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【實用】檔案培訓心得體會
我們得到了一些心得體會以后,馬上將其記錄下來,這樣能夠給人努力向前的動力。那么心得體會到底應該怎么寫呢?以下是小編幫大家整理的檔案培訓心得體會,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案培訓心得體會1
為提高自身的管理專業(yè)技能,培養(yǎng)生產(chǎn)運營和現(xiàn)代管理意識,促使在工作中進一步更新觀念、理清思路。我從20xx年5月開始參加了蘇州龍源白鷺風電職業(yè)技術(shù)培訓中心的學習。在一個月的時間里,通過到龍源白鷺風電老師的面授和課后的溫習與自學,先后掌握了風力發(fā)電機組的工作原理、機械、電氣控制系統(tǒng)等專業(yè)基礎知識及風場安全教育培訓;使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識,掌握了高空救護和急救知識;并深刻認識到如何保障人員和設備安全。
一個月來,雖然課程多、時間緊,與同學之間面對面的交流、研討的機會也不多,但是本人能盡可能的通過網(wǎng)絡、電話等現(xiàn)代信息工具,與同學開展研討與交流,并及時請教有關(guān)教師專家。通過學習交流,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識和職業(yè)素養(yǎng);另一方面則是對企業(yè)生產(chǎn)的認識,以前主要停留在本職工作的認識。通過學習對安全與責任的認識又上升了一個層次。
公司和個人必須在不斷學習的過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創(chuàng)新,增強競爭能力。最先進的組織是學習型的組織,只有不斷學習,對自我不斷進行技術(shù)培訓,全面普及生產(chǎn)知識,通過培訓努力掌握最前沿的知識、技能和學習方法,才能為本單位創(chuàng)造最大價值,只有自身素質(zhì)的提高和綜合能力的加強,才能適應這個“唯一
不變的是變化”的社會,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。
在學習中,同時我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅持努力下,成績總在提高、技術(shù)總在改善。一是適當增加與導師課堂的溝通時間?梢哉f,風電知識的實踐學習必須與現(xiàn)場相結(jié)合的。雖然,參加的學習的同學們具備了較高的文化素養(yǎng),但是由于課程多、時間緊、任務重,無形給大家的知識消化帶來了一定難度,必須增加與導師課堂的溝通時間,現(xiàn)場理解,不懂就問,才能更好的.提高效率,減少學習強度。二是創(chuàng)新學習的方式,歸類學習。把風電工作分為明顯的幾個系統(tǒng),如控制系統(tǒng)、偏航系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、保護系統(tǒng)等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強實踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風機內(nèi)相互救援、儀表使用等實踐使我們直觀的理解所學的知識,同時加強學員之間的友誼,提高我們學以致用的能力。
通過一系列的相關(guān)課程學習,使我深刻地認識到要發(fā)揚成績,改正錯誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學習,爭取每門功課都能取得好的成績,當一個名副其實的好學生,做一個名副其實的好員工。
檔案培訓心得體會2
這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務方面受到了一次系統(tǒng)培訓。
紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的`態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現(xiàn)在服務、替未來著想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調(diào)指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。
向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領(lǐng)導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務。
白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領(lǐng)導匯報并抓好各項工作的落實。
通過這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案培訓心得體會3
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作!稒n案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關(guān)”的活動,我們單位掀起了學習法律知識的高潮。通過自學《檔案法》和參加座談會等活動,結(jié)合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
一、做好檔案工作必須緊緊依靠《檔案法》。
學習、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務,必須常抓不懈!稒n案法》是檔案工作開展的尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領(lǐng)導對此引起高度重視,全社會給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
二、嚴格遵循檔案管理工作制度
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。 在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的.制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
三、加強檔案執(zhí)法檢查
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴,不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
四、做好《檔案法》宣傳工作
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學習力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學習的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務,我們要認真學習《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案培訓心得體會4
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領(lǐng)導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結(jié)。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到 “四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關(guān)各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情
況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查?紤]到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領(lǐng)導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
。1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》
。2)《檔案工作領(lǐng)導責任制》
。3)《檔案安全保密規(guī)定》
。4)《文件歸檔移交制度》
。5)《檔案分類方案》
。6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
。7)《檔案庫房保管制度》
。8)《檔案鑒定銷毀制度》
。9)《檔案借閱利用制度》
。10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案》
。11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》
。12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》
。13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的'情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室
是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設計規(guī)范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案培訓心得體會5
首先,學習檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導干部的視野和思路、獲取適應新形勢需要的相關(guān)知識,著力培養(yǎng)和提高檔案系統(tǒng)高層干部的領(lǐng)導能力、管理能力和服務能力等方面綜合素質(zhì),準確把握檔案工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的定位和重要作用、而隨著全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案戰(zhàn)線急需大批綜合素質(zhì)過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導干部是國家檔案發(fā)展戰(zhàn)略實施推進的主力軍、因此,培養(yǎng)人才、培養(yǎng)優(yōu)秀檔案領(lǐng)導干部是實踐科學發(fā)展觀、體現(xiàn)以人為本的檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當前十分緊迫的重要任務、所以作為一名科級干部,更應該把檔案學習作為自身學習的一個重要部分來對待,以堅持、認真的學習態(tài)度,把檔案學習這門功課學好,來指導實踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談談自身檔案學習中的一些心得:
一、正視學習態(tài)度、
態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待、檔案學習也是一樣,只有樹立良好的學習態(tài)度才能學得好、學得快、那么樹立良好的學習態(tài)度呢?
1、隨身攜帶學習草稿本、學習的`時候更要善于觀察和記錄、有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;
2、是培養(yǎng)學習的興趣、好之者不如樂之者,培養(yǎng)出良好的學習興趣就能大大的提高學習效率;
3、珍惜學習的機會和時間、人的時間是有限的,既然有機會學習又花了時間,如果不珍惜,對不起的是自己。
一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源、只要你珍惜學習的機會和時間,認真地面對學習,那么,在檔案學習上一定會獲得可惜的收獲。
二、制定合理的學習目標、
制定合理的學習目標才會讓檔案學習的效率大大提高、那么我們要如何制定學習目標呢?
1、使檔案學習的目標明晰化、明確學習想達到什么具體的目標,把它清楚的描述出來并寫下來,然后專心一致地實現(xiàn)它。
2、制定檔案學習實現(xiàn)目標的計劃,并定出最后限期、為檔案學習的計劃制定出詳細的實施步驟和詳盡的時間表,規(guī)劃出不同時期的進度,例如每小時的每日的每月的有組織的學習和持續(xù)的熱情才是學習力量的源泉。
3、及時激勵自己保持真誠的態(tài)度、積極的心態(tài)是人類一切活動的原動力,成功的欲望會給自身植入〝成功意識〞,成功意識又反過來培養(yǎng)出越來越強的成功習慣。
4、培養(yǎng)信任自己的能力、檔案學習,可能有時候會稍微顯得枯燥乏味,所以學了又忘了,但是只要內(nèi)心要有絕對成功的信心,就能學得好。
5、培養(yǎng)自身計劃進行到底的堅強決心、定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學習一定會有豐富的收獲。
三、把握中心和要點著重學習。
我覺得學習檔案至少要做到〝五個掌握〞、掌握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業(yè)務技能,以及與信息管理相關(guān)學科的知識;掌握辦公自動化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī);掌握國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。
四、注重創(chuàng)新學習。
創(chuàng)新是社會發(fā)展的源泉,是學習的最終目的。
1、要做到創(chuàng)新就必須扎實學習好基礎知識,這是創(chuàng)新的基礎;
2、注重學習與實踐活動相結(jié)合、學習任何知識的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發(fā)現(xiàn),因為實踐才能將知識理解最深,最容易掌握內(nèi)在的規(guī)律、性質(zhì)和聯(lián)系;
3、發(fā)揮合作優(yōu)勢、合作研討,與同事或是朋友共同學習,充分利用集體的力量,共同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
五、參加一些適當?shù)呐嘤枴?/strong>
自學固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學習中,不能〝閉門造車〞,應該適當?shù)膮⒓右恍┡嘤柊,讓自身獲得更加系統(tǒng)、更加科學、更加完整、更加有效的學習,從而事半功倍。
以上是筆者關(guān)于檔案學習的一些自身的心得體會,希望能夠?qū)ψx者有些小小的幫助。
檔案培訓心得體會6
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗,F(xiàn)任青島LNG項目主管經(jīng)理,他肩負著整個項目技術(shù)和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 ,F(xiàn)在,就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中,他再一次總結(jié)了此次培訓收獲與心得,公司的領(lǐng)導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內(nèi)容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的.一些事項。
通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文
20xx.05.13
檔案培訓心得體會7
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。
一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀念。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
二、專業(yè)知識和業(yè)務能力有所提高。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
三、明確認識檔案工作的價值,提升自身職業(yè)素養(yǎng)。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務。
1、參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關(guān)各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查?紤]到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領(lǐng)導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
。1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》
。2)《檔案工作領(lǐng)導責任制》
。3)《檔案安全保密規(guī)定》
。4)《文件歸檔移交制度》
。5)《檔案分類方案》
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
。7)《檔案庫房保管制度》
。8)《檔案鑒定銷毀制度》
。9)《檔案借閱利用制度》
。10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案》
。11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》
。12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》
。13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的`全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設計規(guī)范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。
另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案培訓心得體會8
20xx年3月22日至4月2日,我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務培訓。剛接通知的那一刻,我打心眼里有抵觸心情,因為培訓前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,干不好還可以找理由,而培訓后的檔案工作好壞就不一樣了,更不好擺脫了。 19xx年走進西街學校,至今已xx年,xx年接管學校檔案工作至今也已xx個年頭了,當年是在不知情的狀況下干了這項既繁瑣又不見成果的工作,從當時的“普九”驗收,“普九”復檢,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然,榮譽的取得與領(lǐng)導的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的,更與綜合組老師的無私幫助是分不開的,特殊是郭老師、任老師,在最終驗收的關(guān)鍵時刻,沒少給她倆找麻煩,在這里一并謝了,感謝大家。xx年的檔案歷程,我是在教學工作量不減、各項常規(guī)教學任務完成的狀況下走過來的,有牢騷、有埋怨,掉過眼淚、找過領(lǐng)導、想過調(diào)走,但終究沒能推脫得掉。我清晰,我干的不是一個人的工作,但我沒有一點方法。我心酸,感到自己很窩囊,有時也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒得抑郁癥。
檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難?梢哉f檔案工作也是一項良心活,說簡潔也簡潔,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,打算了檔案工作的特別性,其價值的體現(xiàn)不在當前,而是若干年后。我們平常所做的工作就是收集、整理、保管、利用,假如不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。
檔案的'特別性打算了檔案人員要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、協(xié)作意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。在培訓班開班典禮上,王愛竹局長講的第一點就是,干檔案工作“喜愛第一”,但對我來說更多的是無奈。她也講到,基層檔案兼職主動干的人沒有,專職檔案員沒干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我:別太專心了,學校的檔案都是些沒用的資料,干再好也沒人看。是呀,但面對政教處、教育處送來的各種資料不能總堆著,總得給裝訂成冊送檔案室吧,更何況上級不定期要來學校檢查,一學期的資料要幾次搬來搬去。
每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料,從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項分類,區(qū)分永久、短期)、編頁、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒,到最終編寫歸檔文件目錄、排列上柜,這一系列程序,少了哪一項都不行。(以前想省事,老師們在抄寫卷內(nèi)文件目錄時有些省略,但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序,還有特地檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案,加上每一學年的基礎數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學校的全部空堂時間都在整理檔案,但檔案工作的確占用了我不少的課余時間。
在為期兩周的培訓學習期間,我對檔案工作有了一個全新的熟悉,不僅系統(tǒng)地學習了《檔案人員崗位培訓教程》、《xx省檔案管理條例學習材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學概論》、《檔案保護技術(shù)學》、《檔案編研》等,還進行了集中實習和考試,詳細的我就不再多講了,說了大家也聽不懂,更不想聽。
總之,最困難的時期都走過來了,在今后的工作中,真誠期望領(lǐng)導關(guān)注檔案工作,真心期望每一位老師對我檔案工作的理解和支持,感謝!感謝大家!
檔案培訓心得體會9
12-13日,我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育。雖然只有短短的兩天時間,但緊張而充實的學習安排,讓我受益良多,同時也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價值及其實現(xiàn)》、《檔案公共服務》、《檔案信息資源開發(fā)與利用》這三門課程都提及檔案的重要性!皳碛袝r不知珍惜,失去了方曉后悔”,作為一個檔案管理者,我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用,卻又無奈地面對檔案管理的現(xiàn)狀。
在很多人的眼中,檔案就是回收不要用的物品,總是希望重要的文件、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的'推移,人事的變動,這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中,而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎性要求,如編寫頁碼,有些人卻認為這是無理要求,“我們(把工作)都做了你們無事可做”“專業(yè)的事情就由專業(yè)的人做”,卻不知頁碼既能固定每件文件,也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解,認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養(yǎng)成文件資料立時收集立時歸檔的習慣,到移交檔案時,積壓的東西太多,造成了選擇性移交一部分完成任務,或者由于平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時,碰到過這種現(xiàn)象:那些當時或許并不重要而忽略了保存的文件資料,到了要用時,因為缺乏文字記錄,只能充滿遺憾的空缺。
概括來說,檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字;
檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。
如何收,就是要“應收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的文件;
收集上下級職能相關(guān)性文件;
收集“賬外”文件(會議記錄、紀要;
各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務、黨員和人事勞資方面及相關(guān)分析材料;
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊;
本單位形成的各種規(guī)章制度;
協(xié)議、合同;
領(lǐng)導及工作人員參與其他公務活動形成的與本單位有關(guān)的文件材料;
本單位領(lǐng)導及工作人員參加與職能活動相關(guān)的會議文件材料;
外單位直接發(fā)到下屬部門的文件);
收集涉及人事的文件;
收集臨時機構(gòu)、項目、重大事件文件。
如何管,就是將收集來的文件材料通過整理,達到方便快捷利用的目的,又要符合檔案的管理環(huán)境,保密特性。整理環(huán)節(jié)包括:鑒定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分類(確定年度、確定保管期限、確定部門)、編好頁號件號、按照文件的有機聯(lián)系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統(tǒng)、掃描檔案等,紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網(wǎng)絡安全等,多數(shù)檔案是具有機密性的,要嚴格履行借閱手續(xù),注意檔案的保密性。
如何存,就是要“應歸應歸”,嚴格文件的日常管理,做到準確、完整、系統(tǒng)。
如何用,就是要使經(jīng)驗得以總結(jié),規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù)。在我們實際利用檔案中,僅用到檔案的憑證作用,找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)驗,就離不開檔案編研開發(fā)。比如,我司多年舉辦“十佳收費員”,我們可以收集所有的相關(guān)資料,如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現(xiàn),為什么她們能持之以恒?總結(jié)成功之處并且分析,進而推廣到所有收費員,從而文明收費更上一層臺階。又比如,安全事故警示錄,將一個個鮮活的安全事件總結(jié)起來,將處理措施和預防辦法都列出來,以后的安全教育,比起請教授來講安全條文有用得多。對于編研開發(fā)這塊,我們就是完成了大事記,確實是還遠遠沒做到。
只有無限探索和拓展,我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài),需要想方設法地把封閉的檔案轉(zhuǎn)變成為與當代社會同步、對社會有用的檔案,將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫!
檔案培訓心得體會10
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓班。培訓中我系統(tǒng)的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長小李主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長小龍出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調(diào):此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務,既要樹立遠大的'工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作
一要分清形勢,繼續(xù)加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;
二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;
三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結(jié)束,更好的完成學習任務。
通過5天的學習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案培訓心得體會11
在單位領(lǐng)導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學習中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學習進一步加強檔案管理工作。
學習了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性,更有其規(guī)則性。檔案管理的各項環(huán)節(jié),如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規(guī)定了檔案內(nèi)容不能隨便泄露;檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱,必須經(jīng)領(lǐng)導批準同意方可。
作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調(diào)和 1
查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況?上攵,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。劉蕓老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的.人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經(jīng)濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
檔案培訓心得體會12
一、“忙”人摸象開眼界。
作為去年剛?cè)肼毜臋n案新兵,對檔案了解不深。初到省館,要學習的業(yè)務、要了解的知識、要開展的工作讓我應接不暇,我基本處于“忙”人摸象階段。跟班培訓第一天,我觀看了《檔案工匠》記錄片,這對我來說不亞于一部大片,十分震撼,認識到小崗位也能有大作為,十分期待深入了解檔案全貌,能與檔案工匠們近距離接觸。省檔案館各種先進設施設備和管理理念讓我眼界大開,之后到各處室交流學習,讓我對檔案工作有更為形象的認識,檔案這只“象”漸漸清晰。
二、“忙”忙碌碌勇?lián)敗?/strong>
跟班培訓的三個月,每一天都很充實。在信息中心,我對檔案數(shù)字化出庫、抽密、前處理、掃描、質(zhì)檢、總檢、掛接各個過程及項目流程管理進行深入了解。在民國著錄項目中一待就是兩個星期,經(jīng)過不斷學習,大家評價我已經(jīng)可以勝任工作。在交流活動中,我主動請纓,為大家進行兩場共四小時的交流介紹。在鑒定整理處,我認真學習檔案整理知識,一絲不茍協(xié)助完成五百多冊圖書、數(shù)千卷檔案的進館整理工作,對七個全宗目錄和圖像數(shù)據(jù)進行校對與修改,確保目錄和數(shù)據(jù)完美掛接。
三、“忙”里偷閑添滋味。
八小時工作時間大家兢兢業(yè)業(yè),八小時之外,學員們忙里偷閑,聊一聊每天的趣事,談一談工作的問題,互相幫助、互相鼓勵,還有各位大廚們的展示時間……我們?nèi)ミ^鼓山山頂吹風,也來到農(nóng)大沙灘踩沙;我們?nèi)ミ^霞浦出海捕魚,也留守宿舍共同抗臺。期間發(fā)生很多啼笑皆非的'趣事,給忙碌的工作增添了許多滋味。
四、“忙”載而歸喜豐收。
秋天是收獲的季節(jié),也是我們即將分別的時候。離別總會有傷感,但豐收的喜悅能沖淡悲傷氣氛。如果說之前的我是一張白紙的話,那我相信經(jīng)過三個月忙碌而充實的工作生活,現(xiàn)在這張紙上已經(jīng)是內(nèi)容豐富了!岸荒暧忠换、全力以赴為迎檢”“每天加班一小時、周末加班一整天”,全館同事努力迎評的精神面貌,讓我收獲“激情”。在信息中心,每次參加周例會都會聽到要有“頂坑”精神、“補位”意識,一旦有同事不在崗或者忙不過來,其他同事能立馬頂上,保證工作順利進行,讓我收獲“和諧”。在鑒定整理處,我聽到葉志老師說得最多的就是檔案整理工作牽一發(fā)而動全身,任何一個細節(jié)不注意可能都會造成很大錯誤,遇到任何細小問題我們都會反復校對,讓進館檔案完美無誤,讓我收獲“規(guī)范”。整個局(館)就像是一臺精密儀器,每一個指令的下達,一個個“零件”就會高速運轉(zhuǎn)起來。這一點我在檔案工匠林月娥老師身上感觸最深。她雖然身體不是很好,但是依然全身心投入數(shù)字化工作,每一項任務都立馬落實,讓我收獲“快捷”。
“感謝省局組織跟班學習,讓我有所忙、有所得,我相信這會是我人生中的一次寶貴經(jīng)歷。武夷山市檔案局馬上就要搬入新館了,這將是一個新的起點和征程;厝ブ螅視汛舜胃嗯嘤柕乃、所學、所悟,用心運用到實際工作中,為武夷山市檔案工作的發(fā)展作出自己的貢獻,做一名合格蘭臺人。
最后,我想給第三期跟班學員四個“多”的建議:一是多看。各位學員都是各自單位的業(yè)務骨干,省局有著科學的工作方式、制度,建議大家先多看、多思考,不要急于提出意見或建議。二是多做。作為跟班學員,難免會被分配到一些繁瑣、重復的工作,建議大家擺正心態(tài),把基礎業(yè)務做好,贏得同事、領(lǐng)導們的信任,自然能夠獲得更多鍛煉崗位。三是多學。省局是全省檔案系統(tǒng)最權(quán)威的地方,有眾多檔案專家、檔案工匠,建議大家主動學習,不要等待,也不要局限于跟班處室,多向?qū)<覀、工匠們學習。四是多交流。三個月的跟班培訓,不僅是工作,還有生活,建議大家可以通過結(jié)伴出游、共下廚房等方式增進感情,積極加入省局同事們的業(yè)余活動。
祝愿跟班學員們工作中有所忙、有所得,生活中有滋、有味!
檔案培訓心得體會13
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓,通過為期13天的系統(tǒng)培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學習、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學習。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作?茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的`檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材?梢,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作,有助于促進社會建設和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
二、利用檔案
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
檔案工作者應做到以下幾點:
。1)要維護好歷史的真實面貌;
。2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
。3)要具備全心全意為人民服務的精神;
。4)要有良好的保密習慣;
。5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務?傊髽I(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案培訓心得體會14
作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調(diào)和查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。
可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。xx老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經(jīng)濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。
一、進一步認識檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機關(guān)日;顒拥恼鎸嵱涗,是一項基礎性工作。它是政府機關(guān)同社會同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
二、對電子公文歸檔的初步認識
電子公文是指個地區(qū)、各部門通過由國務院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應制定有關(guān)部門或?qū)H素撠煴締挝坏碾娮庸臍w檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個類別,再從這六大機構(gòu)里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學化的檔案管理,是機關(guān)必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
四、檔案管理工作存在的問題及今后改進的方向
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對辦公廳特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。
(一)檔案意識不強
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經(jīng)驗的老師來講解檔案工作的`重要性和規(guī)范性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。
(二)檔案的存放沒有規(guī)范化
雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領(lǐng)導批示的文件,原則上不復印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查找。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供堅實的基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在。
認識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
我堅信在辦公廳領(lǐng)導的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。
檔案培訓心得體會15
20xx年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對檔案其他相關(guān)知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的'意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學習平臺!
昆明沅怡景觀工程有限公司
袁祝鑫
20xx年5月10日
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