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專業(yè)文員心得體會(huì)
心中有不少心得體會(huì)時(shí),就很有必要寫一篇心得體會(huì),這樣可以記錄我們的思想活動(dòng)。那么要如何寫呢?以下是小編精心整理的專業(yè)文員心得體會(huì),歡迎大家分享。
專業(yè)文員心得體會(huì)1
作為一名文員,我有幸在過去的幾年中從事了很多不同的工作,讓我不斷學(xué)習(xí)和提高我的技能。在這個(gè)過程中,我積累了不少心得體會(huì),我想分享一下這些心得,在這篇文章中,我的主要目的是幫助那些新手文員和想要進(jìn)一步提高自己技能的人。
第一段:合理時(shí)間管理是關(guān)鍵
作為文員,時(shí)間管理是非常重要的。工作量繁重,時(shí)間緊迫,這就需要我們學(xué)會(huì)如何高效地利用時(shí)間。我希望新手們能先去整理自己的工作內(nèi)容和事情的優(yōu)先順序,并制定時(shí)間計(jì)劃,而且在做每一件事之前要明確時(shí)間目標(biāo)和時(shí)間限制。這將有助于提高工作效率,而且能夠更好的掌握自己的時(shí)間,避免因?yàn)樽汾s時(shí)間而帶來的壓力。
第二段:對細(xì)節(jié)保持專注
作為一名文員,必須對細(xì)節(jié)保持專注。在處理文件時(shí)必須仔細(xì)審查每一處錯(cuò)誤,并做好相應(yīng)的修改。如果我們疏忽了問題,可能會(huì)給客戶、同事或老板帶來錯(cuò)誤或者遺漏,從而影響公司的形象和聲譽(yù)。因此,我建議大家在每天解決工作時(shí),要時(shí)刻保持專注,多加思考,避免疏忽大意,尤其是在相關(guān)的數(shù)字、名稱、格式等方面,一定要事先考慮到。這樣也會(huì)帶來工作效率的提升,進(jìn)一步完善工作。
第三段:善用工作工具
文員在工作中會(huì)需求使用大量的電子工具和軟件,比如 Microsoft Excel、Outlook、Google Docs 等。掌握這些工具除了能夠提高工作效率,還可以簡化工作流程。當(dāng)然,使用工具并不意味著所有的問題都可以輕松解決,針對不同的問題和情況,我們也需要善于使用不同的`工具或者軟件。建議新手們在工作過程中要關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用,尤其是那些能夠增加工作效率和減少手工操作的軟件。
第四段:保持良好的溝通能力
作為一名文員,在和客戶或同事溝通中,一定要保持一個(gè)良好的態(tài)度。任何時(shí)候,保持誠實(shí)、友好的溝通總是比非常積極的溝通更容易達(dá)到目的。這一點(diǎn)同樣適用于在一個(gè)辦公室與一些難相處的同事打交道的時(shí)候。相信我們的溝通技巧是可以逐漸提高的,工作中自信和接受挑戰(zhàn)的態(tài)度也是非常重要的。
第五段:學(xué)習(xí)新技能
最后,作為一名文員,學(xué)習(xí)新技能也是非常重要的。不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,可以讓我們保持在職業(yè)生涯中保持領(lǐng)先,不斷提高我們的競爭力。無論是通過參加培訓(xùn)、課程,閱讀相關(guān)手冊或書籍,還是學(xué)習(xí)自學(xué),我們都應(yīng)該始終活躍在學(xué)習(xí)的路上,不斷進(jìn)步提高。
總結(jié):
作為一名文員,我們的工作是非常重要的,需要我們在日常的工作中,保持合理的時(shí)間管理,注重細(xì)節(jié),善于使用工具和軟件,保持良好的溝通和學(xué)習(xí)新技能。相信通過這些心得體會(huì)的分享,會(huì)提高讀者們在職場上的綜合素質(zhì),并促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。
專業(yè)文員心得體會(huì)2
從大學(xué)畢業(yè)后,我成為了一名文員。經(jīng)過了這些年的工作,我收獲頗豐。在這里,我想分享我的心得和體會(huì),希望對于初入職場的人士有所幫助。
二、作為文員,切忌一味等待命令
許多人對于文員這個(gè)角色有種固有的認(rèn)識(shí),認(rèn)為文員就是負(fù)責(zé)處理文件、打字、復(fù)印等瑣碎的工作,聽從上級(jí)的一切命令。但這恰恰是一個(gè)誤解。文員應(yīng)該積極主動(dòng),主動(dòng)為公司的工作提供支持。而不是盲目地等待上級(jí)的'指示,白白浪費(fèi)自己的時(shí)間。很多時(shí)候,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示可能不夠具體或清晰,這時(shí)候作為文員需要獨(dú)立思考和判斷,自己去解決問題,主動(dòng)溝通和合作,保證工作的高效和順暢。
三、細(xì)節(jié)是成功的關(guān)鍵
無論做什么工作,細(xì)節(jié)都是決定成敗的關(guān)鍵。文員是一個(gè)細(xì)致的職業(yè),要保證每一個(gè)文件的格式和內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。在日常工作中,文員需要做到勤于思考和檢查,保證“眉毛胡子一把抓”,特別是處理客戶資料和合同文件時(shí)更需要小心翼翼。一條關(guān)鍵數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,可能導(dǎo)致合同被廢除,引起企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)問題。因此,文員的細(xì)心和嚴(yán)謹(jǐn)是非常重要的。
四、積極主動(dòng)培養(yǎng)溝通技巧
在辦公室中,文員的溝通技巧同樣重要。在處理文件和工作任務(wù)時(shí),文員必須要和許多人溝通。因此,溝通必須要清晰準(zhǔn)確。溝通時(shí)需要注意表達(dá)方式,語言不要過于含糊或使用不恰當(dāng)?shù)脑~語。英語水平優(yōu)秀的文員也會(huì)受到青睞。除此之外,聆聽也是非常重要的。要學(xué)會(huì)認(rèn)真聽取他人的意見,并努力理解對方的觀點(diǎn)。這樣才能使信息交流更加準(zhǔn)確和高效。
五、積極學(xué)習(xí),通過實(shí)踐提高自己的能力
在這個(gè)競爭激烈的世界中,持續(xù)學(xué)習(xí)和提升自己的能力是非常必要的。積極的態(tài)度不僅使文員變得更聰明也有助于提高自己在公司中的地位。學(xué)習(xí)新技能或更新行業(yè)知識(shí)可以來自許多渠道,例如閱讀書籍、參加培訓(xùn)、觀看網(wǎng)絡(luò)視頻等。此外,實(shí)踐也是有效的提高自己的方法。通過實(shí)踐,文員不僅能得到更多的經(jīng)驗(yàn),還能讓自己在實(shí)踐中不斷提高。
六、結(jié)尾
總之,文員不僅是公司中一個(gè)支持性的角色,更是不可或缺的基石。在我看來,成為一個(gè)好的文員就是主動(dòng)積極,注重細(xì)節(jié),具有良好的溝通能力,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。希望可以鼓勵(lì)更多的年輕人關(guān)注這個(gè)職位,并付出努力。
專業(yè)文員心得體會(huì)3
作為一名文員,我在公司已經(jīng)工作了幾年。由于每個(gè)公司的文職工作不盡相同,也因此我不斷感悟到一些文員的心得體會(huì)。今天,我將會(huì)在這篇文章中分享一些我在工作中獲得的心得體會(huì)。
二、認(rèn)真細(xì)致是文員工作的基礎(chǔ)
在我的工作中,我發(fā)現(xiàn)只要認(rèn)真細(xì)致地完成每一個(gè)工作任務(wù),我們就不會(huì)遺漏一些重要的細(xì)節(jié),也不會(huì)讓紙面工作出現(xiàn)錯(cuò)誤。我經(jīng)常會(huì)花費(fèi)額外的時(shí)間來檢查我的工作,以確保它們是準(zhǔn)確無誤的。同時(shí),專注細(xì)節(jié)也能幫助我在與同事和客戶溝通時(shí)更加自信地表達(dá)自己的意見。
三、良好的溝通技巧是工作中的關(guān)鍵
作為文員,每天都需要與不同的人打交道:同事、客戶、領(lǐng)導(dǎo)等等。因此,良好的溝通技巧對于我們來說非常重要。在與別人交流時(shí),我會(huì)保持耐心和關(guān)注度,并且始終嘗試傾聽對方的觀點(diǎn)。及時(shí)回復(fù)客戶的詢問和要求也是一種良好的溝通技巧。
四、掌握基本技能和軟件是職業(yè)中必不可少的
掌握基本的技能如打字和編輯是每個(gè)文員必備的。此外,掌握Office、Adobe等軟件也是必不可少的,這些軟件可以幫助我們更加高效的完成工作。我也經(jīng)常會(huì)抽出時(shí)間去進(jìn)修一些課程和學(xué)習(xí)一些新技能,以保持自身的競爭力。
五、保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度并學(xué)會(huì)解壓
在日常的工作中,難免會(huì)遇到一些棘手的問題。此時(shí),我們需要時(shí)刻保持積極主動(dòng)的態(tài)度來化解問題。同時(shí),我們還需要學(xué)會(huì)適量的`解壓以保持工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如,健身、旅游、看電影等等,不同的人會(huì)有不同的解壓方式。
結(jié)論:
以上就是我在工作中所獲得的文員心得體會(huì)。我相信只要我們不斷總結(jié),不斷提高,我們的工作將會(huì)越做越好,同時(shí)我也期待著更多的小伙伴們能夠分享自己的工作心得,共同進(jìn)步。
專業(yè)文員心得體會(huì)4
作為一名文員已經(jīng)服務(wù)多年,在這個(gè)工作過程中收獲了很多體會(huì)和感想。雖然工作有時(shí)候會(huì)讓人感到疲憊,但是我依然熱愛這份職業(yè)。今天我想分享一些我在工作中所得到的心得體會(huì)。
第二段:努力工作
作為文員,我們的工作是處理大量的資料和文件,同時(shí)也需要處理電子郵件、傳真、電話或其他辦公室工作。這些瑣碎的工作可能會(huì)讓人感到枯燥和無聊,但是我們必須全力以赴地去做好它們。為了減輕工作的壓力,我通常會(huì)把工作計(jì)劃細(xì)化,為每個(gè)任務(wù)分配合適的時(shí)間。只有這樣,我們才能高效地完成工作。
第三段:溝通能力
文員的職責(zé)還包括與其他員工或客戶進(jìn)行積極的溝通。我發(fā)現(xiàn)好的溝通能力可以為我們的工作帶來非常巨大的幫助。我們必須學(xué)會(huì)聽取他人的意見,并嘗試去了解他們的需求。在處理文件和資料時(shí),我們必須確保每個(gè)人都能理解其中的`信息,以此增強(qiáng)工作的精準(zhǔn)性和有效性。
第四段:提高自我素質(zhì)
作為文員,不斷地提高自我素質(zhì)也是非常重要的。我們應(yīng)該持續(xù)學(xué)習(xí)新的辦公軟件和技術(shù),以及不斷提高自己的專業(yè)技能。我經(jīng)常會(huì)參加培訓(xùn)課程和磨練自己的寫作技巧,這有助于我提高工作效率和質(zhì)量。我們也需要注重職業(yè)道德和形象,力求成為一個(gè)有素質(zhì)和親和力的文員。
第五段:總結(jié)
作為一名文員,我感到自己非常幸運(yùn)能夠在這個(gè)崗位工作,因?yàn)檫@個(gè)崗位讓我學(xué)會(huì)了很多,并且我也從這份工作中獲得了很多快樂。我相信只要我們堅(jiān)持努力工作,擁有良好的溝通能力,不斷提高自我素質(zhì),我們一定能夠成為一名優(yōu)秀的文員,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
專業(yè)文員心得體會(huì)5
第一段:引言(150字)
作為CAD文員多年的工作經(jīng)驗(yàn),我深知CAD文員在工作中的重要性。CAD文員是一項(xiàng)細(xì)致入微的工作,需要高度的專業(yè)技能和耐心。在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代,CAD文員的工作雖然不被人們時(shí)常提及,但是在設(shè)計(jì)和制造領(lǐng)域中卻起到至關(guān)重要的作用。在這篇文章中,我將分享我作為一名CAD文員的心得體會(huì)。
第二段:技能與經(jīng)驗(yàn)(250字)
作為一名CAD文員,熟悉各種設(shè)計(jì)軟件是基本素養(yǎng)。除了精通CAD軟件之外,熟悉其他相關(guān)軟件如Revit、SolidWorks等也是必備技能。通過這些軟件,我們可以從設(shè)計(jì)師那里接收設(shè)計(jì)圖紙,并進(jìn)行修訂和編輯。然而,僅僅掌握軟件是不夠的。了解工程和制造背景知識(shí)同樣重要,這樣我們就可以更好地理解設(shè)計(jì)圖紙,并且能夠準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為實(shí)際的制造過程。
第三段:準(zhǔn)確性與細(xì)致(300字)
CAD文員的第一個(gè)責(zé)任是確保圖紙的準(zhǔn)確性。在接收到設(shè)計(jì)師的繪圖后,我們需要仔細(xì)檢查每一個(gè)細(xì)節(jié),確保沒有錯(cuò)誤和疏漏。這需要耐心和細(xì)致的工作態(tài)度。在修訂過程中,我們需要及時(shí)溝通并協(xié)調(diào)解決問題,確保圖紙的改動(dòng)符合設(shè)計(jì)師的要求。只有準(zhǔn)確的圖紙才能保證制造過程的'順利進(jìn)行。
第四段:適應(yīng)變化與合作(300字)
在設(shè)計(jì)過程中,變化是難以避免的。作為CAD文員,我們需要具備快速適應(yīng)變化的能力。設(shè)計(jì)師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能對設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢鲂薷囊庖,這就需要我們靈活地應(yīng)對并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。與此同時(shí),積極和設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通和協(xié)作也是非常重要的。只有通過良好的合作,我們才能滿足他們的需求,并最終完成高質(zhì)量的設(shè)計(jì)圖紙。
第五段:總結(jié)(200字)
作為CAD文員,我們的工作雖然看似簡單,但卻是一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)。我們需要具備掌握各種設(shè)計(jì)軟件的技能,同時(shí)熟悉工程和制造背景知識(shí)。在工作中,準(zhǔn)確性和細(xì)致性是我們追求的目標(biāo),我們需要為圖紙的完美和準(zhǔn)確付出努力。另外,良好的合作和適應(yīng)能力也是我們必備的素質(zhì)。只有通過與設(shè)計(jì)師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的緊密合作,我們才能達(dá)到他們的期望,并實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)圖紙。因此,作為一名CAD文員,我們應(yīng)該時(shí)刻保持學(xué)習(xí)和進(jìn)步的心態(tài),不斷提升自己的專業(yè)能力和素質(zhì)。
總結(jié)以上所述,作為一名CAD文員,我們需要具備高超的技能和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。通過準(zhǔn)確性和細(xì)致性,我們可以確保圖紙的完美和準(zhǔn)確。在變化的設(shè)計(jì)過程中,我們應(yīng)該靈活適應(yīng)和積極合作,以滿足設(shè)計(jì)師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求。我相信,只有通過不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,我們才能成為優(yōu)秀的CAD文員,在設(shè)計(jì)和制造領(lǐng)域中做出更大的貢獻(xiàn)。
專業(yè)文員心得體會(huì)6
我從大學(xué)畢業(yè)后順利進(jìn)入了一家知名企業(yè)擔(dān)任文員職位,開始了我職場生涯的第一步。剛?cè)肼殨r(shí),我對文員這個(gè)工作崗位并不是很了解,只知道要做些文件整理、收發(fā)郵件等瑣碎的工作。但是當(dāng)我真正踏進(jìn)這個(gè)崗位,我才發(fā)現(xiàn)文員工作并不僅僅是簡單的執(zhí)行工作,而是需要用心去處理各種事務(wù)并在其中找到成就感。
二、工作內(nèi)容與技能培養(yǎng)
作為一名文員,我主要負(fù)責(zé)文檔管理、文件歸檔、會(huì)議記錄、行政支持等工作。首先,文檔管理是我的主要任務(wù)之一,需要我將各種文件整理和存檔,確保文檔的完整和有序性。同時(shí),我還要根據(jù)需要對文檔進(jìn)行歸類和索引,以方便同事們查閱和使用。此外,會(huì)議記錄也占據(jù)了我的一部分工作時(shí)間,需要我準(zhǔn)確地記錄下會(huì)議內(nèi)容并整理成會(huì)議紀(jì)要。在這個(gè)過程中,我漸漸培養(yǎng)了對細(xì)節(jié)的敏感性和記錄的準(zhǔn)確性。最后,行政支持工作是文員工作中不可或缺的一環(huán),包括預(yù)訂會(huì)議室、安排差旅、接待來訪客人等。這些工作都需要我具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
三、工作中的思考與挑戰(zhàn)
在從事文員工作的`過程中,我逐漸意識(shí)到,僅僅只是按部就班地完成日常工作并不能使我在職場中脫穎而出。因此,我開始思考如何更好地提升自己。首先,我積極參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),例如公司組織的文檔管理和辦公技能培訓(xùn)等。這些培訓(xùn)不僅幫助我提升了專業(yè)知識(shí)水平,還拓寬了我的眼界。其次,我主動(dòng)爭取一些重要的任務(wù),提升自己的能力和責(zé)任心。通過承擔(dān)一些重要的任務(wù),我學(xué)會(huì)了更好地掌握時(shí)間和資源,提高自己的工作效率。最后,我也在工作中遇到了一些困難和挑戰(zhàn),例如臨時(shí)的緊急任務(wù)和工作壓力。但是,我相信這些挑戰(zhàn)都是我成長的機(jī)會(huì),只有經(jīng)歷了困難,我才能獲得更多的成就和認(rèn)可。
四、工作中的成長與收獲
通過一段時(shí)間的工作,我逐漸感受到了文秘工作中的成長和收獲。首先,我發(fā)現(xiàn)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和綜合素質(zhì)不斷提升。通過與各個(gè)部門的合作,我學(xué)會(huì)了如何與不同的人溝通和協(xié)調(diào),提高了自己的人際交往能力。其次,我發(fā)現(xiàn)自己在處理工作中更加深思熟慮和冷靜。在處理復(fù)雜文件和行政事務(wù)時(shí),我能夠按照一定的流程和優(yōu)先級(jí)進(jìn)行處理,提高了自己的工作效率。最后,我也獲得了一定的成就感和他人的認(rèn)可。通過我的努力和專注,我成功地幫助公司完成了一些重要的會(huì)議和活動(dòng)組織,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可和贊賞。
五、對未來的展望和總結(jié)
回顧過去一段時(shí)間的文秘工作,我深深地體會(huì)到了努力工作的重要性和職業(yè)道路上不斷完善自己的必要性。通過這段工作經(jīng)歷,我明白了一個(gè)文員不僅僅要做好基本的工作,更要在工作中不斷學(xué)習(xí)和成長。因此,在未來的職業(yè)發(fā)展中,我將繼續(xù)加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)和能力提升,爭取在職場中有所突破。同時(shí),我也意識(shí)到,只有通過不斷地?cái)U(kuò)大自己的工作內(nèi)容和職責(zé),才能在日漸競爭激烈的現(xiàn)代社會(huì)中保持自己的競爭力。
總之,作為一名文員,我深刻地認(rèn)識(shí)到自己在公司中的重要性和責(zé)任。通過文員工作,我逐漸成長為一名細(xì)致入微、懂得協(xié)調(diào)和溝通的職場人。我愿意傾盡自己的所有,為公司的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。無論遇到何種困難和挑戰(zhàn),我都會(huì)堅(jiān)持并迎接,力求在工作中不斷成長并取得更多的成就。
專業(yè)文員心得體會(huì)7
作為一名文員,這份工作看似瑣碎卻也細(xì)致入微,是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的工作,但是在其中也能夠得到不少成長和收獲。這里,我將第一次參加工作以來的心得和體會(huì)分享給大家。
一、 我們必須親身去做一做,才能將文章中的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。文員的主要工作是整理和處理文檔,但這并不意味著我們身為文員應(yīng)該只做“復(fù)制-粘貼”式的老套工作。在文檔整理中,我們需要不斷思考、分析和判斷,以便提高整個(gè)文檔的質(zhì)量。我們應(yīng)該將全面處理決策需要的信息看做是提升質(zhì)量的`最簡方法,通過輸出高質(zhì)量的材料來展現(xiàn)我們的專業(yè)能力。
二、文員的主要職責(zé)是聯(lián)絡(luò)內(nèi)外溝通。在實(shí)際的工作中,我們的目標(biāo)不僅僅是完成好工作,還需要善于與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通和合作。這既需要我們良好的口頭表達(dá)能力,也需要我們善于傾聽、耐心細(xì)致。在這里,我的建議是多與內(nèi)外部同事交流,借此獲得不同的視角和做事方式。
三、降低錯(cuò)誤率也是我們出色完成工作的關(guān)鍵。作為一名文員,精準(zhǔn)高效的工作是我們的職責(zé)之一,然而,由于工作貫穿CAD、文本、數(shù)據(jù)處理、資料整理等方面,因此出錯(cuò)的幾率很高。這時(shí),不妨適當(dāng)?shù)厥褂霉ぞ,在整理文檔、計(jì)劃和管理時(shí)間、維護(hù)數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行必要的前期準(zhǔn)備。這樣的準(zhǔn)備能夠確保文檔整潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、工作順暢,從而減少不必要的疏漏和失誤。
四、文員是管理團(tuán)隊(duì)中一支不可或缺的力量。文員并非僅僅要完成各項(xiàng)工作,還需要在細(xì)節(jié)上管理好各類信息,將每個(gè)工作成員之間所承擔(dān)的責(zé)任任務(wù)分配明確。文員的工作,不是單純給自己做文檔,而是要與其他部門打好溝通,協(xié)調(diào)工作,從而更好地發(fā)揮自己的工作價(jià)值。
五、鍛煉工作習(xí)慣和生活習(xí)慣,更好地提高自身綜合素質(zhì)。文員的工作非常注重細(xì)致、耐心、慎重等素質(zhì),而這些素質(zhì)并非泛泛而談,需要在平時(shí)的生活中注重培養(yǎng)和鍛煉。良好的客戶服務(wù)意識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力、自我管理技能等,都是平時(shí)培養(yǎng)起來的。
總之,一個(gè)成熟、合格的文員需要全面發(fā)揮自己的能力,不斷自我學(xué)習(xí)、鍛煉。在工作中,不斷探索和實(shí)踐,提升自身的職業(yè)能力和綜合素質(zhì)。只有這樣,才能不斷做好各項(xiàng)工作,讓字符與文件成為有生命力的組合,完成好每一個(gè)文檔和工作成果。
專業(yè)文員心得體會(huì)8
20xx年x月至x月差不多兩個(gè)月期間,我在一家叫“綠美”公司進(jìn)行文員的社會(huì)實(shí)踐。費(fèi)了很大的周折,來到了這家單位進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),這份工作來之不易肯定是沒錯(cuò)的,站在這樣的位置上,沒有別的選擇,最首要的肯定是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)校園里所沒有涉及的知識(shí),學(xué)習(xí)人情世故,學(xué)習(xí)如何謙虛,學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建管理階層的團(tuán)隊(duì)精神,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。雖然在這之前已經(jīng)做過兼職,但是每次的工作內(nèi)容都不一樣,很多東西都要從頭學(xué)起。
文員或許并不是一個(gè)起眼的角色,但是我深入地看,事實(shí)上文員也分三六九等,有初級(jí),中級(jí),高級(jí)文員,高級(jí)文員也相當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀,中級(jí)文員也差不多項(xiàng)、相當(dāng)于助理角色。著手去做,做一個(gè)文員并不是一個(gè)簡單的事情。俗話說:隔行如隔山,初來本公司時(shí),由于與所學(xué)專業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理、復(fù)印文件幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),雖然以前工作有接觸過打印和復(fù)印,每個(gè)型號(hào)的辦公機(jī)器基本上都是大同小異,但是要真正能區(qū)分開來還是需要一段時(shí)間熟悉它的鍵位。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。平時(shí)我就是每天就是坐著對著電腦打打字,雖然顯得枯燥乏味,但我的打字速度大有提升。但是工作簡單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,所以我對一個(gè)文件,持有校對5遍,8遍都不過分的原則,或許這樣的工作,瑣碎而無力度,但還是得認(rèn)真完成。像我以前做過的高速公里電話客服,每天接100~200個(gè)電話,口干舌燥先不說,工作要集中精神,為客戶指路,還要忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。我們必須克制自己,盡管客戶會(huì)罵你,你首先要安慰客戶的情緒,讓他平靜下來,在解釋原因,不能把自己的情緒帶到工作來,影響工作,要公私分明。
“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識(shí),還有一種叫做自學(xué)能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。“書到用時(shí)方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當(dāng)。名義上我是擔(dān)任文員,平時(shí)工作都是做些瑣碎的工作,接電話、打印、復(fù)印文件,有時(shí)會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告或者演講稿等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的`知識(shí)要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因?yàn)橛性S多文件的格式我還不清楚怎么運(yùn)用,打印出來符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,我必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。剛踏入社會(huì),我們?nèi)缤粡埌准,雖然在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過,在學(xué)校學(xué)到的只是知識(shí)的冰山一角也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大,在這知識(shí)的海洋里,我們還要不斷探索,善于觀察。也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢摸索,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行哦那個(gè)可以虛心請教他人,兒沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
工作的時(shí)候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主動(dòng)地去做,而做任何的事情,都要勤快。作為辦公室的一個(gè)新人,在這個(gè)新的環(huán)境里,勤快一點(diǎn)點(diǎn)總是沒錯(cuò)的。論輩分、論資歷,我們都是初出茅廬,沒有一點(diǎn)社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),處于對前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),辦公室的小事我們都要主動(dòng)勤快去做,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時(shí)候恰恰相反,做的越多,得到的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)就越多,這更能鍛煉我們。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。俗話說“朋友多了路好走”,無論我們身處在怎樣的環(huán)境里,都應(yīng)該和身邊的人搞好關(guān)系,但由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)像同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng)。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。
實(shí)習(xí)這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競爭的殘酷,通過社會(huì)實(shí)踐,讓我逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中,讓我慢慢蛻變學(xué)生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個(gè)社會(huì),漸漸地融入這個(gè)社會(huì),實(shí)現(xiàn)我邁向社會(huì)獨(dú)立成長的第一步,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。
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