- 相關(guān)推薦
做好文秘工作的的認(rèn)識(shí)
關(guān)于如何做好文秘工作的的認(rèn)識(shí)段彥偉
如何做好秘書(shū)工作，對(duì)于即將畢業(yè)走上文秘崗位的自己來(lái)說(shuō)，只能通過(guò)查找和閱讀的有關(guān)書(shū)籍以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，旨在表明自身的認(rèn)識(shí)，以求自己能更好的走上文秘崗位做好文秘工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。雖然文秘工作是一個(gè)施展綜合才能的舞臺(tái)。它占有非常重要的位置和充當(dāng)角色的特殊性，一般而言，文秘工作者是起草文件的實(shí)踐者；重要內(nèi)容的保密者；領(lǐng)導(dǎo)工作的左右手；下學(xué)上達(dá)的轉(zhuǎn)樞紐；新知識(shí)應(yīng)用的施行者。
（一）重要文件的實(shí)踐者。公文信函的收發(fā)，是文秘工作的主要內(nèi)容之一。信函的開(kāi)始階段，往往是不公開(kāi)的或半公開(kāi)的；但這些不公開(kāi)、半公開(kāi)的公文或文件，都是出于文秘工作人員之手，由此說(shuō)文秘工作人員是起草文件的實(shí)踐者，這樣從文件的語(yǔ)言組織，文件的組織協(xié)調(diào)乃至文件傳閱和保存的過(guò)程中，都要求我們文秘工作者，守口如瓶，雖然說(shuō)文秘工作者是機(jī)關(guān)工作文件的第一實(shí)踐者，但為了保證其文件的時(shí)效性，文秘工作者自身的道德修養(yǎng)、職業(yè)修養(yǎng)是至關(guān)重要的。
（二）重要內(nèi)容的保密者。在文秘工作的過(guò)程中，保密是一項(xiàng)非常重要的崗位職責(zé)。要求對(duì)于凡是符合"保密法"要求做到的和領(lǐng)導(dǎo)要求的具有保密性質(zhì)的內(nèi)容，文秘工作人員都必須做到，這是一個(gè)文秘工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。
（三）領(lǐng)導(dǎo)工作的左右手。作為一個(gè)文秘工作者，應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作的左右手。不僅是主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)的左右手，也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的左右手。要有良好的精神素質(zhì)做支撐，要有忍耐的意識(shí)和修養(yǎng)；還要有協(xié)調(diào)能力為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難；文秘工作者是不可替代非常重要的工作之一。
（四）下學(xué)上達(dá)的轉(zhuǎn)樞紐。文秘工作在機(jī)關(guān)工作中，下學(xué)上達(dá)的、上情下傳的轉(zhuǎn)樞紐。要求文秘工作必須是手勤、腿快、思想敏捷，有時(shí)還需要為了文件的時(shí)效性和嚴(yán)肅性，需要反復(fù)幾次才能完成，有時(shí)還需要與數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)�？梢�(jiàn)干好一件事容易，處理好一件事有時(shí)就不容易。由于文秘工作與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有廣泛的聯(lián)系，又有聯(lián)系職工的優(yōu)勢(shì)，這要求文秘工作要有良好文化修養(yǎng)與素質(zhì)修養(yǎng)，不能因?yàn)楣ぷ魃系男⌒∑�，而使單位�?nèi)部發(fā)生口角或摩擦，以致影響到單位內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
（五）新知識(shí)應(yīng)用的施行者。知識(shí)就是技能，知識(shí)就是力量，知識(shí)能提高人的智商，知識(shí)提高適應(yīng)工作的能力。文秘工作是機(jī)關(guān)工作的先行者和實(shí)踐者，隨著信息化與辦公化的推廣，為了適應(yīng)工作的需要，學(xué)習(xí)新知識(shí)，運(yùn)用新知識(shí)也就成為文秘工作者的首要選擇。如：辦公軟件的使用，作為一名文秘工作者只有先學(xué)才能干好、勝任文秘工作。
綜上所述，文秘工作依據(jù)其具有的特性，其服務(wù)內(nèi)容也在不斷的拓寬和延伸。因此必須具備良好的思想品德職業(yè)道德，在工作中要科學(xué)地利用時(shí)間，抓住要點(diǎn)要害，分清前后順序及輕重緩急事情。干好文秘工作沒(méi)有秘訣可言，更無(wú)捷徑可走，唯有踏踏實(shí)實(shí)、實(shí)實(shí)在在、心無(wú)旁騖，才能厚積薄發(fā)、一鳴驚人。注重能力的培養(yǎng)，全面增強(qiáng)自身素質(zhì)，既要提高工作效率，又要提升意志能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)協(xié)作能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力，在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干、在不斷學(xué)習(xí)中增長(zhǎng)才能。才能在以后的工作中有所突破。
要想做好文秘工作是要付出很大代價(jià)和汗水，對(duì)于文秘工作者本身而言，依據(jù)其本身具有的特點(diǎn)，其工作的內(nèi)容也在不斷的拓展和延伸。做好一名合格的文秘工作者還必須做到三多。即多積、多問(wèn)、多實(shí)。
�。ㄒ唬┰趯W(xué)習(xí)上要"多積"。積累的越多，見(jiàn)的越多，對(duì)文秘工作越有利。文秘工作者是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，隨時(shí)面臨各種新情況、新問(wèn)題，只有積極學(xué)習(xí)、多"充電"，才能不斷滿足工作的需要，才能不斷為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為群眾服務(wù)。一方面，要多擴(kuò)展學(xué)習(xí)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)上處處留心，努力從書(shū)本上系統(tǒng)學(xué)習(xí)理論知識(shí)，從文件里深入學(xué)習(xí)政策，從實(shí)踐中全面學(xué)習(xí)運(yùn)籌。同時(shí)，還要多向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)，多向同事請(qǐng)教，多向群眾走訪，努力通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐不斷提升。某領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)："沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)"文秘工作者要想寫(xiě)的好、謀的遠(yuǎn)就必須到基層調(diào)查，到一線調(diào)查，全面、深刻地獲取第一手材料，才能不斷豐富主動(dòng)性：才能為加強(qiáng)文秘工作者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提供幫助；才能不斷豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備量。(www.htc668.com)另一方面，要勤于拓展學(xué)習(xí)形式。如部門(mén)內(nèi)交流、部門(mén)與部門(mén)間交流、文秘培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、自學(xué)等形式。養(yǎng)成邊學(xué)習(xí)邊思考的好習(xí)慣，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。自覺(jué)將學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合。
�。ǘ┰诠ぷ魃弦�"多問(wèn)"。文秘要想干出成績(jī)，首先就是要多問(wèn)與文秘工作有關(guān)的事情，多問(wèn)與要調(diào)研文件有關(guān)的材料，問(wèn)不懂的地方，不問(wèn)就窮死。作為文秘工作者在工作時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)的"影子"，要緊跟領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"影子"，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，想領(lǐng)導(dǎo)所想，寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)所想，謀領(lǐng)導(dǎo)所謀，才能更好的干好文秘工作。同時(shí)，在工作中還要真抓實(shí)干，多練寫(xiě)作，文秘工作者主要在寫(xiě)上。做文秘工作者，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則與精神。辦公室文秘工作無(wú)小事，因此在工作上，要從小處開(kāi)始、從細(xì)節(jié)入手，精益求精、慎重周詳?shù)靥嵘⻊?wù)質(zhì)量。同時(shí)，在文秘工作上要有持之以恒的精神，不斷聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)教誨才能更好的干好文秘工作，才能更好的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)群眾。
�。ㄈ┰谧黠L(fēng)上要"多實(shí)"。作為文秘人員，提高工作能力只是開(kāi)始，把個(gè)人才干和精力毫無(wú)保留地投入工作才是關(guān)鍵。要腳踏實(shí)地。對(duì)待工作任務(wù)，既不能畏難退縮、拈輕怕重，更不能推三擋四、陽(yáng)奉陰違，要堅(jiān)決服從命令，敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。作為文秘工作者，常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，所以要謹(jǐn)慎細(xì)致，遇事既不能驚慌失措、畏首畏尾，更不得麻痹大意、馬馬虎虎。作為文秘工作者要上達(dá)下傳、承上啟下，講究一個(gè)"真"，在乎一個(gè)"誠(chéng)"。文秘人員要堅(jiān)持講真話，對(duì)組織和領(lǐng)導(dǎo)始終保持忠誠(chéng)，對(duì)人民群眾永遠(yuǎn)飽含深情，決不做三心二意、兩面插刀之事。