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工程項目物流管理探究
摘要：國際物流管理是國際工程設(shè)備物資管理的重要組成部分。物流實施運距遠、周期長、節(jié)點多、境內(nèi)外政策多變等因素決定了國際物流管理的難度大，其費用成本、時間成本和服務(wù)質(zhì)量的控制對項目施工產(chǎn)生了巨大的影響。介紹了老撾項目設(shè)備物資物流管理中的關(guān)鍵點，并就其中出現(xiàn)的問題進行了反思和探究。
關(guān)鍵詞：老撾；工程項目；物流管理
１物流管理工作的關(guān)鍵節(jié)點
１．１物流準備工作
（１）主合同備案。出口方應(yīng)及時將對外工程承包合同在出口海關(guān)和所屬稅務(wù)局備案，海關(guān)備案信息需在規(guī)定的時間內(nèi)更新。（２）物流招標。首批設(shè)備物資發(fā)運前６０ｄ由物流主管部門組織物流招標工作，采用公開招標或非公開招標方式。非公開招標應(yīng)從物流合格供應(yīng)商庫中選取至少三家開展邀請招標或詢價并報批相關(guān)手續(xù)。老撾境內(nèi)的物流招標工作亦需同步進行。（３）物流合同的管理。對于平臺公司有監(jiān)管規(guī)定的以平臺公司名義簽訂物流年度框架協(xié)議和補充協(xié)議，在協(xié)議框架范圍內(nèi)確定物流供應(yīng)商、業(yè)務(wù)監(jiān)督和結(jié)算費用；對于平臺公司沒有監(jiān)管要求的則由施工單位自行管理。
１．２物流執(zhí)行工作
（１）出口單據(jù)的籌劃。根據(jù)對外工程承包合同要求確定出口方式為對外工程承包，如有特殊原因需以一般貿(mào)易或其他方式出口的項目則需先進行可行性策劃和風(fēng)險研究。根據(jù)出口方式準備出口報關(guān)所需的單證資料，根據(jù)項目所在地和物流運輸方式等確定形式發(fā)票、箱單、嘜頭格式和收貨人信息等。（２）發(fā)運前的包裝指導(dǎo)。發(fā)運前指導(dǎo)廠家按合同要求對貨物進行包裝，規(guī)范嘜頭、箱單、吊點等標識，針對貨物特性要求供貨商提供材質(zhì)證明、檢測報告、合格證等資料。（３）集港／集貨。根據(jù)合同供貨期要求對批量貨物進行生產(chǎn)計劃管理，按貨物實際包裝情況要求供應(yīng)商提供裝箱單等詳細信息，確認發(fā)運計劃并匯總清單，提前協(xié)調(diào)船期或陸路運輸車輛。（４）裝運。根據(jù)貨物裝箱單和發(fā)運計劃組織裝集裝箱或裝車，大小貨物組合，重泡貨物組合，以滿足最大方量和重量。大型設(shè)備或批量鋼材可裝散貨船，打尺核準費用，對于空運出口的則以實際重量和尺寸為標準結(jié)算。（５）出口報關(guān)。按規(guī)定，如有要求需提前辦理商檢、許可證和中國－東盟自由區(qū)優(yōu)惠原廠地證書。確認貨物出口申報品名及ＨＳ編碼歸類，明確符合海關(guān)要求下的最佳退稅率的ＨＳ編碼，按流程審核無誤后由代理報關(guān)行正式向海關(guān)申報。對于舊設(shè)備辦理臨時出口的不退稅并在規(guī)定期限內(nèi)回運。（６）運輸及現(xiàn)場交接驗貨。海關(guān)放行后，物流代理商及時安排車輛運輸，待貨物抵達項目現(xiàn)場后雙方簽署交接單。（７）保險理賠。物流全程必須購買運輸保險，一般按貨物價值的１１０％投保。
１．３退稅工作
物流業(yè)務(wù)執(zhí)行部門在貨物出口后５５ｄ內(nèi)向退稅管理部門提交相關(guān)的退稅資料，需延期辦理的應(yīng)提交書面延期說明。當年的退稅工作需在出口申報之日起至次年的３月底之前完成申報。退稅工作要做到應(yīng)退盡退、及時退稅和足額退稅。
１．４老撾境內(nèi)的物流管理工作
（１）物流線路。經(jīng)老中磨憨口岸路線，由國內(nèi)供應(yīng)商在老撾磨憨口岸交貨，由物流代理商辦理報關(guān)清關(guān)手續(xù)后運至項目所在地。經(jīng)老泰Ｔａ－ｌａｌａｎｇ口岸路線，海陸聯(lián)運經(jīng)曼谷林查班港轉(zhuǎn)運至Ｔａｌａｌａｎｇ口岸后再運輸至項目所在地。對于經(jīng)萬象瓦岱機場路線，一般是通過該機場空運項目急需配件。（２）物流招標。老撾公司貨運代理的選擇主要通過邀請招標方式進行招標，與國內(nèi)段物流分開，在老撾境內(nèi)邀請貨運代理商參與招投標，在其清關(guān)能力、運輸能力均有保障的前提下選擇綜合物流成本最低的供應(yīng)商簽訂貨運代理服務(wù)框架協(xié)議。（３）免稅文件的辦理。由項目提供年度進口清單、水泥鋼筋進口需求解釋函及相關(guān)證明等資料，老撾公司主管部門在收集資料后報業(yè)主審核、送至老撾能礦部和計劃投資部審批，最后在海關(guān)系統(tǒng)錄入。對于在免稅文件之外的永久進口和臨時進口貨物至少提前三周時間報業(yè)主、交通部、工貿(mào)部審批并錄入海關(guān)系統(tǒng)。（４）通關(guān)及物流運輸。中國車輛在老撾使用需要物流公司擔(dān)保并在老撾運輸途中會受到交警及海關(guān)的檢查，因此，常規(guī)的操作方式是在口岸換裝老撾車輛運輸。由老撾段物流代理商向海關(guān)提供免稅文件、商業(yè)發(fā)票和箱單等申報清關(guān)，放行后陸路運輸至項目所在地。海陸聯(lián)運則是先在泰國港口清關(guān)，陸運至老泰口岸清關(guān)后再運至項目所在地。
２物流管理中出現(xiàn)的問題及反思
２．１供應(yīng)商的選擇風(fēng)險
老撾項目物流管理對物流代理商的要求高、依賴性強，物流代理商作為一線的實際操作者，其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量決定了物流費用成本和時間成本的高低。目前，老撾物流代理商選擇存在的主要問題為：（１）供應(yīng)商招標采用低價中標法，未綜合考慮代理商的整體實力和服務(wù)意識，導(dǎo)致實際操作中效率低、配合不默契、特殊問題處理不當?shù)�。（２）長期使用同一家物流代理商易產(chǎn)生固式思維。雖然配合默契、業(yè)務(wù)水平穩(wěn)定，但缺乏必要的競爭引起其服務(wù)態(tài)度慵懶，物流費用只升不降，效率相對降低。（３）人為因素干擾物流代理商招標，物流費用成本高于市場平均價格。為了減小物流代理商選擇的風(fēng)險，提高競爭力、縮減成本，需要持續(xù)尋找有實力的新代理商，同時注意維護與舊代理商的關(guān)系，與關(guān)鍵物流代理商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。
２．２成本控制風(fēng)險
物流執(zhí)行人員過度依賴物流供應(yīng)商，未深入調(diào)查最新政策和市場行情，對重要節(jié)點沒有深入一線實地操作和監(jiān)督，管理水平不高、成本控制意識不強。比如集貨后裝車，物流執(zhí)行人員忽視實際操作中野蠻裝車、裝車不合理以及未裝滿的情況，不但增加了物流費用，事后的索賠處理也增加了物流時間成本。因此，物流執(zhí)行人員的責(zé)任心和成本控制意識是成本控制的關(guān)鍵，亦是物流管理工作的關(guān)鍵。
２．３出口報關(guān)風(fēng)險
報關(guān)時常見的問題有ＨＳ編碼歸類錯誤、主合同號申報錯誤或漏報、出口定價換匯成本錯誤、境內(nèi)貨源地錯誤、實物與單證信息不符等。其中部分錯誤會被海關(guān)認定為騙稅，有可能降低出口企業(yè)信用認證級別，增加貨物被查驗率。為了降低風(fēng)險，應(yīng)在出口貨物的集貨、裝箱／車、運輸、報關(guān)工作上盡可能親力親為，對于涉及專業(yè)領(lǐng)域的委托代理要做到了解、掌握和可控。對于報關(guān)單據(jù)的審核要做到信息單單一致、單貨一致，并向海關(guān)真實、準確和完整地申報。
２．４退稅風(fēng)險
退稅過程中常出現(xiàn)的問題有報關(guān)內(nèi)容有誤、增值稅發(fā)票不合規(guī)、出口企業(yè)退稅管理類別過低、未及時退稅和銷單、外匯管理數(shù)據(jù)異常、出口企業(yè)和開票單位稅務(wù)稽查不合格等。為降低風(fēng)險，出口企業(yè)要與資信合格的供應(yīng)商合作，提高企業(yè)出口退稅管理類別并通過海關(guān)ＡＥＯ高級認證，要做到退稅風(fēng)險的事前控制而不是事后補救，應(yīng)用報關(guān)退稅系統(tǒng)執(zhí)行預(yù)報關(guān)、退稅數(shù)據(jù)預(yù)生成，規(guī)范報關(guān)退稅流程。同時，應(yīng)了解最新政策、把握風(fēng)險點，增加風(fēng)險防控意識和單證審核能力。
２．５免稅批文辦理的風(fēng)險
年度批文辦理的時間為半年以上，臨時批文的時間為一個月以上，鋼筋、水泥等的進口指標辦理時間亦不可控。在清關(guān)過程中會出現(xiàn)實際申報的貨物不在免稅批文清單內(nèi)或與清單描述不符，或與清單中的重量不符，導(dǎo)致海關(guān)認為指標數(shù)量不足而無法享受免稅進口。為降低風(fēng)險，在填報進口清單時要加強采購計劃管理，對進口清單的涵蓋范圍考慮周全，同時盡早報送給主管部門辦理。
２．６老撾海關(guān)稽查的風(fēng)險
海關(guān)要求貨物和提單在項目現(xiàn)場核準簽章，并將提單返回口岸登記后方允許下批貨物清關(guān)。在實際操作中會影響下批貨物清關(guān)的及時性，對臨近項目間的貨物也無法拼車，進而降低了運輸?shù)撵`活性，增加了運輸成本。老撾政府部門的辦事效率相對較低，要隨時關(guān)注最新政策并維護關(guān)系，同時要求物流代理商派專人督辦海關(guān)稽查工作和提單返回登記工作。
２．７車輛臨時進口風(fēng)險
在老撾，車輛臨時進口需要辦理一年期的擔(dān)保協(xié)議且注冊一年期的臨時免稅牌照。在擔(dān)保期限到期后要及時辦理延期。老撾臨時進口設(shè)備在項目完工之后必須退出老撾境內(nèi)，若繼續(xù)在老撾使用需要補稅或轉(zhuǎn)場，轉(zhuǎn)場須轉(zhuǎn)到同一業(yè)主的在建項目且需要有相應(yīng)的免稅指標。老撾的海關(guān)系統(tǒng)技術(shù)相對落后，信息存檔不完善，無法逐項追根溯源。大部分以往臨時進口的車輛未受到監(jiān)管且已在多個項目連續(xù)使用甚至部分車輛已經(jīng)報廢，老撾公司采取積極配合的態(tài)度，與老撾財政部就未及時返回的臨時車輛需補繳的稅費進行了談判，在合理的范圍內(nèi)一次性解決了問題。對于后續(xù)車輛臨時進口手續(xù)嚴格按照老撾海關(guān)要求辦理。
３第三方物流管理的創(chuàng)新
根據(jù)項目設(shè)備物資采購集中管理的要求，老撾公司開創(chuàng)了報公司集中采購和老撾公司自主集中采購兩級管理模式。其中將自主集中采購的配件和零星材料的物流管理工作全部分包給第三方服務(wù)公司，由其代理簽訂合同、組織發(fā)運、報關(guān)和退稅等工作，在合規(guī)的前提下凸顯出新采購和物流模式的靈活性、易控性，極大程度地改善了項目緊急物資的適用需求。
４對未來物流管理的憧憬
未來的物流人應(yīng)潛心工作，有歷史使命感和責(zé)任心，敢于創(chuàng)新和開拓。未來的物流管理應(yīng)遵守規(guī)范陽光操作，以合同為根本，以降本增效為目的，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實時跟蹤物流進度，控制風(fēng)險點，控制成本，服務(wù)于項目。
作者：郁麗軍 單位：中國水利水電第十工程局有限公司
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