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政務(wù)室2004年上半年工作小結(jié)
今年以來,政務(wù)室與辦公室的整體工作一樣,有了很多新的變化,取得比較大的進(jìn)步?偟目梢杂盟木湓拋砀爬ǎ嚎傮w運(yùn)行規(guī)范,中心職能到位,個(gè)人能力提高,多項(xiàng)工作出彩。上半年主要量化指標(biāo)完成情況是:共起草領(lǐng)導(dǎo)同志會(huì)議講話48篇;起草總結(jié)匯報(bào)材料10篇;起草縣委文件、工作實(shí)施方案等相關(guān)材料16份;上報(bào)省市信息237篇,其中上級(jí)錄用82篇;辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)批辦件26件,其中市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批辦件7件,進(jìn)行了招商引資跟蹤督查;開展了“百日調(diào)查、百篇報(bào)告”活動(dòng),共下基層調(diào)查研究180多次,目前已完成調(diào)查報(bào)告94篇;撰寫領(lǐng)導(dǎo)同志署名文章15篇,其中省市內(nèi)刊錄用8篇;撰寫外宣稿件60篇,其中新聞媒體刊發(fā)25篇;編發(fā)《**報(bào)閱》1期,上報(bào)《督查專報(bào)》4篇,編發(fā)《**通訊》5期;同時(shí)積極參與“風(fēng)采飛揚(yáng)”工程、義工隊(duì)、幸福計(jì)劃等活動(dòng)的策劃和實(shí)施;仡櫚肽陙淼墓ぷ,有五個(gè)關(guān)鍵詞印象深刻:
一、定位
無論對(duì)于集體還是個(gè)人,搞好定位至關(guān)重要。只有準(zhǔn)確定位,才能明確起點(diǎn)、方向、目標(biāo),從這個(gè)意義上說,定好位就是立業(yè)之本、創(chuàng)業(yè)之源。年初,我們所做的第一項(xiàng)工作就是給科室和個(gè)人重新定位。我們認(rèn)為:如果把政務(wù)室的發(fā)展看作是一個(gè)歷史過程的話,去年是創(chuàng)建期,今年已經(jīng)進(jìn)入成長(zhǎng)期。作出這種判斷的理由有四點(diǎn):一是經(jīng)過去年的規(guī)范化建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),科室運(yùn)轉(zhuǎn)基本實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化。二是人員相對(duì)穩(wěn)定。在近一年的時(shí)間里,政務(wù)室人員大進(jìn)大出,流動(dòng)人員達(dá)到10人。調(diào)整后科室組成的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)達(dá)到了更合理,活力更足,潛力更大。三是經(jīng)過半年時(shí)間的磨合,大家對(duì)科室擴(kuò)大后的環(huán)境、職能相對(duì)熟悉,初步積累做好工作的一些經(jīng)驗(yàn)。四是去年文字工作方面取得的成績(jī)以及編印商務(wù)通、“走近平湖”等幾個(gè)重點(diǎn)活動(dòng)的成功增強(qiáng)了進(jìn)一步做好工作的信心;谝陨险J(rèn)識(shí),我們政務(wù)室具備了更快成長(zhǎng)的條件和可能。同時(shí),我們也要求個(gè)人重新定位,因?yàn)槌闪⒄⻊?wù)室后每個(gè)人的位置、作用也在進(jìn)行重新洗牌,在新的環(huán)境中,只有靠人品,靠能力,靠工作、靠團(tuán)結(jié)才能贏得尊重,贏得地位。通過重新的定位,每個(gè)人都明確了自己的位置,對(duì)“政務(wù)發(fā)展需要什么,我為政務(wù)奉獻(xiàn)什么”有了更清醒地認(rèn)識(shí),都能自覺擺正個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,以建設(shè)者的姿態(tài)投入到科室事務(wù)當(dāng)中,形成了通過個(gè)人的努力打造成功的團(tuán)隊(duì),通過團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)促進(jìn)個(gè)人進(jìn)步的良性循環(huán)。
二、提高
創(chuàng)建期重在規(guī)范,成長(zhǎng)期重在提高。今年政務(wù)室的總體工作目標(biāo)主要就是通過強(qiáng)化學(xué)習(xí),進(jìn)一步完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力,更充分地發(fā)揮參謀助手作用。通過半年來的努力,在六個(gè)環(huán)節(jié)上有了新的突破。一是提高了調(diào)研能力。認(rèn)真研究調(diào)查研究的方式方法,組織了“百日調(diào)查、百篇報(bào)告”活動(dòng),先后參與了全縣農(nóng)民收入情況的調(diào)查、國家工商聯(lián)發(fā)起的全國民營企業(yè)發(fā)展情況的調(diào)查等,通過實(shí)踐鍛煉,整體調(diào)研水平有了很大進(jìn)步。二是提高了資料整合能力。圍繞政務(wù)中心工作,強(qiáng)化對(duì)第一資料的獲取、鑒別、整理、運(yùn)用能力,對(duì)相關(guān)資料分門別類,分別建立了數(shù)據(jù)庫、言論庫、焦點(diǎn)庫、資料庫,明確專人豐富管理,實(shí)現(xiàn)了資源共享。三是提高了記錄能力。對(duì)縣里的召開的每次重要會(huì)議,均組織科室人員參加,并詳細(xì)作好會(huì)議記錄,特別有針對(duì)性的增強(qiáng)對(duì)新鮮觀點(diǎn),精辟語句和有力佐證的捕捉和記錄能力,半年來整理領(lǐng)導(dǎo)同志即席講話十幾篇,通過大量的會(huì)議記錄,培養(yǎng)了語感,熟悉了領(lǐng)導(dǎo)的思維方式,在做好服務(wù)上與領(lǐng)導(dǎo)的要求更加貼近。四是提高了總結(jié)能力。對(duì)重大工作和階段性的工作及時(shí)進(jìn)行回顧總結(jié),看到收獲和成績(jī),清醒地認(rèn)識(shí)問題和不足,從而做到了揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的推動(dòng)工作開展。五是提高思考能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展理論,大量借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),注重把宏觀發(fā)展形勢(shì)、前沿理論與本地實(shí)際結(jié)合起來對(duì)比思考,力戒書齋習(xí)氣。六是提高了寫作能力。通過寫作知識(shí)講座、各種文體探討、工作經(jīng)驗(yàn)交流、強(qiáng)化模擬訓(xùn)練等方式,切實(shí)提高實(shí)際工作能力,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、上報(bào)信息、專題材料等質(zhì)量有了新的提高。
三、創(chuàng)新
活力來自創(chuàng)新。我們一直把創(chuàng)新貫穿于工作始終,注重把創(chuàng)新的精神融入到工作的方方面面、各個(gè)細(xì)節(jié),時(shí)時(shí)體現(xiàn)創(chuàng)新、處處體現(xiàn)創(chuàng)新。比較突出的:一是調(diào)查研究的創(chuàng)新。由張國強(qiáng)、劉廣欣主任具體負(fù)責(zé),組織開展了“百日調(diào)查,百篇報(bào)告”活動(dòng),政務(wù)室全體、秘書科和機(jī)要科的相關(guān)同志參加了這次活動(dòng)。這次活動(dòng)的指導(dǎo)思想是“調(diào)查研究、掌握理論、全面總結(jié)、綜合利用”,分為五個(gè)課題組:①工業(yè)經(jīng)濟(jì)、②三農(nóng)問題、③第三產(chǎn)業(yè)、④環(huán)境優(yōu)化、⑤黨建和精神文明;從3月份以來,共開展調(diào)查180多次,撰寫調(diào)查報(bào)告94篇。這次調(diào)查活動(dòng)的動(dòng)作之大、范圍之廣、強(qiáng)度之大都是前所未有的。大家普遍反映,通過調(diào)查,了解了情況,結(jié)識(shí)了朋友,受到了教育,經(jīng)受了鍛練,提高了縱深分析的能力和政務(wù)服務(wù)的水平,取得了調(diào)研成果和提高能力的雙豐收。二是上報(bào)信息思路的創(chuàng)新。改變以往單純追求名次的做法,突出“以我為主,為我所用”的原則,堅(jiān)持把反映重點(diǎn)、展示亮點(diǎn)、宣傳**作為上報(bào)信息的出發(fā)點(diǎn),集中上報(bào)我縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的大事、要事,同時(shí),對(duì)重點(diǎn)題目選取不同角度,采取連續(xù)上報(bào)的方式,力求“振動(dòng)效應(yīng)”,比如圍繞棉花產(chǎn)業(yè),最近上報(bào)了《棉花市場(chǎng)載體作用強(qiáng)大》、《發(fā)揮聚集效應(yīng),做活棉花產(chǎn)業(yè)》等一系列信息,被市委刊發(fā)后引起了較大反響,達(dá)到了的目的。三是在辦刊上創(chuàng)新。在《**通訊》的編發(fā)上,堅(jiān)持“宣傳政策、傳遞信息、推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作”的基本宗旨,特別是著眼基層、著眼現(xiàn)狀,加大了挖掘基層各項(xiàng)工作涌現(xiàn)出來的典型和亮點(diǎn)的力度,增加了反映基層工作動(dòng)態(tài)的篇幅,調(diào)動(dòng)了基層上報(bào)信息的積極性。同時(shí),在重要文稿起草的模式和程序、對(duì)外交流、業(yè)務(wù)拓展等方面也推出了一些新舉措,取得了實(shí)際效果。
四、科學(xué)
辦公室工作不僅需要激情,更需要科學(xué)的工作方法。政務(wù)室工作沒有規(guī)律,最明顯的感覺就是頭緒多、強(qiáng)度大。強(qiáng)度大反映在除做好日常事務(wù)外,1-2月份,會(huì)議特別集中,兩個(gè)月的時(shí)間起草講話稿40多篇;3-6月份,開展了“百日調(diào)查、百篇報(bào)告”活動(dòng)。頭緒多更是體現(xiàn)每個(gè)人身上,除原綜合、信息、督查的職能以外,還參與辦公室整體工作,為領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù)、編發(fā)《**通訊》和《**報(bào)閱》、材料員培訓(xùn)、策劃“風(fēng)采飛揚(yáng)”活動(dòng)、組織學(xué)雷鋒義工隊(duì)等活動(dòng)、參與部分會(huì)務(wù)安排,同時(shí)還參與了農(nóng)民負(fù)擔(dān)調(diào)查、工商聯(lián)私營企業(yè)調(diào)查、迎接國家土地清理整頓調(diào)查組的準(zhǔn)備工作等。正常情況下,每個(gè)人身上至少擔(dān)負(fù)著兩趟頭。這種情況下,我們強(qiáng)調(diào)無論是整體還是個(gè)人都特別注意科學(xué)的工作方法。一個(gè)是統(tǒng)籌安排,每項(xiàng)工作、每個(gè)人都做好工作計(jì)劃和工作預(yù)案,分清輕重緩急,給予整體關(guān)照,不搞疲于應(yīng)付,分期分批辦理,做到無論工作多忙,都不忘事、不漏項(xiàng)。另一個(gè)是講求效率。倡導(dǎo)“日事日畢”,對(duì)于手頭上的工作不推不拖,集中時(shí)間、集中人力盡早完成,當(dāng)日能完成的工作加班加點(diǎn)也要突擊完成,提高了工作的主動(dòng)性。
五、合力
整合工作力量既是成立政務(wù)室的初衷,也是我們追求的目標(biāo),F(xiàn)在看,這種機(jī)制的活力已經(jīng)初步顯現(xiàn),目前政務(wù)室已基本形成了全員辦綜合、全員辦信息、全員辦督查的大格局。從領(lǐng)導(dǎo)講話、編發(fā)信息、專項(xiàng)督查等基本職能,到百日調(diào)查等重大活動(dòng),無不是全室人員通力合作的結(jié)果,政務(wù)室的每一項(xiàng)創(chuàng)新,每一個(gè)亮點(diǎn),無不集中著眾人的智慧和汗水。在實(shí)際工作中,大家心往一處想,勁往一處使,表現(xiàn)出高度的團(tuán)隊(duì)精神。這是政務(wù)室健康成長(zhǎng)的關(guān)鍵,也是實(shí)現(xiàn)工作突破的根本。
目前的政務(wù)室還不十分成熟,仍然存在著一些問題,如整體運(yùn)轉(zhuǎn)需進(jìn)一步規(guī)范的問題;個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)再完善;寫作能力再提高的問題;如何使特色工作更突出的問題;亮點(diǎn)工作更亮的問題。今年下半年,結(jié)合“四比一超”活動(dòng),著力加以解決。
最后,我借用一名同志在個(gè)人小結(jié)里的一段話:“在一個(gè)高素質(zhì)的群體中體現(xiàn)出來高尚的人格魅力,能夠使人的思想境界得到升華。在這樣一個(gè)組織中,相互之間的交流能夠碰撞出智慧的火花!边@也是我們科室全體人員的切身感受,是對(duì)政務(wù)室客觀的反映。我們相信,有辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo),有兄弟科室的大力支持,經(jīng)過全室人員的共同努力,政務(wù)室的未來充滿誘惑,讓人期待。
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