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英文信封的書寫格式
在日常學習、工作或生活中,大家一定都接觸過書信吧,書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝語、署名、日期六個部分。那要怎么寫好書信呢?下面是小編幫大家整理的英文信封的書寫格式,希望對大家有所幫助。
not “bread-and-butter-letter”)在各種不同情況下的寫法。這些信封通常是白色的,沒有花紋或圖案。其標準尺寸為23.5*10.5及16.5*9.5公分,其他尺寸也可,但不宜用于正式函件。
信封的左上角可印有發(fā)信人的單位名稱和地址。如是空白,此處可寫寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可寫在信封背面,也可以用印好的address stamp 封口。
信封的右上角供貼郵票之用。
收信人的姓名和地址寫在信封當中略偏右的位置。
收信人稱呼不可用職務名稱,如局長,處長等,這和中國習慣不一樣,除Mr. Mrs. Miss之外,之可用學銜,學術(shù)職稱,勛爵;但也有例外,如參議員可以用Sen.(Senator),船長 Captain.
與性別無關(guān)的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 參議員, Captain 船長
收信人為男性時用 Mr. Sir. Lord (以上后兩者是由于爵位的) Sir是勛爵不世襲 Lord是世襲的。 還有 Esq(Esquire) 先生,但寫在姓名后面,此種稱呼除英國及君主立憲制國家外,一般已少采用。在英國有特別榮譽為O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常寫在姓名后面,但此時姓名前的稱呼,如Mr. 還要保留。此外還有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。
收信人是女性時
(1)已婚的用 Mrs. Madam, 貴族也可用Lady。必須注意的是必須用她丈夫的姓(不論丈夫已故是否,只要未離婚)不可用她自己的姓,這和中國習慣不同,否則將是非常失禮且認為是帶侮辱性的。
(2)未婚的用 Miss或 Madam
(3)不確定婚姻狀況的用 Ms.
如果信是由他人轉(zhuǎn)交的,就要寫轉(zhuǎn)交人的姓名和地址,如由 F.Johnson 先生轉(zhuǎn)交給 J.E.Henry的信在收信人姓名下寫上c/o F. Johnson
即 Mr. J.E.Henry
c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)
如托F.Johnson帶去面交,在收信人下面寫 Kindness of Mr.F.Johnson 不需寫地址。如差人專送,則在收信人下偏右寫上Present
Mr. J. E. Henry
Present
如是私人信件,秘書或辦公室人員不能代拆,在信封左下角寫上Personal
如是航空,快件,掛號,有郵局相應標簽者,這些標簽貼在左下1/4 區(qū)域內(nèi),如沒標簽,就在此位置分別寫上Airmail; Express Delivery, Registered
例
Mr. Wang
……
……
P.R.China Dr.J.E.Henry
70, Park Avenue
Reading,
PA19606
U.S.A
Airmail
Personal
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