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新時代提升機關后勤服務中心服務能力的探索
新時代提升機關后勤服務中心服務能力的探索
摘要： 本文結(jié)合當前機關服務中心面臨的困難和問題，對新時代提升機關服務中心后勤服務能力進行初步的分析探索。
一、當前機關后勤服務中心的現(xiàn)狀
機關后勤服務工作是機關工作的重要組成部分，是機關履行職責、正常運行的重要基礎和保障。機關后勤服務工作的質(zhì)量，直接影響到政務工作的效率和干部職工的切身利益。機關后勤服務工作的特點主要表現(xiàn)為：廣泛性、服務性、和諧性、瑣碎性、時效性、突發(fā)性和知識的多科性，后勤服務保障工作在全局工作中的地位和作用是極為重要的。
國地稅征管體制改革的推進，對機關后勤服務中心的服務能力提出了更高的要求，人員的增加、服務范圍的擴大、會議保障需求的提升等都對服務中心的服務能力帶來了新的考驗。需要相配套的服務設施設備、服務管理體制和服務人員隊伍與之相適應。但由于歷史形成的辦公區(qū)較為分散、短時間無法大規(guī)模擴展、周邊地域狹窄、空間緊張等的原因，服務功能的改善只能立足現(xiàn)有規(guī)模條件進行技術更新和改進，有的服務場區(qū)受住房條件限制無法更新。
管理難度大、凝聚力建設存在困難。機關后勤服務人員整體結(jié)構的參差不齊，大多數(shù)職工身處服務保障第一線，且工作單一、重復性強，人員流動性大、不穩(wěn)定，客觀上存在著管理難度大、凝聚力建設困難的問題。同時，干部隊伍方面，客觀上存在著人員結(jié)構日趨老化、年輕干部總量偏少、干部隊伍梯次失衡、后備干部儲備不足的問題，也進一步增強了抓緊培養(yǎng)鍛煉干部，夯實服務工作組織保障的緊迫感和壓力。
物價的變動和設備的老化，對服務成本的投入造成了一定程度的影響。機關服務中心的服務成本也勢必不斷提高，負擔越來越重。隨著國家改革和政策的調(diào)整、人員結(jié)構的變化、物價上漲以及服務收費與服務標準的不對稱導致的中心“減收增支”的問題會日益突出，由于編制的有限，人員配備與繁雜多樣的后勤工作相比，就顯得任務多、項目雜，每個人都要身兼數(shù)職，許多事做起來力不從心，疲于應付，使服務保障跟不上。
二、更新理念，堅持創(chuàng)新
創(chuàng)新是引領發(fā)展的第一動力，是建設現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的戰(zhàn)略支撐。抓創(chuàng)新就是抓發(fā)展，謀創(chuàng)新就是謀未來。創(chuàng)新是推動人類文明發(fā)展的推進器，是科技進步的重要法寶，也是解決問題、化解矛盾的有效途徑。要把創(chuàng)新擺在機關后勤服務工作的核心位置，推進機關后勤工作的理論創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新和文化創(chuàng)新。
后勤服務中心的干部職工自上而下都要堅定改革和創(chuàng)新的信念，切實從思想上進行根本的改變。首先，行政機關的領導需要更新后勤管理理念，理解和貫徹國家推行的改革方針和政策，使后勤革新與市場經(jīng)濟接軌，福利性、保障性和經(jīng)營性服務分開。在某些領域探索、引進專業(yè)力量，調(diào)整和優(yōu)化資源配置，高效節(jié)能。其次，后勤工作人員必須牢固樹立“以人為本、突出服務”的思想理念，堅持“為機關工作服務、為干部職工生活服務”的宗旨，系統(tǒng)化地為干部職工創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
后勤服務中心要堅持管理創(chuàng)新，努力實踐標準化服務。管理創(chuàng)新就是要把新的管理方法、新的管理手段、新的管理模式等或要素組合引入機關后勤管理系統(tǒng)，以更科學有效地實現(xiàn)機關后勤工作服務保障全局、滿足職工日益增長的美好生活需要的工作目標。當前，要借鑒質(zhì)量管理體系認證，對現(xiàn)有的制度進行修訂、補充和完善，吐故納新，從而建立起職責明確、程序規(guī)范、流程順暢、高效運轉(zhuǎn)、全面受控的管理體系，通過制定統(tǒng)一的質(zhì)量管理文件、程序文件、質(zhì)量手冊等，實現(xiàn)管理工作由經(jīng)驗型、隨意性向制度化、規(guī)范化、標準化、科學化的轉(zhuǎn)變，達到全員素質(zhì)提升、整體保障水平提升，推動機關后勤工作水平的提高。例如：可以明確后勤服務等級標準、收費標準、準入標準、考核標準、獎懲標準、退出標準等。
后勤服務中心要堅持技術創(chuàng)新，積極推行“互聯(lián)網(wǎng)+后勤服務”服務模式。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來和智慧城市建設的深入推進，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術打造智能管理服務平臺，融合優(yōu)化現(xiàn)有服務和保障資源，實現(xiàn)后勤管理服務提質(zhì)增效，已成為機關后勤工作發(fā)展的必然趨勢。新時代機關后勤可以依托局政務外網(wǎng)大力打造機關后勤服務云平臺，積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+后勤服務”，努力建設機關后勤業(yè)務數(shù)據(jù)庫和機關后勤業(yè)務管理信息資源共享平臺，實現(xiàn)后勤現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等各現(xiàn)有應用系統(tǒng)的資源整合、信息共享和業(yè)務協(xié)同。
三、大力推行精細化服務
實行精細化服務，必須樹立精細服務的意識，這是推進精細化服務的前提和基礎。細節(jié)決定成敗，后勤職工要養(yǎng)成在服務中關注細節(jié)的良好習慣，在“三個環(huán)節(jié)”上體現(xiàn)精細化服務的工作要求。一是在服務準備工作中要“細想”，充分預想各種可能發(fā)生的情況，事前的準備要做充分；二是在服務過程中要“細做”，在細心、細致上下功夫，對準備階段的漏項要及時補臺到位；三是在服務完成后要“細思”，認真總結(jié)服務工作的得失，不斷充實服務內(nèi)容和完善服務細節(jié)。
實行精細化服務，必須細致研究服務對象、服務內(nèi)容、服務重點的變化，掌握機關干部職工對后勤服務工作的意見建議，適時改進工作，增強服務的針對性，提高措施的有效性，在后勤服務中體現(xiàn)人性化、個性化、差異化的服務。
實行精細化服務，必須細化服務標準和流程，要對每個服務崗位和每項服務內(nèi)容，制定措施細化、標準明確、操作方便、考核有效的制度辦法。 “苦練內(nèi)功、向管理要效益”，學習和引進現(xiàn)代管理理念和機制，在管理工作中積極推行精細化管理，全面提升精細化管理水平。
四、大力建設“服務品牌”
品牌建設是提供高質(zhì)量機關后勤服務保障的基礎抓手。創(chuàng)建機關后勤服務品牌，要緊緊圍繞機關后勤工作職能，進一步豐富品牌內(nèi)涵要素，充分體現(xiàn)服務中心、服務大局、服務機關的要求，以“用心服務、深耕服務、品牌服務”的理念提升管理服務水平，以品牌效應塑造良好部門形象，以品牌標準檢驗和推動服務保障質(zhì)量提升，在理念塑造、行為養(yǎng)成、服務理念、職業(yè)道德等體系要素上取得明顯成效，營造濃厚的綠葉文化氛圍，體現(xiàn)出品牌服務的示范性和推廣價值。
服務是機關后勤工作的第一要務，是機關后勤服務品牌的核心價值所在，更是服務品牌創(chuàng)建的題中應有之義。在服務品牌創(chuàng)建、深化過程中，要緊扣“服務”這一核心來謀劃，要優(yōu)化服務機制，進一步理順職能部門、服務單位和服務對象之間的關系；在優(yōu)化提高服務工作整體合力上下功夫，在內(nèi)容上更加突出高效務實節(jié)儉，在方式上體現(xiàn)多元融合、兼容并蓄，在對象上做到內(nèi)外結(jié)合、相互促進，按照規(guī)范化、標準化、程序化要求，形成服務定式，提高針對性、有效性。
品牌文化是品牌核心競爭力的集中表現(xiàn)，其植根于機關后勤工作總體價值觀，綜合體現(xiàn)了后勤工作特性、經(jīng)營管理模式、制度氛圍等等內(nèi)容，是一種軟性的管理。任何品牌的建構都需要一個漫長而不懈努力的過程，“服務品牌”的建設也正是在持續(xù)的耕耘中逐漸成熟并發(fā)揮效應。機關后勤服務中心要樹立牢固的品牌意識，不斷地探索和實踐品牌建設的精髓與內(nèi)涵，抓好機關后勤服務品牌創(chuàng)建工作，把服務品牌建設的各項要求具體化、精細化、責任化，切實提升機關后勤服務保障的品質(zhì)，推動機關后勤工作高質(zhì)量發(fā)展！
參考文獻
1．譚保恒.完善機關后勤保障服務改革促進機關事務管理[J].低碳世界,2017 (02).
2.梁作強,張寶山,劉慧.關于機關后勤體制改革的幾點思考[J].全國商情(經(jīng)濟理論研究),2006(07).
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