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建立安鋼物流管理的中心探討
【摘要】利用網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì),建立虛擬的物流網(wǎng)絡(luò)管控中心,通過現(xiàn)有的計(jì)質(zhì)量信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤物流作業(yè)過程,加強(qiáng)物流作業(yè)集中管控能力,提高物流作業(yè)效率。運(yùn)用成本管理原則對(duì)物流作業(yè)進(jìn)行管理,利用價(jià)值工程理論使企業(yè)物流體系效益最大化。運(yùn)用成本的統(tǒng)一尺度衡量物流作業(yè),反映物流活動(dòng)的價(jià)值,優(yōu)化物流系統(tǒng)的資源配置,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造,從作業(yè)鏈管理逐步向價(jià)值鏈管理方向發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】物流;成本管理;運(yùn)行;過程控制
1引言
據(jù)中國(guó)商務(wù)部測(cè)算,我國(guó)鋼鐵產(chǎn)量與物流量之比約為1:5,即每生產(chǎn)1噸粗鋼,需要5噸的物流運(yùn)輸量。安鋼本部現(xiàn)粗鋼產(chǎn)能達(dá)到1000萬噸,物流運(yùn)輸量達(dá)到5000萬噸,其中大宗原燃材料的需求量達(dá)到2130萬噸。物流活動(dòng)主要集中在鐵前物流。廠內(nèi)物流相對(duì)而言更具有可控性,廠內(nèi)物流主要是保證各生產(chǎn)工序之間的銜接。安鋼集團(tuán)作為我國(guó)內(nèi)陸大型鋼鐵企業(yè),自身存在鐵礦石運(yùn)輸成本高、廠區(qū)布局不合理、銷售物流渠道不健全等問題,身處鋼鐵物流行業(yè)的大發(fā)展背景下,應(yīng)該如何建設(shè)新型的物流組織結(jié)構(gòu),是一個(gè)亟待解決的問題。建立高效的物流運(yùn)作體系,利用作業(yè)成本管理的方法,實(shí)現(xiàn)物流管控一體化的運(yùn)行機(jī)制,是物流低成本運(yùn)行的有效途徑。
2物流管理中心的管理結(jié)構(gòu)
安鋼鐵前物流不僅周期較長(zhǎng)、物流環(huán)節(jié)較多、涉及物料品種繁多,而且物料運(yùn)輸過程難以控制,物料價(jià)格波動(dòng)會(huì)對(duì)物料的采購造成影響,運(yùn)輸價(jià)格的波動(dòng)影響運(yùn)輸方式的選擇,天氣因素、意外事故等都會(huì)對(duì)進(jìn)廠物料造成影響。此外,物料進(jìn)廠到入庫的過程中物流環(huán)節(jié)較多,物流流向會(huì)受到質(zhì)檢能力和卸車能力的影響;廠內(nèi)面積有限,發(fā)運(yùn)不合理,容易造成廠內(nèi)車量阻塞,在時(shí)間和空間上造成不必要的浪費(fèi)。物流管理中心短期內(nèi)整合物流系統(tǒng)機(jī)構(gòu)比較困難,在不改變組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的情況下,采取管理職能網(wǎng)絡(luò)虛擬化方式比較合適目前情況,將分散的物流職能集中管控,利用物流信息化系統(tǒng),打破部門界限,在管理層實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)職能集中管控。組建虛擬的物流管控中心,加強(qiáng)物流計(jì)劃管理,合理利用料場(chǎng)有效庫容,優(yōu)化物流方案。利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì),模擬物流作業(yè)過程,跟蹤實(shí)體物流作業(yè)過程,根據(jù)計(jì)質(zhì)量信息數(shù)據(jù)評(píng)估物流作業(yè)效率,建立統(tǒng)一的物流績(jī)效考評(píng)機(jī)制[1]。采用虛擬化物流管控中心的管理模式,將安鋼現(xiàn)有物流管理系統(tǒng)按照管理職能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。一方面要實(shí)現(xiàn)信息的集中統(tǒng)一管控,圍繞著物流成本和效益控制,對(duì)礦和煤、鐵路運(yùn)輸和汽車運(yùn)輸、廠內(nèi)和廠外、各料場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)一的組織調(diào)度;另一方面要具有更科學(xué)更具全局性的嚴(yán)格績(jī)效考核體系,對(duì)下級(jí)各執(zhí)行部門的物流活動(dòng)具有絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)控的權(quán)利。
3物流管理中心的決策職能
按照現(xiàn)有各單位管理職能,實(shí)現(xiàn)虛擬化物流集中管控中心,建立統(tǒng)一的物流計(jì)劃管理,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制物資需求計(jì)劃,制定科學(xué)合理的物流方案,優(yōu)化運(yùn)輸組織,編制物流作業(yè)流程,按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程模擬物流作業(yè),對(duì)物流作業(yè)成本及作業(yè)效率進(jìn)行測(cè)算,優(yōu)化物流方案,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的物流決策過程。作業(yè)成本法是將間接成本和輔佐資源分配到作業(yè)、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品、服務(wù)及顧客中的一種更準(zhǔn)確的成本計(jì)算方法[1]。以作業(yè)成本為中心做物流決策,通過對(duì)作業(yè)過程成本進(jìn)行核算,優(yōu)化物流資源配置,以低成本運(yùn)行。鐵路運(yùn)輸和汽車運(yùn)輸比例根據(jù)不同物資、不同區(qū)域、不同方式,不同運(yùn)輸方式發(fā)貨的價(jià)格不同,另外運(yùn)費(fèi)也不同。運(yùn)輸有各自的優(yōu)缺點(diǎn),火車到廠價(jià)格相對(duì)較低,但火車接卸能力有限,火車資源有限。汽車運(yùn)輸組織相對(duì)靈活,但同樣受場(chǎng)地、接卸能力限制并且還存在運(yùn)轉(zhuǎn)不靈活,途中物資的安全較差等問題。在物流作業(yè)過程中實(shí)現(xiàn)物流成本控制,根據(jù)物流計(jì)劃目標(biāo),對(duì)物流成本的形成和發(fā)生過程以及影響物流成本各種因素和條件進(jìn)行主動(dòng)干預(yù),實(shí)現(xiàn)物流成本預(yù)算完成的一種積極行為[2]。在鐵路和汽車運(yùn)輸?shù)倪x擇上要以降本增效為中心,原則就是在物流順暢的前提下以最低的運(yùn)輸成本將原料運(yùn)送到廠;疖囉袃r(jià)格便宜和卸車效率高的優(yōu)點(diǎn),但汽車也有運(yùn)輸靈活且控制起來相對(duì)更容易的特點(diǎn)。比如春運(yùn)期間,鐵路運(yùn)輸資源緊張,就要提高汽運(yùn)比例?傊谖锪黜槙澈统杀咀畹偷那疤嵯抡业揭粋(gè)平衡點(diǎn)。
4實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)過程控制職能
制定采購物流計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃。首先,根據(jù)生產(chǎn)需求與采購計(jì)劃,制定對(duì)應(yīng)的采購物流計(jì)劃,包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、旬計(jì)劃以滿足生產(chǎn)的需求。對(duì)各部門提供的物流資源及信息進(jìn)行處理,使得制定的采購物流計(jì)劃在滿足需求的前提下產(chǎn)生的總物流費(fèi)用最低。根據(jù)廠區(qū)內(nèi)當(dāng)前或一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)需求和物流狀況、采購物流執(zhí)行情況、運(yùn)力資源等制定合理的定發(fā)運(yùn)計(jì)劃,從源頭上控制好物流,盡量避免進(jìn)廠不均衡,出現(xiàn)進(jìn)廠后廠內(nèi)貨車擁擠堵塞、貨車等待時(shí)間過長(zhǎng)、倉庫存儲(chǔ)能力不足、裝卸能力不足等阻礙物流通暢的情況,降低總物流成本。除了制定采購物流計(jì)劃和發(fā)運(yùn)計(jì)劃,還要以全局物流最優(yōu)為目的及時(shí)對(duì)下級(jí)部門制定的原料去向分配計(jì)劃、質(zhì)檢計(jì)劃、卸車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并下達(dá)指令,并對(duì)各執(zhí)行部門物流完成情況進(jìn)行績(jī)效考核。計(jì)劃的制定一方面要保證需求,另一方面要綜合考慮物流資源和條件的限制,并且最終計(jì)劃的執(zhí)行要保證整體物流費(fèi)用最低。這就需要物流中心對(duì)需求信息和物流信息進(jìn)行綜合處理,制定最優(yōu)采購物流計(jì)劃和發(fā)運(yùn)計(jì)劃,并根據(jù)當(dāng)前執(zhí)行情況及時(shí)調(diào)整發(fā)運(yùn)計(jì)劃。
5統(tǒng)一的物流績(jī)效考評(píng)體系
企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)同企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有著密不可分的關(guān)系,必須與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng),才有助于進(jìn)行實(shí)際控制與監(jiān)督?(jī)效評(píng)價(jià)模型構(gòu)建必須遵循以下原則:自上而下與自下而上相結(jié)合的原則;概括性與具體性相結(jié)合的原則;定性指標(biāo)定量化的原則;非財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)并重的原則;描述的科學(xué)性與通俗性結(jié)合的原則;可實(shí)現(xiàn)性與挑戰(zhàn)性相結(jié)合的原則。作業(yè)分析法是對(duì)系統(tǒng)作業(yè)價(jià)值評(píng)估的重要方法,作業(yè)鏈中各環(huán)節(jié)相互獨(dú)立、緊密相關(guān),為優(yōu)化物流系統(tǒng)提供了方便。實(shí)行作業(yè)分析法認(rèn)識(shí)物流作業(yè)過程,發(fā)現(xiàn)持續(xù)改善的機(jī)會(huì)和途徑[3]。根據(jù)物流中心作業(yè)流程,為使物流計(jì)劃更準(zhǔn)確快速的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)更優(yōu)化的物流運(yùn)作效率,物流績(jī)效考核主要從四個(gè)方面進(jìn)行:①對(duì)物流信息的考核(及時(shí)性、完備性、準(zhǔn)確性);②對(duì)計(jì)劃制定的考核(可行性、全面性、及時(shí)性);③對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的考核(反應(yīng)速度、按要求完成的程度);④對(duì)內(nèi)部協(xié)作的考核(完成程度)?(jī)效評(píng)價(jià)主要包括以下內(nèi)容:①目標(biāo)和指標(biāo)。指標(biāo)體系中的具體關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是根據(jù)企業(yè)分解目標(biāo)、相關(guān)職能目標(biāo)等匯總篩選得出;同時(shí),這些指標(biāo)驅(qū)動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。②權(quán)重和指標(biāo)值。指標(biāo)權(quán)重的分配通常有兩種方法,一種為主觀經(jīng)驗(yàn)法,另一種為權(quán)值因子法。本文采用主觀經(jīng)驗(yàn)法,即公司內(nèi)部專家將所有指標(biāo)按照重要性原則排序,取排在前幾名的指標(biāo)列入平衡計(jì)分卡,同樣按照重要性原則對(duì)其權(quán)重進(jìn)行分配。指標(biāo)值分為目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值。目標(biāo)值是指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的、最基本的完成標(biāo)準(zhǔn),挑戰(zhàn)值是指標(biāo)完成基礎(chǔ)上的最高期望值。
6展望
由于安鋼物流系統(tǒng)涉及面廣,管理難度大,建立物流管理中心面臨困難較多。探討安鋼通過虛擬化網(wǎng)絡(luò)集中管控的模式,發(fā)揮物流系統(tǒng)的整體效率,優(yōu)化物流方案,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和過程控制,加強(qiáng)事前預(yù)控能力,及時(shí)評(píng)估物流系統(tǒng)效益,按照制定的物流計(jì)劃進(jìn)行管理和控制。按照目前管理狀況能夠有效降低物流管理費(fèi)用和非增值倒運(yùn)作業(yè)費(fèi)用30%以上,在微利的鋼鐵行業(yè),物流低成本運(yùn)行已經(jīng)成為企業(yè)降本增效的重要手段,也是企業(yè)今后發(fā)掘利潤(rùn)的第三源泉。
【參考文獻(xiàn)】
【1】馮耕中,等.企業(yè)物流成本計(jì)算與評(píng)價(jià)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2007.
【2】董永茂.現(xiàn)代物流成本管理探析[M].北京:物流技術(shù),2010.
作者:張紅雷 田濤 許豐產(chǎn) 單位:安陽鋼鐵股份有限公司 安鋼集團(tuán)汽車運(yùn)輸有限責(zé)任公司
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