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在財(cái)務(wù)主管學(xué)習(xí)交流會(huì)上的講話
從“三心二意”說(shuō)起 ——在財(cái)務(wù)主管學(xué)習(xí)交流會(huì)上的講話各位同事:大家好!
我們部門,好生奇怪,奇怪在哪呢?首先是級(jí)別不高,人員很多。我們部門的領(lǐng)導(dǎo)是總監(jiān)級(jí)別,下轄二十多個(gè)人,而生管部的領(lǐng)導(dǎo),也是總監(jiān)級(jí)別,下轄一個(gè)人。其次呢,是官少兵多。我們部門目前24人,當(dāng)官的只有11人,其他的都是兵,所以工作起來(lái),官比兵忙。你看人家人力資源部,多好的搭配啊,5個(gè)人,4個(gè)官1個(gè)兵,真羨慕那當(dāng)兵的,事情都給當(dāng)官的做完了,她只拿工資就行了。第三呢,我們部門就像中國(guó)一樣,地大物博,人口眾多,然后也很像中國(guó)的國(guó)情,國(guó)家富強(qiáng),民不聊生。我為何要跟大家說(shuō)這些奇怪現(xiàn)象呢?因?yàn)檫有一些更奇怪的是現(xiàn)象,我都不好意思說(shuō),如果你想知道,可以私底下來(lái)問(wèn)我。
突然想起還有一個(gè)奇怪的現(xiàn)象,不妨跟大家說(shuō)說(shuō)。就是在上周的某一天,我突然接到通知,說(shuō)要我在我們這個(gè)財(cái)務(wù)主管交流會(huì)上講幾句關(guān)于資金管理方面的話。這我就納悶了,就像有人寫(xiě)了一本書(shū)要出版,竟然要我給他寫(xiě)篇序言一樣,真不知道這作者是什么眼光。我有多少料,大家都知道,領(lǐng)導(dǎo)更知道啊,有料的話我早就是領(lǐng)導(dǎo)了。大家說(shuō)是不是奇怪呀!
既然要我來(lái)說(shuō)幾句,那我就說(shuō)吧。因?yàn)楫吘惯@是領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,不能推卻,不像別人請(qǐng)我寫(xiě)序,是人情。只是從哪里講起呢?
咱們財(cái)務(wù)部呢,有一個(gè)群,而我們資金組呢,也有一個(gè)群,叫做“財(cái)神”,整天七嘴八舌的聊天,活躍著呢,當(dāng)然主要是聊工作啦,問(wèn)問(wèn)有一筆款是誰(shuí)家的,問(wèn)問(wèn)申請(qǐng)的OA審批了沒(méi)有,有時(shí)候也發(fā)發(fā)通知什么的,當(dāng)然偶爾也會(huì)聊聊天,發(fā)發(fā)圖片說(shuō)說(shuō)笑。但是我在群的公告欄上面,已經(jīng)有好幾個(gè)月了吧,寫(xiě)著:“資金組的工作原則:三心二意!”也沒(méi)人來(lái)問(wèn)我這到底是什么意思。那么我們今天就從這“三心二意”說(shuō)起吧。
“三心二意”,大家都知道這個(gè)成語(yǔ)的意思,就是指做事不專心,想東想西的。我們做出納的,最忌諱這個(gè)詞,我為什么還要這么說(shuō)呢?大家聽(tīng)我慢慢道來(lái)。
“細(xì)心”,是做出納的最最基本的要求。你上網(wǎng)搜一下,哪家單位招聘出納,沒(méi)有“細(xì)心”這個(gè)要求?你想想,你不細(xì)心,付款時(shí)把89給成98、把910給成9100,那不就是你自己吃虧了嗎?我剛剛做出納的時(shí)候,老板娘就跟我說(shuō),做這一行的,只有少錢,沒(méi)有多錢的。我一聽(tīng),嚇了一跳,這樣誰(shuí)還敢做出納?老板娘說(shuō),你少給、多收別人的錢,人家立馬就跟你說(shuō)你給錯(cuò)了,要是你多給、少收人家錢,人家頭都不回,立馬跑了,這樣不是只會(huì)少錢沒(méi)有多錢的份嗎?所以一定要細(xì)心!凹(xì)心”這個(gè)詞,就一直印在我的腦里心里,陪伴我做了10多年的出納。雖然我不敢說(shuō)我沒(méi)有過(guò)絲毫的差錯(cuò),這是不可能的,但是,大的損失確實(shí)沒(méi)有過(guò),這就是我細(xì)心的作用。
“專心”。從小到大,老師家長(zhǎng)們就教我們要“專心學(xué)習(xí),專心聽(tīng)講”,現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)們又要我們“專心工作”了。為什么呢?我們一專心,他們就輕松了呀。其實(shí),“專心”對(duì)我們自己也有很大好處的,提高工作的準(zhǔn)確度和速度,這是顯而易見(jiàn)的。一個(gè)邊上Q聊天,邊數(shù)錢記賬的人,能夠快速準(zhǔn)確地把事情做好,那是真的財(cái)神了。
“耐心”。做出納一定要有耐心!現(xiàn)在年輕人做事就是缺乏耐心,你們回家去看看,有沒(méi)有看了一半就不想看的書(shū),有沒(méi)有做了一半就不想做的事?十年磨一劍,甘坐冷板凳,這樣的精神在這個(gè)浮躁的社會(huì)也已經(jīng)基本上是消失了,已經(jīng)被急功近利的思想給取代了。我們做出納的,每天重復(fù)著繁雜而又單調(diào)的工作,這就是在考驗(yàn)我們的耐心。沒(méi)有耐心,我們就做不好出納工作,更加成不了一個(gè)好出納。
以上就是我說(shuō)的“三心”,細(xì)心,專心和耐心。還有“二意”,正確地說(shuō),應(yīng)該是“兩意”,二和兩是有區(qū)別的,不過(guò)現(xiàn)在慢慢地混淆在一起了,兩可以用二,二就很少用兩了!岸狻笔鞘裁茨?就是樂(lè)意和創(chuàng)意。
“樂(lè)意”,就是你不但愿意做出納,而且要樂(lè)意做出納。很多學(xué)財(cái)務(wù)的,都不愿意做出納,以前小林也說(shuō)過(guò)一句話:“打死我都不會(huì)去做出納!痹付疾辉敢,就更不要說(shuō)樂(lè)意了。為什么不愿意呢?第一,會(huì)計(jì)的地位比出納高啊,我說(shuō)我在單位是做出納的,很多人就開(kāi)始看不起我了:連個(gè)會(huì)計(jì)都做不了,丟人哪。第二,出納責(zé)任大,工作忙啊。你看,盤點(diǎn)錢少了,得自己賠,這還小事,去銀行提款,搞不好給壞人爆頭了,命都沒(méi)了,那就是大事了。每天人家下班了,出納還要在那里對(duì)賬啊,盤點(diǎn)啊,加班啊,多煩。所以沒(méi)幾個(gè)愿意做出納的。其實(shí)我打心底也不愿意。但是沒(méi)辦法,我只能做出納,其他的做不來(lái)。那就做個(gè)樂(lè)意的出納吧。培養(yǎng)興趣,把枯燥的數(shù)字,變成美妙的音符,把來(lái)報(bào)賬的同事,來(lái)結(jié)款的客戶,看成是來(lái)看望你的,陪你聊天說(shuō)話的好朋友,這樣一來(lái),就有興趣了,一有興趣,事情就做得更好了,這樣,也就樂(lè)意做出納了。樂(lè)意,還得有一種奉獻(xiàn)精神,甘心為別人服務(wù)。都快下班了,你還來(lái)報(bào)賬?真煩!這就是不樂(lè)意了,不好。
“創(chuàng)意”,我們樂(lè)意做出納了,把枯燥的工作給娛樂(lè)化了,也就會(huì)有很多興趣了,一有興趣呢,我們就會(huì)花心思,想怎樣把事情做得更好,這就是創(chuàng)意了。我以前做出納,天天跑銀行,甚至一天幾次。干嗎?存取款啊,送支票啊,外面刮風(fēng)下雨好毒的太陽(yáng),只要是工作需要,都必須得出去啊。當(dāng)時(shí)還沒(méi)有汽車接送的,走路,所以我走路很快的。后來(lái)開(kāi)通了網(wǎng)銀,還真省了好多事,工作效率提高了,也不用經(jīng)常淋雨曬太陽(yáng)了,就是現(xiàn)在走路慢下來(lái)了。這就是創(chuàng)意啊。還有,以前公司有幾個(gè)門市部,都是現(xiàn)金銷售的,收款員每天把單據(jù)和款項(xiàng)給我。我得忙到晚上八九點(diǎn)才把帳算好。后來(lái)確實(shí)受不了,我就改變了收款方式,改在中午上班時(shí)候收款,一個(gè)下午的時(shí)間,總該算得完吧?所以,想要把工作做得更好,更順暢,得想辦法創(chuàng)新啊,想創(chuàng)新那你頭腦里得有創(chuàng)意啊,就像拍廣告一樣,有創(chuàng)意的廣告,商品自然賣得好。
“三心二意”說(shuō)完了,我代表資金組與各位主管的交流也就差不多了。其實(shí)我想啊,不僅僅做出納需要上面的“三心二意”。就是做其他財(cái)務(wù)工作,都需要這“三心二意”啦,再推而廣之,我們?cè)谶@個(gè)社會(huì)上做人和做事,又何曾不需要這“三心二意”呢?這樣看來(lái)啊,我這“三心二意”,竟成了放之四海而皆準(zhǔn)的真理了!
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