(實用)信息管理系統(tǒng)論文
無論在學習或是工作中,大家都有寫論文的經(jīng)歷,對論文很是熟悉吧,論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。還是對論文一籌莫展嗎?下面是小編收集整理的信息管理系統(tǒng)論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
信息管理系統(tǒng)論文1
核產(chǎn)品生產(chǎn)過程極其復雜,加上其所要求的數(shù)據(jù)量龐大,因此在生產(chǎn)過程中必須注重質(zhì)量信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新設計,加快質(zhì)量監(jiān)督和管理。介紹了核產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)系統(tǒng)特點、功能結構設計、關鍵相關技術解決質(zhì)量問題方案,并完成了核產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量信息管理系統(tǒng)的詳細設計。
在當前對核產(chǎn)品質(zhì)量要求極具嚴格的情況下,核產(chǎn)品生產(chǎn)迎來了新的契機與發(fā)展機會。對核產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量信息管理創(chuàng)新設計,能夠在很大程度上保證其質(zhì)量和效率,加快系統(tǒng)統(tǒng)一升級和提高,從而加快對信息的管理,最終實現(xiàn)產(chǎn)品以質(zhì)取勝。
一、核產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)系統(tǒng)特點
核產(chǎn)品生產(chǎn)大都為種類單一,制造工藝過程復雜,生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息龐大,質(zhì)量信息管理困難的關鍵產(chǎn)品。從質(zhì)量方面來看,核產(chǎn)品生產(chǎn)具有以下的特點:
產(chǎn)品設計部分由用戶的需求決定,因此產(chǎn)品的質(zhì)量信息僅僅包括最終產(chǎn)品的質(zhì)量信息,并不包括零件的信息。
核產(chǎn)品生產(chǎn)工藝較為固定,每道工序都環(huán)環(huán)相扣,其質(zhì)量要嚴格把握,通過與產(chǎn)品設計相同步。在產(chǎn)品設計過程中,生產(chǎn)流程一般被多次得到分解,質(zhì)量信息得到嚴格管控。其中流程分解次數(shù)越多,對應的質(zhì)量關系就越發(fā)復雜。
由于核產(chǎn)品其用途比較特殊,因此質(zhì)量需要嚴格得到保證,在產(chǎn)品設計質(zhì)量中要有特殊的考慮:
1、質(zhì)量要求要絕對高,可追溯時間長,包含信息量大,其質(zhì)量信息一般要保持在20年左右的時間內(nèi)能夠被追溯,這其中包括產(chǎn)品設計信息,設備信息,人員信息等產(chǎn)品系列周期信息。成品檢查的概率也要能夠準確把握,對每一根成品管材都要做好相關記錄。并嚴格保存好。
2、由于核產(chǎn)品生產(chǎn)的周期較長,過程較為復雜,因此在很多關鍵工序方面要對其進行特殊處理。在對待各批次爐子中,要記錄同批不同爐和同爐不同批的情況,將其清楚做出標記,這樣有助于信息的準確掌握和追查。
二、核產(chǎn)品功能結構設計
核產(chǎn)品的質(zhì)量受到市場條件的把握,其質(zhì)量由設計決定,通過加工,使得產(chǎn)品得以為人類使用。核產(chǎn)品生產(chǎn)涉及到了產(chǎn)品生命周期的所有方面。在核產(chǎn)品中,加快構建CAQ系統(tǒng),能夠有效促進核產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量得到有效的管理,使得產(chǎn)品質(zhì)量能夠在一定的基礎上加以改進和提高。
三、關鍵相關技術解決質(zhì)量問題方案
將產(chǎn)品質(zhì)量信息編碼和過程質(zhì)量信息編碼結合實現(xiàn)質(zhì)量可追溯性;設計質(zhì)量體系信息管理系統(tǒng)支持企業(yè)質(zhì)量體系的運作和完善;運用計算機輔助控制工具實現(xiàn)質(zhì)量管理控制;產(chǎn)品質(zhì)量信息記錄與產(chǎn)品生產(chǎn)流程同步進行;加快實現(xiàn)安全機制建立,保證數(shù)據(jù)安全。
四、核產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量信息管理系統(tǒng)設計
(一)核產(chǎn)品業(yè)務規(guī)劃
1、產(chǎn)品結構規(guī)劃。核產(chǎn)品從結構上可以分為管、單元、臺等部分,在每個結構中,又存在著一些零部件,用以支持其結構完整性。核產(chǎn)品的原材料種類、零部件種類、焊接順序、標碼等等都可以通過對產(chǎn)品的一系列分析得出來。
在產(chǎn)品結構規(guī)劃中,制造商設計制作了一項便于各部分管理的結構,叫做結構樹。它是通過將零部件、操作順序、材料等一系列相對應起來,方便運用,能夠讓操作員的工作變得簡單化,在查詢過程中更加便捷有效。
2、制造工序規(guī)劃。核產(chǎn)品的制作工序復雜多變,對核產(chǎn)品的工序充分把握,能夠?qū)崿F(xiàn)制造有序化。
3、業(yè)務流程規(guī)劃。
(二)核產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)規(guī)劃
1、質(zhì)量信息收集與整理。在核產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量過程中,對信息的收集與整理是必須進行的一步準備工作,信息的統(tǒng)計和核對,是為質(zhì)量跟蹤與管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理對象。對質(zhì)量信息進行收集,需要按照其工藝和流程,分別對其過程中的總結、情況做出說明和完善。對信息的收集,能夠便于人們對動態(tài)事物的認識。
2、業(yè)務流程數(shù)據(jù)規(guī)劃。業(yè)務流程數(shù)據(jù)規(guī)劃,是對業(yè)務運行過程中其質(zhì)量和數(shù)據(jù)做總的.規(guī)劃和設計,通過一定的邏輯關系和數(shù)據(jù)流將其輸入到規(guī)劃系統(tǒng)。在業(yè)務中,一般會配有與數(shù)據(jù)總體框架和綱要性的數(shù)據(jù)相關關系圖。
(三)生產(chǎn)質(zhì)量管理系統(tǒng)設計
1、系統(tǒng)總體功能設計與規(guī)劃。系統(tǒng)的實現(xiàn)主要是為人們的使用服務的。通過對一系列的信息進行分析,能夠掌握產(chǎn)品結構、業(yè)務流程等實際需求。
2、系統(tǒng)功能的說明:
(1)物品倉庫管理:物品管理主要是針對其倉庫建設管理,對物品原材料的出入庫進行備案管理,了解物品材料的入庫情況,檢驗情況,進而對其他業(yè)務,如原材料放行安全、工作卡領取原材料做相應的備案,方便查詢與投入使用。
(2)生產(chǎn)目標管理:是要求用戶能夠?qū)水a(chǎn)品的生產(chǎn)目標做出總體的規(guī)劃和設計,輔助各種生產(chǎn)計劃的實施。生產(chǎn)目標主要包括:日生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃、月生產(chǎn)計劃、變更生產(chǎn)計劃,總體生產(chǎn)計劃等等。在日后的執(zhí)行中,要充分對每個目標進行監(jiān)督與目標管理,實現(xiàn)執(zhí)行效率提高。
(3)任務單運行。
(4)工作卡運作:工作卡在核產(chǎn)品生產(chǎn)中具有非常重要的作用。在每一工序的過程中,通過對每一步驟階段的記錄,能夠?qū)崿F(xiàn)工作的開展信息,讓系統(tǒng)和員工為自身的工作環(huán)節(jié)保留信息,其中的記錄主要包括有:清洗、烘干、檢驗、組裝等記錄。
(5)不合格檢測。
(6)生產(chǎn)信息咨詢:在核產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,實現(xiàn)生產(chǎn)信息便捷化,有助于我們更好的查詢。在查詢中,我們可以直接將產(chǎn)品標號輸入,就會生成系列的任務信息,包括:零件合格率、生產(chǎn)時間、任務單查詢等。
(7)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
(8)文檔管理。
(9)工具檢測管理。
(四)生產(chǎn)質(zhì)量管理系統(tǒng)結構
生產(chǎn)質(zhì)量管理系統(tǒng)結構由兩部分組成,包括軟件和硬件。通過將軟件功能在服務端實現(xiàn),響應使用者的操作,實現(xiàn)為客戶提供服務的功能。
核產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量信息系統(tǒng)的創(chuàng)新設計,實現(xiàn)了核產(chǎn)品生產(chǎn)過程的全程監(jiān)督和控制,保證了產(chǎn)品的高質(zhì)量、高效能性。對核產(chǎn)品質(zhì)量要求的提高,是我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一大進步,能夠加快生產(chǎn)信息的質(zhì)量追蹤與監(jiān)測,提高其生產(chǎn)制造過程信息化管理水平。
信息管理系統(tǒng)論文2
1臨床藥學教育的特點
臨床藥學是藥學學科發(fā)展和臨床實踐的客觀需要,是在藥學與臨床醫(yī)學的相互滲透中產(chǎn)生的。傳統(tǒng)藥學主要對藥物的分子結構、理化性質(zhì)、來源、生產(chǎn)加工、藥理作用、使用、分析鑒定以及應用管理等方面進行研究,是一門以“藥物”為中心的學科。而臨床藥學對藥學學科進行了新的闡釋,首先,重點關注藥物臨床應用,引入了“以人為本”的概念,提出關愛患者、提高患者藥物治療質(zhì)量、減輕患者痛苦和經(jīng)濟負擔的理念。其次,伴隨著臨床藥學的產(chǎn)生和發(fā)展,臨床藥理學、臨床藥動學、臨床藥物治療學、藥物流行病學、循證藥學等新學科也產(chǎn)生和發(fā)展起來,不僅拓展了藥學學科教育體系,而且這些新學科的研究方法、研究思路與研究結果對藥學學科基礎理論的完善也將起到積極的推動作用。第三,對藥物臨床應用結果的關注,產(chǎn)生了藥學研究的新課題和新方法,促進了藥學學科整體研究水平的提高。臨床藥學具有綜合性、實踐性及社會性3個特征:
、倥R床藥學是醫(yī)學與藥學相結合的產(chǎn)物,還涉及社會學、法學、經(jīng)濟學、心理學、管理學等多個學科,是一門綜合性很強的應用技術學科,是溝通藥學與臨床醫(yī)學的橋梁,其發(fā)展也取決于藥學與醫(yī)學等相關學科融合的深度與廣度。
、谂R床實踐內(nèi)容構成臨床藥學的核心部分,提高臨床藥物應用質(zhì)量,唯有在臨床實踐過程中才能得到實踐和檢驗。因此,除了熟練掌握藥學和臨床理論知識,臨床實踐也是臨床藥學教育中重要的環(huán)節(jié)之一。掌握豐富臨床藥學知識的臨床藥師,活躍在藥物治療一線,在藥物治療疾病過程中發(fā)揮著關鍵不可替代的作用。
、叟R床藥學的產(chǎn)生和發(fā)展,體現(xiàn)了豐富的人性關懷,學科內(nèi)涵具有豐富的人文思想和社會性。社會因素是影響臨床藥學學科發(fā)展和臨床藥學實踐的.重要因素。臨床藥學的研究工作與臨床實踐不僅是以人的生物屬性為基礎,更要考慮人的社會性,關注心理、環(huán)境及社會等因素對用藥結果的影響。臨床藥師在實踐工作中需要建立與患者、醫(yī)師、護士及醫(yī)療管理人員間的良好關系,具有豐富的社會學理論知識和交流溝通技能是成為優(yōu)秀臨床藥學人才的基本條件之一。所以,法學、倫理學、心理學、管理學、經(jīng)濟學等也就成為臨床藥學教育體系中的重要組成部分。
2我國臨床藥學教育發(fā)展中的主要問題
我國臨床藥學起源于上世紀60年代,與美國、日本和歐洲各國相比,起步較晚。受傳統(tǒng)藥學重生產(chǎn)、重科研,輕臨床應用的影響,發(fā)展緩慢,甚至一度停滯。直到上世紀80年代,我國的醫(yī)院藥學都停留在藥品調(diào)劑的范疇,進入90年代后,藥物的血藥濃度監(jiān)測、藥物使用咨詢、藥物不良反應(ADR)的監(jiān)測與報告等內(nèi)容才逐漸被納入醫(yī)院藥學的工作范疇并引起重視。20xx年以來,臨床藥學教育取得了長足的發(fā)展,然而仍面臨著許多矛盾和問題,在就業(yè)前景不明確和師資力量薄弱等問題的困擾下,臨床藥學的學科設立長期受阻,更遑論建立合理規(guī)范的臨床藥學教育體系。
2.1就業(yè)問題雖然我國醫(yī)院藥學在逐漸轉(zhuǎn)型,然而進程遲緩。尤其國內(nèi)醫(yī)院“重醫(yī)輕藥”的觀念由來已久,短期內(nèi)臨床藥學并不能在醫(yī)院受到足夠的重視;另一方面,由于經(jīng)濟效益等原因,部分醫(yī)院對投資較高但經(jīng)濟回報較小的臨床藥學服務望而卻步;同時,醫(yī)院藥學從業(yè)人員所受過的教育多為傳統(tǒng)藥學教育,缺乏臨床醫(yī)學知識,主要從事調(diào)劑等工作,很難帶動醫(yī)院臨床藥學事業(yè)的發(fā)展。全國醫(yī)院臨床藥學重點?苾H有北醫(yī)三院、哈醫(yī)大二院、中南大學湘雅二院、上海交大新華醫(yī)院、鄭州大學附屬一院5家醫(yī)院,數(shù)量較少,相關人才不能受到應有的重視,這一情況無疑限制了臨床藥學專業(yè)的就業(yè)前景,成為臨床藥學教育發(fā)展的阻力因素。
2.2臨床藥學教育體系不完善我國臨床藥學教育經(jīng)過數(shù)年發(fā)展,由于各院校的培養(yǎng)目標,學歷學位,學制,課程體系,授課方式,實踐安排,崗位培訓,繼續(xù)教育等不盡相同,所以培養(yǎng)的臨床藥學人才良莠不齊,教育效果有待提高。臨床藥學教育實踐時間較短。國外臨床藥學教育學制多為6~7年,時間比較充裕,可安排1~2年甚至更長的臨床實踐,有些國家臨床藥學專業(yè)的學生一入學即進入臨床參與實踐,了解適應臨床環(huán)境。而國內(nèi)學制通常為4~5年,相對較短,因此臨床實踐往往被壓縮在最后一年以內(nèi),有些學校的臨床實踐甚至不足半年,學生無法充分了解臨床相關工作,這對本專業(yè)學生開展未來的臨床藥學工作相當不利。國內(nèi)臨床藥學教育重視理論知識而忽略溝通等臨床工作技巧的培養(yǎng)。在美國,臨床藥師溝通于數(shù)十年前就已經(jīng)引起了充分的重視,進入20xx年以后,美國75%的藥學院都專門開設了臨床藥師溝通技巧課程,這一比例遠遠高于國內(nèi)醫(yī)藥院校,而國內(nèi)院校即便開設溝通技巧課程往往也是作為考查課、選修課等,并未受到足夠重視。
2.3師資力量薄弱臨床藥學作為新興專業(yè),由于開設時間較短,沒有頂尖級學術領軍人物,缺乏一批懂醫(yī)精藥,既掌握扎實理論知識,又深諳臨床實踐的校內(nèi)教師和臨床藥師。所以,梯隊建設較慢、整體研究水平較低,國家研究基金中尚沒有臨床藥學專項。這種現(xiàn)狀需要長期的人才培養(yǎng)和學科發(fā)展來逐漸改變。
3對我國開展臨床藥學教育的建議
3.1制定統(tǒng)一的本科和研究生培養(yǎng)方案教育主管部門應密切關注社會發(fā)展對藥學人才需求的變化,制定統(tǒng)一的本科和研究生培養(yǎng)目標和方案,設置臨床藥學的專業(yè)學位,培養(yǎng)以服務患者用藥為目標的高層次臨床藥學人才。
3.2加快課程體系的構建圍繞臨床藥學人才培養(yǎng)目標,加強對疾病的認識和與藥物應用密切相關的藥學研究工作,重視病理生理學、診斷學、生物藥劑學、藥理學、臨床藥理學、臨床藥動學、臨床藥物治療學的課程建設,積極開設藥物流行病學、藥物經(jīng)濟學、循證藥學及醫(yī)藥倫理學等新課程,增加人文社會科學教育,并注重引導學生對社會衛(wèi)生資源、人類與社會環(huán)境、人類行為與健康等現(xiàn)代社會科學知識的學習,體現(xiàn)人、疾病、藥物、健康的統(tǒng)一。教學內(nèi)容應該以專業(yè)為導向,循序漸進、有機結合、互相融合,構建系統(tǒng)的臨床藥學知識體系。臨床藥學專業(yè)教材編制是臨床藥學學科體系構建的基礎工作,應該受到高度重視。
3.3重視實踐安排,制定臨床實踐考核制度臨床藥師肩負著患者安全合理用藥的重任,需要接受大量具體的臨床實踐訓練。美國6年制的PharmD臨床藥學教育,實踐滲透于PY(PharmacyYear即PharmD教育第3~6年)各學年間,采用早期見習,后期強化的制度。建議借鑒其滲透式的早期見習性實踐,在一定程度上避免最后一年集中臨床實踐或與考研、找工作時間相沖突而導致實踐質(zhì)量下降的情況,也能夠在相關理論教育后進行實踐鞏固,使學生知識掌握得更扎實靈活。由于國內(nèi)臨床藥師制度不健全,學生實習常常按照住院醫(yī)師的標準進行培訓。建議聘請行業(yè)專家,以專題講座的形式指導學生學習;在師資中引進臨床實踐領域的專業(yè)人員,增強教與學中的實踐意識,強化臨床實踐技能的培養(yǎng);并且使醫(yī)藥兼?zhèn)涞膶<覅⑴c到教學建設中,共同制定適合臨床藥師的實踐考核制度。
3.4改進教學方法和教學手段反對灌輸型和封閉式教學方法,倡導啟發(fā)式教學,采用案例教學和以問題為中心的教學方法。例如:適當選擇一些專題,以問題為核心,鼓勵學生組織小組討論,再以演講的方式匯報結果,以培養(yǎng)學生自主學習能力和溝通能力。教學過程中應時刻向?qū)W生普及關懷患者、以人為本的思想,并注重培養(yǎng)學生與患者的溝通能力。
4結語
我國臨床藥學教育任重道遠,國家通過臨床藥學教育的規(guī)范化和國際化,使人才培養(yǎng)模式與國際接軌,并著力培養(yǎng)領軍型臨床藥學人才;通過制定臨床藥師崗位職責、臨床藥師準入標準,不斷提高臨床藥師的社會認可度,改善臨床藥學人才的就業(yè)環(huán)境,吸引更多的有識之士參與其中,成為未來的后備人才。
信息管理系統(tǒng)論文3
摘要:當今社會是信息化的社會,而信息管理體系逐漸得到人們的廣泛認可和關注,在日常生活和人們工作中的應用也愈加廣泛。從某種程度上而言,信息技術的發(fā)展和管理對社會的發(fā)展和時代的進步起到先決性作用,這也就從多方面印證了時代的發(fā)展與信息化管理密不可分。在社會發(fā)展的大背景下,信息管理與信息系統(tǒng)的開發(fā)和創(chuàng)新建設成為信息資源延伸發(fā)展的重要指標。同時,時代的發(fā)展和進步更需要信息化人才為主要推動力,這不僅是帶動信息化社會的主要力量,也是信息資源不斷發(fā)展、趨于成熟的重要標志。本文以某企業(yè)的信息管理和信息系統(tǒng)建設為主要出發(fā)點,對實現(xiàn)信息系統(tǒng)創(chuàng)新和信息化建設的實際意義進行探究,并從中提取信息系統(tǒng)創(chuàng)新建設的寶貴經(jīng)驗,以促進信息管理的發(fā)展,培養(yǎng)更多、更優(yōu)秀的信息管理人才。
關鍵字:信息管理;信息系統(tǒng);創(chuàng)新建設
1材料與方法
1.1材料
本次研究以某企業(yè)為例(該企業(yè)主營業(yè)務為石油),該企業(yè)旗下有15個二級管理單位,其中有包含39個三級單位,企業(yè)員工總數(shù)共計956人,其中,管理層人員共計126名,信息管理技術人員269名。
1.2方法
隨著石油行業(yè)不斷重組和改制,石油企業(yè)的經(jīng)營方向也不斷趨于國際化和現(xiàn)代化,提升石油行業(yè)的信息管理水平和信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性意義重大。對該企業(yè)進行信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新化建設,主要從以下幾方面入手:首先,信息管理和信息系統(tǒng)的創(chuàng)新以企業(yè)管理者為中心。以企業(yè)管理者為信息創(chuàng)新建設的中心,并非需要企業(yè)管理者的信息管理水平與信息管理人員一致,而是需要企業(yè)管理者要提升對企業(yè)內(nèi)部信息管理的關注和重視度,避免對信息系統(tǒng)建設中出現(xiàn)部門之間信息封閉的問題,影響信息的交叉?zhèn)鬟f。關注各部門之間的信息傳遞問題,提升企業(yè)處理信息問題的速度,提升企業(yè)的整體運營速度。其次,縮短系統(tǒng)開發(fā)時間。對于該企業(yè)而言,企業(yè)內(nèi)部對信息的要求存在一定的不確定性,同時,企業(yè)對動態(tài)的信息的需求量遠遠高于對靜態(tài)信息的需求,需要不斷對信息進行重組和重新管理。從此種角度來看,企業(yè)信息系統(tǒng)建設則存在諸多的不確定因素。針對此種情況,企業(yè)應縮短信息管理和信息系統(tǒng)的開發(fā)時間和磨合時間,避免因企業(yè)重組和改制造成企業(yè)出現(xiàn)更多的新問題,影響企業(yè)的正常運營。對于開發(fā)商而言,在進行信息系統(tǒng)開發(fā)時,需要確定相對具體的開發(fā)需求,確定信息系統(tǒng)的開發(fā)設計時間、調(diào)試時間和運營時間。為此,必須抓住時代的脈搏,加強企業(yè)與開發(fā)商之間的聯(lián)系和溝通,獲取彼此的信任和支持,盡可能的縮短信息系統(tǒng)的磨合時間。再次,建立健全協(xié)調(diào)和管理制度。通過建立健全的信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)和管理制度,可增強信息系統(tǒng)開發(fā)商與信息系統(tǒng)使用方之間的內(nèi)在聯(lián)系,并使雙方共同為信息管理和信息系統(tǒng)的重建貢獻力量。開發(fā)商在進行信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中,不僅需要完成信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設,同時也需要獲得所在企業(yè)領導者和管理者的認可與支持,這則使開發(fā)商與運營商之間產(chǎn)生了矛盾。針對此種情況,應建立完善的管理制度、信息系統(tǒng)維護制度、運行制度等,并定期進行專業(yè)考核。通過上述方式,一方面確保信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,另一方面,也為信息系統(tǒng)的長期有效運行提供了重要保障。最后,構建長期的、穩(wěn)定的信息管理團隊,并重視信息系統(tǒng)的查詢功能和標準化要求。第一,構建長期穩(wěn)定的信息管理團隊,明確職責,加強信息管理隊伍建設。第二,重視信息系統(tǒng)的查詢功能,主要是對用戶被授權或使用范圍的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行查詢,同時,將查詢所得結果輸出,與用戶進行面對面的交流。第三,保障信息資源標準化,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)實時分享,增加企業(yè)各部門間的溝通和聯(lián)系,提升企業(yè)的運營效率。
2結果
通過重新建立信息系統(tǒng)的管理中心、縮短信息系統(tǒng)的開發(fā)時間、建立健全協(xié)調(diào)和管理制度、構建長期的、穩(wěn)定的信息管理團隊,并重視信息系統(tǒng)的查詢功能和標準化要求,該企業(yè)的信息系統(tǒng)安全性得以保障,且信息系統(tǒng)應用到實際工作中的時間縮短,提升了企業(yè)的運營效率。同時,企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)合作性增加,各部門之間的配合更為默契,大大提升了企業(yè)的發(fā)展和運營效率。此外,信息管理團隊不斷穩(wěn)定,信息系統(tǒng)的查詢和共享功能不斷完善,信息管理團隊也逐漸趨于穩(wěn)定化和長期化,大大提升了企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展能力,帶動了企業(yè)的全面發(fā)展。
3討論
信息系統(tǒng)在開發(fā)過程中更加注重對成本的控制和效率的追求,在保障低成本的基礎上,建立一個長期的、穩(wěn)定的、高效的信息管理體系。信息系統(tǒng)的開發(fā)不再僅僅局限于提升企業(yè)的`市場競爭力、創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值、為企業(yè)提供更多的幫助上,也逐漸向信息系統(tǒng)的具體實施及實施過程中相關問題的處理和具體對策上。這從一定程度上也說明,信息系統(tǒng)建設更趨于實際化,切實解決實際開發(fā)設計和運營中存在的問題。信息系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展和時代的進步中起到一定的先決性作用,且占據(jù)著不可或缺的重要地位。即使在計算機技術不斷普及的今天,信息系統(tǒng)仍立于不敗之地,節(jié)省了大量的人力資源和物力資源。此外,信息系統(tǒng)還具有一定的品牌效應,通過此種品牌效應可獲得寶貴的非直接性的經(jīng)濟價值。隨著科學技術的不斷發(fā)展,信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用也導致內(nèi)部業(yè)務流程及業(yè)務結構發(fā)生了變化。而在此種情況下,傳統(tǒng)的投資收益則無力發(fā)揮其作用,需要從信息系統(tǒng)中尋找更多、更新的處理方法。
總而言之,當今社會是信息大爆炸的社會,經(jīng)濟的日益發(fā)展、時代的不斷進步以及科技水平的逐漸升溫,同時,也提升了信息系統(tǒng)水平的不斷提升和發(fā)展,對企業(yè)的核心競爭力起到一定的促進性作用。通過對信息管理與信息系統(tǒng)進行多方面的創(chuàng)新建設,可使企業(yè)內(nèi)部的組織和協(xié)調(diào)能力增強,穩(wěn)定企業(yè)與合作伙伴之間的互利、共贏關系,從而推動企業(yè)的高速發(fā)展。
參考文獻
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信息管理系統(tǒng)論文4
1 引言
隨著社會的發(fā)展,一套標準化、科學化的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)可以滿足醫(yī)院業(yè)務不斷增長的需要。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)不僅能提高醫(yī)務人員的工作效率和醫(yī)療水平,而且能提高醫(yī)院的服務質(zhì)量和管理水平。該系統(tǒng)立足醫(yī)療、財務、總務、管理需要,以HIS平臺為核心,集成門診、住院、醫(yī)生工作站、護士工作站、藥品、財務、總務、醫(yī)技、檢驗(LIS)、醫(yī)保、銀行卡等系統(tǒng),有機地整合成統(tǒng)一的系統(tǒng),實現(xiàn)資源共享,信息互通,實現(xiàn)所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存儲、集中管理與服務,建立真正的以醫(yī)院數(shù)據(jù)中心為核心的集成化醫(yī)院信息系統(tǒng)平臺。
2 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)解決問題
1)提高臨床工作效率與工作質(zhì)量;
2)加強內(nèi)部管理,提高管理效能;
3)建立支撐平臺,開展業(yè)務拓展;
4)提高內(nèi)部醫(yī)療服務質(zhì)量和工作效率;
5)降低醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體擁有成本;
6)提高服務水平,提升病人的滿意度和忠誠度;
7)加強學習型醫(yī)院文化的建設,增加全體職工的危機感;
8)通過流程重組,建立并逐步完善以顧客為導向的新的服務體系;
9)建立能夠支持為客戶提供終身醫(yī)療保健服務能力的IT系統(tǒng);
10)建立一整套醫(yī)院信息化工作的標準流程,保證可持續(xù)發(fā)展;
11)不斷完善和拓展服務的內(nèi)容和服務的模式,增強醫(yī)院的核心競爭力;
12)配合醫(yī)院業(yè)務發(fā)展和管理創(chuàng)新,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的總體目標。
3 系統(tǒng)組成
3.1系統(tǒng)架構上劃分
醫(yī)院信息管理系統(tǒng)主要由硬件及軟件兩大部分組成。硬件部分主要包括:網(wǎng)絡交換設備、存儲設備、網(wǎng)絡安全設備、網(wǎng)絡管理設備、數(shù)據(jù)庫審計設備等;軟件部分包括:HIS系統(tǒng)平臺、網(wǎng)絡管理軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、操作系統(tǒng)、備份軟件、殺毒軟件等。
3.2系統(tǒng)功能上劃分
系統(tǒng)從功能上包含門急診管理、一卡通管理、住院管理、病案管理、財務監(jiān)督查詢管理、門急診藥房管理、住院藥房管理、藥品庫管理、門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、住院護士工作站、手術麻醉管理、醫(yī)技科室管理、物資管理、醫(yī)療保險管理、自助查詢,下面就幾個主要的系統(tǒng)進行分析:
1)門急診管理
采用現(xiàn)場、預約掛號,實現(xiàn)門診掛號電子管理;掛號到科室、醫(yī)生,患者選醫(yī)生掛號;患者多種身份掛號,保險、公費、自費等;支持自定義號別、號費。通過門診號從網(wǎng)絡中直接獲取患者信息,自動接收已劃價患者的劃價明細;支持劃價/收費二合一;支持多種收費方式,現(xiàn)金、支票、刷卡等,支持醫(yī)保患者持卡就醫(yī);根據(jù)權限進行票據(jù)退補、作廢,退費使用沖帳方式退款,并保留操作全部過程記錄;提供收費信息的統(tǒng)計匯總并打印各類相關報表。
2)一卡通管理
采用銀行卡、醫(yī)?ǖ榷喾N載體,患者具有唯一識別號(ID),診療、費用等信息關聯(lián)到患者ID上,醫(yī)生可根據(jù)患者ID查詢診療記錄;颊呖赏ㄟ^一卡通系統(tǒng)在檢查、治療、取藥、掛號等各收費點處直接刷卡繳費。提供一卡通費用查詢、統(tǒng)計、結算及預交金財務管理,并產(chǎn)生相關報表。
3)住院管理
提供患者入出院管理,登記入院信息;患者按身份(醫(yī)保、非醫(yī)保)管理;患者繳納預交金并打印預交金憑證;記錄預交金交納,續(xù)繳,退還情況,并對預交金交納,退還的過程進行詳細記錄,提供查詢功能。支持大病統(tǒng)籌,醫(yī)療保險等方面住院患者費用管理要求;支持患者綠色通道,即允許患者欠費治療。患者費用錄入和全項費用錄入功能選擇,可以從檢查、診察,治療,藥房,病房等費用發(fā)生處錄入或集中費用單據(jù)有住院處錄入,包括藥品和診療項目。
4)病案管理
對出院病人建立病案首頁信息,包括病人的'各種診斷信息,手術信息,護理信息,費用信息等;提供病案首頁的輸入、修改等功能。提供病案號管理,杜絕空號,實現(xiàn)病案號連續(xù)無間斷。提供病案的借出和歸還登記,并提供病案借出、歸還信息的查詢。使用住院系統(tǒng),可以將病人信息直接導入本系統(tǒng),大大的減少了錄入工作量。提供病案信息的統(tǒng)計查詢。
5)財務監(jiān)督查詢管理
提供對門診收入、掛號、專家門診等情況的查詢,可生成門診統(tǒng)計圖表;提供對住院收入、病區(qū)費用、手術麻醉信息的查詢;可查詢物價、藥品等信息。提供住院帳務查詢,醫(yī)師工作量統(tǒng)計。提供出院病人費用明細表,出院病人欠費明細表,醫(yī)療預交金明細等財務報表;提供押金帳、壞帳管理。提供藥品信息查詢,藥庫、藥房庫存查詢。
6)門急診藥房管理
提供完善的藥房庫存管理功能,可提供藥品帳頁的查詢、藥房庫存查詢等;具有藥房藥品低限設置、報警功能,當藥品銷售過程中庫存數(shù)量低于下限設置后,將進行庫存不足報警,提示請迅速向藥庫請領藥品。藥品發(fā)藥時,對門診交費的藥品明細進行核對確認并執(zhí)行發(fā)藥操作,同時銷減庫存,支持二級審核發(fā)藥;打印所發(fā)藥品服法以及注意事項,例如藥品名,藥品別名、劑量,含量、服法,用量等
7)住院藥房管理
接收醫(yī)囑系統(tǒng)傳來的數(shù)據(jù)進行擺藥、發(fā)藥,同時對住院患者記帳;按病區(qū)進行長期,臨時醫(yī)囑統(tǒng)藥;對單一患者進行長期,臨時醫(yī)囑發(fā)藥,出院帶藥等;自動獲取藥品編碼、藥品名稱、規(guī)格、價格、庫存數(shù)量、藥品類別、藥品劑型、醫(yī)保標識等信息。
8)藥品庫管理
提供藥品屬性管理(包括藥品的一些基本屬性,藥品名稱、規(guī)格、劑型、包裝單位、發(fā)藥單位、價格、是否醫(yī)保用藥、是否毒麻藥品等)。對藥品的入庫,庫存,出庫,盤點等業(yè)務進行管理;對過期的藥品、積壓藥品、呆滯藥品提供報警;處理各種藥品出入庫情況:入庫、出庫、退藥、報損。具有藥品會計功能,提供藥品單價調(diào)整、調(diào)整損益、付帳款管理、會計期月結及多種統(tǒng)計報表等;支持采購對帳;能打印藥品臺帳,明細帳、月統(tǒng)計表、調(diào)價單、報廢單等。
9)門診醫(yī)生工作站
提供門診醫(yī)生對門診患者的接診、退診、門診預約、申請檢查、化驗、治療等功能,相關信息自動傳輸?shù)较嚓P科室;提供患者的基本信息、醫(yī)生信息、診療費用等信息。按照拼音碼及模板等方法開出處方,確認處方前的二次審核,電子處方未計費時可以進行修改;提供用藥和檢查治療模板,方便醫(yī)生錄入病歷和開具處方,提高診速度和醫(yī)療質(zhì)量,具有藥品和治療項目的模糊查詢功能;支持下達檢查、治療項目申請單,及時查詢結果報告,提供檢查結果打印功能;支持按照ICD-10標準下達醫(yī)囑和診斷。
10)住院醫(yī)生工作站
提供醫(yī)生對住院患者下達長期醫(yī)囑、臨時醫(yī)囑等醫(yī)囑管理;醫(yī)生可對住院患者的醫(yī)囑進行核對、停止等醫(yī)囑管理;所有醫(yī)囑必須經(jīng)醫(yī)生確認后,醫(yī)囑信息方可傳送到護士工作站;醫(yī)囑經(jīng)過確認并執(zhí)行完畢后不能取消或刪除;系統(tǒng)自動記錄醫(yī)囑下達及執(zhí)行時間;每位主管醫(yī)生可為本科室所有患者下達醫(yī)囑;醫(yī)生可在任何時間下達長期及臨時醫(yī)囑;醫(yī)生可開出化驗單、CT單、手術單等各種功能檢查單并打印出標本單。
11)住院護士工作站
提供對住院患者的入、出科登記,轉(zhuǎn)科處理。醫(yī)囑經(jīng)責任護士核對確認后自動記入長期和臨時醫(yī)囑單;經(jīng)由責任護士核對確認后的處方信息、檢驗檢查申請信息、手術申請信息等分別傳送到相關科室;審核后的醫(yī)囑方可執(zhí)行,相關項目自動計費;自動根據(jù)用藥醫(yī)囑生成全病區(qū)患者領藥列表(包括長期和臨時醫(yī)囑用藥);生成并打印各種執(zhí)行單、擺藥單,護理單、輸液卡、床頭卡等。
12)手術麻醉管理
提供患者基本信息,包括患者姓名、性別、年齡、病區(qū)、押金等。提供對病區(qū)手術申請單的接收,進行手術登記(手術名稱,等級,術前診斷等)。提供手術安排,安排手術進行的日期、使用的手術間、所需器械、設備等,開具手術通知單通知病區(qū)手術安排情況。提供患者手術信息錄入,包括門診、住院患者的手術信息。提供門診患者手術麻醉費用、藥品劃價,住院患者手術麻醉計費、退費等費用管理。
13)物資管理
可完成物資入出庫、物資盤點、采購計劃、應付帳款、月結統(tǒng)計等業(yè)務管理;對醫(yī)院物資(固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品)進行統(tǒng)一定義;靈活處理物資入庫、出庫、退庫、報損、調(diào)入等情況,可根據(jù)需要選擇出入庫的類型;制定物資庫存上下限,庫存越界自動報警,支持多物資庫管理。提供多種查詢統(tǒng)計表,對物資購進出庫情況,科室材料消耗等提供統(tǒng)計分析數(shù)據(jù);采購進貨、退貨、入庫、領出;物品盤點、查詢、損益;庫存分類報表、增減月報表
14)醫(yī)療保險管理
在醫(yī)保中心系統(tǒng)支持的情況下,可實時或定時的從醫(yī)保中心下載更新的藥品目錄、診療目錄、服務設施目錄、黑名單、各種政策參數(shù)、政策審核函數(shù)、醫(yī)療保險結算表、醫(yī)療保險拒付明細、對帳單等,并根據(jù)政策要求對藥品目錄、診療目錄、服務設施目錄、黑名單進行維護。根據(jù)下載的政策參數(shù)、政策審核函數(shù)對醫(yī)保病人進行身份確認,醫(yī)保待遇資格判斷。對醫(yī)療費用進行費用劃分,個人帳戶支付、基金支付、現(xiàn)金支付確認,扣減個人帳戶,打印結算單據(jù)。按醫(yī)療保險指定格式完成對上述信息的上傳。
15)自助查詢
患者可自助查詢醫(yī)院情況,包括醫(yī)院介紹(醫(yī)院級別、醫(yī)療項目、國內(nèi)外影響、特色等),科室介紹(科室情況、醫(yī)療設備情況等),醫(yī)師介紹(級別、職稱、履歷等)。
4 結論
總之,改進醫(yī)院應用信息系統(tǒng)可實現(xiàn)醫(yī)院信息管理、計算機網(wǎng)絡化和數(shù)據(jù)庫化,提高了工作效率、社會效益和經(jīng)濟效益。同時,醫(yī)院的管理者和決策者應充分看到信息系統(tǒng)在其中的作用, 對信息系統(tǒng)投入人力與經(jīng)費,積極、合理地安排對這方面的投資,使醫(yī)院得到最佳的發(fā)展。
信息管理系統(tǒng)論文5
醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院廣泛應用的一種管理工具,具有較好的應用效果,能夠有效解決管理過程中的各種問題,成為推動醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的重要部分。信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院的平穩(wěn)運行具有重要影響,因此要定期對系統(tǒng)進行維護和更新,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和信息內(nèi)容的完整性與時效性,才能夠推動醫(yī)院的平穩(wěn)發(fā)展。
1.醫(yī)院信息管理系統(tǒng)維護及更新的必要性和重要性
近些年來,隨著計算機技術的不斷發(fā)展,在現(xiàn)代社會中應用范圍廣泛。各個醫(yī)院也開始種醫(yī)療信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用,提高了醫(yī)院日常管理工作的效率。信息技術的更新促使信息管理系統(tǒng)更加智能化和自動化,這就要求日常工作中做好維護管理,保障管理系統(tǒng)的平穩(wěn)運行,才能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院現(xiàn)代化建設的重要內(nèi)容之一,其通過通信技術、計算機技術、管理軟件等技術的支持,對醫(yī)院信息、日常工作、臨床醫(yī)療、醫(yī)院建設等方面具有重要作用。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響醫(yī)院的正常運營,可導致醫(yī)院出現(xiàn)經(jīng)濟損失。這些都充分證實了信息管理系統(tǒng)維護與更新的重要性。
2.醫(yī)院信息管理系統(tǒng)維護和更新中存在的問題
2.1 傳統(tǒng)管理模式的束縛
我國醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在進行原材料加工時,沒有注重系統(tǒng)維護和更新,管理理念陳舊,仍采用傳統(tǒng)的管理方法,使得系統(tǒng)運行效率受到影響,也使得醫(yī)院信息管理系統(tǒng)發(fā)展受到制約。部分管理者將醫(yī)院管理重點放在醫(yī)療服務和經(jīng)濟效益中,導致信息管理系統(tǒng)的維護及更新管理工作受到影響[1]。有些管理者是管理專業(yè)畢業(yè),缺乏信息管理系統(tǒng)維護與更新知識,且對信息管理系統(tǒng)不太了解,因此,無法參與信息管理系統(tǒng)維護和更新管理中,無法提起管理人員的積極性,信息系統(tǒng)中的信息存在丟失、過時等問題。部分管理者認為維護管理是不重要的,導致信息管理系統(tǒng)維護管理工作的開展受到影響。
2.2 管理人員的積極性不高
部分信息管理系統(tǒng)的管理人員在工作中不喜歡主動更新,處于被動管理狀態(tài),缺乏主動性。而在實際管理中,缺乏積極參與信息更新的工作人員,使得管理人員無法認識到信息更新的重要性,也導致缺乏維護管理人才,無法有效開展維護管理活動。部分管理人員在維護過程中,受到外界環(huán)境的限制,尤其是系統(tǒng)應用和技術水平等方面的限制較為顯著,仍舊采取傳統(tǒng)的維護和更新管理模式,這導致我國與歐美國家之間在科技應用方面的差距越來越大,使得我國信息管理系統(tǒng)管理無法與社會發(fā)展相適應[2]。
3.醫(yī)院信息管理系統(tǒng)維護與更新的改進措施
3.1 提高管理部門的工作能力
首先要制定完善的`維護與更新管理制度,并將這些規(guī)章制度落實到信息系統(tǒng)管理部門的日常工作中,并不斷提升部門的管理能力和管理水平,從而保障信息管理系統(tǒng)管理的質(zhì)量[3]。對相關部門進行考核時,需要結合部門結構以及管理人員專業(yè)能力,采用專業(yè)化的技術對部門整體情況進行評價,及時指出部門存在的問題并強化管理,從而提升系統(tǒng)管理質(zhì)量。
3.2 更新管理理念
如何提升信息管理系統(tǒng)的運行效率,首先需要做好維護工作,考量系統(tǒng)運行的效果首先需要看維護工作是否合格。因此,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行效率與維護工作的質(zhì)量在一定程度上是有較大的聯(lián)系,而這一聯(lián)系的關鍵還是在信息管理系統(tǒng)是否出現(xiàn)故障。若醫(yī)院以運行效率為標準、以市場應用為導向,并結合醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展戰(zhàn)略,不斷提升管理理念,從而實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)維護管理的作用,提升醫(yī)院經(jīng)濟效益,為維護管理工作的可持續(xù)發(fā)展提供了方向[4]。
3.3 加強維護和更新管理力度
信息管理系統(tǒng)的維護與更新不但是為了保障系統(tǒng)運行的有效性,同時也是保障醫(yī)院正常運行的重要前提,從而為社會提供穩(wěn)定的醫(yī)療服務。為了做到這一目標,需要加強對信息管理系統(tǒng)運行的監(jiān)控,提高系統(tǒng)管理水平。首先需要在維護和更新管理中實時分層管理制度,將系統(tǒng)維護和更新管理與設計目標管理相分離,從而使管理的目的更加清晰和明確。然后,將分解后的各個模塊進行實時監(jiān)控,根據(jù)不同的層次制定不用技術要求,并結合技術人員的專業(yè)水平及經(jīng)驗,將兩者統(tǒng)籌管理,根據(jù)結果制定完整的維護管理方法[5]。
3.4 加強管理人員的專業(yè)培訓
隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展,對管理人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。信息管理系統(tǒng)的結構復雜,且對維護管理人員的工作能力有較高的要求。因此需要重視維護管理人才的培養(yǎng),一方面要加強現(xiàn)有維護管理人員的專業(yè)培訓,另一方面要加大優(yōu)秀維護管理人員的引進。加強維護相關知識的學習,同時也要加強計算機管理技術的學習,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和技能,有助于提高信息管理系統(tǒng)維護管理的工作效率;或通過將管理方法創(chuàng)新與獎金掛鉤,能夠激發(fā)管理人員的工作主動性。
結束語
醫(yī)院信息管理系統(tǒng)維護與更新對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要影響,因此在日常工作中需要做好相關的管理措施,保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性,從而減小系統(tǒng)故障的發(fā)生率,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
信息管理系統(tǒng)論文6
摘要:本文主要實現(xiàn)石油企業(yè)總公司以及各個分公司之間聯(lián)動,從而有效地對各分公司各級各類物流信息實行動態(tài)化管理,對所有物流實行有效的監(jiān)督與管理。本系統(tǒng)采用JAVA作為軟件的開發(fā)語言,使用ORACLE作為數(shù)據(jù)庫技術手段,并使用J2EE框架作為架構體系。對開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境進行分析研究,選擇采用結構功能法和面向?qū)ο蠓ㄏ嘟Y合的方法,詳細論述物流信息管理系統(tǒng)的分析與設計,重點分析和研究數(shù)據(jù)庫的設計與實現(xiàn)。
關鍵詞:石油企業(yè);物流信息;管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫
0引言
近些年,隨著國家對石油高需求、高產(chǎn)量、高質(zhì)量的“三高“要求,使得國內(nèi)各個油井的勘探與開采步入了一個新的高峰,與之相應的是各個與石油有關的企業(yè)的物流量持續(xù)增加。但因諸多與石油相關的企業(yè)都屬于國家性質(zhì)的企業(yè),在信息化管理的建設方面一直較為滯后,從而對其物流不能有效地進行管理,最終造成了倉管體系差、庫存成本高、采購與輸送業(yè)務審批流程繁瑣、物資采購與輸送流程難以監(jiān)控等問題,嚴重影響企業(yè)的進步與發(fā)展。因此亟需充分發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢,建立一個功能完善、數(shù)據(jù)完備、流程完整的物流信息管理系統(tǒng)來促進石油企業(yè)的發(fā)展。
1系統(tǒng)需求分析
在整個系統(tǒng)的使用過程中,權限一般分為管理員、物流部員工與各部門普通用戶三個級別,各個級別的有自己自身的使用權限以及用例設計。
1.1系統(tǒng)管理員
此部分群體主要是對整個系統(tǒng)進行日常維護、數(shù)據(jù)備份、申請審核以及其他使用者的權限管理,同時還負責對系統(tǒng)管理、環(huán)境管理、業(yè)務管理、監(jiān)督管理以及決策管理等方面的內(nèi)容進行管理擁有本系統(tǒng)最高的管理權限;其主要操作是系統(tǒng)管理模塊、用戶登錄管理、數(shù)據(jù)庫管理,權限分配,各個模塊的功能設置等,同時還負責系統(tǒng)的正常運行與維護工作。
1.2物流部員工
這一部分人群是是協(xié)同各個模塊以及各個業(yè)務部門之間相互溝通的重要操作人員,其主要負責各個模塊中信息的錄入、監(jiān)控、審核、刪除等方面的操作,同時其可以對普通用戶進行管理。
1.3其他部門普通用戶
因整個石油公司物流信息管理系統(tǒng)所涉及的業(yè)務非常多,整個系統(tǒng)有許多部門的員工在進行使用,因此應該針對不同的用戶群體設置不同的操作權限,且每個部門只有指定的人有錄入、修改以及刪除的權限,其他普通用戶只有對自身相關業(yè)務查詢的權限。石油企業(yè)物流信息管理平臺總共可以分為五個模塊:系統(tǒng)管理、環(huán)境管理、業(yè)務管理、監(jiān)督管理以及決策管理,每個模塊所對應的業(yè)務部門都可以完成自身獨立的相關業(yè)務,完全符合軟件工程設計與開發(fā)過程中所要求的高內(nèi)聚低耦合設計原則。
2系統(tǒng)總體設計
考慮到石油企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)諸多的需求特性,系統(tǒng)在設計與開發(fā)時采用JAVA語言編程,使用ORACLE作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,使用J2EE框架,即Struts+Spring+Hibernate框架技術,前臺的顯示用JSP實現(xiàn),采用B/S結構。采用JAVA語言進行編程,是因為此語言對服務器的`負載小、持續(xù)應用性強;利用J2EE、B/S以及JSP作為系統(tǒng)開發(fā)及視圖的框架,可以實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的動態(tài)訪問;數(shù)據(jù)庫使用ORACLE,保證安全可靠性的同時,最大化地節(jié)省了成本,符合公司一切從省的理念;操作系統(tǒng)應用Windows,此系統(tǒng)的普及率和使用率無疑是最大的,同時在性能方面滿足物流信息管理系統(tǒng)開發(fā)的需求根據(jù)需求分析發(fā)現(xiàn),用戶是支撐系統(tǒng)運行的首要條件,而本系統(tǒng)數(shù)據(jù)目標用戶是石油企業(yè)的系統(tǒng)管理員,物流部門員工以及普通員工。人力資源部對于其主要環(huán)境管理、業(yè)務管理、監(jiān)督管理與決策管理有著一對多的關系;而對于各部門普通員工來說,主要是用戶登錄以及信息查詢,其對于數(shù)據(jù)的錄入僅僅是用戶名、登錄ID、登錄密碼、上次登錄時間等,其與用戶信息存在1對1的關系,而對于各種信息的查詢存在1對多的關系;對于系統(tǒng)管理員來說,其主要是系統(tǒng)管理以及權限分配,這兩者存在1對N的關系。
3系統(tǒng)模塊實現(xiàn)
以環(huán)境管理的需求管理子模塊為例,供應商管理子模塊中主要具備準入管理、檔案信息管理、考評管理和產(chǎn)品信息管理等基本功能。供應商管理是本系統(tǒng)中至關重要的一個子模塊,供應商的合理管理直接決定著采購物流的科學合理性以及其采購成本的問題。只有選擇恰當?shù)墓⿷滩拍苁沟檬推髽I(yè)在進行物流采購時以較低的成本獲得高質(zhì)量的物資,同時與供應商的及時有效溝通可以對物資進行及時的補充,同時也可以有效地避免庫存材料的積壓,總的來說,供應商的管理直接影響到本系統(tǒng)的實用性。供應商的管理主要有供應商檔案、點外審核、供應商產(chǎn)品信息、供應商考評、供應商考評指標這幾個功能。
4系統(tǒng)測試
在進行軟件測試時,設計人員一般會使用兩種方法進行測試:其一是黑盒測試法,黑盒測試的方法主要是針對系統(tǒng)功能是否可以實現(xiàn)進行測試,主要是要求大量的用戶群體對設計完畢的系統(tǒng)進行操作,其后根據(jù)反復操作,對各個模塊的運行情況以及其功能實現(xiàn)的情況進行反復的測試,其后對測試結果進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而根據(jù)出現(xiàn)問題的程序段落進行修正和改善;其二是白盒測試方法,白盒測試主要是對主要是對對程序中的每段代碼進行測試,對代碼中的語義、語法等進行錯誤分析。并對某些可以實現(xiàn)重要功能的代碼段落進行重點的分析,要能盡快發(fā)現(xiàn)代碼中可能存在的問題,其原則是要求進行的測試足以覆蓋每一個編程語句。此種測試方法主要會側重功能實現(xiàn)的遺漏或錯誤、應用界面的錯誤、數(shù)據(jù)庫訪問及存儲的錯誤、性能錯誤和初始化以及終止錯誤這幾種測試。此種測試方式主要是將所有的可能性功能進行測試,直接查找出相關的錯誤。事實上在進行測試的時候測試結果會有無數(shù)多個,本章節(jié)只是針對可能性的錯誤進行測試。本測試所設定的測試規(guī)則主要有重復的進行測試、測試中應有輸入數(shù)據(jù)以及輸出結果、應避免程序員自己檢測程序、應該設計合理及不合理的輸出結果、對出現(xiàn)頻率較高的結果著重進行修改、對出現(xiàn)錯誤的問題進行全面性的檢測、嚴格遵守測試流程以及對測試結果進行統(tǒng)計與分析這幾個原則。
5結束語
本課題根據(jù)20xx年國家石油部信息化的要求來進行管理系統(tǒng)的改進,最終達到利用計算機科學技術,建立物流信息管理系統(tǒng),主要實現(xiàn)建立符合企業(yè)需求的物資采購管理信息平臺,優(yōu)化工作流程,具備高效的運行機制,降低人工成本;實現(xiàn)高效的倉管體系,降低庫存成本;實現(xiàn)采購業(yè)務符合企業(yè)審批流程的網(wǎng)上審核,實現(xiàn)對采購過程的全方位動態(tài)監(jiān)管和監(jiān)控;實現(xiàn)信息實時反饋和共享,準確查詢和分析,給領導層提供監(jiān)控和決策;實現(xiàn)物資采購的資金規(guī)范管理和控制,提高資金利用率;最終實現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一;實現(xiàn)系統(tǒng)的持續(xù)長久應用,體現(xiàn)企業(yè)的投資利益最大化等目標。
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作者:劉志宏 王巍 王貴剛 唐永生 單位:長慶油田公司油田工程監(jiān)督處 中國石油集團川慶鉆探工程有限公司
信息管理系統(tǒng)論文7
【摘要】社會的進步與經(jīng)濟的增長推動了信息技術的發(fā)展,其中包括了通信工程項目,論文對通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術操作進行了研究,闡述了信息管理系統(tǒng)在通信工程項目中的應用,探討了實際技術操作中存在的不足,針對不足提出了相應的改善對策。
【關鍵詞】通信工程;信息管理系統(tǒng);技術操作
1引言
信息化技術作為當前較為先進的科學技術,有效將其應用到通信工程當中,可以使通信工程在社會中體現(xiàn)出最大的價值。但在實際通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術操作的過程中,依然還存在一些不足,使信息化技術在通信工程項目中無法發(fā)揮出最大的作用。因此,對通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術操作進行研究具有重要意義,為通信工程項目更好的建設提供重要幫助。
2信息管理系統(tǒng)在通信工程項目中的應用
通信工程項目應用信息管理系統(tǒng)時,主要包括了以下幾個方面:一是在郵政領域中的應用。利用信息管理系統(tǒng)的幫助,極大程度上提高了郵政樞紐的性能,達到自動化、智能化的目的,只需要通過對關鍵信息的搜索,即可快速的獲得相關信息,提高了工作效率,并減少了人力資源的投入。同時,還可以利用信息管理系統(tǒng)對郵政設施進行監(jiān)管,當設施產(chǎn)生故障時,能夠第一時間發(fā)現(xiàn)出來,并準確地顯示故障位置與原因,自動生產(chǎn)處理的對策,無需通過人員緩慢的查找;二是城市電話中的應用。一方面可以快速地進行固話辦理,只要將客戶的身份信息輸入到系統(tǒng)內(nèi),會自動將客戶的信息儲存起來,并生成固話號碼,增加了業(yè)務辦理的快捷性。另一方面為固話的維修提供了幫助,客戶的固話產(chǎn)生問題時,通過客服電話向通信公司提交問題,通信公司根據(jù)客戶提供的固話號碼,自動向相關人員派遣任務,優(yōu)化了維修流程;三是城市移動通信中的應用?蛻艮k理移動通信業(yè)務時,可以利用信息管理系統(tǒng)將信息儲存起來,如客戶的電話卡出現(xiàn)問題,客戶攜帶辦理身份給到通信公司,直接對問題進行處理[1]。
3通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術操作的不足
3.1管理體制不完善
近年來,隨著科學技術的快速發(fā)展,在通信工程項目的過程中,逐漸加強了信息管理系統(tǒng)的重視程度,廣泛的對信息技術進行了應用,為通信工程項目的建設提供了幫助。但在建設時可以發(fā)現(xiàn),依然缺乏完善的管理體制,導致信息管理系統(tǒng)沒有發(fā)揮出應有的作用。即使存在一些管理體制,受到人員、制度等多種因素的影響,也無法在實際當中有效的實施。受到體制不完善因素的.影響,使信息管理系統(tǒng)技術操作時,工作人員不能建立健康的價值觀,責任心較低,沒有認真地對待每一項工作,減緩了建設速度,延長了建設周期。同時,還未合理地進行前期預算,導致材料選擇、設備投入當中出現(xiàn)很多問題,增加了整個工程的投入成本[2]。
3.2整體管理不健全
利用信息管理系統(tǒng)對通信工程項目建設時,需要確保整個工程的質(zhì)量,只有這樣才會為客戶提供良好的服務,若管理系統(tǒng)缺乏全面性,將會對整個通信工程帶來嚴重影響,使信息化操作與實際不服,降低了通信工程的作用效果。特別是系統(tǒng)化構建時,缺乏對質(zhì)量管理統(tǒng)一的理解,導致整體管理不健全,并出現(xiàn)了很多不良問題,為通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術操作增加了難度。受到這一因素的影響,導致實際建設當中常常出現(xiàn)以次充好、沒有按照相關規(guī)定操作、材料應用不合理等問題,這些問題的存在,不僅會降低通信工程信息化建設的質(zhì)量,而且還為成本控制增加了難度,想要達到預期的建設目標,必須要投入更多的成本。
3.3缺乏細節(jié)管理
通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術操作的過程中,往往由很多細節(jié)構成,只有確保這些細節(jié)管理合理地進行,才會使整個通信工程良好的建設下去。但在實際當中,未對這一內(nèi)容產(chǎn)生應有的重視,過度的重視技術操作上的成本控制,將項目決策、設計與施工這三個環(huán)節(jié)的整體作為管理重點,而對于每個環(huán)節(jié)中的細節(jié),沒有開展科學化的管理,特別是在成本管理中,未制定出科學的研究報告,導致整個通信工程項目建設中常常漫無目的的投入,使工程造價不斷提升,為成本控制增加了難度[3]。
4通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術操作的改善對策
4.1構建完善的管理體制
為了在通信工程項目中更好地對信息化管理系統(tǒng)進行操作,必須要構建完善的管理體制。這一過程中,可以對現(xiàn)有的管理體制進行分析,尋找出其中存在缺陷的內(nèi)容,并通過科學的方式將其補全。同時,還可以對國外發(fā)達國家先進的管理體制進行借鑒,去其糟粕,取其精華,結合我國社會主義固有特色,打造出適合我國應用的管理體制。另外,為了使管理體制有效的落實到實際當中,必須要避免人員、制度等因素管理制度帶來的影響,所以,要打造出良好的文化與制度氛圍,加強對管理體制的約束性,確保其在實際建設中發(fā)揮出最大的作用[4]。
4.2提升整體管理力度
由于整體管理中存在一些問題,一定程度上影響了通信工程項目中信息化管理操作,所以,為了改善這一現(xiàn)象,必須要提升整體管理力度,如合同化的管理方式。在通信工程項目中信息化管理操作時,應嚴格按照合同中的規(guī)定開展各項工作,合理地對投入、質(zhì)量、時間進行控制,避免通過違規(guī)方式獲取工程的建設權。同時,作為工程的擁有者,通信公司應加強對成本的重視程度,提高審批與控制效果,節(jié)約工程投入,阻止投入失控等現(xiàn)象的出現(xiàn)。這樣加強對合同管理重視之后,使整體管理得到了有效提升,確保工程有序進行[5]。
4.3加強管理監(jiān)督
通信工程項目中信息管理系統(tǒng)操作時,每一個細節(jié)都會起到至關重要的作用,只要某一個細節(jié)未達到要求,都會影響到整個通信工程項目的質(zhì)量。所以,必須要提高對每個細節(jié)的重視程度,加強細節(jié)監(jiān)督力度。一是需要進行內(nèi)部監(jiān)督,以現(xiàn)有的組織結構為基礎,建立出監(jiān)督部門,通過該部門對工程中的每個細節(jié)進行監(jiān)督;二是外部監(jiān)督,即聘請具有監(jiān)督資質(zhì)的第三方機構參與到通信工程項目信息化建設中,進一步提升監(jiān)督的效果。這樣通過內(nèi)外部相結合的監(jiān)督方式,能夠及時發(fā)現(xiàn)每一個細節(jié)當中出現(xiàn)的問題,并及時制定出最佳的解決方案,使整個工程能夠動態(tài)平衡,有序地達到預期操作目標,從而推動整個工程項目順利進行,使信息化管理系統(tǒng)在通信工程中發(fā)揮出最大化的作用。
5總結
綜上所述,科學技術的發(fā)展推動了信息化技術的進步,使信息化技術被廣泛的應用到各個領域當中,為社會的發(fā)展提供了重要幫助。在通信工程項目領域進行應用,將會提高通信運行的質(zhì)量與效率,提升了信息的安全性,為人們提供更加良好的服務。所以,通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術操作時,應針對其中存在的問題,采用科學的方式進行處理,確保信息化技術在通信工程項目中發(fā)揮出最大化的作用。
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信息管理系統(tǒng)論文8
摘要:近年來教育部門對高校網(wǎng)絡教育體制改革給予高度重視,對網(wǎng)絡教育課程教學方案進行優(yōu)化是教師的重點工作。遠程教育已經(jīng)被教育部門稱為“網(wǎng)絡教育”,這是適應高等教育事業(yè)發(fā)展趨勢的變革措施,也是國家教育部門倡導教育改革的新方向。實踐證明,大力發(fā)展網(wǎng)絡教育可以推動成人教育事業(yè)發(fā)展,同時對推動高等教育體制深化改革具有先進性意義。當前,高校網(wǎng)絡教育課程教學面臨諸多難點,學生普遍反映課程知識學習難度大,教師與學生缺少必要的在線溝通條件,通過遠程在線教學可以打破傳統(tǒng)教學模式,并且獲得與題目相關知識的學習機會。因此,教師需綜合利用網(wǎng)絡在線教育平臺,引導學生共同參與網(wǎng)絡教學活動!斑h程教育”是高校信息化發(fā)展必然趨勢。未來,網(wǎng)絡教育在高等教育體制改革中占有重要地位,高校需實時調(diào)整原有的可控制平臺,設計符合師生共同需求的教育信息管理系統(tǒng),滿足現(xiàn)代化教育信息管理系統(tǒng)運行要求。
關鍵詞:網(wǎng)絡教育;信息管理;應用
引言
當前,高校網(wǎng)絡教育課程教學面臨諸多難點,學生普遍反映課程知識學習難度大,教師與學生缺少必要的在線溝通條件,阻礙了實際教學方案的有序執(zhí)行。遠程教育是學生接觸專業(yè)課程知識資源的科技化方式,通過遠程在線教學可以打破傳統(tǒng)教學模式,并且獲得與題目相關知識的學習機會。因此,教師需綜合利用網(wǎng)絡在線教育平臺,引導學生共同參與網(wǎng)絡教學活動!斑h程教育”是高校信息化發(fā)展必然趨勢。
一、遠程教育信息系統(tǒng)的隱患
專家的預測,未來4G技術將大范圍取代3G科技,成為通信服務行業(yè)科技的新潮流。無論是3G或4G技術,移動互聯(lián)網(wǎng)在兩大技術交接中軍發(fā)揮了重要作用,改變了過去網(wǎng)絡運行模式的不足。其中,移動互聯(lián)網(wǎng)作為3G、4G的信號交接平臺,完善了通信用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓ぷ髌脚_,廣泛服務于各類通信傳輸用戶。但是,移動互聯(lián)網(wǎng)應用于3G、4G平臺,其本身也面臨著一系列的安全隱患。1.網(wǎng)絡方面。網(wǎng)絡教育使用戶徹底擺脫終端設備的束縛、實現(xiàn)完整的個人移動性、可靠的傳輸手段和接續(xù)方式,拓寬了網(wǎng)絡教育平臺。但移動互聯(lián)網(wǎng)最大特點表現(xiàn)為“可移動性”,在實際應用功能方面并沒有實現(xiàn)快速飛躍,這大大降低了移動互聯(lián)網(wǎng)的實際應用價值。要實現(xiàn)4G通信的下載速度還面臨著一系列技術問題,互聯(lián)網(wǎng)服務器數(shù)據(jù)處理功能有限,無法滿足超荷載信息流量的工作要求,這也是互聯(lián)網(wǎng)面臨的安全隱患之一。2.操作方面。移動設備用戶的隱私性遠高于PC端用戶的要求,身份認證不足影響了移動網(wǎng)的安全性。3G與4G交接時代下,需要考慮通訊運營商與設備商在安全技術方面的改進,為用戶提供專項認證技術作為操作保護層。但是由于移動網(wǎng)操控認證技術條件有限,約束了網(wǎng)絡信息安全傳輸水平,使用戶移動數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)異常狀態(tài),特別是身份認證缺失而影響信息防護系統(tǒng)的作用。安全問題是虛擬網(wǎng)絡普遍存在的隱患,3G與4G時代下網(wǎng)絡安保系數(shù)偏低,影響了移動網(wǎng)的工作效率。3.監(jiān)測方面。3G與4G時代交接下,移動網(wǎng)絡檢查技術落后而降低了網(wǎng)絡安全系數(shù),一些重要數(shù)據(jù)丟失、竊取等,損壞了用戶的安全利益。科學技術是不斷交替發(fā)展的,任何一個行業(yè)技術都會在實踐與研究中升級改造,這些都標志著新通信科技的應用特點。
二、提高計算機遠程教育信息管理系統(tǒng)的建議
隨著高校教學體系不斷完善,教師對在線教學培養(yǎng)也有了多方面認識,逐漸擴大了學生網(wǎng)絡教育在線教學培養(yǎng)范圍,以引導學生樹立正確的知識學習觀念。由于網(wǎng)絡教育課程的`特殊性,學生在線教學過程中依舊面臨許多問題,不僅降低了網(wǎng)絡教育執(zhí)行效率,也阻礙了高等教育信息化發(fā)展趨勢。1.轉(zhuǎn)變觀念網(wǎng)絡教育在線教學是一個復雜過程,必須按照課程標準解答才能得到正確的結果。當前,網(wǎng)絡教育依舊存在著觀念上的錯誤,單一認為只要在線教學思路正確,則能得到預期的教學效果。眾所周知,高校網(wǎng)絡教育難度大,實際在線教學與理論要求存在誤差,學生必須靈活調(diào)整在線教學方式才能得到最終的結果,否則習題解答無法取得理想的教學成效。教師和學生必須改變傳統(tǒng)的學習觀念,充分認識到網(wǎng)絡教育的便捷性,逐漸擺脫傳統(tǒng)教學模式的束縛。2.鼓勵教學我國教育部門已經(jīng)把遠程教育視為“網(wǎng)絡教育”,適用于高校開展成人教育工作,或者從事專業(yè)課程網(wǎng)絡教學方面工作。學生在網(wǎng)絡教育方面缺乏實踐經(jīng)驗,除了課本教材內(nèi)容外,并沒有形成一套適合自己的在線教學方式。為了適應網(wǎng)絡教育事業(yè)發(fā)展趨勢,高校要鼓勵教師采用計算機平臺完成教學活動,并且利用網(wǎng)絡與學生展開廣泛地溝通交流,這樣才能激發(fā)師生參與課程學習的積極性,引導網(wǎng)絡教育平臺朝著最優(yōu)化方向發(fā)展。3.功能開發(fā)除了具備網(wǎng)絡教學條件外,學生還需足夠的在線學習技術,才能在短時間內(nèi)處理好專業(yè)知識,從而提高各種題目的解答效率。從課堂教學來看,學生在線教學技巧掌握不足,降低了專業(yè)學習質(zhì)量水平,限制了其網(wǎng)絡教育思維的靈活應用。例如,專業(yè)課程學習中缺少信息技術應用,一些網(wǎng)絡教育系統(tǒng)模塊功能無法充分體現(xiàn)。因此,基于計算機遠程教育平臺需開發(fā)出更多的個性化模塊,滿足不同專業(yè)生對信息資源的使用需求,更好地完成專業(yè)知識學習。
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信息管理系統(tǒng)論文9
信息技術的發(fā)展推動著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應該充分利用信息技術,做好企業(yè)物流、資金流和信息流管理,在企業(yè)內(nèi)部構建會計信息系統(tǒng),提升企業(yè)的整體實力。但是,還有一些企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)手工記賬方式,有的企業(yè)即使建立了會計信息系統(tǒng),也未從根源上解決會計信息系統(tǒng)管理問題。
一、企業(yè)會計信息管理的含義及價值
當今的我國的市場經(jīng)濟得到了空前的繁榮,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式發(fā)生了巨大的變革,當前各行各業(yè)雖然都處在繁榮之中,但是伴隨行業(yè)繁榮而來的是激烈的競爭,如何在激烈的市場競爭中占的先機,是很多企業(yè)都在思考的問題。而會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)則為企業(yè)的發(fā)展提供了新的方向。所謂的企業(yè)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)合理地利用各種信息化技術來管理自身的生產(chǎn)經(jīng)營,利用科學的手段來為下一階段的生產(chǎn)提供依據(jù),這樣能實現(xiàn)對企業(yè)各項資源的最大利用,同時還能規(guī)避一定的市場風險,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
我國的市場經(jīng)濟雖然起步較晚,但是發(fā)展卻很迅猛,這一點從我國現(xiàn)在已經(jīng)是世界上第二大經(jīng)濟體就可以看出。但是不得不承認的是我國企業(yè)的管理與國外企業(yè)的管理仍舊存在一定的差距,這也是為什么我國難以見到大型跨國貿(mào)易公司的原因。隨著我國改革開放的發(fā)展,本地企業(yè)不僅面臨來自本地域的企業(yè)競爭,還面臨來自海外的企業(yè)的競爭,想要在這樣的環(huán)境下為企業(yè)謀取一席之地,就必須加強自身的實力。而對自身會計信息進行系統(tǒng)管理,則是提高企業(yè)的管理水平的重要措施,不僅對企業(yè)將來的發(fā)展影響重大,能夠為企業(yè)謀取長遠的發(fā)展,還能夠有效推動我國的經(jīng)濟增長和市場體制改革。
二、會計信息系統(tǒng)
1. 信息系統(tǒng)及其特征信息是一種以抽象的形式而存在的物質(zhì),它可以有效的反映事物之間的聯(lián)系和內(nèi)在的特征。信息在人們的日常生活中的必不可少的元素。會計信息系統(tǒng)是計算機運行的主要結構,起到了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、信息存儲等多項功能,并且為用戶提供了便捷的信息查詢渠道。會計產(chǎn)業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了較長的發(fā)展歷程。在會計發(fā)展的早期,所有的數(shù)據(jù)收集和處理都是采用人工的方式來完成的,隨著科學技術水平的提升,計算機網(wǎng)絡技術開始被越來越廣泛的應用到會計信息處理工作中來,極大的提高了工作的效率和質(zhì)量。當前,會計信息系統(tǒng)的建立已經(jīng)成為了企業(yè)的核心工作內(nèi)容之一,在企業(yè)的生產(chǎn)運行和日常管理中都起到了重要的作用。
2. 會計信息系統(tǒng)的功能會計信息系統(tǒng)主要起到了對信息進行加工和傳輸?shù)墓δ埽渚唧w的工作內(nèi)容包括原始會計資料的獲取和審核、用戶賬戶的審核與管理、賬簿的登記與核對等。會計原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要指導信息,必須進行合理的分類和管理。一些原始憑證只包含一些基本的數(shù)據(jù),需要經(jīng)過加工才能為企業(yè)提供有效的信息。會計信息并不是將企業(yè)經(jīng)濟活動中的所有數(shù)據(jù)進行簡單的疊加和儲存,而是對所獲取的信息根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)進行分類管理,并對每一類信息進行名稱的制定。這一過程實際上就相當于賬戶的建立。企業(yè)的會計信息需要及時的進行記錄,通常采用的記錄方式是填制記賬和賬簿記賬的方法。
三、企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理中存在的問題
1. 企業(yè)領導忽視了會計信息系統(tǒng)建設和管理企業(yè)的領導人員,尤其是私營企業(yè),對會計信息系統(tǒng)管理缺乏全面了解,未意識到會計信息系統(tǒng)建設和管理在企業(yè)經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益和市場競爭力方面的作用。有的企業(yè)為了節(jié)省資金,依舊采取手工記賬方式,有的企業(yè)雖然采用了會計軟件,但是只是進行簡單的會計記賬操作,對計信息系統(tǒng)的操作和內(nèi)涵了解不徹底。構建會計信息系統(tǒng),需要資金、人才和技術的支持。如果企業(yè)領導忽視會計信息系統(tǒng)管理,則會增加會計信息系統(tǒng)的執(zhí)行難度。同時,會計信息系統(tǒng)的作用沒有得到充分發(fā)揮。許多企業(yè)建設會計信息系統(tǒng)管理體系,有效提高會計記賬效率,便于編制會計報表,正確處理會計信息數(shù)據(jù)。另外,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用水平較低?偠灾壳按蟛糠制髽I(yè)的.會計信息系統(tǒng)總體應用水平較低、應用層次不高,應用方式單一。
2. 企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實力有待提升有的企業(yè)由于受到技術、規(guī)模和經(jīng)濟等條件的限制,沒有過多的資金能用于培養(yǎng)優(yōu)秀的會計人才。在會計信息技術方面,嚴重缺乏高素質(zhì)復合人才,會計信息處理技術比較落后,這些不利因素的存在阻礙著企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設和管理。
3. 企業(yè)會計信息系統(tǒng)集成度較差企業(yè)管理人員沒有對會計信息系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,不同單位之間使用的會計軟件沒有統(tǒng)一,而且不同公司設計的會計軟件之間信息的傳遞有的時候是不兼容的,無法實現(xiàn)信息資源的共享,從而導致企業(yè)會計信息化集成度較低,管理效率不高。
4. 嚴重缺乏復合型人才我國有少部分企業(yè)采取代理記賬方式以降低企業(yè)運行的成本,而很多從事代理記賬的會計人員都未接受過正規(guī)的信息系統(tǒng)知識培訓,對計算機知識不甚了解,一旦會計信息系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)問題,無法及時進行處理。而計算機人才雖然熟悉計算機操作,但是會計知識水平較低,無法對會計信息系統(tǒng)進行有效的維護,從而增加了會計信息系統(tǒng)運行風險。由此可見,社會嚴重缺乏復合型人才,會計人員整體素質(zhì)不高。而會計信息系統(tǒng)操作人員必須熟悉計算機知識和會計知識,且具備會計軟件、硬件維護能力,應變能力強,能時解決信息系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題。
5. 企業(yè)內(nèi)部控制薄弱目前我國部分企業(yè)采取的是家族式管理模式,內(nèi)控管理技術和管理手段停留在較低水平,內(nèi)部控制制度不成熟,未設置健全的會計機構,崗位定位模糊,職工分工不明確,對相關會計政策的理解存在偏差,會計基礎工作操作不規(guī)范,企業(yè)還未營造有利于會計信息系統(tǒng)管理的內(nèi)部環(huán)境。
四、加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理和建設的措施
1. 提高領導對會計信息系統(tǒng)管理的重視企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設和管理是一個長期的過程,會涉及到各方面。因此,在建設和實施會計信息系統(tǒng)過程中,企業(yè)應該堅持“一手抓”領導制和分工責任制,制定好長遠目標,這種做法將會計信息系統(tǒng)看作是一個系統(tǒng)工程,貫徹落實。首先,需要轉(zhuǎn)變企業(yè)領導觀念,組織專業(yè)培訓,使企業(yè)領導人員了解會計信息系統(tǒng)相關知識,了解會計信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位,使領導從心里和行動上都支持會計信息系統(tǒng)建設和實施。其次,企業(yè)領導者應該主動參與企業(yè)未來規(guī)劃,實現(xiàn)資源共享,徹底消除信息孤島,從而不斷提升企業(yè)管理效率。對會計信息系統(tǒng)方面,企業(yè)可以引進國內(nèi)外的成功經(jīng)驗,建立與本企業(yè)自身發(fā)展相適應的會計信息系統(tǒng),對會計工作進行信息化管理。最后,決策層需要加快會計信息系統(tǒng)建設步伐,從資金、人力和物力等方面給予其支持。建立會計信息系統(tǒng)后,企業(yè)決策層能隨時查詢和監(jiān)督企業(yè)財務信息,便于對企業(yè)進行有效的管理。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分,僅僅依靠會計財務信息,很難制定科學的決策,此時領導的重視程度就顯得尤為重要。因此。在實施會計信息系統(tǒng)管理時,企業(yè)領導要加強對生產(chǎn)部門、審計部門、人事部門以及市場營銷部門等信息化管理的重視,建立完善的會計信息管理系統(tǒng),促使其在原有功能的基礎上,能再增加對生產(chǎn)、人事等信息的提供。
2. 加強國際和國內(nèi)合作企業(yè)要定期開展國際交流與合作,每年都要選派專業(yè)人才出國考察、進修或進行項目合作,將國外一些先進的財務管理技術和理念引到公司內(nèi)部,這樣不僅可以有效避免低水平的重復投入,而且還能在一定程度上縮小與發(fā)達國家的差距。同時還要加強大中型企事業(yè)單位會計信息部門、會計信息技術開發(fā)公司、高校的相關院系、會計行業(yè)的學會、研究機構和協(xié)會之間的協(xié)作與聯(lián)合,開展適合我國國情的會計信息學應用體系,擴大國內(nèi)會計信息研究隊伍,這樣可以有效推動我國會計信息系統(tǒng)管理的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
3. 選擇適合企業(yè)的會計軟件會計軟件是會計信息系統(tǒng)的重要組成部分,會計軟件質(zhì)量直接影響著企業(yè)會計電算化水平。企業(yè)在購置和使用會計軟件時,需要考慮會計軟件的先進性、特殊性、合法性、通用性、適應性以及合理性等。因此,企業(yè)在選擇會計軟件時必須基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況選擇,只有合適的軟件才能提高企業(yè)對于各項資源的利用率,得到準確的結果,從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供建設性的意見。當然對企業(yè)來說最好使用統(tǒng)一的會計軟件,必須是同一公司設計的軟件,這樣能保證會計軟件計算的結果能夠在不同的部門之間順暢的流通,不會為信息資源的共享造成障礙。
4. 完善與會計信息系統(tǒng)管理相關的制度構建科學的會計信息系研發(fā)體制,與西方發(fā)達國家相比,我國會計信息系統(tǒng)建設起步晚,但是發(fā)展迅速,經(jīng)過多年的努力,我國會計信息系統(tǒng)建設取得了巨大的成就。但是受到環(huán)境、歷史和體制等因素的制約,關于會計信息系統(tǒng)的研究選題都避重就輕、各自為政,缺乏針對性、系統(tǒng)性和先進性,所以會計信息系統(tǒng)理論研究比較落后。
首先,借鑒國外成功經(jīng)驗,有選擇性地建立協(xié)會或者行業(yè)學會內(nèi)不同專業(yè)分組,對會計信息系統(tǒng)領域內(nèi)各專業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)進行分頭跟蹤,比如,美國的會計協(xié)會信息系統(tǒng)部最近研發(fā)了道德規(guī)范、商業(yè)應用、智能數(shù)據(jù)分析、安全保密、系統(tǒng)設計和選擇、AIS 控制、Internet 以及電子商務等,根據(jù)我國實際發(fā)展情況進行相應研究;其次,合理編制會計信息系統(tǒng)長遠發(fā)展的規(guī)劃,了解和掌握不同時期會計信息學的研究重點,出版年度學術年鑒或者專業(yè)發(fā)展報告;最后,深入研究會計信息學,可以組織會計信息標準化和系統(tǒng)化研究、會計信息學基礎理論研究等活動,爭取得到國家的政策支持和資金援助,同時,需要加強與大型企業(yè)的合作,進行AIS 應用研究,例如,AIS 如何更持久地滿足會計信息管理工作的需求、計算機會計專用語言方面的研究等。這樣有助于提高會計信息研究成果的檔次,通過科研項目,能培養(yǎng)高素質(zhì)人才,提高會計信息管理人員的專業(yè)水平。
另外,制定完善會計信息系統(tǒng)管理制度。企業(yè)應該致力于制定完善會計信息系統(tǒng)管理制度,制定和完善相關財務會計管理規(guī)章和政策,組織企業(yè)會計人員參加教育培訓、業(yè)務考評、資格管理以及工作指導等活動。企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)之后,應該結合企業(yè)會計信息管理環(huán)境,建立健全會計信息管理制度,具體包括操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、內(nèi)部崗位責任制、內(nèi)控制度以及系統(tǒng)維護制度等,保證會計信息系統(tǒng)正常運行。
5. 加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度會計信息專業(yè)人才培養(yǎng)是我國會計工作的重點。雖然我國已經(jīng)培養(yǎng)了一批專業(yè)會計信息化人才,但是與國外企業(yè)和市場需求、會計信息系統(tǒng)發(fā)展水平相比,我國高級會計信息專業(yè)人才嚴重匱乏。例如,企業(yè)現(xiàn)有會計人員的專業(yè)素質(zhì)低、知識結構層次低、會計信息系統(tǒng)研發(fā)人員少等。因此,需要加大專業(yè)會計人才培養(yǎng)力度。應該盡快建立完善的會計信息專業(yè)規(guī)范教育體制,著重培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才。同時,需要加強會計信息研發(fā)機構用人體制改革,吸引復合型人才。加強企業(yè)在崗人員會計信息培訓和進修,從而更好適應會計信息發(fā)展需求。
另外,加強國際合作,積極開展國際交流,派遣專業(yè)人才出國考察或進修,開展項目合作,引進國外先進的管理技術和管理理念,減少低水平的重復投入,開展新領域研究,逐漸縮小與發(fā)達國家的距離。推動會計信息管理研發(fā)機構的合作和交流,如高校相關院系、高校研究機構、會計信息技術開發(fā)公司、會計學會和協(xié)會以及大型企業(yè)會計信息部門等機構,不斷擴大會計信息管理研發(fā)隊伍,根據(jù)我國實際國情,開展會計信息應用研究。加大會計信息管理隊伍建設,順應了我國會計信息管理的長遠發(fā)展需求,也是我國會計信息系統(tǒng)必須解決的問題。
6. 優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,建立完善的內(nèi)部控制體系企業(yè)的控制活動和控制環(huán)境是相互依存的,控制環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部制度的制定和執(zhí)行、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的實現(xiàn)都有著直接影響。因此,需要不斷改進企業(yè)內(nèi)部控制制度。
首先,需要加強企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設。企業(yè)為了更快適應控制環(huán)境的變化,應該站在全新的角度審視信息技術,加強對企業(yè)網(wǎng)絡化管理能力的重視,如果簡單建立如存貨控制系統(tǒng)、儲存系統(tǒng)等幾個孤立信息系統(tǒng)是無法解決這一問題。
首先,對系統(tǒng)組織進行嚴格控制,權責分派體系和權責關系組織結構是加強企業(yè)內(nèi)部控制的主要載體。合理調(diào)整內(nèi)部控制方式,明確界定內(nèi)部控制中各種關系,注重培養(yǎng)職工專業(yè)素質(zhì),為企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的氛圍。
其次,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度。隨著計算機技術在會計工作中廣泛應用,企業(yè)管理部門越來越依賴于計算機產(chǎn)生的報表和數(shù)據(jù)信息,只有對會計數(shù)據(jù)信息實施嚴格監(jiān)控,才能保證其真實性。因此,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機構應該對企業(yè)各業(yè)務、各部門和各崗位進行全面的監(jiān)督和反饋,與行政管理進行交叉控制。保證企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機構在實質(zhì)上和形式上的獨立。嚴格按照統(tǒng)一、科學的監(jiān)督審計程序開展稽核工作。內(nèi)部控制監(jiān)督機構的人員應該具備較強的責任心,熟悉業(yè)務且作風正派。
五、結語
目前企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理中存在諸多問題,例如,企業(yè)會計信息系統(tǒng)設的自身條件較差、會計信息系統(tǒng)集成度較差、缺乏復合型人才和企業(yè)內(nèi)部控制薄弱等。因此,企業(yè)領導需要轉(zhuǎn)變觀念,配置適合企業(yè)的會計信息系統(tǒng),選擇適合企業(yè)的會計軟件,完善與會計信息系統(tǒng)管理相關的制度,提高會計信息的真實性。
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信息管理系統(tǒng)論文10
摘要:文中通過應用計算機方法,針對當前醫(yī)院建設項目管理的信息化需求,設計基于ASP.NET和SQL數(shù)據(jù)庫技術的應用大型醫(yī)院的建設項目管理系統(tǒng)。分析系統(tǒng)的各個功能的設計與實現(xiàn),通過B/S模式三層軟件結構實現(xiàn)對軟件的布局,采用ASP腳本語言和結合.NET體系中的JDBC接口實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)庫訪問,并將結果通過ASP頁面的方式展現(xiàn)給用戶,完成其管理系統(tǒng)設計工作,不及提升醫(yī)院項目信息管理效率,達到20.6%,同時也縮短建設工程10%的工期時間,發(fā)揮實現(xiàn)價值。
關鍵詞:SQL;醫(yī)院項目管理;設計;JDBC接口;ASP頁面
隨著現(xiàn)代醫(yī)療企業(yè)建設項目的不斷增多,如何在信息化技術條件下實現(xiàn)企業(yè)自身的現(xiàn)代化的管理,以此提升項目管理的績效和效率,成為當前醫(yī)療企業(yè)建設部門思考的重點問題。而當前在信息化時代,醫(yī)院結合自身的情況開發(fā)了諸如HIS管理系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、門診系統(tǒng)等,用于提高自身的服務,但是卻很少有針對自身的項目工程構建專門的項目管理信息系統(tǒng)。本文則結合當前的研究,提出利用當前最為通過的開發(fā)語言———ASP.NET實現(xiàn)醫(yī)院自身對企業(yè)擴展的建設需求,并對該系統(tǒng)的設計進行詳細的分析。
1研究資料與方法
1.1研究資料
通過現(xiàn)階段醫(yī)院基建部門的業(yè)務分析,該系統(tǒng)構建的目的則是將現(xiàn)階段的相關業(yè)務全部放到網(wǎng)絡中,從而通過網(wǎng)絡辦公的方式實現(xiàn)對醫(yī)院項目工程的統(tǒng)一的管理。結合當前醫(yī)院建設項目的管理在很大程度都為醫(yī)院基礎設施建設委員會負責,在該委員會下設立各個不同的業(yè)務和職能部門,實現(xiàn)對醫(yī)院自身項目的建設和監(jiān)理,保障工程質(zhì)量。
1.2方法
對于本次醫(yī)院信息管理系統(tǒng)設計中,將會應用現(xiàn)代化技術方法,結合計算機軟件設計實現(xiàn)該系統(tǒng),以提升醫(yī)院信息管理系統(tǒng)應用效益。該項目構建中,設計一個主要的核心目的就是要實現(xiàn)對工程項目數(shù)據(jù)的管理,并通過這些數(shù)據(jù)的共享,實現(xiàn)整體醫(yī)院建設項目成本的降低,如可以對其中的Word、PDF、CAD制圖等,設計實現(xiàn)集成性的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。
2設計醫(yī)院信息管理系統(tǒng)
2.1分析系統(tǒng)功能需求
醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中,具備權限管理與信息操作。各個不同部門人員可對自身的信息進行刪減、增加等操作,同時系統(tǒng)還可賦予不同對象進行操作的權限。通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)對不同項目文檔數(shù)據(jù)的管理和存儲。還應具備移動和協(xié)同工作。該系統(tǒng)可給不同級別的用戶實現(xiàn)不同方式的訪問,并建立醫(yī)院內(nèi)部之家不同部門協(xié)同辦公的功能。
2.2分析醫(yī)院信息管理業(yè)務流程
對于當前醫(yī)院建設工程中,很多醫(yī)院企業(yè)通過直接設定下屬的建設建設公司的方式,實現(xiàn)對醫(yī)院建設項目的專門管理。根據(jù)其業(yè)務,可將醫(yī)院建設項目的'信息管理系統(tǒng)功能需求分為新建項目、項目招投標、項目施工、項目驗收和項目交付等不同的需求。
3醫(yī)院信息管理系統(tǒng)安全設計
安全作為該醫(yī)院建設信息管理系統(tǒng)的主要的一部分,文中則主要通過采用以下幾方面的方式實現(xiàn)該系統(tǒng)的安全。
3.1抗DoS系統(tǒng)
該攻擊方式作為當前主流的一種方式,其是通過向系統(tǒng)的服務器傳送大量的干擾的信息或者是垃圾信息的方式,導致系統(tǒng)的服務器其不能為用戶提供正常的服務,甚至使得系統(tǒng)服務器系統(tǒng)崩潰。在計算機的應用中,其最為常見的拒絕服務攻擊方式則是對網(wǎng)絡的帶寬或連通性進行攻擊。為解決該系統(tǒng)的安全性問題,該醫(yī)院建設信息管理系統(tǒng)則采用抗拒絕服務攻擊硬件的設備,并定期對系統(tǒng)進行掃描,在相關的骨干網(wǎng)絡中歐加入配置好的防火墻,并對相關的端口進行過濾的方式、限制SYN/ICMP流量的方式,來實現(xiàn)對該醫(yī)院建設項目信息管理系統(tǒng)安全的保護。
3.2入侵檢測
根據(jù)攻擊的類型,其可分為授權用戶和未授權用戶。本文則對系統(tǒng)使用過程中歐的非法掃描、誤用或者是賬號異常的用戶實時監(jiān)控,并通過多種方式實現(xiàn)系統(tǒng)呢的報警,以此加強對系統(tǒng)的安全。
4醫(yī)院信息管理系統(tǒng)設計實現(xiàn)
4.1系統(tǒng)需求分析
由于醫(yī)院項目建設涉及到很多的關于醫(yī)院建設的數(shù)據(jù),同時不同的部門對其中數(shù)據(jù)處理的權限也有著很大的不同。對此,加強對數(shù)據(jù)的保護和對權限控制是該系統(tǒng)控制的一個非常重要的需求。由于該系統(tǒng)的構建是以醫(yī)院作為背景,因此,在對該系統(tǒng)的構建中,其需要建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,從而方便該系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)的實現(xiàn)連接。
4.2系統(tǒng)功能分析
對于該系統(tǒng)設計中,可以設計實現(xiàn)幾個不同的模塊,以實現(xiàn)系統(tǒng)信息管理功能。對于其部門員工管理模塊中,該模塊其主要為實現(xiàn)對醫(yī)院建設單位內(nèi)部員工基礎信息的管理,如編輯、刪除、修改和查詢等操作。在綜合管理模塊中,該模塊其主要為實現(xiàn)醫(yī)院建設單位內(nèi)部相關表格的下載、申報的說明、申報的管理、醫(yī)院土地規(guī)劃、項目建設進度等管理;用戶管理模塊中,該模塊主要實現(xiàn)對不同角色的功能權限角色的分配,從而可賦予不同層級、部門的不同權限,并進一步進行對相關信息的發(fā)布、刪除和修改等操作。同時,還應具備項目管理模塊、招投標管理模塊、項目施工管理模塊以及竣工和驗收管理模塊,確保設計實現(xiàn)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。
4.3系統(tǒng)整體架構設計
當前針對系統(tǒng)軟件的架構主要包括Client/Server模式和Browser/Server兩種模式,其不同的模式具備不同的優(yōu)勢和缺點。如C/S模式其缺點在于開發(fā)成本高,并不易對系統(tǒng)進行維護,但是該訪問模式的安全系數(shù)高,有利于保障系統(tǒng)的安全;而B/S模式其優(yōu)點在于易維護,同時開發(fā)成本低,但是當客戶端訪問達到一定的數(shù)量的時候,服務器端的計算壓力則變得很大。同時結合系統(tǒng)的功能要求,文中在對系統(tǒng)進行開發(fā)的時候,采用B/S與C/S模式混合布局的方式,針對安全性要求比較高的則采用C/S的模式。
4.4系統(tǒng)軟件開發(fā)環(huán)境
該系統(tǒng)的開發(fā)分為兩個部分,服務器端,采用windowsserver20xx作為服務器端操作系統(tǒng),以SQLServer20xx作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);語言開發(fā)方面則以VS20xx作為開發(fā)工具,以ASP作為開發(fā)語言,軟件所有體系采用.net體系,以此增強系統(tǒng)的耦合性。硬件方面則為酷睿i5及其以上,內(nèi)存為2G,雙核,硬盤大小為500G及其以上。在客戶端方面,為XP及其以上的系統(tǒng)即可訪問,并且IE版本在7.0以上。
4.5系統(tǒng)訪問實現(xiàn)
在用戶對頁面進行訪問的時候,通過嵌入腳本式的語言,從而實現(xiàn)對應用服務器的訪問,而服務器則直接通過其邏輯處理的能力,將用戶的請求分配給相應的應用程序,ASP則通過數(shù)據(jù)層中的JDBC接口,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的訪問。
5結束語
針對當前計算機技術的不斷革新,也使得信息化成為當前主流的發(fā)展趨勢,故此需要逐步改變著傳統(tǒng)的管理方式,可以應用現(xiàn)代化信息技術,構建實現(xiàn)在信息化技術條件下的項目統(tǒng)一管理。本文以現(xiàn)代企業(yè)管理作為主線,通過以醫(yī)院下屬的全資建設工程子公司為例,構架了可專門應用與醫(yī)院的建設項目的信息管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)了對醫(yī)院信息化的信息化的補充。
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信息管理系統(tǒng)論文11
摘要:種子檢驗工作任務重、數(shù)據(jù)量大,檢驗過程中的人為因素越來越成為影響種子質(zhì)量的因素,而手工處理大量的檢驗信息、檢驗數(shù)據(jù),會導致效率低下、出錯概率高。基于此,筆者設計開發(fā)了種子檢驗信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有信息錄入速度快、數(shù)據(jù)自動計算修約、表單自動生成等功能,實現(xiàn)了檢驗工作全過程計算機自動處理。主要介紹了該系統(tǒng)設計開發(fā)過程和系統(tǒng)的主要功能及特點。
關鍵詞:種子檢驗;信息管理系統(tǒng)軟件;開發(fā);應用
種子質(zhì)量檢驗是控制種子質(zhì)量的有效手段,是農(nóng)業(yè)行政主管部門加強種子質(zhì)量監(jiān)管、保障生產(chǎn)用種安全、維護農(nóng)民利益的重要措施和手段。每年各級種子檢驗機構承擔的種子質(zhì)量監(jiān)督抽查工作任務重、數(shù)據(jù)量大、出錯率高,因此越來越多的種子檢驗機構開始嘗試應用種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件,進行種子檢驗業(yè)務和檢驗數(shù)據(jù)的管理。
1軟件開發(fā)歷程
筆者從事種子檢驗工作20多年,從20xx年開始擔任檢驗機構技術負責人,為提高種子檢驗工作效率和管理水平,20xx年以Excel為平臺研發(fā)出種子檢驗應用程序,經(jīng)多年應用、修改和不斷完善,應用效果良好,率先在河北省內(nèi)實現(xiàn)種子檢驗業(yè)務全過程計算機自動化處理。該應用程序在20xx年種子檢驗機構考核中,得到全國農(nóng)業(yè)技術推廣服務中心種子檢驗處、遼寧省種子管理局和省站專家的肯定和好評,受此鼓舞,于20xx年下半年與秦皇島市易數(shù)科技有限公司合作進行了種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā),在原有Excel應用程序的框架下,設計制作了農(nóng)作物種子檢驗信息管理系統(tǒng)1.0版應用軟件。目前該軟件已測試完畢,進入試用階段。
2系統(tǒng)結構設計
該系統(tǒng)以種子檢驗工作流程為主線,模擬種子檢驗工作全過程,設置系統(tǒng)管理、樣品扦收、樣品管理、樣品檢驗和結果報告5個功能模塊,按照種子檢驗相關標準,系統(tǒng)預置作物種類、種子類別、種子批最大/小重量、檢驗方法、容許誤差、質(zhì)量指標等內(nèi)容,用戶通過系統(tǒng)初始化設置檢驗機構(用戶)信息、檢驗人員信息、檢驗設備信息等內(nèi)容,就能實現(xiàn)樣品信息采集、樣品編號、檢驗委托合同簽訂、樣品登記、生產(chǎn)商確認、樣品流轉(zhuǎn)、檢驗信息錄入、數(shù)據(jù)計算修約、檢驗報告生成等全過程的`計算機自動處理。
3系統(tǒng)功能模塊
3.1系統(tǒng)管理模塊
主要提供用戶管理、權限管理、數(shù)據(jù)管理等,通過該模塊進行用戶信息錄入及修改、系統(tǒng)管理員設置、分配訪問權限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原等。
3.2樣品扦收模塊
根據(jù)檢驗任務特點,設置監(jiān)督檢驗(扦樣、送樣)、委托檢驗(扦樣、送樣)4個子模塊,主要完成樣品信息錄入、委托檢驗合同簽訂和扦樣單/樣品接收單等表單打印功能,其中在監(jiān)督檢驗(送樣)模塊,還設計了數(shù)據(jù)導入功能,方便批量導入樣品信息。3.3樣品管理模塊主要完成檢驗樣品登記、生產(chǎn)商確認、檢驗任務下達、樣品制備、備份樣品管理等,生成打印樣品登記表、生產(chǎn)商確認函、檢驗任務通知單、到期樣品處理單等表單。
3.4樣品檢驗模塊
設置水分測定、凈度分析、發(fā)芽試驗、真實性和純度田間種植鑒定4個主要檢測參數(shù),每項檢測參數(shù)有獨立的流程控制,按照各自的作業(yè)程序完成檢驗信息錄入、數(shù)據(jù)自動計算與修約、誤差處理、超差提示、數(shù)據(jù)審核和原始記錄打印等。
3.5結果報告模塊
由樣品信息和原始記錄信息自動生成檢驗報告信息,并對報告進行自動編號,生成打印檢驗結果通知單、臨時結果報告單、檢驗報告、檢驗報告發(fā)放登記表、檢驗結果匯總表等表單。
4系統(tǒng)特點
4.1可拓展性
系統(tǒng)采用模塊化設計,拓展性強,在不改變軟件系統(tǒng)和硬件的前提下,拓展了功能模塊、檢測參數(shù)。
4.2易用性
系統(tǒng)模擬種子檢驗業(yè)務工作流程,功能模塊分區(qū)清晰、界面簡潔、操作方便,只要有一般計算機操作知識的檢驗人員,簡單了解后就能熟練掌握和使用。
4.3便捷性
系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入窗口提供很多實用的選擇按鈕,提前預設相關信息,就可用下拉菜單進行快速填充,使數(shù)據(jù)錄入更便捷、智能,大大提高了信息錄入的速度和效率。
4.4智能化
系統(tǒng)可自動進行數(shù)據(jù)計算、修約,自動生成檢驗結論、備注信息,數(shù)據(jù)一次性錄入就可直接打印各類表單,同時系統(tǒng)還具有自動編號功能,可自動生成樣品扦樣單、樣品接收單、委托書、檢驗報告等唯一性編號。
4.5安全性
系統(tǒng)通過權限管理設置訪問權限、登錄用戶權限,保證檢驗信息的保密性和安全性。系統(tǒng)退出時自動備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)信息誤刪后丟失。
5試用效果
系統(tǒng)試用期間運行穩(wěn)定,各模塊間銜接順暢,基本達到了設計要求。該系統(tǒng)可單機操作,通過網(wǎng)絡(服務器)可進行多人、多機、多任務協(xié)作,在不聯(lián)網(wǎng)的情況下,也可實現(xiàn)多人、多組、多機同時進行現(xiàn)場扦樣工作,不僅能滿足種子質(zhì)量監(jiān)督抽查中大批量扦樣工作需求,還適用于由多家機構共同承擔的監(jiān)督抽查工作的需要。
6開發(fā)經(jīng)驗和建議
種子檢驗、軟件開發(fā)均具有很強的專業(yè)性,在軟件開發(fā)時,軟件制作人員要了解種子檢驗業(yè)務,參與開發(fā)的軟件使用人員要具有豐富的種子檢驗及業(yè)務管理工作經(jīng)驗,熟悉種子檢驗相關的法律法規(guī)、技術規(guī)范和技術標準。軟件制作過程中需要雙方通力合作,共同構想、設計,實時交流、溝通,要經(jīng)過反復測試,不斷完善。據(jù)了解,目前國內(nèi)已有多家機構開發(fā)了種子檢驗管理系統(tǒng)軟件,由于各家機構在軟件開發(fā)時都是結合自身的種子檢驗工作需要而開發(fā)的軟件平臺,因此難以大范圍推廣,造成人力、物力、財力的浪費。在軟件設計開發(fā)過程中,筆者也遇到了一些技術問題,如品種純度田間小區(qū)種植鑒定項目,涉及變異株(非典型株)、雜株、異品種、本作物總株數(shù)、鑒定株數(shù)等多種術語,小區(qū)種植是否設置重復,最終結果、容許誤差如何計算,這些問題在《農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程》及實施指南、《農(nóng)作物種子檢驗員考核學習讀本》等主要檢驗指導書中沒有明確的規(guī)定,各省制定的純度鑒定地方標準也不統(tǒng)一,給軟件設計造成了一定的困惑。因此筆者建議,從國家層面組織開發(fā)一個具有權威性的種子檢驗信息管理系統(tǒng)應用平臺,并在全國各級種子檢驗機構中推廣應用,真正實現(xiàn)國內(nèi)種子檢驗工作的規(guī)范化、標準化。
作者:王成順 袁剛 單位:秦皇島市種子管理總站
信息管理系統(tǒng)論文12
摘要:在當今社會中,計算機技術在教學、經(jīng)濟、市場監(jiān)控等領域都得到應用,隨著計算機技術的不斷發(fā)展,計算機病毒也逐漸增多,社會生產(chǎn)和經(jīng)濟不斷遭到病毒的侵害。對于醫(yī)院信息管理系統(tǒng)來說,加強病毒的防范和管理非常重要。所以,筆者將針對醫(yī)院信息系統(tǒng)遇到的主要病毒進行分析,探討預防病毒的方法。
關鍵詞:醫(yī)院管理信息系統(tǒng);計算機病毒;病毒預防
計算機病毒具有很大的傳染性,在計算機系統(tǒng)中只要出現(xiàn)病毒,就會對整個系統(tǒng)造成影響,這對使用計算機進行工作和學習的人們造成很大的影響。為了更好預防病毒對醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)的破壞,這里將會計算機病毒的種類進行分析,提出一些具有參考價值的解決對策。
1醫(yī)院信息管理系統(tǒng)遭受的主要病毒危害
1.1計算機病毒分類和概念
計算機的病毒出現(xiàn)多是由于下載錯誤造成的,還有就是一些hacker的植入,所以,提升對計算機病毒的認識非常重要,其中對于計算機常遇到的幾種病毒介紹如下。1.1.1木馬和hacker病毒這兩種病毒是計算機使用中比較常見的病毒,其中木馬的前綴一般是Trojan,hacker的前綴一般是Hack。木馬入侵計算機一般都是通過漏洞,之后在系統(tǒng)內(nèi)部潛伏,隨著系統(tǒng)的運行進行傳播,它與人體病毒一樣,能夠隱藏在計算機中,隨時都可能爆發(fā),而hacker一般都是通過電腦操作破壞系統(tǒng),兩者存在一定的聯(lián)系。1.1.2蠕蟲病毒蠕蟲病毒的前綴多是Worm,它能夠通過各種系統(tǒng)漏洞進行傳播,從而感染其他系統(tǒng),比如,小郵差病毒,一旦有人打開電腦該病毒就會四處散播。1.1.3系統(tǒng)病毒系統(tǒng)病毒的前綴一般是PE、Win32、W95等,它一般會通過系統(tǒng)中后綴是.dll或Exe后綴的文件進行傳播,是系統(tǒng)中比較常見的CIH病毒。1.1.4腳本病毒腳本病毒的前綴一般是VBS、Script、JS等,比如,VBS.Happytinme、Script.Redof、JS.Fortnight.c.s等,它屬于語言編寫的病毒。在腳本病毒中比較特殊的是宏病毒,該病毒的前綴為Word、Macro或Excel,如macro.Word,這些病毒多會在辦公軟件上進行傳播[1-3]。
1.2病毒對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)造成的破壞
計算機病毒都是在啟動某些程序后,開始侵入計算機系統(tǒng),然后入侵一些重要信息數(shù)據(jù),一般破壞手段是文件改寫分配表、格式化磁盤、刪除重要文件、改寫目錄區(qū)、使用“垃圾”數(shù)據(jù)改寫文件、設置破壞CMO5等。1.2.1搶占系統(tǒng)資源影響計算機運行有些計算機病毒可以長期隱藏在內(nèi)存中,從而占據(jù)計算機系統(tǒng)一部分資源。病毒占用的系統(tǒng)內(nèi)存一般與自身長度一樣,如果是病毒占用了內(nèi)存,不僅會減少系統(tǒng)內(nèi)存,同時,也會影響系統(tǒng)軟件的運行。一旦病毒進入內(nèi)存,會對其系統(tǒng)運行造成干擾,同時,影響計算機系統(tǒng)的運行速度。病毒傳播需要一定的激發(fā)條件,所以它會時刻監(jiān)視著計算機運動的狀態(tài),這對計算機來說存在很大的隱患。還有一些病毒存在自我保護意識,它會對靜態(tài)磁盤病毒進行加密,同時,也會在加密動態(tài)狀態(tài)下進駐內(nèi)存,比如,CPU如果攜帶病毒,如果它想要更好運行,就需要對病毒進行解密,之后才能執(zhí)行CPU指令,而病毒在運行結束后,會對自身再次進行重新加密。如果CPU運行了數(shù)千條指令,那么病毒會在不斷傳染中添加非法操作,這樣不僅會影響計算機運行速度,同時,也會干擾軟盤讀寫順序,造成其發(fā)出刺耳的噪聲。1.2.2占用和破壞磁盤空間有些病毒會寄存在磁盤中,其中包括文件型病毒、引導型病毒。引導型病毒如果搶占了磁盤空間,會導致很多數(shù)據(jù)徹底丟失,無法恢復正常。文件型病毒在磁盤傳染中不會破壞原來數(shù)據(jù),但是會占用大量磁盤空間。一些病毒文件型傳染速度比較快,會在短時間內(nèi)傳播到各種文件中,從而增加每個文件長度,這樣會嚴重浪費磁盤的空間。
2醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)病毒的防范對策
2.1利用計算機軟件加強病毒預防
在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中必不可少的環(huán)節(jié)就是加強對病毒的預防,在病毒沒有出現(xiàn)前,可以利用計算機殺毒軟件,對系統(tǒng)中存在異常的`程序或是漏洞進行查殺。比如,在計算機內(nèi)存中經(jīng)常會遇到駐留型抗病毒程序,在啟動計算機時該程序就會被打開,它會對計算機后臺程序進行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)有病毒或是程序異常,它就會發(fā)出提醒。一般簡單的MicrosoftAnti-Virus抗病毒程序或是系統(tǒng)抗病毒程序操作都可以進行病毒監(jiān)控,達到預防病毒的效果。80%的病毒會通過系統(tǒng)漏洞入侵,實現(xiàn)病毒傳播和感染,所以,加強對系統(tǒng)病毒、補丁的修補和檢查非常重要,它能夠預防震蕩波、蠕蟲王等病毒,從而保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全。例如,在系統(tǒng)病毒查殺中,可以將系統(tǒng)啟動中非法程序在注冊表中刪除,同時,在注冊表中搜索該程度的鍵值將其刪除,在啟動系統(tǒng)病毒程序后,其多是隱藏在系統(tǒng)某個文件夾中,需要找到該文件夾將其一并刪除。對于一些異常服務,需要立刻禁止自動開啟。在電腦重新啟動時,可以點擊F8進入安全帶網(wǎng)絡模式,這樣可以避免啟動病毒程序,從而修復Windows補丁,使殺毒軟件升級。
2.2使用加密數(shù)據(jù)技術保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全
對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行加密。對于一些重要的數(shù)據(jù)信息可以指定專門的用戶或是網(wǎng)絡,才能得到數(shù)據(jù)解碼密碼,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收,也可以通過加密保護其他數(shù)據(jù)。加密數(shù)據(jù)后,在傳輸過程中就不會遇到被分解或是竊取的情況,從而保證信息傳輸?shù)陌踩。另外,也可以在計算機系統(tǒng)中建立防火墻,加強計算機病毒的預防,從而加強對本地醫(yī)院信息系統(tǒng)的保護。防火墻包括軟件、硬件、綜合模式,它可以有效防止病毒進入計算機系統(tǒng),從而達到預防計算機病毒的目的。
2.3建立醫(yī)院信息系統(tǒng)病毒防治制度
在醫(yī)院網(wǎng)絡病毒防治中,建立有效病毒防治制度可以減少病毒對計算機系統(tǒng)的危害。在醫(yī)院每個工作站點,工作人員可以根據(jù)實際情況落實病毒防治工作,一般都是加強對網(wǎng)絡安全漏洞和病毒的查殺,另外,就是在網(wǎng)絡重要部分進行病毒攔截、檢測和監(jiān)控,減少病毒的侵襲,找出病毒入侵系統(tǒng)的原因,從而進行修復達到抵御病毒目的。
2.4建立計算機病毒管理小組
醫(yī)院可以引進一些專門的計算機病毒管理小組,加強專業(yè)人員對計算機病毒的了解和認識,從而加強對計算機病毒的防御。該小組人員需要及時對醫(yī)院信息系統(tǒng)進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,需要及時采取解決辦法,找出出現(xiàn)異常的原因、病毒位置、病毒入侵的原因,從而找出解決辦法。對醫(yī)院信息系統(tǒng)經(jīng)常遇到的故障和解決辦法進行記錄,從而增加病毒防范的經(jīng)驗,加強醫(yī)院信息系統(tǒng)的預防。比如,將來歷不明的軟件進行查殺和清除,提高HIS系統(tǒng)的密碼復雜程度,這樣可以避免密碼被輕易破解,刪除一些不必要的服務,將下載的軟件中附帶的軟件進行病毒查殺,之后將其清除,降低系統(tǒng)被病毒侵害的幾率。
3結語
隨著計算機中出現(xiàn)的網(wǎng)絡病毒不斷增加,加強病毒的預防變得非常重要。在啟動計算機后,要先進行病毒查殺,在檢查過計算機系統(tǒng)沒有異常的情況后再進行程序操作,定期對計算機信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)清理和病毒監(jiān)控,落實計算機信息安全管理工作。
參考文獻
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信息管理系統(tǒng)論文13
摘要:宜賓市城市建設信息管理系統(tǒng)設計基于GIS技術的設計思路,將GIS引入到辦公自動化中,應用于城市規(guī)劃建設部門。本文通過闡述宜賓市城市建設信息管理系統(tǒng)的主要設計方案,以及該系統(tǒng)的關鍵功能;以期更好地為宜賓市規(guī)劃建設審批、管理應用,以及為其他城市的信息化建設起到借鑒作用。
關鍵詞:城市建設信息管理系統(tǒng);GIS技術;辦公自動化;宜賓市
1引言
隨著國家城鎮(zhèn)化進程的不斷發(fā)展,城市建設規(guī)模的擴大,城市規(guī)劃建設的管理業(yè)務越來越復雜,傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代城市規(guī)劃、建設和管理的需要。本文探討的是將地理信息系統(tǒng)科學技術、OA系統(tǒng)技術相結合應用到城市規(guī)劃建設管理工作中,以解決這種不足,并以宜賓市住房和城鄉(xiāng)建設局的實際需求為例進行探討。傳統(tǒng)的城市規(guī)劃建設管理中成果資料主要采用紙質(zhì)形式進行保存,需要查詢使用時只能用通過手工查找的方式進行,給管理工作帶來不便。而城市建設信息管理系統(tǒng)引入GIS技術,利用城市空間信息,為城市規(guī)劃、建設和管理與決策提供更加科學、全面、高效的方法,提高決策與管理水平,促進城市規(guī)劃建設與管理領域的信息化和現(xiàn)代化。GIS的數(shù)據(jù)采集功能,可以高效的獲取城市規(guī)劃建設信息;GIS的信息查詢功能,可以快速地提供各種空間信息、屬性信息、統(tǒng)計信息等;GIS的數(shù)據(jù)庫管理功能,可以創(chuàng)建城市規(guī)劃建設數(shù)據(jù)庫,并進行操作、管理和維護等工作;GIS的統(tǒng)計與制圖功能,可將大量城市規(guī)劃建設數(shù)據(jù)以直觀的專題地圖或統(tǒng)計地圖的形式展示出來;GIS的專業(yè)應用模型功能,可對城市規(guī)劃建設進行預測分析、評價、模擬、規(guī)劃和決策;GIS的顯示與輸出功能,可利用多媒體實時、動態(tài)、交互性地演示多種介質(zhì)的'城市規(guī)劃建設信息等。本論文探討城市建設信息管理系統(tǒng)的構建和應用,系統(tǒng)結合規(guī)劃“一書兩證”業(yè)務,將三大系統(tǒng)進行有機結合,包括管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)與地理信息系統(tǒng)(GIS),實現(xiàn)圖、文、表一體化管理。系統(tǒng)按照工作流程和權限設定,由計算機信息化管理實現(xiàn)對報建項目的受理、審批、發(fā)證,具有對報建項目受理、錄入、存檔、辦理、審批以及項目通知書、項目許可證、項目紅線圖等結果進行編輯打印等功能。
2宜賓市城市建設管理工作現(xiàn)狀
宜賓市在空間基礎地理信息數(shù)據(jù)采集與處理、規(guī)劃建設管理和國土管理信息化方面進行了大量的投入,但由于各部門之間缺乏數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)標準機制、缺乏有效的更新機制,導致空間基礎數(shù)據(jù)管理分散,缺乏銜接,數(shù)據(jù)使用和挖掘工作滯后,服務政府功能受限。
3宜賓市城市建設信息管理系統(tǒng)的設計思路
整合現(xiàn)有的測繪資料建立城市空間基礎數(shù)據(jù)平臺,并構建空間基礎數(shù)據(jù)的共享和交換機制;在城市空間基礎數(shù)據(jù)平臺基礎上,進行城市建設信息管理系統(tǒng)的構建,為城市規(guī)劃建設管理系統(tǒng)更新和完善奠定基礎。
3.1系統(tǒng)建設目標。整合現(xiàn)有的城市空間基礎數(shù)據(jù)資料,建立城市建設信息管理系統(tǒng),以提高政府對城市規(guī)劃、建設、土地管理、地下管線、交通的管理能力。
3.2系統(tǒng)建設工作內(nèi)容。宜賓市城市建設信息管理系統(tǒng)中的GIS功能主要分為三個應用子系統(tǒng):務GIS應用子系統(tǒng):該子系統(tǒng)包括業(yè)務科室在行政審批事項審批過程中需使用到的紅線、放線、驗線、竣工圖相關功能。基于Web的基礎空間信息平臺日常查詢GIS子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要是供日常工作中,局領導、各業(yè)務科室對部分地圖進行圖形瀏覽和簡要的查詢時使用。綜合管網(wǎng)分析子系統(tǒng):該子系統(tǒng)包括綜合管網(wǎng)二維應用功能以及三維顯示功能。該子系統(tǒng)在行政審批系統(tǒng)中進行集成,從統(tǒng)一入口進入進行系統(tǒng)的使用。
3.3系統(tǒng)結構設計。宜賓市城市建設信息管理系統(tǒng)和基礎空間信息平臺均部署在住建局局域網(wǎng)內(nèi);A空間信息平臺是宜賓市城市建設信息管理系統(tǒng)運行的一個重要支撐數(shù)據(jù)平臺。網(wǎng)站部署在互聯(lián)網(wǎng)上。該系統(tǒng)具有自動交換接口,可與四川省行政審批業(yè)務通用軟件系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。通過手工導入導出方式與宜賓市住建局外網(wǎng)網(wǎng)站和四川省工程建設領域項目信息公開和誠信體系共享平臺進行數(shù)據(jù)交換。3.4數(shù)據(jù)庫建設建設項目規(guī)劃管理數(shù)據(jù)庫:記錄與項目相關的數(shù)據(jù),如項目名稱信息等。審批資料數(shù)據(jù)庫:記錄業(yè)務審批過程的數(shù)據(jù),如各步驟審批意見等;A空間信息平臺數(shù)據(jù)庫:記錄GIS相關的數(shù)據(jù)。項目信息公開數(shù)據(jù)庫:可以公開的項目信息中,供用戶通過互聯(lián)網(wǎng)訪問。開發(fā)平臺模型庫:記錄系統(tǒng)開發(fā)過程中的數(shù)據(jù)表定義、表單界面定義、流程定義等信息。
4系統(tǒng)主要功能模塊
(1)項目審批功能模塊。其功能涵蓋了一個建設項目從選址到竣工的整個審批過程、企業(yè)資質(zhì)或行業(yè)審批的管理以及相關查詢統(tǒng)計。根據(jù)實際業(yè)務需要,分為代辦已辦、業(yè)務處理和業(yè)務處理輔助功能。業(yè)務處理功能包括新建業(yè)務、表單默認數(shù)據(jù)生成、填寫處理表單、保存、提交、取回、退回、受理、不予受理、流程圖等。業(yè)務處理輔助功能包括自動生成所需法定申報材料、新增材料、上傳電子件、資質(zhì)材料掃描、編輯材料、刪除材料,以及生成辦理結果、證書、打印業(yè)務報表等。
。2)業(yè)務GIS系統(tǒng)功能。包括專題地圖編輯、地圖排版打印、繪制紅線、紅線變更、放線、驗線、空間查詢統(tǒng)計、空間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換(CAD轉(zhuǎn)GIS和GIS轉(zhuǎn)CAD)。
。3)數(shù)據(jù)交換功能。分為手工數(shù)據(jù)交換接口、自動數(shù)據(jù)交換接口。
。4)綜合管網(wǎng)GIS子系統(tǒng)。宜賓市城市建設信息管理系統(tǒng)——綜合管網(wǎng)系統(tǒng),涵蓋了電力、電信、自來水、排水、雨水、天然氣、其它管線各類管線的特征點、線走向等空間數(shù)據(jù),包括管線用途、類型、材質(zhì)、起點埋深、終點埋深、管線高程、管線半徑等屬性。包括管線編輯、管線查詢、管線統(tǒng)計、管線分析功能。結語:通過將GIS應用到城市規(guī)劃建設管理的工作業(yè)務中,解決了傳統(tǒng)OA系統(tǒng)簡單的表現(xiàn)形式,實現(xiàn)了圖文表一體化,滿足了實際工作的需要,GIS技術在城市建設信息管理系統(tǒng)中的應用正是城市建設管理實現(xiàn)自動化的關鍵。
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信息管理系統(tǒng)論文14
摘要:高職院校國有資產(chǎn)管理建設意義重大,但實際工作中存在一系列問題,需要從制度建設、管理人員隊伍建設、信息系統(tǒng)建設、資產(chǎn)處置的規(guī)范建設、資產(chǎn)清查的管理落實等方面進行強化,從而促進高職院校國有資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化,提高國有資產(chǎn)管理水平。
關鍵詞:高職院校;國有資產(chǎn);信息管理系統(tǒng);建設
一、高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理建設的意義
。ㄒ唬┛陀^要求
高職院校國有資產(chǎn)是高職院校生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎,學校資產(chǎn)的管理效率,資產(chǎn)資源的配置使用情況,直接影響學校的辦學質(zhì)量。隨著國家對高職院校投入的不斷加重,高職院校的教育資產(chǎn)規(guī)模不斷增加,這對高職院校的國有資產(chǎn)管理提出了更高的要求。為了全面規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,財政部發(fā)布《關于開展20xx年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》(財資〔20xx〕2號),對包括高職院校在內(nèi)的行政事業(yè)單位進行資產(chǎn)清查。高職院校國有資產(chǎn)清查工作是資產(chǎn)管理的一項重要基礎性工作,是開展其他資產(chǎn)管理工作的前提,并且對高職院校國有資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)庫完善,實現(xiàn)國有資產(chǎn)動態(tài)管理提出進一步要求,高職院校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設勢在必行。
(二)主觀需要
高職院校資產(chǎn)是高職院校實現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學研究、服務社會、文化傳承四大職能的物質(zhì)保障。高職院校國有資產(chǎn)的管理水平,直接影響高職院校辦學功能的實現(xiàn)質(zhì)量。由于起步時間、投入經(jīng)費和技術等方面的差別,不同的高職院校在國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設發(fā)展上存在很大差異。目前,大多數(shù)的高職院校都迫切需要強化國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設,完善國有資產(chǎn)管理體系。從而解決長期存在的由于歷史原因、政策原因或管理技術原因等造成的傳統(tǒng)資產(chǎn)管理工作中存在的問題和不足,完整、及時、高效地實現(xiàn)高職院校資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作,保證對資產(chǎn)管理工作的全程動態(tài)監(jiān)管,切實做到資產(chǎn)管理過程的賬表、賬賬、賬卡、賬實相符。
二、高職院校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設現(xiàn)狀
之前很多高職院校資產(chǎn)管理部門使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)用起來不方便,效率低,因此,多數(shù)職業(yè)院校研發(fā)或購買了符合校內(nèi)資產(chǎn)管理需要的網(wǎng)絡版資產(chǎn)管理系統(tǒng),雖然使資產(chǎn)管理工作進入了新局面,但依舊存在一些問題。
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)原始數(shù)據(jù)不準確、不規(guī)范
當前,資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是20xx年、20xx年全國資產(chǎn)清查后的資產(chǎn)管理存量信息,信息大而全、多而亂,不是動態(tài)的信息數(shù)據(jù)。在資產(chǎn)管理過程中,固定資產(chǎn)價值評價標準已發(fā)生變化,但原始數(shù)據(jù)更新工作滯后。同時,在工作中存在資產(chǎn)使用人、存放地點、使用情況等發(fā)生變更后,資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息并沒有隨之變更現(xiàn)象,這些都導致資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準確,無法體現(xiàn)資產(chǎn)的實際狀態(tài)。再者,受歷史原因、政策要求或技術條件等因素的影響,原始數(shù)據(jù)中沒有記錄固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、出廠編號、出廠日期等重要信息,致使原始資產(chǎn)數(shù)據(jù)不規(guī)范。
(二)資產(chǎn)數(shù)據(jù)增加缺少主動性、自覺性
高職院校國有資產(chǎn)管理過程中,“重購置,輕管理”的現(xiàn)象相當嚴重。資產(chǎn)的使用部門,注重資產(chǎn)的采購、使用,但對新增資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)缺乏收集、整理意識。當前,多數(shù)職業(yè)院校雖然設置了專職或兼職資產(chǎn)管理員,但實際管理水平仍達不到要求,尤其是責任意識薄弱。甚至出現(xiàn)設備到貨后尚未驗收,與設備相關的說明書、合格證已丟失的情況,嚴重影響了資產(chǎn)驗收的工作進度和使用部門對設備資產(chǎn)的正常使用。工作不到位、數(shù)據(jù)不完整,導致與資產(chǎn)管理相關的“物”“信息”“流程”不能有效銜接,形成“資源孤島”。
(三)資產(chǎn)變更無手續(xù)、無記錄
實際工作中,高職院校在部門調(diào)整、人員變更時,存在物隨人走、人走物留、人換物換等不同情況,固定資產(chǎn)的銜接管理就容易出現(xiàn)一系列問題,資產(chǎn)的使用人、管理人、存放地點、使用狀況等發(fā)生了變更,但相關的資產(chǎn)變更手續(xù)和變更記錄卻沒有跟進,與之相應,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的在賬資產(chǎn)數(shù)據(jù)變更也無人處理。
(四)資產(chǎn)報廢流程不完善、不規(guī)范
資產(chǎn)報廢處置是高職院校資產(chǎn)管理的一個薄弱環(huán)節(jié)。實際工作中,被淘汰的儀器、設備等,往往因不能及時辦理報廢手續(xù),導致實物堆積在實驗室或辦公室,嚴重占用學校教學辦公場地。同時,資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)上廢舊資產(chǎn)的相關信息一直留存,不能根據(jù)設備實際狀況變更,導致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準確,且嚴重占用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的空間。報廢管理工作滯后加上學校管理人員輪崗變動,資產(chǎn)管理工作銜接不暢,最終導致資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息混亂、管理效率低下,嚴重影響教學科研工作。
三、高職院校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設的探索和建議
當前,高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)的問題和不足,已經(jīng)引起了管理部門的關注。建立完整、準確的資產(chǎn)信息系統(tǒng),實時、便捷地提供資產(chǎn)設備的基礎數(shù)據(jù),進一步理順資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設的相關工作,對確保資產(chǎn)管理線上信息系統(tǒng)和線下管理機制的有效結合,網(wǎng)絡動態(tài)管理,確保資產(chǎn)的全生命周期管理,建立資產(chǎn)共享、共用制度,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,是十分必要的。建設網(wǎng)絡版的資產(chǎn)管理系統(tǒng),順利發(fā)揮其優(yōu)越性和實用性,需要一個過程,也需要相應的保障措施。
。ㄒ唬┲匾曋贫冉ㄔO和完善
規(guī)章制度是行動的準則,資產(chǎn)管理相關部門要嚴格執(zhí)行國家關于資產(chǎn)管理的法律法規(guī)。對新的制度規(guī)定,要積極組織研學,并及時根據(jù)新的規(guī)定,出臺和修訂諸如《高職院校國有資產(chǎn)管理辦法》《高職院校國有資產(chǎn)物資設備采購細則》《高職院校國有資產(chǎn)驗收管理實施細則》《高職院校資產(chǎn)管理員制度》《高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)使用手冊》等相關制度文件,梳理、制定相關工作流程和指南,進一步明確相關責任主體的職能和責任,規(guī)范辦事流程,使資產(chǎn)管理做到制度化、科學化、規(guī)范化,為資產(chǎn)信息建設提供制度保障。
。ǘ┘訌娰Y產(chǎn)管理隊伍建設
制度需要人落實,高職院校要改變過去“重購置,輕管理”的思想,必須對資產(chǎn)管理人員的地位和作用要有足夠的認識,必須對資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務能力和學習能力有相應的要求。資產(chǎn)管理人員的業(yè)務水平直接影響高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)的建設進程,影響資產(chǎn)管理的效率。資產(chǎn)管理工作本身有一定的連續(xù)性,要求管理人員相對穩(wěn)定且工作責任心強,人員調(diào)整時,要及時交接資產(chǎn)管理賬目、實物。資產(chǎn)管理信息建設要求對系統(tǒng)軟件有一定的操作能力,對管理人員學習能力有越來越高的要求。因此,要定期組織資產(chǎn)管理人員對相關政策法規(guī)、信息系統(tǒng)操作方法和信息系統(tǒng)升級發(fā)展學習的培訓,加強業(yè)務交流和學習,提高資產(chǎn)管理人員的.綜合素質(zhì),為資產(chǎn)信息化建設提供人力資源保障。
。ㄈ┘涌熨Y產(chǎn)信息系統(tǒng)建設
資產(chǎn)管理的性質(zhì)要求對資產(chǎn)進行全生命周期管理。網(wǎng)絡版的信息系統(tǒng)權限要開放給二級資產(chǎn)管理單位(即儀器設備的使用部門),方便資產(chǎn)管理員及時建賬、實時查詢。因此,信息系統(tǒng)“云平臺”必須具備兩大功能:一是靜態(tài)數(shù)據(jù)查詢功能。用戶能實時掌控資產(chǎn)的總量、存量以及變化情況,也能實時查詢每一資產(chǎn)的狀況明細或每位教職工占有和使用資產(chǎn)的相關信息。二是動態(tài)數(shù)據(jù)處理功能。系統(tǒng)涵蓋資產(chǎn)驗收、入賬、調(diào)撥、變更、報廢以及通知通告等業(yè)務處理模塊,保證實現(xiàn)高職院校國有資產(chǎn)從配置、建賬、使用到處置全過程的增減變動網(wǎng)格化管理、動態(tài)監(jiān)控。通過信息系統(tǒng)“云平臺”的建設,實現(xiàn)相關部門協(xié)同辦公,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,使資產(chǎn)管理工作更加有序、高效、安全。
。ㄋ模┘訌娰Y產(chǎn)處置的規(guī)范建設
根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)中關于資產(chǎn)處置的規(guī)定,高職院校的國有資產(chǎn)處置必須嚴格履行審批手續(xù),財政部門或主管部門對處置事項進行批復,資產(chǎn)處置遵循公開、公正、公平的原則。同時在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔20xx〕21號)業(yè)務層面內(nèi)部控制的規(guī)定上,要求強化對資產(chǎn)處置等關鍵環(huán)節(jié)的管控。當前,高職院校不同類型的固定資產(chǎn),實行歸口管理,如,辦公通用設備歸各使用單位,科研儀器專用設備歸實訓中心,圖書雜志歸圖書館,家具、用具歸后勤管理處,同時設立專門的資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一資產(chǎn)的綜合管理。學校應當對處置資產(chǎn)開展定期或?qū)m棻P點,利用資產(chǎn)信息系統(tǒng),對處置資產(chǎn)的相關信息進行統(tǒng)計、報告、分析,實現(xiàn)資產(chǎn)處置的程序完整、手續(xù)規(guī)范,確保對資產(chǎn)的全生命周期管理,做到賬、卡、物相符。
(五)強化資產(chǎn)清查的管理落實
高職院校資產(chǎn)清查是指按照國家及高校關于國有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和財務工作的管理流程對學校國有資產(chǎn)的賬目、卡片、實物及資產(chǎn)狀況開展清查,對資產(chǎn)損益情況進行認定的資產(chǎn)管理工作。定期或?qū)m椀馁Y產(chǎn)清查,能夠摸清學校一定時期或一定范圍的資產(chǎn)使用情況,便于及時合理配置資源,提高使用資產(chǎn)效率。當前,高職院校資產(chǎn)清查過程中的帳、卡、物不符,資產(chǎn)賬目混亂,其中一項重要原因就是由于高職院校的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設水平不高,導致資產(chǎn)清查流于形式,管理中存在的問題未解決、未落實。因此,資產(chǎn)清查過程,可采用條形碼或二維碼識別技術,在每臺儀器設備上粘貼條碼標簽,方便快捷掃描信息核實。資產(chǎn)清查后,必須及時將真實的資產(chǎn)使用情況反映到資產(chǎn)系統(tǒng)上,做到管理的動態(tài)化,同時發(fā)揮相關部門日常網(wǎng)絡化的監(jiān)管作用,對國有資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況及時按照相關規(guī)定處理,保障資產(chǎn)信息的完整、真實。
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信息管理系統(tǒng)論文15
[摘 要]計算機信息技術的快速發(fā)展,一方面很大程度促進了近代社會經(jīng)濟的發(fā)展,給人們的生活帶來了很大的便利;另一方面,計算機信息管理系統(tǒng)安全問題也越來越受到關注,成為亟待解決的問題。本文通過對計算機信息管理系統(tǒng)中存在的安全問題進行探討和研究,并提出計算機信息管理系統(tǒng)安全問題的相關解決措施。
[關鍵詞]計算機技術;信息管理;系統(tǒng)安全;問題分析
中圖分類號:TP393.08 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(20xx)20-0280-01
在當前互聯(lián)網(wǎng)時代,市場競爭不斷加劇,人們計算機信息管理系統(tǒng)安全問題顯得越來越重視,為了能夠有效的保證計算機信息管理系統(tǒng)的安全,保護計算機使用者的切身利益,需要對計算機信息管理系統(tǒng)進行設定和完善。目前我國已經(jīng)全面進入信息時代,計算機技術已經(jīng)慢慢滲透到人們生活的各個角落,同時在社會經(jīng)濟發(fā)展上也帶來了明顯的效益。計算機信息管理系統(tǒng)通過計算機對數(shù)據(jù)進行收集、儲存、分析以及處理,對錄入信息進行整理、優(yōu)化,使各種信息數(shù)字化、智能化,在提高企業(yè)信息安全的同時也能更好的促進信息的有效利用,對我們近代社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展有著重大意義。
一、計算機信息管理系統(tǒng)安全問題要點分析
1.1 系統(tǒng)安全防御不完善,容易受到網(wǎng)絡攻擊
在當前開放的網(wǎng)絡時代,人們通過計算機獲取的網(wǎng)絡信息也越來也多,但在同時計算機遭到攻擊破壞的可能性也會增加,使其信息管理系統(tǒng)不能夠正常工作,或者造成大量重要信息缺失。例如最近愈演愈烈的WannaCrypt(永恒之藍)勒索病毒:5月12日開始,永恒之藍勒索蠕蟲突然爆發(fā),影響遍及全球近百國家,包括英國醫(yī)療系統(tǒng)、快遞公司FedEx、俄羅斯電信公司Megafon都成為受害者,我國的校園網(wǎng)和多家能源企業(yè)、政府機構也中招,被勒索支付高額贖金才能解密恢復文件,對重要數(shù)據(jù)造成嚴重損失,全球超10萬臺機器被感染,見圖1。
據(jù)360威脅情報中心顯示,截至到當天下午19:00,國內(nèi)有28388個機構被“永恒之藍”勒索蠕蟲感染,覆蓋了國內(nèi)幾乎所有地區(qū)。在受影響的地區(qū)中,江蘇、浙江、廣東、江西、上海、山東、北京和廣西排名前八位,F(xiàn)階段較常見的計算機遭受外界破壞的常見情況有政府有關機構電腦信息管理系統(tǒng)被其他電腦系統(tǒng)攻擊,官方的主頁或網(wǎng)頁受到惡意的篡改,部分系統(tǒng)被嚴重破壞,主頁中惡意添加不良信息,甚至直接造成網(wǎng)站的癱瘓,以及有關部門重要信息丟失,或者信息失真,對單位或企業(yè)造成嚴重的影響。
1.2 計算機信息管理系統(tǒng)自身存在嚴重的缺陷
計算機信息管理系統(tǒng)是一項非常復雜的程序,在計算機使用的過程中,將很多種具備單一功能的計算機程序放在一起成為一個具備很多種功能程序,在系統(tǒng)的管理過程中由于方式非常復雜。在很多種情況下,計算機信息管理系統(tǒng)都沒按照相關的系統(tǒng)開發(fā)設計規(guī)定來進行相關的管理,但是在信息管理系統(tǒng)的質(zhì)量卻沒有因為時間的縮短而得到良好的改善,反而在計算機系統(tǒng)的功能上存在一些缺陷。同時,由于計算機軟件管系統(tǒng)是一項逐漸完善的過程,所以在實際的計算機管理中存在很多技術不成熟的地方,而當前大量的網(wǎng)絡黑的客正是利用技術上出現(xiàn)的漏洞,對計算機進行非法入侵,并在此基礎上利用計算機遠程控制系統(tǒng),對計算進行非法操控,使得計算機內(nèi)部的有用信息,例如:文件夾、基礎文件、電子郵件、網(wǎng)絡資料等被惡意篡改,對計算機使用者的生命財產(chǎn)造成極大的損失。
1.3 計算機信息管理系統(tǒng)易遭受病毒入侵
計算機信息管理系統(tǒng)在投入到社會上使用之前,要對系統(tǒng)進行一個整體上的測試,檢驗計算機信息管理系統(tǒng)的合格性,而計算機信息管理系統(tǒng)的合格標準是系統(tǒng)內(nèi)部有無計算機病毒的存在,在計算機運行的時候是否會因為一些網(wǎng)絡瀏覽操作,造成計算機被病毒入侵,對單位、企業(yè)或者使用者造成一定的影響。當前的計算機信息管理系統(tǒng)的破壞程序,不僅具有針對性,同時還具有很強的傳播性。在現(xiàn)實生活中,部分的黑的客人員常常會將一些計算機破壞病毒程序通過網(wǎng)絡直接下載,并利用網(wǎng)路技術使得計算機病毒包含在軟件中,其他人在通過網(wǎng)絡下載的同時,就會連同軟件上的病毒一同下載,病毒在使用者計算機內(nèi)傳播,損壞計算機文件,導致計算機無法正常運行,對計算機軟件造成嚴重的影響。
二、進一步加強計算機信息管理系統(tǒng)安全的有效措施
2.1 加強計算機信息管理系統(tǒng)的科學性設計
計算機信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代化的計算機工作中實踐應用,能夠很大程度地提升我國計算機工作的質(zhì)量,對我國有關計算機方面的工作具有非常大的幫助,在提升其工作質(zhì)量的同時,還能夠有效保障工作效率。因此,在進行計算機信息管理系統(tǒng)管理的過程中,要使得計算機具有充分的科學性以及合理性,要做好計算機信息管理系統(tǒng)管理,保證計算機信息系統(tǒng)運行的安全與質(zhì)量。同時,在計算機管理的過程中制定優(yōu)秀、科學、合理的設計以及使用方案,保證計算機在使用過程中的系統(tǒng)安全。
2.2 加強計算機信息管理系統(tǒng)的安全管理
作為對計算機信息管理系統(tǒng)的基本保證,必須要建立健全計算機信息系統(tǒng)安全管理的相關機制,不斷加強安全控制與安全防范,是保證計算機使用安全的基礎。在計算機安全使用的過程中,想要加強對計算機信息系統(tǒng)管理過程中的安全管理,就需要針對計算機建立有效的信息訪問功能、網(wǎng)絡瀏覽功能、計算機使用權限功能,加強對計算機信息系統(tǒng)的安全防范與管理,不僅保證計算機信息管理的資源不被不法用戶訪問,同時還能夠有效的保證計算機使用安全。因此,在計算機使用的過程中,需要通過安裝防火墻,通過防火墻技術,能夠有效的`保證計算機在使用的過程中不被非法用戶入侵,保證計算機使用的安全性。
2.3 加強計算機網(wǎng)絡安全訪問
當前的互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)普及到了我國大部分的家庭,在對互聯(lián)網(wǎng)使用的過程中,往往會因為互聯(lián)網(wǎng)技術的使用不當,造成計算機網(wǎng)絡遭到網(wǎng)絡病毒的入侵。發(fā)生這樣的情況主要是因為互聯(lián)網(wǎng)技術具有一定的局限性,信息主要是通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳播,在網(wǎng)絡傳播的過程中,就不可避免的帶上網(wǎng)絡病毒,或者是出現(xiàn)網(wǎng)絡漏洞,會造成計算機資料被竊取。發(fā)生這樣情況的主要原因是在局域網(wǎng)上主要是采用交換機為主、以路由器為輔的數(shù)據(jù)傳輸模式,在計算機設置的時候,想要通過這樣的方法加強對網(wǎng)絡的控制,就需要在交換機訪問、控制功能的技術上,加強局域網(wǎng)的安全控制,保證計算機信息管理系統(tǒng)的安全。
三、結語
綜上所述,計算機信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)階段人們生產(chǎn)生活中都占有重要的地位。本文主要從加強計算機信息管理系統(tǒng)的科學性設計、強計算機信息管理系統(tǒng)的安全管理、加強計算機網(wǎng)絡安全訪問三個方面對計算機管理信息系統(tǒng)進行管理,結合現(xiàn)階段的計算機管理系統(tǒng)存在的安全問題進行有關防范,對計算機的安全使用有著非常重要的意義。
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