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如何做好項目策劃
如何做好項目策劃一、為什么要重提項目策劃?
公司從制定項目策劃文件、到推廣實施已經(jīng)快10個年頭了,10年的時間里,我們 “五大”項目策劃,從文件上齊全、完整,表象上合規(guī)、合矩,但在現(xiàn)場實際實施過程中,仍然是兩層皮,文件制定后束之高閣,即使再努力貫徹執(zhí)行,也往往不了了之;現(xiàn)場管理前緊后松,即使付出再大的心血,也往往實現(xiàn)不了我們既定的目標(biāo)。現(xiàn)場管理是這樣,成本管理也是這樣,這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,問題不是出現(xiàn)在具體的執(zhí)行者上,從根本上說,是出現(xiàn)在我們的策劃文件上,線條描述的過于粗放,路徑設(shè)計過于簡單,交叉控制過于松散。以往,這種管理方式,管理思路,滿足了當(dāng)時企業(yè)做大、做強的需要,是當(dāng)時管理環(huán)境下的產(chǎn)物,但是在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場環(huán)境下,這種模式、思路,已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)精細(xì)化管理的需求,不再適應(yīng)企業(yè)做優(yōu)、做強的需要,急需改變現(xiàn)狀,怎么改變,如何實現(xiàn),如何推廣,已經(jīng)很現(xiàn)實的擺在了我們各級領(lǐng)導(dǎo)面前,必須認(rèn)真對待,積極謀劃、另辟蹊徑,找出一條適合我們自己的路,堅定不移的推行下去。
二、如何做好新形勢下的項目策劃?
前一階段投標(biāo)榮盛集團、萬科集團的項目,我們從招標(biāo)文件的內(nèi)容要求,以及投標(biāo)過程中的問題提問上看,他們的企業(yè)管理水平已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越我們,作為一個房地產(chǎn)企業(yè),對施工的細(xì)節(jié)掌握,對施工過程的理解,無論是從技術(shù)要求的描述、還是經(jīng)濟指標(biāo)的測算,都需要我們好好學(xué)習(xí),深入研究,相比之下,我們深深感覺到,以往我們的管理過于粗放,過于宏觀,要想實現(xiàn)精細(xì)化管理,一定要從細(xì)節(jié)做起,從細(xì)化流程做起,從細(xì)致策劃做起。因此,在深入研究萬科、榮盛集團的招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,我們要找出差距,正視不足,用他們的管理理念、方法,來指導(dǎo)我們進行精細(xì)化的項目策劃 .
我們的項目策劃到底怎么做,到底精細(xì)化到何種程度?答案還得從學(xué)習(xí)萬科、榮盛企業(yè)的管理經(jīng)驗中尋找。為什么萬科的項目做得好,榮盛的項目做得好,不管是多高或者多低的業(yè)務(wù)水平,在他們的管理框架下,各級管理人員都能做的好,歸根結(jié)底還是他們的管理體系、管理制度在起作用,細(xì)致的管理流程在起作用,只有制度、要求可操作性強,交叉管理順暢,才能夠指導(dǎo)和約束每位員工的行為,因此在他們的管理框架內(nèi),每位員工沒有理由做不好。我們的項目策劃最終要達到的目的,也就是這個目的,做到策劃文件內(nèi)容涵蓋全面、流程執(zhí)行順暢、時點要求明確,交叉協(xié)調(diào)有序,(www.htc668.com)把目前的項目策劃描繪的“畫”轉(zhuǎn)變成可執(zhí)行的“圖”,用細(xì)節(jié)設(shè)計代替宏觀描述,讓每位員工都能執(zhí)行到位,讓每一位員工都清楚我們的活怎么干、錢怎么賺。
做好項目策劃,需要我們?nèi)毫θ翰,全員參與,有效的將現(xiàn)場管理與成本管理有機結(jié)合起來,有效的將成本管理與網(wǎng)絡(luò)工期緊密結(jié)合起來,最終實現(xiàn)策劃文件的模塊化、固定化,最終實現(xiàn)現(xiàn)場管理的“九維一體化”,工作內(nèi)容全面化、時間要求具體化、職責(zé)權(quán)限清晰化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定嚴(yán)格化、指標(biāo)測算準(zhǔn)確化、成本管理可控化、程序執(zhí)行順暢化、交叉銜接緊密化、動態(tài)管理階段化。
編寫項目策劃內(nèi)容上,我們要頭腦要清晰、思路要明確,從嚴(yán)、從細(xì)入手,在項目管理方面,要將工程工期說清楚,包括工程的開竣工時間、過程節(jié)點工期要求。將分包隊伍管理說清楚,包括分包模式、標(biāo)段劃分、隊伍人員、組織機構(gòu)、勞動力部署、結(jié)算要求、付款要求以及對其如何監(jiān)督;在成本管理方面,要借鑒萬科、榮盛投標(biāo)時的表格,設(shè)計出一套適合我們的成本控制表格,實現(xiàn)表格的結(jié)構(gòu)化、公式化,過程中分步、分階段填寫,完工后最終形成一套完整的項目成本,即有單價又有總價,即有平米價又有分項價,齊全完整的記錄工程過程中實際消耗量、實際發(fā)生費用;在財務(wù)管理方面,要將臨時雇用用于安全文明施工的零散外用工等費用說清楚;在質(zhì)量、安全文明施工、臨時設(shè)施方面,要把目前公司如何避免質(zhì)量通病說清楚,把安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)、臨時設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)說清楚。
三、如何推廣新的項目策劃的實施?
一是提高認(rèn)識、做好上層設(shè)計。任何一項新的政策、新的變革,首先要解決的是意識層面,尤其是高級管理人員的思維意識,要認(rèn)識做好項目策劃這項工作的重要意義,形成一級抓一級,層層抓落實的氛圍,以往我們沒有這樣精細(xì)化的搞過,這次需要我們俯下心來,甘當(dāng)小學(xué)生,打破原有的傳統(tǒng)思維,全身新的投入到新的項目策劃中來,補好這一課。推行新的項目策劃,還要做好上層設(shè)計,做好策劃模板的設(shè)計,上下結(jié)合,做到內(nèi)容全面、可操作性強。
二是試點先行,全面推廣,新的策劃推行實施,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,不能搞“一刀切”,搞“運動式”的管理,要考慮項目的人員素質(zhì)、項目經(jīng)理的經(jīng)歷,以及公司監(jiān)督管理的跨度,扎實穩(wěn)妥推進,重點選擇一到兩個項目做試點,鍛煉一批適應(yīng)新管理模式下的人員,并且在過程中,不斷總結(jié)完善,經(jīng)驗成熟后,全面推開。
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