在機關(guān)辦公自動化正式運行儀式上的講話

同志們：

    集團公司機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)完成，是集團公司信息化建設(shè)取得的一項重大成果，它標(biāo)志著集團公司在推進機關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化辦公，提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅實的一步。在此，我代表集團公司，對機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)成功和正式運行表示熱烈的祝賀！并向參加項目開發(fā)、建設(shè)、實施的全體工程技術(shù)人員、各有關(guān)單位、集團公司各有關(guān)部門、企事業(yè)單位表示衷心的感謝！

    近幾年來，集團公司認(rèn)真貫徹落實中央的決策和部署，對信息化建設(shè)工作給予了高度重視，并不失時機地抓住和利用信息化所帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機遇，大力推進整個集團的信息化建設(shè)工作。在以往工作的基礎(chǔ)上，從2001年開始,多次召開辦公會議研究信息化建設(shè)工作，并明確提出：抓緊推進集團公司總部和所屬單位機關(guān)的辦公自動化建設(shè)和應(yīng)用，使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)能力進一步提高，高效率、高質(zhì)量地為集團公司宏觀管理與科學(xué)決策服務(wù)。并于2001年5月開始進行集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)“十五”規(guī)劃編制工作及實施方案的可行性研究。為建設(shè)先進、實用、穩(wěn)定、可靠的辦公自動化系統(tǒng)，在全國相關(guān)范圍內(nèi)進行了廣泛調(diào)研，對集團公司辦公自動化現(xiàn)狀進行了深入分析，在此基礎(chǔ)上對集團公司“十五”期間辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)進行了整體規(guī)劃，明確了“十五”期間集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、原則、任務(wù)和主要建設(shè)項目。

    在此基礎(chǔ)上，在集團公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃計劃部和科技發(fā)展部牽頭組織，辦公廳和經(jīng)濟技術(shù)研究中心認(rèn)真組織實施工作，建立了網(wǎng)絡(luò)二期工程和辦公自動化項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組，組建了精干的技術(shù)專家隊伍，成立了項目管理部，全面開展了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作。在系統(tǒng)建設(shè)工作中，技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員團結(jié)配合，緊密跟蹤國內(nèi)外辦公自動化先進技術(shù)發(fā)展趨勢，認(rèn)真借鑒國家有關(guān)部委和省市政府及國有大型企業(yè)辦公自動化建設(shè)的先進技術(shù)和經(jīng)驗，嚴(yán)格遵循國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對系統(tǒng)整體方案、技術(shù)路線、實施計劃進行了較為全面、細致的論證，整個開發(fā)建設(shè)工作做到了組織嚴(yán)密，運行規(guī)范，確保了系統(tǒng)建設(shè)的順利進行。

    經(jīng)過兩年來的共同努力，開發(fā)建設(shè)了基于石油計算機網(wǎng)絡(luò)（CNPCnet），采用瀏覽器+應(yīng)用服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺。應(yīng)用工作流設(shè)計思想，采用模塊化設(shè)計方法，開發(fā)了公文處理、檔案管理、會議管理等十一個功能模塊，實現(xiàn)了公文、檔案一體化管理，實現(xiàn)了集團公司總部與所屬各企事業(yè)單位兩級電子公文傳輸及管理。并采用了先進的電子印章及公文加密、解密傳輸技術(shù)，保障了電子公文傳輸?shù)陌踩�、可靠。系統(tǒng)的整體建設(shè)，具有結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進、使用方便、運行穩(wěn)定的特點，可根據(jù)用戶需要進行界面定制，具有較好的可擴展性。系統(tǒng)整體上達到了國內(nèi)先進水平。

    為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運行，辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機關(guān)電子文件運行管理辦法》等規(guī)章制度和運行管理規(guī)范，辦公廳和項目管理部還對機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及各企事業(yè)單位辦公室負(fù)責(zé)同志及有關(guān)人員進行了培訓(xùn)，印發(fā)了機關(guān)和企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用操作指南和培訓(xùn)手冊，并于11月1日起進行了試運行。從近兩個月的試運行情況看，系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)、先進、合理，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，使用簡單方便，符合機關(guān)和企業(yè)應(yīng)用實際，基本達到了規(guī)劃確定的目標(biāo)，具備了正式運行的條件。

    集團公司機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)成功，是集團公司高度重視信息化建設(shè)工作、正確決策的結(jié)果；也是機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果；更是廣大信息工作者科學(xué)探索、辛勤工作的結(jié)果。

    下面，我就集團公司下一步機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)運行工作，提出幾點意見和要求：

    一、要進一步提高認(rèn)識，積極推動辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。黨的十六大報告指出：“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化”。集團公司對加強信息化建設(shè)工作非常重視，馬總在今年年初集團公司工作會議上提出：“要加快信息化建設(shè)，按照中央關(guān)于信息化帶動工業(yè)化的要求，加強集團公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，逐步擴大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面，不斷完善各種管理軟件并及時升級換代，充分運用各種信息化模型為管理和決策工作服務(wù)，并以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)是集團公司信息化建設(shè)的一個重要組成部分。機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位一定要充分認(rèn)識到，加強辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是貫徹落實中央、國務(wù)院關(guān)于信息化工作方針、部署的具體行動，是貫徹落實集團公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團這一宏偉目標(biāo)的實際步驟，是實現(xiàn)規(guī)�；�管理,促進傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造,提高管理水平、增強企業(yè)綜合實力的重要手段。因此，要從組織、人員、資金、技術(shù)等各方面給予充分保障，確保辦公自動化工作的健康發(fā)展和辦公自動化系統(tǒng)的有效運用。

    二、要領(lǐng)導(dǎo)帶頭，在應(yīng)用上狠下工夫。機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運行，是集團公司辦公自動化的重要里程碑，也是對傳統(tǒng)辦公方式、辦公習(xí)慣的一次重大變革。辦公自動化是一個系統(tǒng)工程，運用規(guī)模越大，功能配套越好，應(yīng)用效率越高，效益就越大。在辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用中，集團公司總部要帶頭，兩級機關(guān)要帶頭，各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭。各級領(lǐng)導(dǎo)要進一步提高自覺性，增強主動性，帶頭學(xué)會使用辦公自動化系統(tǒng)操作流程，帶頭運用辦公自動化系統(tǒng)辦公，帶頭執(zhí)行電子公文運行的管理規(guī)范，要積極鼓勵、嚴(yán)格要求本單位員工使用辦公自動化系統(tǒng)，做辦公自動化學(xué)習(xí)、使用、推廣的楷模。經(jīng)過一段時間的推廣使用，大家熟悉操作后，就會體會到辦公自動化給工作帶來的便利，喜歡使用它，離不開它。當(dāng)然有一個過程，希望大家多學(xué)習(xí)、多實踐。從2004年1月1日起，集團公司、機關(guān)部門密級以下的下發(fā)公文、函，各企事業(yè)單位上報集團公司的請示、報告，一律通過電子公文傳輸系統(tǒng)傳送，不再印發(fā)和接收紙質(zhì)文件。

    三、加強辦公自動化系統(tǒng)的運行維護管理，做到規(guī)范化、制度化。在辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的運行中，機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要認(rèn)真執(zhí)行集團公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機關(guān)電子文件運行管理辦法》等規(guī)定，并結(jié)合本單位的實際情況，制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動化系統(tǒng)確定的工作流程，分解各崗位職責(zé)，任務(wù)落實到人，確保系統(tǒng)運行有條不紊、前后銜接。要做好基礎(chǔ)資料電子化工作，保證系統(tǒng)的正常運行。在電子文件和紙質(zhì)文件并存時期，要注意處理好兩個關(guān)系：一是電子文件和紙質(zhì)文件印制發(fā)送形式同期并存的關(guān)系，二是電子文件存檔和紙質(zhì)文件存檔共存的關(guān)系，確保兩種介質(zhì)的文件按照各自的規(guī)

范要求，不誤、不混、不出差錯。辦公廳要做好機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸中的協(xié)調(diào)、溝通和指導(dǎo)工作。經(jīng)濟技術(shù)研究中心要做好技術(shù)支持和保障工作，確保系統(tǒng)正常、安全、可靠運行。機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要保證系統(tǒng)運行、使用所涉及的工作人員熟悉系統(tǒng)工作流程、熟練掌握操作方法。同時，要做好使用中各種情況的反饋溝通，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告，以便調(diào)整完善。希望上下各方要共同精心應(yīng)用，共同支持配合，使這個系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

    四、要認(rèn)真落實《中國石油天然氣集團公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計劃》。集團公司機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要按照《中國石油天然氣集團公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計劃》（中油計字[2003]485號）中關(guān)于辦公應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的工程目標(biāo)、建設(shè)原則、實施內(nèi)容、進度計劃，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對本部門、本單位的辦公自動化建設(shè)進行認(rèn)真規(guī)劃、周密部署，按照先易后難、先簡后繁的順序分步實施與完善，使辦公自動化系統(tǒng)逐步成為機關(guān)工作人員高效、安全的協(xié)同工作平臺和得心應(yīng)手的有力辦公手段。各部門、各單位在建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)時，要特別注意以下三個方面：一是要通過辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)過程，梳理、優(yōu)化、改造機關(guān)業(yè)務(wù)流程，簡化辦事程序，提高辦事效率。二是要依托辦公自動化系統(tǒng)平臺，整合各種業(yè)務(wù)信息和應(yīng)用系統(tǒng)，形成綜合應(yīng)用平臺，實現(xiàn)信息的集中管理。要特別注意各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間的銜接，確保信息共享，不再形成新的信息“孤島”。要盡量采用統(tǒng)一的平臺、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的界面風(fēng)格。三是要提高系統(tǒng)的安全性，按照國家有關(guān)規(guī)定建立、健全網(wǎng)絡(luò)信息安全體系，確保網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全和應(yīng)用安全。經(jīng)過2-3年的努力，把集團公司的辦公自動化水平提高到一個新的階段。

    同志們，今天機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)正式啟動，只是集團公司辦公自動化工作的一個新起點。希望大家積極探索辦公自動化工作的新路子，將系統(tǒng)建設(shè)及推廣應(yīng)用工作推向一個新的高潮，在提高管理水平、提高服務(wù)能力、提高工作效率上發(fā)揮重要作用。 2004年元旦將至。借此機會，我代表集團公司黨組、代表集團公司各位領(lǐng)導(dǎo)，向參加今天會議的同志并通過你們向廣大干部職工和離退休老領(lǐng)導(dǎo)、老同志拜個早年。祝大家新年愉快、闔家歡樂、身體健康、萬事如意！

    謝謝大家。

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