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傳媒管理的四個環(huán)節(jié)
作為一門新興的邊緣科學,傳媒管理學日益引起大眾傳播工作者、研究者、教育者的重視,而且隨著研究的深入,這門科學越加顯示出它的紛繁復雜。同時,先行者嘗試以科學的方法管理傳媒機構,所獲得的成功(社會效益的提升、經(jīng)濟效益的增長)是令人驚羨的,這又顯示了傳媒管理的無窮奧妙。筆者雖然不是這一學科的研究者,更不是管理什么媒介的實踐者,但出于濃厚的學術興趣,對此有一些粗略的思考,故欲刪繁就簡,歸納若干認識,在此不揣鄙陋,求教于方家。
信息,傳媒管理的中心傳媒管理區(qū)別于企業(yè)管理、行政管理等等其他管理的最大特點就是,它所承擔的對信息資源的管理。所謂對信息的管理,我認為指的是:1、信息的獲取信息的前提是對信息源的掌握,也就是知道信息產(chǎn)生的時間、地點;其次是取得信息的渠道或途徑。信息的獲取依靠的是網(wǎng)絡,通聯(lián)網(wǎng)絡、技術網(wǎng)絡等等。2、信息的處理與儲存。信息的處理包括真?zhèn)伪鎰e,價值判斷,以媒體的立場添加自己的傾向,取舍等過程,其中有一大部分信息需要儲存?zhèn)溆谩?、信息的發(fā)布。這是信息傳播一個最重要的環(huán)節(jié),通過對信息的包裝、傾向性的添加,用文字、聲音、圖像等形式提供受眾。4、信息的成本考核。也就是為獲取信息、發(fā)布信息所付出的費用。5、信息的反潰6、信息技術的提高與更新。
判斷一個傳媒機構成功與否的標準其實很簡單:是否能夠最全面、最及時地獲取信息;是否能夠最迅速地用受眾最容易接受的形式賣出信息。因為這是一個前提性的條件,只有在信息的獲取與發(fā)布上的成功,媒體才會得到受眾的認可,只有受眾認可的媒體才有經(jīng)營的空間,無論廣告、發(fā)行收視(聽)率都取決這一點。所以,可以認為,信息是媒體一切工作的中心,傳媒機構的一切工作都必須圍繞信息展開。而傳媒管理只所以是傳媒管理而不是其他什么管理,也因為它所承擔的對信息的管理。從這一點上也可以印證信息在傳媒管理中的特殊重要地位。事實上,信息管理也已牽涉到傳媒機構的每一個部門,從上面分析的信息管理的幾個方面內容看,以信息為中心,可以理順所有部門的分工與合作關系。
成本,傳媒管理的核心
如果把信息作為傳媒管理的物質的第一位的內容,那么,成本則是一種控制手段,也就是管理的形式。抓住成本這一環(huán)節(jié),就抓住了管理的核心。
撇開傳媒機構的其他任務,把它作為一家企業(yè)考慮,追求利潤最大化就成為唯一目的。簡單地說利潤最大化也就是成本最小化,其實也就是花最少的錢辦最大的事,辦最有效的事。當然這并不是說花錢越少越好,而應該理解為花同樣的錢要選擇有最豐厚回報的項目,要爭取最大限度的利潤。
當然,傳媒機構不可能簡單地等同于一家企業(yè),它還需要追求無法量化的社會效益,并且把這種效益置于利潤目的之上。但是,作為傳媒機構的內部管理,必須以追求經(jīng)濟效益為準則,因為,只有具備了強大的經(jīng)濟效益,才能更好地追求社會效益,卓越的社會效益也能促進經(jīng)濟效益,兩者是相輔相成、辯證統(tǒng)一的。而在管理上,社會效益是模糊的概念,經(jīng)濟效益是清晰的數(shù)據(jù)。所以,我們必須先追求清晰的基礎--經(jīng)濟效益,這是內部管理看得見摸得著的指標,然后,在這個(雄厚的)基礎上,努力講究社會效益,完成社會責任。
當前的傳媒管理,對于成本的認識有兩點不足:一是成本考核有很多空白點,諸如新聞(信息)成本、投資成本等等,雖然這些成本客觀存在,但我們往往“不計較”;二是對硬件成本比較重視,對軟件成本十分忽視,比如管理成本、銷售成本等等。
由于有這些不足,因此,對成本核算在管理中的作用認識得還不充分,對成本核算可帶來的可觀效益還不了解。其實除了成本核算,沒有什么能把一切納入一個有共同標準的考核范疇。
成本,是一切管理的核心。
制度,傳媒管理的恒心 沒有制度,一切都不可能持久。
制度有制訂和執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)。當前的傳媒管理中,不是沒有制度,而是既有的制度不夠科學、不夠完善,制度本身不能適應現(xiàn)代管理的需要,制度之間相互矛盾。由于制度建設(制訂)還嚴重滯后,因此使執(zhí)行制度十分困難。從而往往以個人的意志代替制度,靠人治來彌補制度的缺陷,調節(jié)運轉的磨擦。給人的感覺往往是朝令夕改、有章不循,制度的權威性蕩然無存。這也是傳媒管理至今仍停留在原始水平的根源所在。
只有科學的制度,才有執(zhí)行的連續(xù)性與可操作性,才能產(chǎn)生持久的管理作用。所以,傳媒管理的當務之急是建立完整科學的制度,并嚴格執(zhí)行。
傳媒管理的制度可分為三個層次,首先是領導制度,包括領導體制、決策機制、議事規(guī)則、監(jiān)督及自律等等。第二層的是:用人制度,包括崗位的設置,人才的選拔、任用、考核、培訓以及獎懲等等;財務制度,包括計劃指標的制訂,對資金、資產(chǎn)的使用進行預算、組織、審核、監(jiān)控,成本控制,利潤核算,投資的財務決策等等;生產(chǎn)銷售制度,包括編輯部系統(tǒng)的采編規(guī)章制度(含宣傳管理制度及宣傳紀律等)。傳媒管理的重心
所謂重心,也就是物體各部分所受壓力的重力產(chǎn)生合力,這個合力的作用點就叫做這個物體的重心。
傳媒管理的四個環(huán)節(jié)
從這個定義,我們不難看出,重心來自合力。從傳媒管理來說,發(fā)揮個人的創(chuàng)造力,并使每個人的創(chuàng)造力作用在同一點上,以此來推動事業(yè)發(fā)展,這無疑就是重心。
任何一件事,都是要靠人去完成的;任何一個單位,都要靠人去取得進步。無論是競爭,無論是改革,無論是發(fā)展,歸根到底,兩個字:人才!現(xiàn)在人們都說,21世紀的競爭,是人才的競爭;市場經(jīng)濟的競爭,是人才的競爭。其實,從人類社會形成以來,人才一直就是競爭的焦點。
我們要從兩個方面去看待人才在傳媒管理中的作用。首先,傳媒機構的發(fā)展要靠人才,不論是信息的獲娶處理、發(fā)布,還是報紙的發(fā)行、廣告的銷售;不論是制度的制訂,還是規(guī)章的執(zhí)行;不論是事業(yè)經(jīng)營,還是成本的考核,等等,等等,都得有合適的人去完成;這是人對事的管理,是各種人才在傳媒機構發(fā)展中發(fā)揮其不同的作用。第二方面,可以簡單地說是管理人的事,管理人的事,是一個機構最重要的事,最重要的事必須有最合適的人去從事。讓合適的人去做合適的事,科學地因地制宜地運用機制,科學地設置崗位,科學地選拔人才,科學地制定操作規(guī)范,科學地考核。傳媒機構需要這樣的人才,去從事人才的管理。哪一個機構能把人管好了,把人管活了,把人才的積極性調動出來了,把人的創(chuàng)造性激發(fā)出來了,哪能一個機構就成功了。
人才是個相對的概念,有用的時候,人才就是財富;使用不好的時候,人才不僅僅是一種浪費,而且可能還是一種破壞。在這里,他可能是一個十分平庸的人,在另一個單位,或者另一個崗位,他可能就是一個十分有用的人才。所以,在傳媒管理中,基礎是要有人才,各種能適應傳媒發(fā)展需要的人才,前提是要有能發(fā)現(xiàn)、能安排、能使用這些人才的人才,結論是各種人才形成合力。
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