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【通用】審查首次會(huì)議發(fā)言
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、楊老師、各位同事：
大家好！
一、根據(jù)公司年度重點(diǎn)工作計(jì)劃安排，于11月21日-11月23日，共3天時(shí)間。
二、本次審核組共分為兩組：
1組：曹倩倩（小組長(zhǎng)）、王榮
2組：付雙英（小組長(zhǎng)）、李新斌、佟亮
三、 本次審核目的： 評(píng)價(jià) 整合管理體系的有效性、符合性，以及通過審核充分發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理體系缺失或可改進(jìn)的部分。
本次審核依據(jù)：gb/t 19001-20xx標(biāo)準(zhǔn)、gb/t24001-20xx標(biāo)準(zhǔn)、gb/t28001-20xx標(biāo)準(zhǔn)、gb/t50430-20xx、公司整合管理體系文件、相關(guān)法律法規(guī)、集團(tuán)公司管控體系文件。
本次審核范圍：本公司20xx年度鐵路養(yǎng)護(hù)工程機(jī)械化施工所涉及的所有部門及活動(dòng)，包括公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、市場(chǎng)營銷部、技術(shù)設(shè)備部、生產(chǎn)調(diào)度指揮中心、項(xiàng)目部、安全質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)決策、管理及執(zhí)行過程。
本次審核方法：
a.具體的審核方法包括：
與被審核部門、崗位人員交談
觀察被審核部門、崗位人員的作業(yè)過程
查閱相關(guān)的文件資料和記錄
對(duì)已完成的管理活進(jìn)行驗(yàn)證
b. 本次審核采取抽樣的方法
樣本包括：人員、文件資料及有關(guān)記錄等；
審核員會(huì)公正地抽取具有代表性的樣本，并在審核過程中根據(jù)具體情況，針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)適當(dāng)擴(kuò)大樣本量，以證明審核發(fā)現(xiàn)是偶然的還是普遍的。
需要說明的：
審核是一種抽樣調(diào)查活動(dòng)，因此其結(jié)論是基于抽樣中的審核結(jié)果得出的。這就是抽樣審核所面臨的局限性。抽樣審核的結(jié)果可能并不能完全代表其他地方的情況，這意味著存在風(fēng)險(xiǎn)性。同樣，抽樣審核可能在某些地方表現(xiàn)良好，但并不意味著它在所有方面都做得很好。這是抽樣方法對(duì)審核方的局限性。希望大家能理解并接受這些限制。
四、介紹審核計(jì)劃并確認(rèn)
1、確認(rèn)審核計(jì)劃已經(jīng)提前發(fā)給大家，如果有審核時(shí)間需要微調(diào)的部門請(qǐng)?zhí)崆坝枰蕴岢觥?/p>
2、希望各被審核部門妥善安排好工作，保證審核的順利進(jìn)行。
五、介紹有關(guān)審核活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定
1、關(guān)于不符合項(xiàng)
嚴(yán)重不符合項(xiàng)：與規(guī)定的要求嚴(yán)重不符，可能導(dǎo)致體系失效、過程控制能力嚴(yán)重降低或喪失，以及引起顧客或社會(huì)的嚴(yán)重不滿。一般不符合項(xiàng)：與規(guī)定的要求輕微不符，不會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量體系失效、過程控制能力嚴(yán)重降低或喪失，也不會(huì)引起顧客或社會(huì)的不滿。
形成不符合項(xiàng)的報(bào)告：在總結(jié)會(huì)前，我們將以書面形式整理一份“不符合項(xiàng)報(bào)告”，以明確識(shí)別不符合項(xiàng)的人員。這些人員可以是管理代表、部門負(fù)責(zé)人或陪同人員。他們將負(fù)責(zé)確認(rèn)不符合項(xiàng)的存在。
我的發(fā)言完畢，請(qǐng)楊書記對(duì)內(nèi)審工作開展做指示。
請(qǐng)楊老師補(bǔ)充發(fā)言
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