非數(shù)值型參數(shù)評分采用Saaty的9分量化法,對于數(shù)值型參數(shù)評分可以使用評分相除法。
各個采購商使用的評價準則所占比重變化較小,本文采取針對不同類型廠商(如JIT等)建立幾組共性較強的參數(shù)。各個采購商可以從與自己類似的類型入手,進行適當?shù)男薷牡玫阶陨淼脑u價準則權重表。在使用過程中,對于AHP算法的評分和用戶的最終選擇進行比較學習,對各個準則權重進行微調一一供應商選擇系統(tǒng)的自學習模塊。
對于準則權重的學習分為下列幾種:用戶指定加分屬性,即供應商的某屬性得到了用戶的特別重視,則此準則的權重得到增長;用戶不指定加分屬性,根據(jù)用戶的多次選擇過程,可以評判用戶的傾向,則相應準則的權重得到增長;用戶不指定加分屬性,根據(jù)用戶的多次選擇過程不能評判用戶的傾向,說明指定采購商得到用戶的特別重視,相應供應商得到特別加分處理。
3.3供應商選擇的協(xié)同評價
供應商的系統(tǒng)評價是對行業(yè)性B2B電子商務平臺中交易信息在空間尺度上的積累。由于供應商選擇算法是以AHP算法為基礎,協(xié)同評價中的信息收集主要包括以下內容:
(1) 某采購商對某供應商在某準則方面的評述;
(2) 某采購商在某準則方面對供應商的打分;
(3) 某采購商和某供應商交易成功與否及原因的信息;
(4) 某采購商和某供應商交易的批量頻率等其他信息;
(5) 某采購商對某供應商的主觀評述。
其中(1)、(2)、(3)的信息在進行統(tǒng)計和歸一化后,在采購商進行AHP評分時,直接向采購商進行反饋。(4)、(5)的信息在AHP評分結束后,采購商在選擇前向采購商進行反饋。
在行業(yè)性B2B電子商務平臺下的供應商選擇系統(tǒng)中,每個企業(yè)都擁有多名采購員,于是協(xié)同評價的信息就分為企業(yè)內部和企業(yè)外部兩大類。對于本企業(yè)反饋的信息,采購員可以看到較詳細的信息,并且對評價過程影響較大。對于其他企業(yè)反饋的信息,一方面進行統(tǒng)計綜合處理,如(1)、(2)將獨立的評分轉化成為分值的分布;另一方面有些對企業(yè)比較重要的信息(如交易時間、交易量),其他企業(yè)采購員得不到。此外,采購商對某供應商的主觀評述,從企業(yè)采購員的角度,也是一種兩面的信息,采購者可以根據(jù)企業(yè)間聯(lián)盟關系等信息進行主觀評判。
4.實現(xiàn)與總結
在摩托車行業(yè)性電子商務平臺用戶角色管理系統(tǒng)上,該系統(tǒng)集成了電子商務平臺的知識,提供了從模型建立、算法實現(xiàn)、參數(shù)優(yōu)化、協(xié)同評價與訂單處理的統(tǒng)一連續(xù)的決策支持與信息反饋、學習積累的過程。圖6以一個發(fā)動機選擇,演示了供應商選擇過程。系統(tǒng)在提供給企業(yè)對配套市場全面、準確、快速搜索的基礎上,實現(xiàn)采購決策的預選擇;在以AHP算法為核心的評分決策的過程中,進行知識庫反饋和輔助決策;在電子商務平臺商務訂單交易的基礎上進行參數(shù)學習和協(xié)同評價信息積累。
基于Web的程序具有通用性強、人機界面簡單、企業(yè)邏輯和表現(xiàn)分離的特點。本文將參數(shù)的計算和知識庫的轉化放在服務器端,客戶端進行人機交互和數(shù)據(jù)預處理,計算結果通過HTTP協(xié)議傳遞。
決策過程是一個連續(xù)的過程,系統(tǒng)采用SessionBean,保證同一個用戶進行評價的過程進度,避免出現(xiàn)同一用戶多評價過程。在用戶選擇參數(shù)優(yōu)化上,采用自主選擇的方法,保證系統(tǒng)參數(shù)改良、學習和歷史延續(xù)的統(tǒng)一。這些方法克服了靈活使用Web類程序帶來的負面影響。
作者簡介:李昕(1978 - ),男,河北阜城人,清華大學自動化系碩士研究生,主要從事現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)、電子商務、供應鏈、控制等研究。
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